Контролируя соблюдение порядка осуществления
кассовых операций и их отражение в учете целесообразно применить метод
взаимного контроля, при котором сравнивают отражение одной кассовой операции в
различных учетных регистрах (по корреспондирующим счетам). Например,
поступление денежных средств, отраженное в ведомости №l по дебету счета 50, сопоставляют
с данными журналов-ордеров № 2,7, учетными регистрами по счетам 62, 76, 90,91
и др. Эти суммы должны совпадать.
В ходе проверки выясняется также соблюдение
установленного лимита расчета наличными деньгами между юридическими лицами, а
также соблюдение лимита остатка кассы, установленного банком. Следует
установить причины наличия превышения остатков над лимитом, так как оно
допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы
работникам предприятия. В остальных случаях несоблюдение лимита остатка
кассовой наличности расценивается как нарушение порядка ведения кассовых
операций.
При проверке обязательно контролируют
правильность указанной в учетных регистрах по счету 50 «Касса» корреспонденции
счетов, подсчета оборотов и остатков по данному счету. Для этого сверяют данные
кассовой книги, отчета кассира и учетного регистра за соответствующий месяц
проверяемого периода по датам.
Как свидетельствует опыт аудиторских проверок,
наиболее распространенными ошибками, которые выявляются в ходе проверки
кассовых операций, являются следующие:
- отсутствие первичных кассовых документов или
оформление их с нарушением установленных требований;
- неоприходование и присвоение поступивших
денежных средств;
- излишнее списание денег по кассе с повторным
использованием одних и тех же документов или подложных документов;
- несоблюдение установленного лимита расчетов
наличными деньгами между юридическими лицами;
- осуществление расчетов с населением за готовую
продукцию, товары, услуги без применения контрольно-кассовых машин;
- некорректное отражение кассовых операций в
учетных регистрах;
- арифметические ошибки при подсчете оборотов и
остатков в учетных регистрах при ручном ведении учета;
- формальное проведение инвентаризаций кассы.
2.4 Аудит операций по движению денежных
средств на расчетном и специальных счетах в банках
При аудиторской проверке банковских операций
особое внимание обращается на соблюдение действующего законодательства при их
осуществлении. В соответствии с которым организации обязаны хранить свои
денежные средства (сверх наличного лимита) в обслуживающих учреждениях банков.
Расчеты с учреждениями банка возникают в связи с хранением денежных средств на
расчетном, текущем и других счетах, получение краткосрочных и долгосрочных
ссуд, их погашением и переоформлением, претензиями к банку по ошибочным записям
на счетах. Расчеты через учреждения банков между организациями осуществляются
по безналичным формам расчета.
Порядок открытия и режим банковских счетов, а
также осуществления операций, связанных с безналичными расчетами, регулируются
специальными инструктивными указаниями Центрального банка России.
Самостоятельное регулирование банковских операций
не допускается, и поэтому большого внимания требует проверка этих операций
последовательно, согласно соответствующему разделу аудиторской программы.
Данный раздел аудиторской программы должен включать:
- установление наличия расчетных, текущих,
валютных и прочих счетов организации в банках (в каких учреждениях банка
открыты эти счета);
- проверку законности совершаемых по банковским
счетам хозяйственных операций, правильности их документального оформления;
- проверку полноты и своевременности
оприходования поступивших на счета денежных средств;
- проверку полноты и своевременности оплаченных
средств по предъявленным счетам;
- проверку своевременности перечисления налогов в
бюджет и обязательных платежей во внебюджетные фонды;
- проверку полученных в банке средств и
оприходованных в кассу, а также целевого использования этих средств;
- определение платежеспособности организации и
причин просрочек расчетов с разными кредиторами, в том числе с банками по
ссудам и бюджетом по налогам;
- проверку соответствия по каждому безналичному
расчету с организациями их договорным взаимоотношениям;
- контроль достоверности и экономической
целесообразности проведения отдельных банковских операций;
- проверку соответствия данных о наличии и
движении денежных средств, отраженных в документах и записях;
- проверку правильности корреспонденции счетов по
банковским операциям.
Источниками информации для аудирования данных
вопросов являются: договоры с юридическими и физическими лицами, исполнительные
листы и претензионные иски; выписки банка с приложенными к ним денежно-расчетными
документами; Главная книга; листки расшифровки, журналы-ордера №1,2, 3, ведомость
№1,2 журнально-ордерной формы учета или машинограммы оборотов по
соответствующим счетам 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» и 55
«Специальные счета в банках» и др.
