Использование Excel

состояния отображается слово Ввод.

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или

скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной

ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы

переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные,

которые находятся в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода.

Для этого нужно нажать CTRL+Z или ESC. Восстановление данных и выход из

режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике,

расположенном в строке ввода.

Строка ввода. [pic] Полоса под панелями инструментов Microsoft Excel,

используется для ввода или редактирования значений или формул в

ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или

формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку,

введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или

нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их

набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени

для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для

этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER.

Такие имена можно использовать при написании формул или при

построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для

перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте

список и выберите из него нужное имя.

В Таблице 1 показано пример создания таблицы для расчета валового

дохода.

Таблица 1

| | | | | | | |бананы |2.90руб |

| | | | | | | |виноград |5.20руб |

| | | | | | | |ананас |6.80руб |

|№ |Наиме-нов|Фирма |Закупоч| |Кол-во |Сумма |Сумма |Валовой |

|п/п|ание |постав|ная | | |закупки |реализации|доход |

| | |щик |цена | | | | | |

| | | |(руб) |($| | | | |

| | | | |) | | | | |

|1 |бананы |Frutis|2.00руб| |200 | | | |

|2 |бананы |SUMP |2.32руб| |80 | | | |

|3 |бананы |Forum |1.98руб| |165 | | | |

|4 |бананы |Like |1.86руб| |320 | | | |

|5 |бананы |UFO |2.05руб| |120 | | | |

|6 |виноград |Frutis|4.00руб| |90 | | | |

|7 |виноград |SUMP |3.65руб| |100 | | | |

|8 |виноград |Forum |4.05руб| |65 | | | |

|9 |виноград |Like |4.66руб| |22 | | | |

| | | | | | | | | |

|25 |ананасы |UFO |6.60руб| |55 | | | |

Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:

33. Выделите часть ячейки или несколько ячеек.

34. Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После этого вы можете

восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении

Windows.

35. Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место

и вставьте из буфера.

При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой

вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема

решается следующим образом:

36. Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь

вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.

37. Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.

38. Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-

нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и

выполните команду Вставка | Столбец. Аналогично для вставки строки

выполните команду Вставка | Строка.

Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого

выполните команду Вставка | Ячейки.

5 Меню и пиктограммы

Любые действия по управлению таблицей возможно выполнять с помощью

меню или пиктограмм (см. выше).

1 Панели инструментов

Панель инструментов применяется для быстрого выполнения наиболее

часто используемых команд из главного меню программы.

При первом запуске Microsoft Excel на экране видны две панели

инструментов: Стандартная и Форматирование.

Excel имеет несколько встроенных панелей, кнопки которых дают

возможность быстро выполнить большинство стандартных операций. Вот список

всех панелей:

|Панель Зависимости |Панель Запрос и Сведение |

|Панель Диаграмма |Панель Стандартная |

|Панель Рисование |Панель Остановка Записи |

|Панель Форматирование |Панель Мастер Подсказок |

|Панель Формы |Панель Visual Basic |

|Панель Полный Экран |Панель Рабочая Группа |

|Панель Microsoft | |

1 Размещение панелей на экране.

Excel позволяет изменить положение панелей инструментов на экране.

При самом первом запуске панели инструментов Стандартная и Форматирования

расположены в верхней части экрана, где они припаркованы. Вы можете

переместить панель с места парковки в любое другое место на экране:

поместите указатель мышки на панель и перетащите ее. При перемещении панели

в другое место ее вид немного меняется.

2 Настройка панели инструментов.

Встроенные панели Microsoft Excel уже содержат богатый набор кнопок

инструментов. Имеется, однако, множество других кнопок, неиспользованных в

начальной конфигурации встроенных панелей, но которые можно добавить на

панели. Наконец, вы можете создать собственные кнопки инструментов и

включить их в общий список. Для этого используется диалоговое окно

Настройка (Вид | Панели инструментов... | Настройка...).

