Анализ и регулирование производственных запасов

Отклонения такого рода вызываются случайными и не зависящими одна от другой причинами, поэтому моделирование закономерностей этих отклонений выполняют по методологии изучения случайных массовых явлений. Например, выясняется, как часто встречается отклонение интервала поставки сырья и материалов и какова наиболее вероятная величина отклонения. Критерием оптимальности является минимизация расходов на пополнение и содержание запасов сырья и материалов. Для поддержания производственных запасов на определенном уровне необходимо разработать порядок их формирования (установление нормы запаса и правил пополнения) и контроля. Оптимальный размер запасов каждого наименования сырья и материалов определяется с учетом следующих общих принципов:

· для сырья и материалов, острой потребности (группа А) - включение в запас максимального страхового запаса для покрытия любых скачков спроса;

· для сырья и материалов, которые пользуются производственными цехами постоянно (группа В), - включение в запас умеренного страхового запаса;

· для сырья и материалов, потребность в которых возникает у производственных цехов нерегулярного (группа С), - низкий или нулевой уровень страховых запасов.

Для корректировок оптимального размера запаса практикуют:

· частый контроль запасов сырья и материалов группы А;

· периодический контроль запасов сырья и материалов группы В;

· выборочный контроль запасов сырья и материалов группы С.

Соотношение между текущими запасами сырья и материалов, их расходом на производство, пополнением и страховыми запасами рассчитывается для каждого наименования сырья и материала по следующей формуле:

Запас страховой > Запас текущий - Неудовлетворенные заявки + Поставки ожидаемые - Спрос прогнозируемый.

При этом:

Запас текущий = Спрос прогнозируемый * Временной период.

В отношении номенклатуры и объема запасов сырья и материалов, подлежащих хранению, особое внимание уделяется страховым запасам, кроме того, необходимо стараться применять наиболее экономичную систему пополнения запасов.

3.2 Выбранная система управления запасами

Количество материальных ресурсов, находящихся в стадии производственных запасов, должно быть необходимым по номенклатуре и достаточным по количеству и качеству для обеспечения непрерывности процесса производства ДКВ концентрата-сырца. Нехватка производственных запасов может привести к перебоям в работе, простоям оборудования. Вместе с тем необоснованно завышенная величина производственных запасов приводит к неэффективному использованию оборотных средств предприятия. В связи с этим встаёт задача оптимизации величины производственных запасов, которая в традиционной обстановке решается посредством их нормирования.

Необходимо разработать ежегодные нормы расходов основных видов сырья, материалов и энергоресурсов на 1 тонну ДКВ концентрата сырца.

Проектная мощность установки - 10-12т/год (проектировщик технологической части - ИркутскНииХиммаш).

Расход сырья, материалов и энергоресурсов на год:

Р = Нр * Пр, где

Р- расход сырья, материалов и энергоресурсов на годовую производительность ДКВ концентрата сырца (10-12 т/год).

Нр- ежегодные нормы расхода основных видов сырья, материалов и энергоресурсов на 1 тонну на одну тонну готового продукта.

Пр- производительность установки ( т/год-10-12).

Р ацетона = 35кг * 10-12т/г = 35-42 тонны

Р щепа = 3105кг * 10-12т/г = 31050-37260 тонн

Р соляная кислота = 1.25кг * 10-12т/г = 12.5-15 тонн

Р натрий едкий = 1.25кг * 10-12т/г = 12.5-15 тонн

Р уголь активный = 20кг * 10-12т/г = 200-240 тонн

Р э/э = 13000кВт/ч * 10-12т/г = 130000-156000 кВт/ч

Р вода = 147м3 * 10-12т/г = 1470-176м3

Р пар = 1000-1200ккал

Эффективное управление производственными запасами в рыночных условиях наряду с традиционным нормативным методом используются и современные системы.

Существует две основные системы управления запасами. В первой из них оптимизируется величина поставки, а во второй - величина интервала поставки. Остальные системы управления производственными запасами построены на использовании этих двух базовых систем.

