Анализ трудовых ресурсов и ФЗП в магазине "Припутник"
119
Таблица 2.6. Разработочная таблица для
изучения влияния трудовых факторов на выполнение плана розничного товарооборота
ЗАО «Припутник» за 2004 год
Показатель
Расчет
1-й
2-й
3-й
4-й
5-й
1. Среднесписочная
численность торговых работников
План 111
Фактически
113
Фактически
113
Фактически
113
Фактически
113
2. Среднее число
дней, отработанных одним торговым работником за год
План 232
План 232
Фактически
231
Фактически
231
Фактически
231
3. Средняя
продолжительность рабочего дня, ч
План 8,1
План 8,1
План
8,1
Фактически
8,3
Фактически -
8,3
4. Среднечасовая
выработка на одного торгового работника, тыс. р.
План 14,3
План 14,3
План 14,3
План 14,3
Фактически
16,4
5. Розничный
товарооборот за год (стр. 4 х стр. 3 х стр. 2 х х стр. 1 : 1000 : 1000), млрд
р.
План 3000
Пересчитанный
3035
Пересчитанный
3025
Пересчитанный
3120
Фактически
3545
Таблица 2.7. Разработочная таблица для
изучения влияния трудовых факторов на динамику розничного товарооборота ЗАО «Припутник»
Показатель
Расчет
1-й
2-й
3-й
4-й
5-й
1. Фактическая
среднесписочная численность торговых работников
Прошлый год
109
Отчетный год
113
Отчетный год
113
Отчетный год
113
Отчетный год
113
2. Фактическое
среднее число дней, отработанных одним торговым работником За год
Прошлый год
233
Прошлый год
233
Отчетный год
231
Отчетный год
231
Отчетный год
231
3. Фактическая
средняя продолжительность рабочего дня, ч
Прошлый год
8,2
Прошлый год
8,2
Прошлый год
8,2
Отчетный год
8,3
Отчетный год
8,3
4. Фактическая
среднечасовая выработка на одного торгового работника, тыс. р.
Прошлый год
13,8
Прошлый год
13,8
Прошлый год
13,8
Прошлый год
13,8
Отчетный год
16,4
5. Розничный
товарооборот за год
Прошлый год
2878
Пересчитанный
2980
Пересчитанный
2955
Пересчитанный
2990
Отчетный год
3545
Из таблиц 2.5, 2.6, 2.7 видно, что на выполнение
плана розничного товарооборота торгового предприятия повлияли следующие
трудовые факторы (в млн р.):
• рост численности торговых работников:
3035 - 3000 = +35;
• уменьшение числа дней, отработанных одним
торговым работником за год:
3035 - 3025 = +10;
• увеличение средней продолжительности рабочего
дня:
3100 - 3025 = +75;
• уменьшение среднечасовой выработки на одного
торгового работника:
3545 - 3120 = + 425 ;
Итого: 3545 - 3000 = +545;
На динамику развития товарооборота ЗАО «Припутник» оказали влияние
следующие факторы (в млн. р.).:
• рост численности торговых работников:
2980 - 2878 = + 102;
• уменьшение числа дней, отработанных одним
торговым работником за год:
2955 – 2980 = - 25;
• увеличение средней продолжительности рабочего
дня:
2990 - 2955 = +35;
• повышение среднечасовой выработки на одного
торгового работника:
3545 - 2990= +555.
Итого:
3545 – 2878 = + 667
При изучении движения рабочей силы и текучести
кадров рассчитывают ряд коэффициентов. К ним относятся: коэффициенты по приему
и увольнению, определяемые отношением количества принятых (или уволенных)
работников к среднесписочной их численности; коэффициент текучести кадров, представляющий
собой отношение количества уволенных работников за нарушения трудовой
дисциплины, правил торговли, по собственному желанию из-за неудовлетворенности
работой и бытовыми условиями и по сокращению штатов (в связи с безработицей,
ликвидацией предприятия и т.д.) к среднесписочной их численности; коэффициент
по безработице, определяемый отношением уволенных работников по сокращению
штатов и в связи с ликвидацией предприятия к среднесписочной численности
работающих; коэффициент общего оборота рабочей силы, исчисляемый отношением
принятых и уволенных работников к среднесписочной их численности. Для оценки
постоянства кадров определяют долю работников, состоящих в списочном составе в
течение года.
По торговому предприятию имеются следующие данные
о движении трудовых ресурсов (табл. 2.8).
