РОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ИНСТИТУТ ТЕКСТИЛЬНОЙ И
ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
Кафедра экономики и бухгалтерского учета
Курсовая работа
по дисциплине “ Аудит”
на тему:
АУДИТ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ
ПРОДУКЦИИ
Выполнила ст-ка Кузлякина Н. М.
специальность 0605 группа 101
шифр О-401244-С
Проверил: Епанчинцев В. Ю.
Омск 2003
Содержание
стр.
Введение
3
1.
Теоретические основы
аудита реализации продукции (работ) 4
1.1.
Источники информации для
проверки 9
1.1.1.2.
Методика
проверки 9
1.1.1.3.
Типичные
ошибки 12
1.1.1.4.
Аудиторское
заключение 19
2.
Финансово-экономическая
характеристика предприятия 21
2.1.
Общие сведения
21
2.1.2.2.
Экономическая
характеристика предприятия 22
2.1.2.3.
Оценка
финансового состояния предприятия 23
3.
Аудит реализации продукции
(работ) в ООО "Серпантин-98" 28
3.1.
Источники проверки
28
3.1.3.2.
Программа
проверки 29
3.1.3.3.
Методика
проверки 33
3.1.3.4.
Отчет по
результатам аудиторской проверки 35
Выводы и предложения
37
Литература
39
Приложения
Введение
Одним из
значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов контроля
финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов в условиях рынка
является независимый контроль – аудит. Возникновение аудита как новой
доверительной формы финансового контроля деятельности экономических субъектов
вызвано появлением новых организационно-правовых форм этих субъектов, и прежде
всего таких, как акционерные общества, совместные предприятия, всякого рода
общества и компании. Независимый контроль (аудит) проводится аудиторами,
аудиторскими организациями, осуществляющими свою деятельность на договорной
коммерческой основе за счет заказчика – клиента (проверяемого субъекта), в
отдельных случаях – за счет бюджетных средств.
Главная цель аудиторской проверки деятельности
экономических субъектов предпринимательства заключается в выражении мнения о
достоверности показателей их бухгалтерских (финансовых) отчетов. Под
достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской)
отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее
данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности,
финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на
этих выводах обоснованные решения. Одной из задач аудиторской проверки является
также установление соответствия совершенных экономическим субъектом
финансово-хозяйственных операций действующему законодательству.
Проверка
деятельности организаций требует определенных знаний методологии, специальных
методических приемов и технических способов, раскрывающих содержание фактов
хозяйственной жизни, а также влияющих на них факторов с целью познания предмета
аудита.
В данной работе
рассматриваются вопросы аудита реализации готовой продукции (выполненных работ,
оказанных услуг).
Объектом
исследования в работе является общество с ограниченной ответственностью
"Серпантин-98". Основными видами деятельности организации являются
строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы, а также строительство
автодорог.
В работе дана
экономическая характеристика и сделана оценка финансового состояния исследуемой
организации. В работе показано проведение аудита реализации выполненных работ в
организации, составлена программа проверки и описана методика проведения
проверки. По результатам аудиторской проверки в конце работы дан отчет. По
выявленным ошибкам и нарушениям автором сделаны выводы и даны предложения по их
устранению.
1. Теоретические основы реализации продукции
(работ)
Готовая продукция – часть материально-производственных
запасов организации, предназначенная для продажи, конечный результат
производственного процесса, законченный обработкой, технические и качественные
характеристики которого соответствуют условиям договора или требованиям иных
документов в случаях, установленных законодательством. Отражается готовая
продукция в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой)
производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием
в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии,
трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции либо по прямым
статьям затрат.
Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги
отражаются в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой)
полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью
затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых
договорной (контрактной) ценой.
Учет отгруженной, но неоплаченной продукции ведется на
счете 45 «Товары отгруженные», если моментом реализации считается дата платежа.
Учет движения отгруженной продукции ведется в
ведомости отгрузки, отпуска и реализации продукции и материальных ценностей, в
которой совмещается аналитический и синтетический учет отгрузки (отпуска),
реализации продукции, МТЦ и услуг и расчетов с покупателями. Аналитический учет
отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в
натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках – по
фактической себестоимости и продажной цене. Причем учитывается и общее
количество продукции, оставшейся на начало и конец месяца неоплаченной,
отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и реализованной.