Наиболее полно выявляется соблюдение действующего
законодательства при совершении банковских операций в ходе документальной
проверки. Однако до начала документальной проверки целесообразно еще раз
оценить состояние внутреннего контроля и системы учета банковских операций, а
уже потом решить, каким способом их проверять — сплошным или выборочным. Это
можно сделать путем устного или письменного тестирования (табл. 2.4).
Таблица 2.4 – Вопросник тестов контроля
банковских операций
№
Направления и вопросы контроля
Ответы
Нет ответа
Да
Нет
1
2
3
4
Условия:
Открыты ли в других банках незарегистрированные
счета?
Заключен ли с банком договор о банковском счете?
Лишены ли доступа к бланкам чеков, платежных
поручений, не отвечающие за них лица?
Запрещено ли подписывать чистые чеки?
х
х
х
х
5
6
7
Подтверждение:
Проверяет ли главный бухгалтер выписки банка,
счета-фактуры, накладные?
Проверяют ли внутренние аудиторы соответствие
проведенных операций договорным взаимоотношениям?
Осуществляется ли ежемесячная сверка с банком и
подтверждение сальдо средств на счетах?
х
х
х
8
9
10
11
Полнота:
Нумеруются ли выписанные банковские документы?
Регистрируются ли платежные документы в специальном
журнале?
Отражается ли поступление выручки от реализации
продукции на расчетный счет согласно учетной политике?
Обрабатываются ли и отражаются ежедневно выписки
банка в учете?
х
х
х
х
12
13
Реальность:
Осуществляет ли банк контроль за соблюдением
платежно-расчетной дисциплины?
Проверяют ли внутренние аудиторы подлинность
банковских документов?
х
х
14
Разрешение:
Подписываются ли банковские документы руководителем
и главным бухгалтером?
х
15
Точность:
Проверяют ли внутренние аудиторы точность отражения
операций по оприходованию и списанию денег на банковских счетах?
х
16
Проверяет ли главный бухгалтер соответствие данных о
наличии и движении денежных средств, отраженных в документах и записях?
х
17
Классификация:
Разработан ли примерный проект отражения банковских операций
на счетах бухгалтерского учета?
х
Продолжение таблицы 2.4
18
19
Учет:
Проверяет ли главный бухгалтер своевременность и
правильность отражения данных выписок банка в регистрах бухгалтерского учета?
Верно ли отражаются в учете аккредитивы и расчеты по
чекам из (не) лимитированных чековых книжек?
х
х
20
Периодизация:
Датируются ли платежные документы в журнале
регистрации по дате указанной в документе?
х
Из данных вопросника аудитор делает вывод о
состоянии системы бухгалтерского учета и внутреннего аудита банковских операций
и определяет основные направления и методы проверки.
Проверка проводится по всем счетам, открытым
предприятием в банках, и прежде всего по расчетному счету. В первую очередь
аудитору необходимо ознакомиться с корреспонденцией счетов, указанной в
Главной книге. Это позволит выявить наиболее часто встречающиеся операции и
проверить правильность бухгалтерских проводок. Особое внимание следует
обратить на корреспонденцию счетов по записям, не типичным для проверяемой
организации.
При аудите операций по расчетному счету аудитор
также проверяет:
- порядок ведения учетных регистров;
- ведутся ли регистры синтетического учета по
каждому расчетному счету, открытому в банке, составляется ли сводный регистр;
- своевременность отражения в регистрах
синтетического учета операций по движению денежных средств на расчетном счете;
- производятся ли записи в учетные регистры по
каждой выписке банка.
В начале проверки обязательно сверяют остатки на
счетах по выпискам банка и по учетным регистрам, а также обороты и остатки по
счетам 51 «Расчетные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в
пути» в учетных регистрах и в Главной книге.
Аудит операций, совершенных в отчетном периоде,
осуществляется путем тщательного изучения выписок банка с приложенными к ним
платежными документами. При этом банковские документы изучаются по существу,
т.е. аудиторам следует установить: обоснованность всех перечислений с
расчетного счета (договора, расчеты платежей и т.п.). Также аудиторам следует
изучить полноту и своевременность оприходования оплаченных товарно-материальных
ценностей; достоверность документов на получение ссуд или предоставление
займов; правильность и законность операций с аккредитивами, векселями и др.
Особое внимание следует уделить выявлению случаев совершения незаконных
банковских операций, т.е. операций, осуществленных без договоров между
предприятиями или по бестоварным счетам.