Таблица 2.8. Информация о приеме и увольнении
торговых работников по ЗАО «Припутник» (Приложение 3)
Показатель
Фактически за 2003
год
2004 год
Отклонение
В % к 2003 году
план
фактически
% вып. плана
от плана
от 2003 года
1. Среднесписочная
численность торговых работников, чел.
109
111
113
101,8
+2
+4
103,6
2. Количество
принятых работников за год, чел.
91
40
61
152,5
+21
-30
67
3. Количество
выбывших работников за год, чел.
90
42
65
155,2
+22
-35
72
4. В том числе
уволенные за нарушения трудовой дисциплины, правил торговли по собственному
желанию из-за неудовлетворенности работой, сокращению штатов
-
-
-
-
-
-
-
5. Общее число
принятых и уволенных работников, чел.
181
82
126
154
+44
-27
70
6. Коэффициент по
приему работников (стр. 2 : стр. 1 х 100), %
8.3
3,6
5,3
147
1,7
-3,0
63
7. Коэффициент по
увольнению работников (стр. 3 : стр. 1 х 100), %
9. Коэффициент
общего оборота рабочей силы (стр. 5 : стр. 1 х 100), %
163
74
111,5
150
+37.5
-51,5
68
10. Доля
работников, проработавших на торговом предприятии более года, %
32
х
47
—
—
+15
147
В 2004 году по ЗАО «Припутник» по сравнению с планом и в
динамике наблюдается значительное снижение текучести кадров. Доля
проработавших более 1 года работников увеличилась на 15%.
Закрепление кадров, увеличение стажа работы
положительно сказывается на повышении квалификации и производственных навыков
работников, что в конечном итоге ведет к росту производительности труда и
улучшению других показателей хозяйственной деятельности предприятия. В связи с
этим необходимо по отдельным группам работников изучить их возрастной состав,
стаж работы, в том числе на данном предприятии, условия труда и определить, как
это отражается на производительности труда. Это можно сделать, используя приемы
сравнения, группировок, корреляции, регрессии, другие экономико-математические
методы исследования.
Производительность труда торговых работников
определяется техническими, технологическими, организационными, экономическими
и социальными факторами. Комплексное и глубокое их изучение позволяет полнее
выявить и реализовать резервы повышения эффективности труда. Так как в
розничной торговле выработка на одного работника обычно исчисляется в
стоимостном выражении, то на ее размер оказывает влияние изменение розничных
цен на товары. При повышении розничных цен выработка (объем товарооборота на
одного работника) растет, хотя в действительности эффективность труда торговых
работников не изменяется. И наоборот, при снижении розничных цен выработка
торговых работников в стоимостном выражении уменьшается. Для измерения влияния
ценового фактора на производительность труда торговых работников необходимо
определить их выработку к товарообороту в действующих и сопоставимых ценах и
сравнить полученные результаты. Выработка на одного торгового работника,
исчисленная к товарообороту в действующих ценах, составила 31,4 млн р., в то
время как к товарообороту в сопоставимых ценах она равна 26,8 млн р. (см. табл.
2.2). Таким образом, повышение розничных цен на товары увеличило выработку
торговых работников на 4,6 млн р.
Уровень производительности труда зависит от
изменения доли в общей численности работающих административно-управленческого
персонала. Количественно измерить влияние этого фактора на темп изменения
производительности труда можно по следующей формуле:
Тпр = А0 – А1/100 – А0 * 100
где Тпр — темп повышения или снижения
производительности труда за счет изменения структуры численности торговых
работников (изменения в ней доли административно-управленческого персонала),
%; А0— удельный вес административно-управленческого персонала в базисном
периоде (по плану или фактически за прошлый период), %; А1 — то же в отчетном
периоде.
Тпр = 19,3 – 18,6/100 - 19,3 * 100% = 0,86%
По анализируемому торговому предприятию доля
административно-управленческих работников в 2004 году составила 18,6 % (см.
табл. 2.2) при и фактически за 2003 год — 19,3% %, т.е. снизилась на 0,7%. В
результате уровень производительности труда за счет этого фактора возрос на
0,86%.
Основными задачами анализа фонда заработной платы являются изучение
состава и динамики фонда заработной платы, выявление изменения показателей,
происшедших в отчетном периоде, определение влияния факторов на фонд заработной
платы, изучение направлений расходования фонда заработной платы.
Анализ начнем с изучения общего объема фонда заработной платы, его уровня
в товарообороте, изменения динамики этих показателей.