В настоящих условиях основное значение придается
реализации продукции (товаров) по договорам-поставкам важнейшему экономическому
показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной
деятельности организации. В объем реализации включаются отгруженная и
отпущенная продукция, выполненные работы независимо от того, зачислен или нет
платеж на расчетный счет организации или получены векселя, авансы.
Таким образом, процесс реализации завершает
кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять
обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом,
поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана
реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за
невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи,
ухудшает финансовое положение организации.
Наряду с объемом реализации организация планирует
сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных
(договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или
процент прибыли (дохода). Количество продукции, подлежащей к реализации по
договорам (плану), умноженное на договорную цену, составляет продажную
стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму
прибыли. Эти два показателя будут являться базой для расчета авансовых платежей
или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.
Фактическая сумма прибыли от реализации готовой
продукции определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью
реализованной продукции и ее полной фактическом себестоимостью
(производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом
суммы НДС и акцизов.
При постановке бухгалтерского учета в организациях
особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как
он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации, В задачи
бухгалтерского учета готовой продукции входят:
v
систематический контроль
за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах;
объемом выполненных работ и услуг;
v
своевременное и правильное
документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг),
четкая организация расчетов с покупателями;
v
контроль за выполнением
плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции с
целью оценки работы менеджера;
v
своевременный и точный
расчет сумм за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и
сбыт, расчет сумм прибыли.
Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности
работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства,
своевременности документального оформления хозяйственных операций.
Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на
склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и
продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам,
принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и
сборки.
Планирование и учет готовой продукции ведут в
натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.
Условно-натуральные показатели используют для
получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество
выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов —
в условных банках и т.д.
Поступление из производства готовой продукции
оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными
документами.
Количественный учет готовой продукции по ее видам и
местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов. В
последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой
продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные
ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции
относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции
периодически инвентаризируют.
На автоматизированных складах вместо карточек
складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы и
видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и
виду.
Как и по материальным запасам, по готовой продукции
составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники
продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и необлагаемой
различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях,
среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.
Нужно также иметь в виду, что если выручка от продажи
продукции, выполнения работ и оказания услуг не может быть определена, то она
принимается к учету в размере признанных расходов по изготовлению этой
продукции, выполнению этой работы и оказанию этой услуги (п. 14 ПБУ 9/99). Из
этого следует, что в составе информации об учетной политике организации
подлежит раскрытию как минимум следующая информация:
о порядке признания выручки организации (по отдельным
этапам работ или по всем этапам сразу);
о способе определения готовности продукции, работ,
услуг.
Стоимость сданных работ и оказанных услуг списывается
по фактической или нормативной (плановой) себестоимости с кредита счета 20
«Основное производство» или 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета
90 «Продажи» по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги.
Одновременно сумму выручки отражают по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету
счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Оперативный учет отгрузки ведут в отделе маркетинга
(сбыта) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ —
в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.
Для вывоза готовой продукции с территории организации
представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории
предприятия товарно-материальных ценностей. Пропуска подписывают руководитель и
главный бухгалтер организации или уполномоченные им лица. Пропуском могут
служить копии товарно-транспортных накладных или фактур, на которых делаются
специальные разрешительные надписи.
Если готовая продукция отпускается покупателю
непосредственно со склада поставщика или другого места хранения готовой
продукции, то получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза.
Порядок синтетического учета продажи продукции зависит
от выбранного метода учета продажи продукции. Организациям разрешается
определять выручку от продажи продукции для целей налогообложения либо по
моменту оплаты отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, либо
по моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю
(заказчику) или транспортной организации.
В соответствии со ст. 167 Налогового кодекса РФ дата
продажи товаров (работ, услуг) в зависимости от принятой учетной политики для
целей налогообложения определяется:
для организаций, выбравших метод продажи «по
отгрузке», — как наиболее ранняя из следующих дат:
день отгрузки товара (работ, услуг) или передача
права собственности на товар;
день оплаты товаров (работ, услуг)
для организаций, выбравших метод продажи «по оплате»,
— по мере поступления денежных средств, как день оплаты товаров (работ,
услуг).