[pic]

Рис. 13. Окно Настройки панели инструментов

Для добавления новой кнопки выполняют следующие действия:

39. Из списка Категории диалогового окна Настройка выберите категорию

нужного инструмента. В разделе Кнопки диалогового окна появятся все

кнопки данной категории.

40. Щелкните добавленную кнопку и перетащите на то место панели

инструмента, где бы вы хотели ее видеть. Когда вы отпустите кнопку

мыши, инструменты, имеющиеся на панели сдвинутся вправо, освобождая

место для «новичка».

Для удаления кнопки с панели инструментов выполняют следующие действия:

41. При открытом диалоговом окне Настройка щелкните удаляемую кнопку,

перетащите ее за пределы панели и отпустите.

Открыв диалоговое окно Настройка, Вы можете изменить порядок

расположения кнопок на панелях. Для этого нужно просто мышью переместить

кнопку в нужное место. Вы можете также увеличивать или уменьшать промежутки

между кнопками. Для этого необходимо тренировки, но приемы в сущности

просты. Чтобы увеличился промежуток слева от кнопки, передвиньте ее немного

вправо до тех пор, пока она частично не перекроет соседнюю кнопку. Для

увеличения промежутка справа передвинете кнопку соответственно влево.

Подобным же способом промежуток можно и уменьшать: сдвинете смежную кнопку

так, чтобы центр ее накрыл промежуток.

Упорядочить расположение кнопок можно сразу на нескольких панелях,

перетаскивая кнопки с одной активной панели на другую.

Чтобы вернуть встроенной панели ее прежний вид, выполните следующие

действия:

. Выберите команду Панели инструментов либо из меню Вид, либо из

конкретного меню панелей.

. В списке Панели инструментов выберите имя той панели, которую вы

намереваетесь восстановить, и щелкните кнопкой Очистить. Панель

инструментов примет исходную конфигурацию, заданную по умолчанию.

Убедившись предварительно, что флажок в списке слева от имени панели

установлен, щелкните OK для завершения операции.

3 Панель инструментов Стандартная.

|[pic] |Три кнопки предназначены для операций с файлами. Первая |

| |- для создания новой рабочей книги; вторая - для |

| |открытия уже созданной рабочей книги; третья - для |

| |сохранения изменений. |

|[pic] |Кнопки второй группы предназначены для вывода на печать;|

| |включения режима предварительного просмотра и проверки |

| |орфографии. |

|[pic] |Следующие четыре кнопки предназначены для вырезания 4 |

| |копирования и вставки содержимого ячеек. |

|[pic] |Первая кнопка предназначена для отмены результата |

| |последней выполненной команды; вторая - для повторения |

| |последней выполненной команды. |

|[pic] |Эти кнопки для автосуммирования ячеек и вызова Мастера |

| |функций. |

|[pic] |Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков. |

|[pic] |С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер |

| |диаграмм. С помощью второй - вставить текстовое поле в |

| |рабочий лист. Третья кнопка предназначена для включения |

| |изображения панели инструментов Рисование. |

|[pic] |Это поле масштабирования. С его помощью вы можете |

| |уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на |

| |экране. |

|[pic] |С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер |

| |подсказок. Вторая кнопка предназначена для получения |

| |контекстно-зависимой справки. |

4 Панель инструментов Форматирование

На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении

ваших рабочих листов.

|[pic] |Это открывающийся список, с помощью которого Вы |

| |можете назначить тип шрифта для ячейки или |

| |выделенного текста. |

|[pic] |Кнопки этой группы используются для назначения |

| |стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием.|

|[pic] |С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в |

| |ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по |

| |правой границе ячейки. Последняя кнопка |

| |предназначена для выравнивания текста по центру |

| |выделенной области из нескольких ячеек. |

|[pic] |С помощью кнопок этой группы вы сможете быстро |

| |задавать форматы чисел в ячейках рабочей таблицы. |

| |Первая кнопка служит для назначения формата валют, |

| |вторая - формата процентов. С помощью третей кнопки|

| |вы можете установить разделение тысяч в формате |

| |числа пробелом. Четвертая и пятая кнопка регулируют|

| |число выводимых знаков после запятой, причем каждое|

| |нажатие соответственно уменьшает или увеличивает |

| |число знаков после запятой на единицу |

6 Формат данных

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По

умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат

представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду

Формат | Ячейки. Появится окно диалога Формат ячеек, в котором нужно

выбрать вкладку Число.