Уровень фонда заработной платы характеризует его долю в товарообороте и
рассчитывается следующим образом:
Уфзп=ФЗП:Тх 100,
где ФЗП— фонд заработной платы; Т—товарооборот.
Динамика фонда заработной платы ЗАО «Припутник» приведена в табл. 2.9.
Таблица 2.9. Динамика фонда заработной платы ЗАО «Припутник» (Приложение 4,5)
Показатель
Год
2002
2003
2004
Т1оварооборот, млн
руб.
3278
2878
3545
Цепные темпы роста
товарооборота, %
100,0
88
108,1
Базисные темпы
роста товарооборота, %
100,0
88
123.2
Фонд заработной
платы, млн руб.
237,3
278,5
347,4
Цепные темпы роста
фонда заработной платы, %
100,0
117,3
124,8
Базисные темпы
роста фонда заработной платы, %
100,0
117,3
149,1
Уровень фонда
заработной платы, %
7,2
9,6
9,7
Общая сумма фонда заработной платы ЗАО «Припутник» в отчетном году по
сравнению с предшествующим периодом возросла на 7,5 % и составила 347,4 млн.
руб. Наблюдается превышение темпов роста фонда заработной платы по сравнению с
темпами роста товарооборота. Также, имеет место тенденция повышения уровня
фонда заработной платы.
Таблица 2.10. Структура источников образования фонда заработной платы ЗАО
«Припутник»
Показатель
Год
2002
2003
2004
сумма
удельный вес,%
сумма
удельный вес,
сумма
удельный
вес, %
Фонд зарплаты,
всего,
млн. руб.
237,3
100,0
278,5
100,0
347,4
100,0
В том числе:
выплаты, включаемые
в издержки, млн.
руб.
216.4
91,2
205,8
73,9
330
95,0
выплаты из чистой
прибыли, млн. руб.
20,9
8,8
72,7
26,1
1
5,0
Показатель
Отклонение
Фонд зарплаты, %
2003 от 2002
года
2004 от 2002
года
к прошлому
году
к базисному
году
сумма
удельный вес.%
сумма
удельный вес, %
сумма
сумма
Фонд зарплаты,
всего,
млн. руб.
+41,2
—
+110,1
—
111,9
168,4
В том числе:
выплаты, включаемые
в издержки, млн.
руб.
-10,6
-17,3
+113,6
+3,8
143,9
175,4
выплаты из чистой
прибыли, млн руб.
+51,8
+17,3
-5,2
-3,8
21,4
95,5
При анализе фонда заработной платы целесообразно изучить структуру
источников образования фонда заработной платы (табл. 2.10).
Следует отметить, что большая часть фонда заработной платы формируется за
счет выплат, относимых на издержки производства и обращения. Так, в базисном
году доля этих выплат составила 91,2 %, в прошлом — 73,9, в отчетном— 95,0 %,
то есть она снизилась в прошлом году, а в отчетном — повысилась. Меньшая часть
выплат осуществляется за счет чистой прибыли предприятия. Только в прошлом
году доля выплат из прибыли возросла до 26,1 %, тогда как в отчетном году
снизилась до 5,0 %. Это свидетельствует о том, что у ЗАО «Припутник»
недостаточно прибыли, чтобы оказывать социальные и трудовые льготы членам
трудового коллектива, материальную помощь, выплачивать вознаграждения по
итогам работы за год.
Проведем анализ состава и структуры фонда заработной платы по видам
оплаты (табл. 2.11.).
Таблица 2.11. Структура и состав фонда заработной платы ЗАО «Припутник»
Показатель
2003 год
2004 год
Отклонение по уд.
весу
Сумма, тыс. руб.
Уд. Вес,
%
Сумма, тыс. руб.
Уд. Вес, %
Фонд зарплаты
278,5
100
347,4
100
-
В том числе:
зарплата за
выполненную работу и отработанное время
212,6
76,3
317,2
91,3
+15
поощрительные
выплаты
40,4
14,5
17
4,9
-9,6
выплаты
компенсационного
характера
5,3
1,7
--
-
- 1,7
оплата за
неотработанное время
13,6
4,8
13,2
3,8
-1
отдельные выплаты
социального характера
6,6
2,4
-
-
-2,4
Из таблицы и диаграмм видно, что заработная плата за выполненную работу
и отработанное время занимает наибольший удельный вес в фонде заработной платы.