При проверке поступивших на счета денежных
средств устанавливается правильность их учета и полнота зачисления. Перечисленную
покупателями выручку сверяют с записями в учетных регистрах по счетам учета
реализации (90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы») и по счетам учета
расчетов с покупателями и заказчиками (62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Поступление денежных
средств от прочих дебиторов (по договорам аренды, простого товарищества,
штрафных санкций и др.) проверяют по данным выписок и приложенным к ним документам.
Аудиторы должны проверить наличие договоров, подтвердить обоснованность и
полноту зачисления денежных средств.
В ходе проверки выясняют также правильность
указания корреспонденции счетов по зачислению денежных средств на счета в
банках, своевременность выделения НДС по поступившим суммам выручки, авансов и
др.
Аналогично осуществляется контроль операций по
списанию денежных средств с расчетного и других банковских счетов. Особое
внимание обращают на своевременность и полноту оприходования в кассу
полученных из банка наличных денег, законность перечисления средств по счетам
поставщиков и прочих кредиторов. Такие операции должны быть подтверждены
документально (договорами, актами сдачи-приемки выполненных работ, накладными
на материальные ценности и др.).
Правильность корреспонденции счетов по списанию
денежных средств с расчетного и других счетов проверяют по данным учетных
регистров по счетам 51 и 55. При этом уточняют правомерность отнесения на
издержки отдельных видов расходов. Средства, списанные с расчетного и других
счетов в банках, не могут относиться непосредственно на счета учета издержек
(20, 26, 44 и др.), предварительно они должны быть отражены на счетах учета расчетов
с поставщиками и подрядчиками, разными дебиторами и кредиторами — 60 и 76.
Исключения составляют отдельные расходы по операционным, внереализационным и
чрезвычайным операциям, которые сразу списываются на счет 90 «Продажи», 91
«Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» по мере их оплаты. Поэтому
следует сначала убедиться, что под видом текущих затрат предприятием не
списаны расходы на капитальные вложения, на научно-исследовательские работы, на
оплату социально-бытовых и других услуг, которые должны финансироваться за
счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения. Для
этого проводится сплошная проверка документов и взаимная сверка регистров
учета по указанным счетам. Тем самым обеспечивается необходимая аналитичность
учета и возможность контроля отдельных видов затрат.
Особое внимание аудитор должен уделить операциям
по бесспорному (безакцептному) списанию банком денежных средств. Это
возможно лишь на основании решения суда, прямого указания закона, договора
клиента с банком.
Операции по счетам в банке могут быть приостановлены
согласно статье 76 Налогового кодекса РФ для обеспечения решения о взыскании
налога или сбора. Указанное ограничение не распространяется на платежи,
очередность исполнения которых в соответствии с гражданским законодательством
РФ предшествует исполнению обязанности по уплате налогов. Приостановление
операций по счетам действует с момента получения банком решения налогового
органа о приостановлении таких операций и до момента отмены этого решения.
В ходе проверки устанавливают, предусмотрена ли
договором банковского счета выплата банком процентов за пользование денежными
средствами и как они отражаются в учете организации (ежемесячно или по факту
зачисления процентов на расчетный счет). Неправильное отражение причитающихся
процентов может привести не только к искажению финансового результата за
отчетный период, но и к налоговым санкциям.
Кроме расчетных счетов организации могут иметь и
прочие счета в банках, на которых учитываются денежные средства, подлежащие
обособленному хранению. Открытие специальных счетов в банках вызвано также
спецификой ведения отдельных форм расчетов между организациями. Аудиторская
проверка проводится по каждому специальному счету в банке.
Бухгалтерский учет операций, связанных с
расчетами по аккредитиву, по чекам, иным платежным документам, ведется на
счете 55 «Специальные счета в банках». К нему могут быть открыты следующие
субсчета; 55-1 «Аккредитивы», 55-2 «Чековые книжки», 55-3 «Депозитные счета» и
др. В зависимости от целевого предназначения денежных средств к счету 55 могут
быть открыты и другие субсчета, например:
- для учета денежных средств целевого
финансирования;
- для аккумулирования средств на финансирование
капитальных вложений;
- специальный карточный счет в банке,
предназначенный для хранения денежных средств при осуществлении
расчетов с использованием банковских карт.
Аудиторская проверка операций по специальным
счетам проводится по общей методике, изложенной выше, при этом аудитору
необходимо дополнительно проверить:
- правильность и законность применения
аккредитивной формы расчетов;
- соблюдение сроков действия аккредитивов;
- правильность документального оформления
операций, оплаченных чеками из лимитированных и не лимитированных чековых
книжек;
- наличие депозитных сертификатов, приобретенных
у банка (если такие операции были);
- полноту и правильность документального
оформления операций по движению средств целевого финансирования, поступивших
от родителей и из прочих источников на содержание социальных учреждений
(детского сада, яслей и т. д.);
- предоставлены ли балансы и другие необходимые
документы от структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс;
- соответствие записей в выписках банка по
операциям счета 55 данным журнала-ордера № 3 и Главной книге.