В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы

приведены названия всех используемых в Excel форматов (см. Рис.). Для

формата каждой категории приводится список его кодов. На рисунке из списка

Числовые форматы выбрана строка (все форматы). В правом окне Тип вы можете

просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на

экране информации.

Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные

коды Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода

форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного

кода в поле ввода Тип.

Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не

может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня,

логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст.

Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

[pic]

Рис. 14. Формат числа

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры.

Ячейка может вмещать до 255 символов. Можно форматировать отдельные символы

или фрагменты текста в ячейке и вводить текст в формулах, диаграммах,

текстовых окнах.

Для форматирования расположения текста в ячейке используется закладка

Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек.

Здесь Вы можете расположить текст для чтения снизу-вверх, сверху-

вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно

переносить слова текста в пределах ячейки.

С помощью остальных закладок Вы можете отформатировать шрифт,

параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом,

включить или снять защиту с ячейки.

[pic]

Рис. 15. Выравнивание ячейки

1 Стиль представления данных

Пока данных в вашей таблице немного и проблем работы с ними тоже

немного, но когда вы войдете во вкус работы с таблицами в Excel, у вас

появится естественное желание упорядочить форматы данных, ибо если этого не

сделать, то даже простая задача изменения формата может вызвать серьезные

проблемы.

Одним из способов упорядочения данных является введение стиля. Вы

вводите телефонные номера — один стиль, заполняете таблицу продаж — другой

стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу — третий стиль. После

этого для изменения представления данных достаточно только изменить нужный

стиль и данные, отображаемые этим стилем, изменятся автоматически.

[pic]

Рис. 16. Стиль оформления

В понятие стиля входят формат представления чисел, тип и размер

шрифта, тип выравнивания, вид рамки, наличие узора и защиты. Можно

применить определенный стиль, как к выделенной области ячеек, так и к

любому рабочему листу рабочей книги.

Для создания стиля используется команда Формат | Стиль. Выполнение

этой команды открывает окно диалога Стиль.

Стили можно создавать по образцу, по определению, копированием из

другой рабочей книги. Вы можете определить стиль ячейки, выбрав нужную

комбинацию форматов и приписав ей имя. Стиль можно переопределить, изменяя

в нем характеристики форматирования ячейки.

В поле ввода Имя стиля выводится имя стиля, который применяется к

выделенным ячейкам. В этом окне можно просмотреть существующие стили.

Нажатие кнопки Изменить выводит окно диалога Формат Ячеек, в котором

можно выбрать стили для применения к ячейкам. После определения стиля в

окне диалога Формат Ячеек, нажмите кнопку Добавить для добавления

выбранного стиля.

Для копирования стилей из одной рабочей книги в другую нажмите кнопку

Объединить и в окне диалога Объединить стили из выберите рабочую книгу,

стили из которой вы собираетесь копировать.

Кнопка Удалить удаляет стиль, выделенный в поле Имя стиля.

Вычисления в Excel. Формулы и функции

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие

мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel

осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать,

делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы,

логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными

числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а

также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое,

максимальное и минимальное значение, средне-квадратичное отклонение,

наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

1 Формулы

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со

знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут

входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции

или операторы. Результатом работы формулы является новое

значение, которое выводится как результат вычисления формулы по

уже имеющимся данным.

Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются,

то результат изменится автоматически.