Причем доля этих выплат имеет тенденцию роста. Если в прошлом году оплата по
тарифным ставкам, должностным окладам составляла 76,3 %, то в отчетном году она
повысилась до 91,3 %. Сумма этих выплат возросла на 15 %, а фонд заработной
платы при этом вырос на 8 %.
За анализируемый период доля поощрительных выплат уменьшилась с 14,5 до
4,9 %. Произошло также уменьшение доли оплат за неотработанное время с 4,8 % в
прошлом году до 3,8 % в отчетном. Не производились в отчетном году выплаты
социального характера, хотя в прошлом году доля выплат социального характера
составляла 6,6 % и на эти цели было израсходовано 2,4 млн руб.
Такая ситуация объясняется тем, что ЗАО «Припутник» имеет мало
возможностей для поощрения работников, оказания социальных льгот в связи с
незначительным ухудшением финансового состояния в 2003 году.
2.3. Расчет влияния факторов
на изменение показателей по труду и заработной плате (на материалах ЗАО
«Припутник»)
При анализе фонда заработной платы ЗАО «Припутник» изучим влияние факторов
на фонд заработной платы (табл. 2.12).
Таблица 2.12. Динамика средней заработной платы в ЗАО «Припутник»
Показатель
Год
В%
2002
2003
2004
к 2002 году
к 2003
году
Фонд заработной
платы, млн руб.
237,3
278,5
347,4
117,3
124,8
Среднесписочная
численность, чел.
107
109
113
105.6
102.7
Среднегодовая
зарплата, тыс. руб.
2218
2555
3070
138
120
Среднегодовая зарплата работников ЗАО «Припутник» в отчетном году составила
3070 тыс. руб. По сравнению с предыдущим годом она возросла на 20 %, а по
сравнению с базисным средняя зарплата увеличилась в 1,4 раза. Темпы роста
средней зарплаты не превысили темпы роста фонда заработной платы. Поэтому
проанализируем, как изменился фонд заработной платы в связи с уменьшением
численности и как повлияло изменение средней заработной платы на динамику фонда
заработной платы.
Для расчета влияния численности на фонд заработной платы рекомендуется
использовать следующую формулу:
ΔФЗПч
= ΔЧ X СЗПб,
где ΔФЗПч — изменение фонда заработной платы за счет численности;
ΔЧ— изменение численности отчетного периода по сравнению с базисным
(или прошлым) периодом.
Расчет влияния средней зарплаты на фонд заработной платы произведем по
формуле
ΔФЗПсзп = ΔСЗП X Чотч,
где ΔФЗПсзп —изменение фонда заработной платы за счет средней
зарплаты;
ΔСЗП— изменение средней зарплаты отчетного периода по сравнению с
базисным (или прошлым) периодом;
Чотч —
численность работников отчетного периода.
В результате увеличения численности работников ЗАО «Припутник» в 2004
году по сравнению с 2003 годом на 4 чел. годовой фонд заработной платы
увеличился на 10220 тыс. руб. [(113 - 109) х 2555)].
Вследствие повышения средней заработной платы годовой фонд заработной
платы увеличился на 58195 тыс. руб. [(3070 - 2555) х 113].
Можно также определить, каким образом на фонд заработной платы влияют
изменения товарооборота, производительности труда и средней заработной платы.
Для этого используем формулу
ФЗП= (Т х СЗП):В,
где Т—товарооборот;
СЗП—
средняя заработная плата;
В —
выработка (производительность труда).
Используя метод цепной подстановки и последовательно заменяя данные 2003
года на данные 2004 года, рассчитаем по приведенной выше формуле фонд заработной
платы:
ФЗП1 = (Тб х СЗПб) : Вб = (2878 Х 2,555): 26,2= 278,5
ФЗП2 = (Тотч Х СЗПб) : Вб = (3545 Х 2,555) : 26,2 = 345,7
ФЗП3 = (Тотч Х СЗПб): Вотч = (3545 х 2,555): 31,4 = 288,5
ФЗП4 = (Тотч X СЗПотч): Вотч = (3545 X 3,07): 31,4 = 347,4
Итак, в результате увеличения товарооборота фонд заработной платы возрос
в отчетном году по сравнению с базисным годом на 67,2 млн руб. (345,7 — 278,5).
В результате роста производительности труда фонд заработной платы уменьшился на
57 млн. руб. (288,5— 345,5), а в результате роста средней заработной платы возрос
на 58,9 млн руб. (347,4 – 288,5).
Эффективная работа торгового предприятия возможна в том случае, если
темпы роста производительности труда опережают темпы роста средней заработной
платы. Проведем их сравнение (табл. 2.13).