На заключительном этапе проверки данного блока
операций устанавливалась реальность и законность операций по счету 57 «Переводы
в пути». На который иногда необоснованно относят просроченную дебиторскую
задолженность, искажая тем самым бухгалтерскую отчетность. По счету 57
выяснялось реальное отражение средств, направленных для зачисления на
расчетный счет или предназначенных для продажи валютных средств.
Основанием для записей по счету 57 «Переводы в
пути» являются копии квитанций банка или почты, копии сопроводительных
ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и т.п.
Аудитору необходимо проверить:
- наличие первичных документов;
- правильность составления бухгалтерских проводок
по операциям со средствами в пути;
- правильность ведения аналитического учета по
счету 57.
Опыт аудиторских проверок показывает, что
типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки банковских операций,
являются следующие:
- отсутствие платежных документов, подтверждающих
факт совершения операций, или оформление их ненадлежащим образом;
- отсутствие приложений к платежным документам,
послужившим основанием для совершения операций;
- перечисление авансов по бестоварным счетам без
предварительного оформления договора и по другим сомнительным операциям;
- несоответствие данных в платежных поручениях
данным выписки банка;
- некорректная корреспонденция счетов по учету
банковских операций.
2.5 Особенности аудиторской проверки
валютных операций
В начале проверки аудиторам следует проверить
соответствие осуществленных валютных операций требованиям действующих
нормативных актов. При этом аудитор должен обратить особое внимание на:
- соблюдение правового режима текущих валютных
операций и валютных операций, связанных с движением капитала;
- проведение валютных операций через
уполномоченные банки, имеющие лицензии Центрального банка РФ;
- наличие разрешений и лицензий Центрального
банка РФ, предоставляемых им уполномоченным банкам на проведение отдельных
операций;
- осуществление расчетов в иностранной валюте
юридическими лицами-резидентами в пределах имеющихся в их распоряжении валютных
средств, которые должны иметь легальное происхождение;
- законность открытия валютных счетов.
Аудит операций на валютных счетах осуществляется
отдельно по каждому валютному счету, открытому в банке, в том числе и за
рубежом. При этом следует иметь в виду, что если российская организация имеет
в зарубежном банке счет, открытый по лицензии Центрального банка РФ, то эта
лицензия не является основаниемдля зачисления на него валютной выручки.
Поэтому в Центральном банке РФ должно быть получено специальное разрешение на
каждое зачисление валюты на счет в зарубежном банке.
При проверке операций по поступлению валютных
средств на валютные счета аудиторам необходимо установить:
- как зачислялась валютная выручка от реализации
экспортной продукции, работ, услуг и других валютных операций при
внешнеэкономической деятельности;
- правильно ли применялись формы расчетов при
внешнеэкономической деятельности;
- не допускался ли взаимозачет при исполнении как
экспортных, так и импортных контрактов;
- соответствуют ли суммы по выпискам банка суммам,
отраженным в первичных документах;
- правильно ли определялась сумма валютной
выручки, подлежащая продаже на внутреннем валютном рынке;
- своевременно ли представлялись платежные
поручения на продажу выручки, если зачисление валютной выручки прошло по
транзитному счету;
- правильно ли оплачено комиссионное
вознаграждение за проведение банком валютных операций;
- правильно ли рассчитаны и отнесены на счета
учета курсовые разницы.
Проверяя соблюдение действующего валютного
законодательства, аудитор должен обращать внимание на полноту и своевременность
зачисления валютной выручки предприятия на его валютные транзитные счета в
уполномоченных банках. Для этого сумму поступившей валютной выручки в течение
года сравнивают со стоимостью экспорта товаров по контрактам.
Так как для отражения в бухгалтерском учете и
бухгалтерской отчетности стоимость активов и обязательств, выраженных в
иностранной валюте, подлежит пересчету в рубли, то выясняют правильность
определения сумм этих активов и обязательств в рублевом эквиваленте и курсовых
разниц по ним, а также используемых корреспонденций счетов по таким операциям.