В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного

трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:

=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

=(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с,

соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это

означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках

A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и -3. Если вы измените

число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите

числа -6 и 1.

2 Использование ссылок и имен.

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа.

Ссылки указывают в каких ячейках находятся значения, которые

нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью

ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в

различных местах рабочего листа, а также использовать значение

одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей

книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения.

Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные

в других приложениях называются удаленными.

Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать

для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.

Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню

Вставка | Имя | Присвоить... Использование имен обеспечивает

следующие преимущества:

42. Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем

формулы, использующие ссылки на ячейки.

Например, формула “=Активы-Пассивы” гораздо понятнее, чем формула “=F6-

D6”.

43. При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь

в одном месте — в определении имен, и все формулы, использующие эти

имена, будут использовать корректные ссылки.

44. После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте

рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно

получить с помощью окна имени в левой части строки формул.

45. Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия

которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти

имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они

определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или

окне диалога “Присвоить имя”, если активен другой рабочий лист книги.

46. Excel автоматическое создает имена на основе заголовков строк и

столбцов рабочего листа. Подробной информация о создании таких имен

содержится в главе “Базы данных”.

47. После того, как имя определено, вы можете:

48. Заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах

рабочего листа.

Например, определив имя “Прибыль” как “=$F$12”, можно заменить все ссылки

на ячейку $F$12 именем “Прибыль”.

49. Быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить

ссылку в формулу с помощью окна имени в строке формул.

3 Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки.

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести,

скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не

изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При

копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются,

но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу

можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением

адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или

ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса

ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами

адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не

изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде

$D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки

“7”. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только

символ столбца “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при

перемещении формулы на этот адрес не изменится и в расчетах будут

участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек

G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: “G”, “3”, “L” и

“9”, помещая перед ними символ “$”.

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной,

если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок

называются абсолютными и относительными, соответственно.

Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в

относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Рассмотрим пример работы с формулами, за основу возьмем Таблицу 1. В

данной таблице подсчитываются по формулам поля:

50. Закупочная цена ($): - в зависимости от текущего курса $, который

заносится в отдельную ячейку D1.

51. Сумма закупки: = Закупочная цена товара*Количество

52. Сумма реализации: = Розничная цена товара*Количество

53. Валовой доход: = Сумма реализации - Сумма закупки

Такие формулы записаны в ячейки таблицы:

Таблица 2

| |A |B |C |D |E |F |G |H |I |

|1 | |Сегодня курс |3.62| | | |Розничная цена |

|2 | | | | | | | |бананы |2.90руб |

|3 | | | | | | | |виноград|5.20руб |

|4 | | | | | | | |ананас |6.80руб |

|5 |№ |Наимено|Фирма |цена|цена ($) |Кол|Сумма |Сумма |Валовый |

| |п/|вание |постав|(руб| |-во|закупки |реали-за|доход |

| |п | |щик |) | | | |ции | |

|6 |1 |бананы |Frutis|2 |=D6/kurs |200|=D6*F6 |=F6*I$2 |=H6-G6 |

|7 |2 |бананы |SUMP |2.32|=D7/kurs |80 |=D7*F7 |=F7*I$2 |=H7-G7 |

|8 |3 |бананы |Forum |1.98|=D8/kurs |165|=D8*F8 |=F8*I$2 |=H8-G8 |

| | | | | | | | | | |

|30|25|ананас |UFO |6.05|=D30/kurs |120|=D30*F10 |=F30*I$4|=H30-G30|

В данном примере ячейке D1 присвоено имя «kurs», которое используется

во всех формулах для пересчета закупочной цены в $. Эта ячейка содержит

только число (в нашем примере 3.62, был и такой курс когда-то), а

пояснительный текст содержится в ячейке С1.