Таблица 2.13. Соотношение темпов роста производительности труда и средней
заработной платы
Показатель
Год
2002
2003
2004
Среднегодовая
зарплата, тыс. руб.
2218
2555
3070
Цепные темпы роста,
%
100,0
115
120,1
Производительность
труда, млн руб.
30.6
26.2
31.4
Цепные темпы роста,
%
100,0
86
120
Соотношение темпов
роста производительности труда и средней зарплаты
-
0,74
1
Из таблицы видно, что ЗАО «Припутник» имеет благоприятную тенденцию
опережения роста производительности труда по сравнению с ростом средней
заработной платы за последний год.
Важной задачей анализа является определение эффективности использования
фонда заработной платы. В процессе анализа нам необходимо выявить, в какой
мере материальное стимулирование труда способствовало росту товарооборота,
прибыли, повышению заинтересованности работников в достижении высоких конечных
результатов.
Эффективность использования фонда заработной платы характеризуется
системой показателей, которая может быть дополнена индексными показателями
эффективности использования фонда заработной платы. К показателям,
характеризующим эффективность использования фонда заработной платы, относятся:
•
товарооборот на рубль фонда заработной платы;
• валовой
доход на рубль фонда заработной платы;
• прибыль
на рубль фонда заработной платы;
• прибыль
на одного работника;
• фонд
заработной платы на одного работника;
•
соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы;
• уровень
фонда заработной платы в процентах к товарообороту;
•
интегральные показатели эффективности использования фонда заработной платы.
Таблица 2.14. Анализ показателей эффективности использования фонда
заработной платы ЗАО «Припутник»
Показатель
2003 год
2004 год
Отклонение
(+,-)
Отчетный год в % к
прошлому
Товарооборот, млн
руб.
2878
3545
+667
123,2
Валовой доход, млн
руб.
618
764
+146
123,6
Балансовая прибыль,
млн руб.
20.2
30.4
10.2
150.5
Чистая прибыль, млн
руб.
13.9
20.9
7
150.4
ФЗП, млн руб.
278,5
347,4
+68,9
120
Уровень ФЗП в % к
обороту
9,6
9,7
+0,1
-
Численность, чел.
109
113
+4
101
Товарооборот на
рубль ФЗП
10,3
10,3
-
100
Валовой доход на
рубль ФЗП
2,2
2,2
-
100
Балансовая прибыль
на рубль ФЗП
0,07
0,09
+0,02
129
Чистая прибыль на
рубль ФЗП
0,05
0,06
+0,01
120
ФЗП на одного
работника
2,6
3,1
+0,5
119
Товарооборот на
одного работника
26.2
31.4
+5,2
119,9
Интегральный
показатель эффективности использования ФЗП
0,710
0,78
+0,07
110
Товарооборот на рубль фонда заработной платы называется показателем
стимулирования товарооборота и рассчитывается следующим образом:
Cm = Т: ФЗП.
Аналогично рассчитывается валовой доход на рубль фонда заработной платы
(стимулирование валового дохода):
Свд = ВД
: ФЗП,
где ВД— валовой доход.
По такой же методике исчисляются показатели прибыли (балансовой или чистой)
на рубль фонда заработной платы (стимулирование прибыли):
Сп =П: ФЗП,
где Сп — стимулирование прибыли;
П—
балансовая (или чистая) прибыль.
Фонд заработной платы на одного работника или показатель стимулирования
материальной заинтересованности определяется так:
Смз = ФЗП
: Ч,
где Ч — среднесписочная численность, чел.
Интегральный показатель эффективности использования фонда заработной
платы можно рассчитать следующим образом:
И =√СтхСп.
При эффективном использовании фонда заработной платы темпы роста основных
показателей деятельности ЗАО «Припутник» должны опережать темпы роста фонда
заработной платы.
Из табл. 2.14 видно, что между темпами роста товарооборота, валового
дохода и фонда заработной платы сложились благоприятные отношения. При
увеличении товарооборота на 23,2 %, валового дохода на 23,6% темп прироста
фонда заработной платы составил 20%. Это обусловило поддержание уровня фонда
заработной платы практически на одном уровне к обороту. Темпы роста производительности
труда опережают темпы роста средней заработной платы, соответственно 119 и
119,9 %. Также в 2004 году по сравнению с прошлым годом наблюдается рост
балансовой и чистой прибыли предприятия, что повлекло за собой увеличение
показателей стимулирования прибыли.