При этом оплатой товаров (работ, услуг) признается
прекращение встречного обязательства приобретения указанных товаров (работ,
услуг) перед налогоплательщиком, которое непосредственно связано с поставкой
(передачей) этих товаров (работ, услуг). В бухгалтерском учете продукция
считается реализованной в момент ее отгрузки (в связи с переходом права собственности
на продукцию к покупателю).
Именно поэтому при обоих методах продажи продукции для
целей налогообложения отгруженная или предъявленная покупателям готовая
продукция по ценам реализации (включая НДС и акцизы) отражается по дебету счета
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».
Одновременно себестоимость отгруженной или
предъявленной покупателю продукции списывается в дебет счета 90 «Продажи» с
кредита счета 43 «Готовая продукция».
С суммы выручки организации исчисляют налог на
добавленную стоимость и акцизный налог (по установленному перечню товаров).
Выпущенная готовая продукция переходит из сферы
производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах
- приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.
Отпуск готовой продукции, и ее отгрузка оформляются
приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная
на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба, на основе условий
договора с покупателями, с указанием наименования покупателя, его кода,
количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.
Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует
продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая
количество в графе «Отпущено».
Документ подписывается начальником службы, кладовщиком
и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый
передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза
согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного
тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается
у кладовщика как основание для отпуска. По нему и карточках складского учета в
графе «Расход» проставляется количество отпущенной продукции, и документ
передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации
получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции
экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации
передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы (или
платежного требования-поручения) и счета-фактуры на имя покупателя.
Для того чтобы отразить продукцию или работы, услуги
реализованными, бухгалтерия должна иметь документы, подтверждающие исполнение
договора и в первую очередь переход прав собственности на них. Кроме указанной
ранее приказ-накладной это могут быть железнодорожные, авиа,
товарно-транспортные накладные с отметками станции отправления или назначения,
коносаменты, акты выполненных работ, и др.
Продажа продукции осуществляется в соответствии с
заключениями договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.
В договорах па поставку готовой продукции указывают
поставщики и покупатели, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки,
порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты. В
международной практике принято дополнительно указывать непреодолимые
обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных
условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и
другие сведения.
Продажи продукции (работ, услуг) производится
организациями по следующим ценам:
по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным
на сумму НДС;
по государственным регулируемым оптовым ценам и
тарифам, увеличенным ни сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекса
и услуги производственно-технического назначения);
по государственным регулируемым розничным ценам (за
вычетом и соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и
тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему
услуг).
Расчеты по межреспубликанским поставкам товаров
(работ, услуг) с государствами, подписавшими договор об экономическом
сотрудничестве, осуществляются по ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС.
Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям
или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга)
организации.
На основании товарно-транспортных, железнодорожных
накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом
отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах
платежные порученияили платежные требованиядля расчетов с покупателями через банк.
1.1. Источники информации для проверки
Среди документов, подлежащих проверке, выделяют
первичные документы, регистры учета, отчетность.
Первичные документы включают:
1.
Приказ об учетной политике
организации;
2.
Договоры на реализацию
продукции;
3.
Приказ-накладная
(комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой
продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим
отпущенное количество продукции);
4.
Счет-фактура;
5.
Товарно-транспортная
накладная;
6.
Счета-фактуры для целей
налогообложения;
7.
Карточки складского учета;
8.
Приемо-сдаточная накладная
по сдаче на склад готовой продукции;
9.
Акт сдачи на склад готовой
продукции;
10.
Инвентарные описи;
11.
Накладные на реализацию
готовой продукции, коносаменты.
Регистры синтетического и аналитического учета
включают:
1.
Главную книгу;
2.
Журнал-ордер №11;
3.
Ведомость выпуска готовой
продукции;
4.
Ведомость отгрузки и
реализации готовой продукции;
Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел
(Участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки
баланса:
v
Стр. 214 «Готовая
продукция и товары для перепродажи»;
v
Стр. 215 «Товары
отгруженные»;
v
Стр.217 «Прочие запасы и
затраты», по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в
других строках подраздела «запасы» раздела II бухгалтерского баланса;
v
Стр. 230 «Дебиторская
задолженность покупателей и заказчиков».