При подсчете суммы реализации, использован другой прием для того,

чтобы можно было правильно копировать формулы: для ссылки на розничную цену

конкретного товара используется частично абсолютный адрес: I$2 - в этом

адресе запрещено изменение номера строки, поэтому при копировании такой

формулы для товара "бананы" ошибок не возникнет. Для других товаров нужно

создать формулы со ссылкой на их розничную цену.

4 Функции

1 Понятие функции

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в

рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления

функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые

функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо

встроенных функций вы можете использовать в вычислениях

пользовательские функции, которые создаются при помощи средств

Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в

ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться

используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции

используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила

синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен

предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием

функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой

“;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где

заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны

располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции

должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при

этом не следует вставлять пробелы между названием функции и

скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические

значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как

константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать

другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются

вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности

функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного

аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы,

которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

2 Типы функций

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции

управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние

функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические,

функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории

функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст:

извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго

определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые

задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст,

вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке

времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в

зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные

виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, можно

выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную,

транспонировать.

С помощью статистических функций возможно проводить статистическое

моделирование. Кроме того, возможно использовать элементы факторного и

регрессионного анализа.

В Excel можно решать задачи оптимизации и использовать анализ Фурье.

В частности, в Excel реализован алгоритм быстрого преобразования Фурье, при

помощи которого вы можете построить амплитудный и фазовый спектр.

3 Мастер функций

Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому

непосредственного вводить с клавиатуры в формулу названия функций и

значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное

средство для работы с функциями — Мастер функций [pic]. При работе с этим

средством вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка

категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения.

[pic]

Рис. 17. Мастер функций

Мастер функций вызывается командой Вставка | Функции или нажатием на

кнопку Мастер функций [pic]. Эта кнопка расположена на панели инструментов

Стандартная, а также в строке формул.

Рассмотрим применение функции СУММ(диапазон) (сумма диапазона ячеек)

и СРЗНАЧ(диапазон) (среднее значение диапазона ячеек) для подведения

промежуточных итогов, на примере таблицы 2.

Вставим после каждой товарной позиции пустые строки и с помощью

функции приведенных выше получим требуемые результаты.

Таблица 3

| |A|B |C |D |E |F |G |H |I |

|5 |№|Наи-м|Фирма |цена |цена |Кол-во |Сумма |Сумма |Валовый|

| |п|ено-в|постав|(руб) |($) | |закупки |реализа|доход |

| |/|ан |щик | | | | |ц. | |

| |п| | | | | | | | |

|6 |1|Бана-|Frutis|2 |=D6/kur|200 |=D6*F6 |=F6*I$2|=H6-G6 |

| | |ны | | |s | | | | |

|7 |2|Бана-|SUMP |2.32 |=D7/kur|80 |=D7*F7 |=F7*I$2|=H7-G7 |

| | |ны | | |s | | | | |

|8 |3|Бана-|Forum |1.98 |=D8/kur|165 |=D8*F8 |=F8*I$2|=H8-G8 |

| | |ны | | |s | | | | |

|9 |4|Бана-|Like |1.86 |=D9/kur|320 |=D9*F9 |=F9*I$2|=H9-G9 |

| | |ны | | |s | | | | |

|10|5|Бана-|UFO |2.05 |=D10/ku|120 |=D10*F10|=F10*I$|=H10-G1|

| | |ны | | |rs | | |2 |0 |

|11| | |Средн:|=СРЗНАЧ |Итого: |=СУММ |=СУММ |=СУММ |=СУММ |

| | | | |(D6:D10)| |(F6:F10|(G6:G10)|(H6:H10|(I6:I10|

| | | | | | |) | |) |) |

|12|6|Вино-|Frutis|4 |=D12/ku|90 |=D12* |=F12*I$|=H12-G1|

| | |град | | |rs | |F12 |3 |2 |

| | | | | | | | | | |

|25| |Итого| | |Итого: |=СУММ |=СУММ |=СУММ |=СУММ |

| | |: | | | |(F6:F22|(G6:G22)|(H6:H22|(I6:I22|

| | | | | | |) | |) |) |

Так будет выглядеть результат вычисления формул:

Таблица 4

| |Сегодня курс $= |1.3 | | | |Розничная цена |

| | | | | | | | | |

| | | | | | | |бананы |2.90руб |

| |Расчет валового дохода от реализации товаров |виноград|5.20руб |

| | | | | | | |ананас |6.80руб |

|№ |Наимено|Фирма |цена' |цена'|Коли|Сумма |Сумма |Валовой |

|п/|вание |поставщ|(руб) |($) |чест|закупки |реализац|доход |

|п | |ик | | |во | |ии | |

|1 |бананы |Frutis |2.00руб|$ |200 |400.00ру|580.00ру|180.00руб |

| | | | |1.54 | |б |б | |

|2 |бананы |SUMP |2.32руб|$ |80 |185.60ру|232.00ру|46.40руб |

| | | | |1.78 | |б |б | |

|3 |бананы |Forum |1.98руб|$ |165 |326.70ру|478.50ру|151.80руб |

| | | | |1.52 | |б |б | |

|4 |бананы |Like |1.86руб|$ |320 |595.20ру|928.00ру|332.80руб |

| | | | |1.43 | |б |б | |

|5 |бананы |UFO |2.05руб|$ |120 |246.00ру|348.00ру|102.00руб |

| | | | |1.58 | |б |б | |

|Ба| |Средняя|2.04руб|Итого|885 |1 |2 |813.00руб |

|на| |: | |: | |753.50ру|566.50ру| |

|ны| | | | | |б |б | |

| | | | | | | | | |

|24|ананасы|Like |5.99руб|$ |60 |359.40ру|408.00ру|48.60руб |

| | | | |4.61 | |б |б | |

|25|ананасы|UFO |6.60руб|$ |55 |363.00ру|374.00ру|11.00руб |

| | | | |5.08 | |б |б | |

|Ан| |Средн: |6.04руб|Итог:|315 |1 |2 |280.45руб |

|ан| | | | | |861.55ру|142.00ру| |

|ас| | | | | |б |б | |

|ы | | | | | | | | |

| |Итого: | | |Итог:|1517|4 |6 |1 491.88руб|

| | | | | | |865.02ру|356.90ру| |

| | | | | | |б |б | |

Того же самого результата получения суммы столбца или строки можно

было достигнуть используя Автосуммирование, для этого необходимо выделить

нужный диапазон ячеек и нажать кнопку[pic].

Серии и диаграммы

1 Серии

В Excel разработан механизм ввода рядов данных (серий). Под сериями

подразумеваются ряды данных, построенные по определенному закону. При этом

данные не обязательно должны быть числовыми, они могут быть и

формализованными текстовыми.

Создание серий возможно несколькими способами, отдельным подразделом

создания серий является Прогрессия.

1 Прогрессия

Для построения произвольных серий выполните команду Правка |

Заполнить | Прогрессия. Появится окно диалога Прогрессия, в котором можно

установить параметры серий.

[pic]

Рис. 18. Создание Прогрессии

В окне можно выбрать тип прогрессии Арифметическую, Геометрическую,

Даты и Автозаполнение и как она будет заполняться По строкам или По

столбцам.

Для создания прогрессии необходимо ввести в ячейку начальное

значение, выбрать Расположение и Тип прогрессии, указать Шаг и Предельное

значение и нажать OK.

Ряды дат и времени дня могут использовать приращения по дням,

неделям, месяцам, годам. Чтобы получить ряд дат, вы должны указать

повторяемость последовательности: дни, недели, месяцы или годы.

Автозаполнение. В этом режиме можно продолжать различные типы данных.

Возможность Автозаполнения логически продолжает некоторые заданные

последовательности, например, Кв.3, Кв.4, Кв.5. Вы можете использовать

Страницы: 1, 2, 3