Для этого аудитор сплошным порядком должен
выполнить пересчет стоимости активов и обязательств в рублях на дату совершения
операции в иностранной валюте. Датой совершения операции в иностранной валюте
(согласно требованиям ПБУ 3/2000) является день возникновения у предприятия
права в соответствии с законодательством или договором принять к бухгалтерскому
учету активы и обязательства, которые являются результатом этой операции. В
процессе пересчета стоимость соответствующего актива или обязательства,
выраженного в иностранной валюте, умножают на установленный ЦБ РФ курс этой
валюты. Полученная сумма в рублях сравнивается с суммой, указанной в учетном
регистре предприятия. В процессе пересчета курсовых разниц аудиторы
осуществляют их арифметический контроль и подтверждают правильность применения
установленного ЦБ РФ курса иностранной валюты и размеров остатков
активов и обязательств, стоимость которых подлежит переоценке, на дату
совершения операции или на дату составления отчетности.
При проверке операций по валютному счету особое
внимание обращают на правильность отражения в учете операций по покупке и
продаже валюты, так как именно по этим операциям и допускается большое
количество ошибок в методологии учета.
Проверку операций по покупке валюты целесообразно
проводить по следующей схеме:
- установить цель приобретения валюты;
- убедиться в наличии лицензии ЦБ РФ на
проведение валютной операции, если она связана с движением капитала;
- проверить правильность отражения приобретения
валюты на бухгалтерских счетах;
- проконтролировать правильность применения
курсов иностранной валюты, использованных при пересчете валюты;
- проверить использование купленной валюты по
целевому назначению;
- проконтролировать соблюдение сроков списания
валюты со специального транзитного счета;
- установить осуществлена ли операция обратной
продажи купленной валюты;
- определить соблюдено ли условие покупки валюты
на оплату импортного товара до их таможенного оформления — открытие рублевого
депозита.
Проверяя операции по продаже валюты, следует
учитывать, что продажа может быть обязательной, обратной или добровольной.
Обязательная продажа — это продажа 50 % валютной
выручки резидентов от экспорта, зачисленной на транзитный валютный счет.
Обратная продажа — это продажа валюты,
приобретенной на внутреннем валютном рынке и зачисленной на специальный транзитный
валютный счет, в том случае, если она не будет использована по целевому
назначению в установленные сроки.
Добровольная продажа — это продажа излишних
валютных средств с текущего валютного счета.
При обязательной и обратной продаже валюты
проверке подлежат вопросы как соблюдения требований действующих нормативных
актов, так и правильности отражения этих операций в учете, а при добровольной
продаже в основном проверяют методику учета данных операций.
Проверку операций по продаже валюты целесообразно
проводить по следующей схеме:
- определить вид продажи валюты;
- проконтролировать правильность определения
размера обязательной продажи валютной выручки;
- проверить соблюдение сроков продажи валютной
выручки;
- проверить правильность отражения продажи
валютных средств на счетах бухгалтерского учета;
- установить наличие условий для обратной продажи
валюты;
- проконтролировать соблюдение сроков обратной
продажи валюты;
- проверить документальное оформление операций по
продаже валюты;
- проконтролировать правильность применения
курсов иностранной валюты, использованных при пересчете валюты.
Поскольку документальное оформление операций по
движению средств на валютных счетах предприятия строго контролируется
обслуживающим банком, то аудитор может сконцентрировать свое внимание на
проверке правильности отражения этих операций на счетах бухгалтерского учета.
В заключении устанавливают правильность отражения
в учетных регистрах валютных операций. Для этого с помощью приемов
прослеживания и сопоставления записей в учетных регистрах по счету 52
«Валютный счет» с данными учетных регистров по счетам учета материальных
ценностей (08, 10, 19, 41 и др.), затрат (20, 43, 44 и др.), расчетов (60, 62,
76 и др.), прибылей и убытков (90, 91 и др.), выясняют содержание указанных
корреспонденции счетов и их соответствие требованиям нормативных документов.
На первое число каждого квартала остатки по
валютному счету в Главной книге должны быть равны строке 263 баланса (ф. № 1).
Типичными ошибками, выявляемыми в ходе
аудиторской проверки валютных операций, являются:
- неполное зачисление валютной выручки на
транзитные валютные счета;
- неправильное применение курсов иностранной
валюты при отражении в учете валютных операций и расчете курсовой разницы;
Все выявленные в ходе аудиторской проверки
денежных средств нарушения действующего порядка осуществления и отражения в
учете операций по кассе, расчетному, валютному и прочим счетам в банках
аудиторы фиксируют в своих рабочих документах. На основании собранных данных
они производят оценку организации на проверяемом предприятии системы учета
денежных средств. Все установленные факты нарушений обсуждаются аудиторами с
главным бухгалтером предприятия, объяснения которого по отдельным вопросам
могут быть приняты аудитором во внимание. Тем не менее существенные нарушения
действующего порядка ведения бухгалтерского учета должны быть отражены аудитором
в аудиторском отчете по результатам аудита.