2.
Форму №2 (Отчет о прибылях
и убытках)
1.2. Методика проверки
Первоначально следует ознакомиться с учетной политикой
организации в части:
v
Метода учета затрат на
производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;
v
Метода распределения по
видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;
v
Метода распределения по
видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;
v
Метода распределения по
видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;
v
Порядка оценки
незавершенного производства и готовой продукции;
v
Способа ведения
бухгалтерского учета готовой продукции;
v
Списания счета 26
«Общехозяйственные расходы»;
v
Использования счета 40
«Выпуск продукции (работ, услуг)»;
v
Признания выручки от
продажи продукции для целей налогообложения.
Проверить наличие приказа на материально-ответственных
лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с
работниками предприятия.
Ознакомиться с договорами на реализацию готовой
продукции.
Проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете
результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.
При проведении проверки необходимо установить:
1.
правильность и
своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на
склад;
2.
правильность отражения в
бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции;
3.
правильность определения
производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;
5.
правильность расчета суммы
отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
6.
правильность составления
бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);
7.
в случае, когда продукция
отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание
на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение.
8.
правильность ведения
журнала-ордера №10/1 и ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном
выражении» (при журнально-ордерной форме учета);
9.
проверка правильности
отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;
10.
проверка правильности
отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции
11.
соответствие записей
аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 43 «Готовая
продукция» и счета 40 «Выпуск продукции» записям в главной книге и балансе;
12.
правильность оценки
готовой продукции.
В настоящее время применяется шесть основных
видов оценки готовой продукции.
По фактической производственной себестоимости.
Этот способ используется сравнительно редко, в
основном на предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное
уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться на
предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.
По неполной (сокращенной) производственной
себестоимости продукции,исчисляемой по фактическим
затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же
производствах, где применяется первый способ оценки продукции.
По оптовым ценам реализации. Оптовые цены применяются в качестве твердых
учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывается на
отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки
продукции является самым распространенным, так как позволяет сопоставлять
оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за
правильным определением товарного выпуска.
По плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. При этом способе
обуславливается необходимость отдельного учета отклонений фактической
производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной.
Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении
единства оценки в планировании учета. Однако если плановая и нормативная
себестоимость продукции изменяется часто, то переоценка остатков готовой
продукции усложняется. Вариантом этого способа оценки готовой продукции
является оценка по сокращенной плановойпроизводственной
себестоимости.
По свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на
сумму НДС испецналога. Используется этот способ при выполнении
единичных заказов и работ.
По свободным рыночным ценам.Этот вариант оценки применяется для учета товаров реализуемых через
розничную сеть.
При проверке правильности отгрузки и реализации
продукции (работ, услуг) необходимо установить:
v
заключены ли договора на
поставку готовой продукции и правильность их оформления;
v
правильность оформления
цен на отгруженную продукцию. Реализация продукции (работ, услуг) производится
по следующим ценам:
а) по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным
на сумму НДС;
б) по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам
увеличенным на сумму НДС;
в)по государственным регулируемым розничным ценам и
тарифам, включающим НДС (продажа товаров населению и оказанию ему услуг);
г)правильность установления отпускной цены с учетом
расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя в соответствии с
заключенным договором поставки.
Различают следующие виды франко-мест, до которых все
расходы по отгрузке продукции несет поставщик:
Франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой,
предприятие-поставщик включает в платежное требование-поручение (стоимость
погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость
перевозки и железнодорожный тариф);
Франко-станция отправления – поставщик включает в платежное требование
железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны;
Франко-вагон станция назначения - поставщик включает в платежное требование
только сумму железнодорожного тарифа;
Франко-станция назначения – все расходы по отгрузке, включая железнодорожный
тариф, оплачивает поставщик;
Франко-склад покупателя – кроме указанных расходов поставщик оплачивает
разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость
перевозки до его склада и др.;
v
своевременность
предъявления в банк платежного требования-поручения за отгруженную продукцию;
v
правильность оформления
документов по отпуску продукции, если продукция отпускается непосредственно со
склада поставщика;
v
правильность организации
складского учета готовой продукции;
v
правильность ведения
аналитического и синтетического учета отгрузки и реализации продукции (работ,
услуг). Порядок учета выручки от реализации продукции (работ, услуг) зависит от
выбранного предприятием метода учета реализации продукции (этот метод должен
быть отражен в приказе по учетной политике предприятия);
v
соответствие записей
синтетического и аналитического учета по счету 90 «Продажи» в журнале-ордере
№11 записям в главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета).