Для оценки эффективности использования фонда заработной платы также
проведем анализ показателей эффективности и установить влияние факторов на эти
показатели.
Результаты расчетов показывают, что показатель стимулирования
товарооборота и валового практически не увеличился, материальной
заинтересованности увеличился на 19 %. В то же время произошло повышение
показателей стимулирования балансовой и чистой прибыли (соответственно на 29 и
20 %), интегральный показатель эффективности использования фонда заработной
платы повысился на 10 %. Основными факторами, оказывающими влияние на динамику
исчисленных показателей, являются товарооборот, валовой доход, прибыль, фонд
заработной платы и численность работников. Рост товарооборота, валового дохода
и прибыли способствует экономической отдаче средств фонда заработной платы, а
рост фонда заработной платы приводит к ее уменьшению.
2.4. Планирование показателей
по труду и заработной плате (на материалах ЗАО «Припутник»)
Исходными предпосылками для планирования
являются:
• планируемая численность работников предприятия;
• материалы анализа фонда заработной платы за
периоды, предшествующие планируемому;
• положения по оплате труда и премированию
предприятия;
• нормативные материалы государственных органов
по вопросам труда и заработной платы.
В первую очередь следует определить расходы на
оплату труда в составе издержек. Для этого сначала определяют заработную плату
за выполненную работу исходя из численности работников по штатному расписанию
и должностных окладов, тарифных ставок. Например, фонд заработной платы по
должностным окладам, тарифным ставкам определяют умножением окладов (тарифных
ставок) по каждой категории работников на их численность, предусмотренную в
штатном расписании. Затем вносятся коррективы с учетом доплат, надбавок,
премий, выплачиваемых в определенных размерах (чаще всего в процентах к ставке
или окладу). Долю расходов на оплату труда, выплачиваемых за счет прибыли,
можно рассчитать исходя из сложившегося среднего их уровня в предшествующих
периодах.
Например, расходы на оплату труда в составе
издержек по ЗАО
«Припутник» составили 320 млн руб. Удельный вес выплат,
включаемых в фонд заработной платы, за счет чистой прибыли составил за три
последних года в среднем 13 %. Значит, фонд заработной платы ЗАО
«Припутник» может быть запланирован 368 млн руб.
[320 : (100 - 13) х 100].
При планировании фонда заработной платы могут
быть использованы экономико-статистические методы с применением
различных средних величин, в частности метод скользящей средней и др.
При написании
данной курсовой работы мы широко использовали возможности Microsoft Excel ХР, которые
позволили определить основные экономические показатели деятельности
предприятия: использовались возможности ввода формул в ячейки.
Основным
достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул
и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого
аппарата. В данной программе вохможно складывать, умножать, делить числа,
извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и
экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, можно
обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В
частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное
значение, отклонения, наиболее вероятное значение, темпы роста и прироста и
многое другое.
Вычисления
в таблицах Excel нами выполнялись с помощью формул. Формула может
состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена
функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение,
содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака
равенства "=".
В формуле могут использоваться арифметические операторы +, -, *, /. Порядок
вычислений определяется обычными математическими законами.
Для
ввода формулы в ячейку следует ввести знак '=' и формулу для вычисления. После
нажатия клавиши Enter
в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей
формулу, формула появляется в строке редактирования.
Для обобщения данных анализа влияния факторов на
выработку торговых работников и поисков резервов ее увеличения составим табл.
4.1.
Таблица 4.1. Обобщение данных анализа
влияния факторов на производительность труда работников ЗАО «Припутник» за 2004
год, %
Показатель
Изменения по
сравнению
с планом
с данными прошлого
года
1. Общее отклонение
по уровню производительности труда торговых работников
+ 16
+19
2. Повлияли факторы
на производительность труда торговых работников:
а) повышение
розничных цен на товары
+15,5
+18,14
б) уменьшение доли
административно-управленческого персонала в общей численности торговых работников
+0,5
+0,86
в) внедрение
научно-технического прогресса, передовых методов работы, научной организации
труда
-
-
г) привлечение на
работу лиц на неполный рабочий день (36 торговых работников на 0,5 ставки)
-
-
д) совмещение
работниками профессий, должностей и функций
-
-
Исследования показывают, что торгово-оперативные
работники только около 2/3 своего рабочего времени используют на выполнение
основных функций, а остальное время заняты вспомогательными операциями или простаивают.