В системе с фиксированным размером поставки материальные ресурсы пополняются за счет строго определенного размера конкретного вида ресурса. Размер поставки в этой системе определяется чаще всего каким-либо организационным соображением. Например, удобством транспортировки или возможностью оптимальной загрузки складских помещений. В системе с фиксированным размером поставки объём закупки должен быть не только рациональным, но и оптимальным. В качестве критерия оптимальности здесь чаще всего используют минимум совокупных затрат на хранение запаса материалов и транспортных расходов. Этот критерий учитывает три фактора: использование складских помещений, затраты на хранение и транспортные издержки. Эти три фактора тесно взаимосвязаны между собой. Желая сэкономить на хранении запасов и уменьшая их величину, приходится увеличивать частоту поставок, а это вызывает рост затрат на поставку из-за транспортных издержек. Увеличение периода поставок ведет к экономии затрат на транспортировку, но при этом приводит к потерям, связанным с содержанием излишних складских помещений. Кроме того, при максимальной загрузке складских помещений вероятен риск появления неликвидных запасов.

В системе с гарантированным размером поставки предполагает расчет гарантийного (страхового), порогового и максимально желательного размера запаса.

Гарантийный запас направлен на обеспечение потребности в этом виде ресурса на время (максимальное из возможных) предлагаемой задержки поставки. Восполнение страхового запаса производится в ходе последующих поставок через использование порогового уровня запасов.

Пороговый запас определяет уровень, при достижении которого производится очередная поставка.

Величина максимально желательного запаса в этой системе соответствует оптимальной загрузке складских помещений при обеспечении минимума совокупных затрат.

Этой системой поставок можно воспользоваться при снабжении такими видами материальных ресурсов, как, например, микрокристаллическая целлюлоза, фильтрованный картон.

Так как в рассматриваемой системе момент поставки определен заранее и не меняется ни при каких обстоятельствах, размер поставки постоянно пересчитывается. Его вычисление основывается на прогнозируемом уровне потребления до поступления материального ресурса на склад предприятия.

Вышеприведенные подходы к управлению производственными запасами базируются на создании определенных запасов материалов, которые обеспечивают непрерывный ход производства и призваны сглаживать, нивелировать ошибки в организации и управлении производством.

В последние годы в западных странах нашла применение кардинально новая система управления запасами «точно в срок». Главное отличие от других систем состоит в тот, что поставка материальных ресурсов производится непосредственно на первичные стадии производства, а не на склад. Идея системы «точно в срок» базируется на трех предпосылках.

Во-первых, предполагается готовность производственных мощностей перерабатывать материалы и полуфабрикаты со стороны почти «с колес». Вследствие этого объем производственных запасов, квалифицируемый как замороженные мощности, минимизируется. Во-вторых, в условиях минимума производственных запасов необходимо обеспечение рациональной организации и управления производством. В-третьих, для оценки эффективности организации производственного процесса помимо уровня затрат, следует учитывать и длительность производственного цикла изделий.

Рыночные условия хозяйствования предъявляют требования большой гибкости производства, которая достигается, в частности благодаря правильному применению современных систем управления запасами.

Некоторые элементы системы «точно в срок» могут (по-моему мнению) использоваться при поставке ацетона и лиственницы, на основе хозяйственных договоров. Ацетон, соляная кислота и натрий производятся на ОАО «Сибреактив», который находится в близи ЗАО «Тайга-Газ»

Так же должен быть установление лимит отпуска ресурсов со склада цеха на установки, а также вторичное использование материалов.

Применение отходов производства для выпуска дополнительной продукции является одним из резервов увеличения объема товарной продукции и в целом положительно влияет на технико-экономические показатели деятельности предприятия.

На установки должна отпускаться суточная потребность производственных запасов. Хранение на установках производственных запасов более суточной потребности категорически запрещено.

Это такие запасы, как соляная кислота, натрий едкий и др.

При лимитной системе устанавливаются предельные значения (лимит) ресурсов каждой установке. Потребление отдельных видов ресурсов в течении месяца может быть крайне неравномерным, что в значительной степени зависит от материалоемкости выпускаемой продукции. А поэтому и доставка материалов со склада к рабочим местам в течении месяца может производиться различными партиями и через разные промежутки времени.

При равномерной загрузке установок цеха месячные лимиты по видам ресурсов будут иметь постоянные значения. В этом случае расчет лимитов установкам осуществляется один раз в год, а ежемесячно производится их не большая корректировка.

По каждому заказу, вошедшему в месячный оперативный план цеха, рассчитывают требуемое количество ресурсов с учетом норм расхода материалов. А лимит отпуска каждого вида ресурса определяется как сумма показанных расходов.

При снабжении цехов ресурсами можно использовать следующую документацию: лимитные карты по видам материальных ресурсов, групповые и разовые требования.

Лимитно-заборная карта, в которой указывается количество материала и сроки и сроки его получения установками цеха.

Лимитная система отпуска материалов со склада призвана обеспечить строгий учет и контроль за расходованием запасов в цехе.