Курсовой разницей
ООО «М» признает разницу между рублевой оценкой соответствующего актива или
обязательства, стоимость которых выраженная в иностранной валюте, исчисленной
по курсу Банка России, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную
дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой
оценкой этого актива и обязательства, исчисленной по курсу Банка России, на
дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату
составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период (пункт 3
ПБУ3/2000).
Курсовая разница
возникает в случаях (пункты 3,7 ПБУ 3/2000):
- полного или
частичного погашения дебиторской задолженности, выраженной в иностранной
валюте, если курс Банка России на дату исполнения обязательств по оплате
отчисляется от его курса на дату принятия этой дебиторской или кредиторской
задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде либо от курса на
отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, в
котором эта дебиторская или кредиторская задолженность была пересчитана в
последний раз;
- пересчета
стоимости активов и обязательств, выраженной в иностранной валюте:
5)средств в
расчетах (включая по заемным обязательствам) с юридическими и физическими
лицами (включая подотчетных лиц);
6)остатков
средств целевого финансирования, полученных из бюджета или иностранных
источников в рамках технической или иной помощи, оказываемой РФ в соответствии
с заключенными соглашениями (договорами).
Курсовая разница
рассматривается Обществом в качестве внереализационных доходов или
внереализационных расходов, кроме случаев, когда курсовая разница, связанная с
формированием (увеличением) уставного капитала, подлежит отнесению на счет
добавочного капитала (пункты 13,14 ПБУ 3/ 2000).
В бухгалтерской
отчетности раскрывается:
- величина
курсовых разниц, образовавшихся по операциям пересчета выраженной в иностранной
валюте стоимости активов и обязательств, подлежащих оплате в иностранной
валюте;
- величина
курсовых разниц, образовавшихся по операциям пересчета выраженной в иностранной
валюте стоимости активов и обязательств, подлежащих оплате в рублях;
- величина
курсовых разниц, зачисленных на счета бухгалтерского учета, отличные от счета
учета финансовых результатов организации;
- официальный
курс иностранной валюты к рублю, установленный Центральным Банком Российской
Федерации, на отчетную дату. В случае если для пересчета выраженной в
иностранной валюте стоимости активов или обязательств, подлежащей оплате в
рублях, законом или соглашением сторон установлен иной курс, то в бухгалтерской
отчетности раскрывается такой курс.
Анализ
финансового состояния осуществляется на основе данных бухгалтерской отчётности
и может проводиться по различным методикам. В данном курсовом проекте
рекомендуется оценку финансового состояния определять с помощью следующих
абсолютных и относительных показателей, которые собраны в таблице 2.5.
Таблица 2.5 -
Общие показатели финансового состояния ООО «М»
Показатели
На начало отчетного периода
На конец отчетного периода
Удельный вес, %
Что характеризует
На начало
На конец
1) общая стоимость имущества по балансу
318669
3
22619
2) величина дебиторской задолженности и её удельный вес в общей
стоимости имущества
61352
63174
19,3
19,6
3) величина кредиторской задолженности и её удельный вес в валюте
баланса
25664
47210
8,1
14,6
4) стоимость собственного капитала и его удельный вес в валюте
баланса
201789
206190
63,3
63,9
5)коэффициент
рентабельности по выручке, определяемый по формуле:
К р = ЧП : В
где ЧП – чистая
прибыль предприятия;
В – выручка от реализации продукции, работ, услуг.
0,15
0, 16
Коэффициент
считается приемлемым, если он находится в пределах от 0,08 до 0,15;
6)Коэффициент
абсолютной ликвидности, вычисляемый по формуле:
К абс = (ДС + КФВ)
: КО,
где ДС – денежные
средства;
КФВ – краткосрочные
финансовые вложения;
КО – краткосрочные обязательства
0,09
0,07
Нормальное значение показателя от 0,2 до 0,5;
7) Коэффициент
промежуточного покрытия, определяемый по формуле:
Кпп=(ДС +КФВ + ДЗкр
+ ЗЗ): КО
где ДЗкр –
краткосрочная дебиторская задолженность, т.е. такая, по которой платежи
ожидаются не более чем через 12 месяцев после отчётной даты;
ЗЗ – запасы и
затраты.
1,70
1,75
Нормальное значение
коэффициента от 2 до 2,5.
На основании
полученных оценок финансовое состояние организации можно оценивать как:
хорошее, удовлетворительное или неудовлетворительное.
