Доклад: Должностная инструкция

Доклад: Должностная инструкция

Министерство образования Российской Федерации

Тюменский государственный университет

Институт государства и права

Специальность: Государственное и муниципальное управление

Д О К Л А Д

Должностная инструкция

Выполнил студент IV курса

дневного отделения гр. 1597

Лесовой Сергей Юрьевич

2002г.

Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации

организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и

ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Правовое положение работника организации регламентиру­ется должностной

инструкцией, устанавливающей функции, пра­ва, обязанности и ответственность

должностных лиц. Унифици­рованная структура текста данного документа,

согласно ГСДОУ, включает следующие разделы:

1. Общие положения

Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его

назначения и освобождения от занимаемой должно­сти, замещение по должности во

время отсутствия, определяют­ся квалификационные требования, подчиненность

специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе

перечис­ляются правовые акты и нормативные документы, которыми дол­жен

руководствоваться специалист в своей деятельности.

2. Функции

Определяются направления деятельности специалиста.

3. Должностные обязанности

Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специ­алиста; указывается

форма его участия в управленческом про­цессе - руководит, утверждает,

обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует,

согласовывает, пред­ставляет, курирует и т.д.

4. Права

Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на

него функций и обязанностей.

5. Ответственность

Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное

выполнение специалистом должностных обя­занностей и неиспользование

предоставленных ему прав.

В ГСДОУ рекомендовано включать в должностную инструк­цию раздел "Оценка

работы", в котором должны быть перечис­лены критерии оценки качества работы

сотрудника.

При разработке должностных инструкций сотрудникам кад­ровых служб следует

учитывать наименования должностей, пре­дусмотренных для этих служб

Общероссийским классификато­ром профессий рабочих, должностей служащих и

тарифных разрядов: директор по кадрам и быту, начальник отдела (уп­равления

кадрами и трудовыми отношениями), специалист по кадрам, менеджер (в

подразделениях (службах) управления кад­рами и трудовыми отношениями),

заведующий отделом по управлению кадрами и трудовыми отношениями, инженер по

под­готовке кадров, инспектор по кадрам, табельщик.

Нормативной базой для разработки должностных инструк­ций является

Квалификационный справочник должностей руко­водителей, специалистов и других

служащих, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального

развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. Справочник содержит

квалификационные характеристики должностей слу­жащих, являющиеся нормативным

документом, регламентиру­ющим содержание выполняемых функций работников.

В качестве нормативной базы квалификационные характе­ристики должностей

служащих предназначены для применения в организациях и на предприятиях всех

форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности. На основе

ква­лификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для

конкретных работников.

Каждая квалификационная характеристика, представленная в справочнике,

содержит три раздела: должностные обязаннос­ти работника, что он должен

знать, требования к квалификации работника. В Квалификационном справочнике

охарактеризова­ны следующие должности работников кадровых служб: замес­титель

директора по управлению персоналом, менеджер по пер­соналу, начальник отдела

кадров, инженер по подготовке кад­ров, инспектор по кадрам, специалист по

кадрам, табельщик.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных

подразделений и ими подписываются. При отсут­ствии структурных подразделений

инструкция составляется спе­циалистом, занимающим данную должность и им

подписывается. Должностные инструкции обязательно утверждаются, как правило,

первым руководителем организации.

Вопросы согласования текстов должностных инструкций и привлечения к этому

определенных должностных лиц решают­ся индивидуально в каждой организации в

зависимости от ее структуры, штатного состава и сложившихся традиций.

Напри­мер, во многих организациях тексты должностных инструкций согласовывают

с юрисконсультами.

Должностные инструкции доводятся до работников под рас­писку.

Для внесения в должностные инструкции изменений и до­полнений издается

соответствующий приказ руководителя орга­низации, который доводится до

работников под расписку.

Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения

функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и

т.д.

Кроме того, должностные инструкции должны быть замене­ны и заново утверждены

в следующих случаях:

­ при изменении наименования организации или структур­ного

подразделения;

­ при изменении наименования должности;

­ при изменении фамилии работника, замещающего дан­ную должность

(например, при увольнении прежнего работника и замене его другим), если

инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту

фамилию и инициа­лы работника.

Распределение должностных обязанностей между руководя­щими работниками

организации устанавливается распорядитель­ным документом — приказом

директора.

Список литературы:

1. Должностные инструкции – М.: «Издательство ПРИОР», 2002. – 128 с.

2. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству,

архивному делу и основам работы на компьютере (7-е изд.). – СПб.:

«Издательский дом Герда», 2002, 288 с.