В цехе служба снабжения должна быть построена по предметному признаку, который включает отдельных исполнителей, курирующих определенные виды или группы материальных ресурсов, например, исполнитель по ацетону, исполнитель по лесу, исполнитель по фильтрующим материалам и пр.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе выполнения дипломной работы «Анализ и регулирование производственными запасами», в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления запасами предприятия; на основе анализа предметно-объектного материала были разработаны предложения ЗАО "Тайга-Газ" по повышению эффективности управления производственными запасами предприятия.

В рамках данной дипломной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, т.е.:

раскрыта функциональную роль запасов в производственном процессе;

проанализировано состояние запасов;

рассмотрены методы нормирования запасов предприятия и сформированы возможные варианты корректного выбора системы контроля уровня запасов;

подобрана эффективная система управления запасами;

По данной работе можно сделать ряд выводов:

В условиях рыночной экономики объективную необходимость представляет ведение управленческого учета, поскольку каждое предприятие самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т. п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные;

В результате исследования системы управления запасами было выяснено, что данная система нуждается в существенной доработке.

3. Для устранения недостатков необходимо провести следующие

мероприятия:

3.1.Организовать эффективную систему контроля за состоянием материальных запасов. Одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. В настоящее время для отслеживания динамики движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию об использовании или же наоборот, прослеживании какого-либо материала;

3.2 Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям материалов;

3.3 Для эффективного управления запасами были разработаны системы контроля уровня запасов. А именно: для основных видов запасов была предложена система «точно в срок». Также была предложена лимитная система отпуска запасов со склада с использованием лимитно-заборноной карты.

ЛИТЕРАТУРА

Архипова О.А., Таран М.И., "Бухгалтерский учет материально-производственных запасов. Практическое пособие", М., Экзамен, 2005 г.- 45-51 с.

Бабченко Т.Н., статья "Новое в учете материально-производственных запасов" "Российский налоговый курьер" 12 за 2001 г.

Вавилов А.П. Эффективность производства. Современные проблемы. -- М.: Экономика, 2003.- 267 с.

Валиулин В.Г. Организация планирования на акционерных обществах/ Автореферат на соискание ученой степени кандидата экономический наук. Специальность: 08.00.05. -- Челябинск, 2004.

Грузинов В. П., Грибов В. Д. Экономика предприятия. М.: Финансы и статистика, 1998.

Гуккаев В.Б., статья "Приобретение сырья и материалов для производственных нужд: проблемы учета и налогообложения", "Консультант бухгалтера", 2 за февраль 2003 г.

Гаретовский Н.В. Финансовые методы стимулирования интенсификации производства. -- М.: Финансы, 2000.-190 с.

Ефимова О. В. Финансовый анализ. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003.

Ефимова О. В. Оборотные активы предприятий и их анализ // Бухгалтерский учет. 2000. №9. с. 72 78.

Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия. М.: ИНФРА-М, 2002. 336 с.

Захарьин В.Р., "Учет материалов в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" М., ДИС, 2002 г.

Кейлер В. А. Экономика предприятия. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 2004. 132 с.

Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, - Минск: ИП “Экоперспектива”, - 2003.-85 с .

Неруш, Ю.М. Логистика : учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 389 с. (с. 287-312)

Постоянный технологический регламент получения водного экстракта ДКВ-концентрата сырца №3.

Раицкий К. А. Экономика предприятия. М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2005. 690 с.

Сергеев И.В. Экономика предприятия, - Москва: “Финансы и стати-стика”, - 2006.-275 с.

Управление организацией: Учебник/ под ред. А.Г. Поршнева - М.: 2002г.

Финансовый менеджмент: теория и практика. Под ред. Е. С. Стояновой. М.: Изд-во «Перспектива», 2003. 656 с.

Шевченко Н. С., Черных А. Ю., Тиньков С. А., Кузьбожев Э. Н. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами. Под ред. д. э. н., проф. Э. Н. Кузьбожева. Курск: Курск. гос. тех. ун-т, 2005. 154 с.

Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа, М., 2005;

Экономика предприятия. Пер с нем. М.: ИНФРА-М, 2003. - 928с.

 ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А

Таблица 1

Материалы без движения по складу № 102 на 25.04.07

Приложение Б

Таблица 1

Материалы без движения по складу № 102 на 25.04.07 со сроком хранения от 17 месяцев и выше

Приложение В

Таблица 1

Материалы без движения по складу № 102 на 25.04.07 со сроком хранения от 1 года до 17 месяцев

Страницы: 1, 2, 3, 4