Так, если расчёты
коэффициентов рентабельности, абсолютной ликвидности, промежуточного и общего
покрытия превышают их нормальное значение, то финансовое состояния предприятия
можно считать хорошим; если меньше указанных нормальных значений –
неудовлетворительным; если же они соответствуют им – удовлетворительным.
Коэффициент
рентабельности по выручке на предприятии, на начало отчетного периода составил -
0,15, а на конец - 0,16, что немного превышает норму.
Коэффициент абсолютной ликвидности равен на начало отчетного
периода -0,09, а на конец составил - 0,07, что является меньше нормы. Этот
коэффициент показывает, какая часть краткосрочных
обязательств может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. Чем
выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов. Однако и при небольшом
его значении предприятие может быть всегда платежеспособным, если сумеет
сбалансировать и синхронизировать приток и отток денежных средств по объему и
срокам.
Коэффициент
промежуточного покрытия на начало отчетного периода составил - 1,70, а на конец
- 1,75,что меньше установленной нормы, но также наблюдается улучшение
коэффициента, по сравнению с прошлым годом он увеличился на 0,05.
Необходимо
сделать вывод, что финансовое состояние предприятия можно считать
неудовлетворительным, так как большое число коэффициентов является ниже
установленных норм, т.е, предприятие находится в неустойчивом финансовом
состоянии, так как все показатели не удовлетворяют нормативным значениям.
2.6 Оформление протокола выявленных в ходе аудиторской проверки нарушений
и ошибок
Выявленные в ходе
аудиторской проверки нарушения оцениваются аудитором с точки зрения их влияния
на финансовые (отчетные) показатели организации и на исчисление
налогооблагаемой базы соответствующих налогов. Последствия выявленных нарушений
существенный или несущественный характер, что определяется с помощью
установленного аудитором уровня существенности. Аудитор по возможности
определяет величину ущерба в стоимостном выражении.
Нарушения и выявленные
из-за них суммы ущерба рекомендуется оформить в виде следующего протокола
нарушений (таблица 2.6). Сумма ущерба определяется по каждому нарушению в
зависимости от вызванных им последствий и заносится в графу 8 таблицы 2.6.
Таблица 2.6 -
Протокол нарушений, установленных в ходе аудиторской проверки
№ п/п
Документ
Ф.И.О. совершившего
операцию лица
Содержание
хозяйственной операции
Суть нарушения
Сумма ущерба, руб.
Наименование
Дата
№
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Платежная ведомость,
расходный кассовый ордер
12.03.06г.
Кассир
Выдача денежных
средств на командировочные расходы
Отсутствует подпись
лица, получившего денежные средства по платежной ведомости, а по платежной
ведомости числится выданная сумма денежных средств
2
Выписка банка,
Приходный кассовый
ордер,
расходный кассовый
ордер
Выписка банка,
приходный кассовый ордер,
расходный кассовый
ордер, платежная ведомость
17.10.06
18.10.06
19.10.06
Кассир
В банке была
получена денежная сумма в размере 15 000 руб. на хозяйственные нужды.
Указанная сумма
оприходована по кассе и выдана под отчет.
Получена денежная
сумма в размере 120 000 руб. на выдачу заработной платы. В течение трех
дней заработная плата была выплачена.
Деньги, полученные
в банке, должны быть оприходованы по кассе предприятия в тот же день, то есть
17.10.06
3
Приходный кассовый
ордер
Платежная ведомость,
расходный кассовый ордер
3.02.06-5.02.06
6.02.06
Кассир
По кассе
предприятия была оприходована выручка от продажи товаров в размере
140 000 руб.
Указанные деньги
были выплачены работникам предприятия в виде заработной платы.
Предприятие не
имеет право накапливать денежные средства в кассе предприятия для выплаты
заработной платы.
Сумма ущерба
определяется по каждому нарушению в зависимости от вызванных им последствий.
План, программа
аудита, вопросники, протокол выявленных нарушений являются рабочими документами
аудитора. Наряду с другими рабочими документами они являются собственностью
аудитора и их содержание представляет аудиторскую тайну.
2.7 Отчет
1) Общая характеристика
бухгалтерского учёта ООО «М».
Бухгалтерский
учёт на ООО «М» строится с применением журнально-ордерной формы учёта с
использованием ПЭВМ. Все участки учёта автоматизированы, что обеспечивает
достаточную чёткость системы внутреннего контроля организации.
Учётные регистры
синтетического и аналитического учёта ведутся по установленным формам,
исправительные записи в них оформляются соответствующими бухгалтерскими
справками. Формы и порядок заполнения первичных документов соответствует
требованиям Закона «О бухгалтерском учёте».