Повышения эффективности труда можно добиться путем разделения труда, совмещения
профессий, должностей, функций, расширения зон обслуживания, сокращения
текучести кадров, привлечения на работу лиц на неполный рабочий день (особенно
в часы пик), внедрения достижений научно-технического прогресса, научной
организации труда, самообслуживания, других прогрессивных форм торговли,
ленточного графика выхода на работу, совершенствования оплаты труда и т.п.
Значительного повышения производительности труда
можно достичь за счет сокращения и предупреждения текучести кадров.
Социологические исследования показывают, что после принятия решения об
увольнении у работника снижается интерес к работе, падает производительность
труда. В первый месяц работы на новом месте даже по той же специальности у'него
выработка ниже на 25—30 %, чем на прежнем месте работы; значительно ниже производительность
труда и в последующие месяцы работы. Кроме того, на прием на новую работу
уходит в среднем 20—25 дней, а в условиях формирования рыночных отношений и
того больше. Большое влияние на повышение производительности труда работников
оказывает внедрение в практику достижений научно-технического прогресса. Так,
при переходе на работу на суммирующих кассовых аппаратах кассиры освобождаются
от подсчетов стоимости покупок, предупреждаются ошибки и примерно на 25 %
повышается производительность их труда. Кроме того, улучшается работа узлов
расчета и экономится время покупателей. При работе продавцов на электронных
весах, указывающих цену и стоимость товара вместе с его весом, эффективность
труда возрастает в 2,0—3,0 раза. Особенно значительный эффект дает применение
для доставки товаров в магазины тары-оборудования (контейнеров). По подсчетам
научно-исследовательских институтов, внедрение тары-оборудования в продовольственной
торговле сокращает численность продавцов, контролеров и рабочих примерно на 25
%, заведующих отделами, секциями и их заместителей — на 10 %. Определенный
эффект дает применение автоматов по продаже газированной воды, товарооборот
каждого из них равен обороту сатураторной установки. В то же время только один
работник обслуживает 8—10 таких автоматов. Внедрение в торговлю новейших машин
и оборудования должно нацеливать на комплексную механизацию и автоматизацию
торгово-технологических и производственных процессов. В перспективе, используя
передовой опыт функционирования розничных торговых предприятий в странах с
развитой рыночной экономикой, должны создаваться магазины-автоматы по продаже
штучных и фасованных товаров.
Проводимые исследования показывают, что в связи с
неравномерностью покупательских потоков потери рабочего времени у продавцов,
кассиров и других торгово-оперативных работников составляют 50 % и более.
Причем поток покупателей изменяется не только по часам, но и по дням недели. В
этих условиях важное значение приобретает привлечение на работу в розничной
торговле лиц с неполным рабочим днем. У лиц, работающих в режиме неполного
рабочего дня, наблюдается более высокая среднечасовая производительность труда
по сравнению с работниками, занятыми в режиме полного рабочего дня. Это
объясняется, с одной стороны, тем, что нагрузка на одного торгово-оперативного
работника в часы пик выше, чем в обычные часы торговли. С другой стороны,
работники, работающие с неполным рабочим днем, заканчивают выполнение своих
трудовых обязанностей еще до того, как достигнут такого состояния усталости,
когда в конце рабочего дня значительно снижается производительность труда.
Большое влияние на рост производительности труда
оказывает улучшение условий работы. Исследования показывают, что
производительность труда повышается при установке усовершенствованной
вентиляции на 5—10 %, правильном освещении помещений — на 5—15 % и даже за счет
окраски стен и других окружающих предметов на рабочих местах в специально подобранные
тона — на 2—4 %.
Особое внимание должно быть уделено выявлению и
мобилизации резервов повышения производительности труда, имеющих прогнозный
характер, использование которых следует запланировать и реализовать в будущем
году. Можно предложить, ЗАО «Припутник» привлечь в планируемом году может для
работы на неполный рабочий день в часы пик (на 0,5 ставки) 5 чел. (студентов,
учащихся техникумов, старшеклассников, домохозяек и пенсионеров). В результате
относительное высвобождение работников составит 3 чел., или 2,5 % к фактической
численности работающих в отчетном году (3 : 113 х 100). За счет этого фактора
производительность труда торговых работников возрастет на 2,5 % [2,5 : (100 -
2,5) х 100].
В отделах, секциях и филиалах ЗАО «Припутник» можно
добавочно установить 5 суммирующих кассовых аппаратов и 6 электронных весов (с
указанием стоимости покупки), что позволит высвободить соответственно 2 чел. (6
х 25 : 100) и 5 чел.; всего — 7 чел. торговых работников. За счет этого фактора
относительное высвобождение торговых работников составит 6,1 % (7 : 113 х 100),
и производительность их труда возрастет на 6,1 % [6,1 : (100,0 — 6,1) х 100].