1.3. Типичные ошибки.
Типичными ошибками являются следующие:
1.
Оценка готовой
продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой
организации.
Организации могут вести учет выпуска продукции двумя
способами:
v
Без использования счета 40
«Выпуск продукции (работ, услуг)»;
v
С использованием счета 40.
v
Если организация не
использует счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», тогда на счете 43
«Готовая продукция» продукция отражается по фактической себестоимости.
Если организация использует счет 43 «Готовая
продукция» продукция отражается по нормативной или плановой производственной
себестоимости, а отклонение ее от фактической производственной себестоимости
списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90
«Продажи».
Необходимым условием применения счета 40 является применение
на предприятии показателей нормативной или плановой себестоимости, что
достигается обычно при использовании нормативного метода учета затрат на
производство и калькулирования себестоимости продукции.
Вариант учета выхода готовой продукции с использованием
счета 40 целесообразно использовать, если отклонения фактической себестоимости
продукции от нормативной или плановой оказываются значительными, а продукция
реализуется неритмично. Задержки с реализацией продукции могут привести к
убыточности организации, поскольку отклонения со счета 40 сразу списываются на
счет 90. Если такие факты имеют место, аудитору следует указать руководству
предприятия на неэффективность применяемого учетного решения.
Готовая продукция списывается в порядке реализации со
счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи», только если она
отгружена или сдана покупателю на месте и расчетные документы за нее
предъявлены этим покупателям (заказчикам).
Если договором поставки обусловлен момент перехода
права владения, использования и распоряжения отгруженной продукции и риска ее
случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику) не в момент отгрузки
или сдачи покупателю на месте (например, при экспорте продукции), то до такого
момента эта продукция учитывается на счете 45 "«Товары отгруженные». При
фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая
продукция» и дебету счета 45 «Товары отгруженные».
Готовая продукция, переданная другим предприятиям для
реализации на комиссионных и иных подобных началах, также списывается со счета
43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».
2.
Оценка отгруженной
продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой
организации.
Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные»
по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости.
Записи по дебету счета 45 «Товары отгруженные» в
корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» могут
производиться только в соответствии с оформленными документами (накладными,
приемосдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или
передаче их для реализации на комиссионных и иных подобных началах.
Суммы списываются с кредита счета 45 «Товары
отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи» только при предъявлении покупателям
(заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию либо поступлении
извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий.
Если предприятие отражает реализацию продукции
(товаров, работ, услуг) по мере оплаты покупателем (заказчиком) расчетных
документов, то счет 45 «Товары отгруженные» используется для обобщения
информации о наличии и движении всей отгруженной продукции (товаров),
выполненных и сданных работ (услуг). При этом принятые на учет по счету 45
«Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» при оплате
расчетных документов покупателем (заказчиком).
В целях соблюдения единой методологии бухгалтерского
учета на предприятии должен использоваться единый метод определения следующей
цепочки: «фактическая себестоимость незавершенного производства – фактическая
себестоимость готовой продукции – фактическая себестоимость отгруженной и
реализованной продукции».
Соответствие методов оценки всех составных частей
цепочки должно быть проанализировано аудитором на этапе экспертизы учетной
политики.
3.
Неправильный расчет
и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости
готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции
по учетным ценам).
При учете готовой продукции на синтетическом счете 43
«Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в
аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по
учетным ценам с выделением отклонений фактической производственной себестоимости
изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по
однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя
из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по
учетным ценам отдельных изделий.
При списании готовой продукции со счета 43 относящаяся
к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от
стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту,
исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на
начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в
течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам. Сумма
отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее
стоимости по учетным ценам, относящаяся к отгруженной и реализованной
продукции, отражается по кредиту счета 43 и дебиту соответствующих счетов
дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляют
они перерасход или экономию