Преемственность
баланса обеспечивается, расхождения между данными первичных документов и
бухгалтерских регистров по проверенным участкам учёта не выявлено. Данные учёта
по синтетическим регистрам тождественны показателям отчётности предприятия.
2)Аудит учётной
политики.
Учётная политика
ООО «М» на 2006 год определена приказом № 1 от 31.12.2003г., в основу которого
положены действующие нормативные материалы и документы. В приказе отражены
избранные при формировании политики способы ведения бухгалтерского учёта,
оказывающие серьёзное влияние на оценку и принятие решений, без знания которых
невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния
организации.
Изучив учётную
политику открытого общества с ограниченной ответственностью, необходимо
отметить методологические недочёты:
- в приказе об
учётной политике не определены способы группировки затрат на производство и
калькулирование себестоимости продукции, а также не указана база распределения
общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
- За счёт
себестоимости в организации создаётся два вида резервов: резерв на выплату
вознаграждений по итогам работы за год и за выслугу лет, однако в приказе об
учётной политике начисление этих резервов не утверждено.
- Поскольку учёт
реализации продукции, работ, услуг в целях налогообложения ведётся в обществе
согласно налоговой учётной политики по мере отгрузки продукции и предъявления
расчётных документов покупателю, необходимо предусмотреть в ней создание
резерва по сомнительным долгам покупателей в конце отчётного года по
результатам инвентаризации расчётов с покупателями. Начисление такого резерва
позволит уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму сомнительной дебиторской
задолженности покупателей.
- В развитии
учётной политики в части контроля за сохранностью и движением наличных денежных
средств целесообразно издать приказ об утверждении сроков представления
авансовых отчётов о хозяйственных расходах согласно п.11 Порядка проведения
кассовых операций в народном хозяйстве, утверждённого Центробанком РФ № 40
от22.09.1993г (в ред. на 26.02.1996г.), а также утвердить сроки ревизии
кассовой наличности в соответствии с п. 37 указанного выше нормативного
документа.
3)Аудит денежных
средств и валютных операций.
Оценивая
внутренний контроль операций с денежными средствами, выяснилось следующее:
- обеспечена
сохранность наличных денежных средств; помещение кассы оборудовано надлежащим
образом; с кассиром заключен договор материальной ответственности;
- соблюдается
порядок инвентаризации наличных денежных средств; инвентаризационная комиссия
назначается приказом руководителя организации;
- кассовые
документы на выданные и поступившие наличные денежные средства, в частности ,
при внесении наличных денег в банк и при получении денег в банке, оформляются
своевременно.
В финансовой
отчетности отражены все денежные средства, принадлежащие организации. Чтобы
получить доказательства того, что у организации нет счетов в банках, не
отраженных в отчетности, был произведен опрос персонала клиента, ознакомление с
протоколами заседаний совета директоров на предмет
выявления счетов, не отраженных в учете. Не отраженные в учете счета в банках
могут быть также выявлены при проведении проверки операций с дебиторами и
кредиторами организации.
Кроме
того, аудитором произведена проверка операций по переводу денежных средств с
одного счета на другой в конце отчетного периода. Такая проверка направлена на
выявление случаев, когда денежные средства списаны с одного счета организации,
но на другой ее счет до конца отчетного периода не поступили. Такие денежные
средства должны быть отражены в учете как переводы в пути.
В качестве
мероприятий по улучшению эффективности и качества деятельности данного
предприятия возможны следующие предложения:
1) внести
изменения в учетную политику, дополнить ее недостающими элементами;
2) исправить
ошибки в первичных документах.
Заключение
В данном курсовом проекте были рассмотрены вопросы, связанные
с аудиторской выборкой, ёё основные этапы и организация. От оценки аудитором состояния учета и внутреннего контроля
на предприятии зависят и все его последующие действия. Так, если у аудитора в
результате изучения отчетности организации и бесед с персоналом сложилась
абсолютная уверенность в том, что отчетность составлена верно на основе
правильных и достоверных исходных данных, то он может проводить выборочную
проверку первичных документов и регистров учета.
Вторая глава
курсового проекта содержит разработку методики аудиторской проверки денежных и
валютных средств на примере конкретного предприятия. В ходе разработки были
выполнены следующие этапы: изучили учетную политику предприятия, составили
программу аудиторской проверки, ознакомились с характеристикой предприятия и
финансовой отчетностью, провели ее анализ, оценили степень надежности системы
внутреннего контроля, и в заключении проекта был разработан отчет, в котором мы
указали найденные в ходе проверки ошибки.