За счет совмещения профессий, должностей и
функций можно относительно высвободить 2 чел., что составляет 1,7 % к
фактической численности торговых работников за отчетный год. В результате
производительность их труда возрастет на 1,7 % [1,7 : (100,0 - 1,7) х 100].
За счет предупреждения прогулов и сокращения
потерь рабочего времени в связи с профилактикой заболеваний работников, а
также уменьшением до минимума дополнительных отпусков с разрешения
администрации торгового предприятия фонд рабочего времени может возрасти на 461
день. Фактическое число дней, отработанных одним торговым работником за отчетный
год, составило 231. За счет этого фактора относительное высвобождение
численности торговых работников составит 2 чел. (461 : 231), или 1,7 % (2 : 113
х 100). Производительность их труда повысится на 1,7 % [1,7 : (100,0 - 1,7) х
100].
Для обобщения прогнозных резервов роста
производительности труда работников торгового предприятия составляют табл. 4.2.
Таблица 4.2. Обобщение прогнозных
резервов повышения производительности труда работников ЗАО «Припутник» на 2005 год
Прогнозные резервы
Размер резервов
сумма млн р.
в % к фактически
достигнутому уровню производительности труда в отчетном году
Привлечение на
работу лиц на неполный рабочий день
2,5
Установка в
торговой сети фирмы «Торговый дом» 8 суммирующих кассовых аппаратов и 15
электронных весов
6,1
Совмещение
торговыми работниками профессий, должностей и функций
1,7
Предупреждение
прогулов, сокращение потерь рабочего времени по болезни и в связи с предоставлением
дополнительных отпусков с разрешения администрации торгового предприятия
1,7
Итого
4,2
12
Таким
образом в будущем году работники ЗАО «Припутник» могут повысить
производительность труда на 12%, или на 4,2млн р. Относительное высвобождение
торговых работников составит 4 % [4,2 : (100,0 + 4,2) х 100], или на 5 чел. (113
х 4 : 100). За счет этого фактора розничный товарооборот торгового предприятия
возрастет на 17,7 млн. р. (3545 х 5 : 1000).
В результате
проведенного в курсовой работе анализа можно сделать ряд выводов:
1. К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает
необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей
отрасли. Достаточная обеспеченность торговых предприятий нужными трудовыми
ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности
труда имеют большое значение для увеличения объемов реализации продукции и
повышения эффективности работы предприятия.
2. Одним из важнейших элементов механизма функционирования
предприятий в условиях рыночных отношений является материальное стимулирование
труда. Особая центральная роль в структуре
доходов работника принадлежит заработной
плате. Заработная плата и в настоящее время, и в ближайшие годы для подавляющего большинства работников остается
основным источником доходов, а
значит, заработная плата и в перспективе будет стимулом повышения результатов
труда и производительности в целом.
3. Особое внимание должно быть уделено выявлению и
мобилизации резервов повышения производительности труда, имеющих прогнозный
характер, использование которых следует запланировать и реализовать в будущем
году. Можно предложить, ЗАО «Припутник» привлечь в планируемом году может для
работы на неполный рабочий день в часы пик (на 0,5 ставки) 5 чел. (студентов,
учащихся техникумов, старшеклассников, домохозяек и пенсионеров). В отделах,
секциях и филиалах ЗАО «Припутник» можно добавочно установить 5 суммирующих
кассовых аппаратов и 6 электронных весов (с указанием стоимости покупки), что
позволит высвободить соответственно 2 чел. За счет совмещения профессий,
должностей и функций можно относительно высвободить 2 чел. За счет предупреждения
прогулов и сокращения потерь рабочего времени в связи с профилактикой
заболеваний работников, а также уменьшением до минимума дополнительных отпусков
с разрешения администрации торгового предприятия фонд рабочего времени может
возрасти на 461 день. Таким образом в будущем году работники ЗАО «Припутник» могут
повысить производительность труда на 12%, или на 4,2млн р. Относительное
высвобождение торговых работников составит 4 % [4,2 : (100,0 + 4,2) х 100], или
на 5 чел. (113 х 4 : 100). За счет этого фактора розничный товарооборот
торгового предприятия возрастет на 17,7 млн. р. (3545 х 5 : 1000).
