Ответы на 50 вопросов по информатике

функции монитора (если они есть)., установить через какое время произойдет

гашение экрана или появиться экранная заставка.

Во вкладке Date&Time (Дата и время) все элементы управления говорят сами за

себя. Используйте их для установки текущего месяца, дня, года и времени.

При изменении этих параметров соответственно изменяются изображения

календаря и часов на этой вкладке.

Вкладка Time Zone (Часовой пояс) позволяет указать часовой пояс, в котором

расположен компьютер. Можно также настроить Windows 98 для автоматического

перехода на летнее время, установив флажок Automatically adjust clock for

daylight saving changes (Автоматический переход на летнее время и обратно).

Настройка параметров клавиатуры

Элемент Keyboard (Клавиатура) в окне Панель управления позволяет настроить

различные параметры клавиатуры, такие как задержка перед началом повтора

символов и скорость повтора.

Группа Switch languages (Переключение раскладок) вкладки Язык содержит три

переключателя для управления способом переключения раскладок с помощью

сочетаний клавиш. При нажатии выбранного сочетания клавиш Windows 98

циклически переключается к следующему установленному языку; это позволяет

очень быстро переключиться к другому языку или раскладке клавиатуры во

время работы. Помимо этого, можно установить флажок Enable indicator on

taskbar (Отображать индикатор языка на панели задач), чтобы показать

индикатор языка в системном лотке панели задач. При щелчке на этом

индикаторе откроется всплывающее меню с установленными языками, и можно

будет изменить язык, просто выбрав его из этого меню.

21. Шрифты в программах для Windows 95 (98). Способы изменения размеров и

начертания шрифтов в прикладных программах. Добавление и удаление шрифтов в

Windows 95 (98).

Чтобы просмотреть шрифты, установленный на компьютере

1. Откройте папку Шрифты на панели управления.

2. Дважды щелкните шрифт, образец которого требуется просмотреть.

Чтобы открыть компонент «Шрифты», нажмите кнопку Пуск, выберите команды

Настройка и Панель управления, затем дважды щелкните значок Шрифты.

Чтобы не отображать в окне Fonts варианты начертания каждого шрифта,

выберите в меню Вид команду Скрыть варианты начертания.

При установке принтера могут устанавливаться некоторые шрифты принтера.

Имена встроенных шрифтов принтера не появляются в папке Fonts, однако

присутствуют в списках шрифтов большинства приложений Windows, например

WordPad.

22.Состав пакета Microsoft Office. Назначение и основные возможности

входящих в него компонентов. Возможности совместного использования программ

пакета.

В пакет Office включены шесть основных приложений. Функциональные

возможности этих основных приложений включают создание документов, анализ

электронных таблиц, управление контактами и графический дизайн. Все

профаммы имеют однотипный интерфейс, что существенно облегчает переключение

между приложениями. В любую версию Office включены следующие приложения:

• М icrosoft Word— средство создания документов, от простых писем до

сложных отчетов.

• Microsoft Excel — позволяет строить электронные таблицы и диаграммы,

помогающие анализировать данные.

• Microsoft Outlook — полностью обеспечивает функции управления

персоналом, такие как электронная почта, календарный график и организация

контактов.

Microsoft PowerPoint — помогает создавать профессиональные презентации с

цветовым оформлением, анимацией текста и разнообразными стилями документов.

Возможна даже широковещательная передача презентаций по Internet.

• Microsoft Access— построение приложений баз данных с минимальными

усилиями по программированию благодаря широкому применению мастеров.

Accessj очень удобен для крупных корпораций в качестве средства доступа

сотрудников к, данным, хранящимся на мощном сервере.

• Microsoft Publisher— облегчает создание информационных бюллетеней,

брошюр и других документов, которые могут публиковаться традиционным

способом или посредством Internet.

23. Способы запуска программ пакета Microsoft Office. Переключение между

программами. Перенос информации между программами пакета. Способы получения

справок и подсказок.

Работая в программах пакета Microsoft Office можно переносить данные из

одной прогаммы в лругую. При копировании данных между Microsoft Excel и

другими программами Office или программами, поддерживающими механизм OLE,

их можно копировать либо как связанный объект, либо как внедренный объект.

Связывание объектов используется, если необходимо, чтобы при изменении

данных в исходном файле данные в другом файле тоже изменялись. Для

поддержания связи с исходными данными исходный файл должен оставаться

открытым на компьютере или в сети. Внедренные объекты используются, если в

дальнейшем будет использоваться конечный файл, расположенный на другом

компьютере, или если при изменении исходных данных изменение этих данных,

скопированных в конечный файл на другом компьютере, нежелательно.

Внедренный объект становится частью конечного файла и тем самым увеличивает

его объем. Можно также вставлять объекты, созданные в других программах,

поддерживающих механизм OLE, или можно запускать программы и создавать

новые объекты, работая в Microsoft Excel.

24.Текстовый процессор MS Word. Управление программой. Интерфейс программы,

настройка интерфейса.

Word — это текстовый процессор с большим количеством средств форматирования

документов. Помимо обычных средств, позволяющих изменять выравнивание

текста, шрифты и другие базовые опции, Word позволяет создавать колонки

текста, вставлять графические объекты, строить таблицы, генерировать

индексы и таблицы содержания и все, что только можно делать с текстом.

Word относится к текстовым процессорам, реализующим технологию WYSIWYG

(What You See Is What You Get — что видите, то и получаете). Окно Word

содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов. В

верхней части расположены строка заголовка, строка меню и панели

инструментов.

Панели инструментов, отображаемые на экране, можно установить с помощью

команды Вид | Панели инструментов (View | Toolbars). Достаточно их выбрать

из списка, установим флажок возле названия панели. Панели Стандартная

(Standard) и форматирование (Formatting) отображаются по умолчанию.

Настроить любую из панелей можно в диалоговом окне Настройка. Оно содержит

вкладки Панели инструментов, Команды и Параметры. Во вкладке Параметры

настраивается вид кнопок панели инструментов, разрешается отображение на

экране всплывающих подсказок о функциях кнопок, предоставляется возможность

назначать сочетания клавиш в подсказки. Вкладка Команды позволяет

разместить на панелях инструментов кнопки команд. Для этого следует навести

указатель на кнопку панели инструментов или на кнопку панели Команды

вкладки Команды, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, отбуксировать

кнопку в надлежащее место, после чего кнопку отпустить.

Под панелями инструментов располагается линейка (выводится и убирается

выбором команды Вид | Линейка), которая помогает контролировать размещение

элементов страницы и управлять операциями форматирования.

25. Создание документа с использованием текстового процессора MS Word

- порядок набора текста и форматирования его. Сохранение документа на

жесткий диск и дискету.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и

набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и

режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа

от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста.

В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая

место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы

заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния

выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами

следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на

индикаторе ЗАМ.

В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца

отмечается символом абзаца. Символ абзаца (() является одним из

непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы

никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На

экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми

нажатием кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide () на стандартной панели

инструментов.

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие

“символ” включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а

также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов

как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип

подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.

Сохранить документ можно вобрав в меню файл пункт «сохранить как» и указав

в появившемся окне куда и под каким именем нужно сохранить файл.

26. Использование текстового процессора MS Word: выделение отдельных

участков текста иным цветом, размером, начертанием шрифта. Понятие

о стилях и возможностях их использования. Печать документа.

Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования)

требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем

выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет

действие команд Word.

Чтобы выделить фрагмент документа в обычном режиме:

1. Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее

выполните одно из следующих действий.

2. Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в

нужном направлении

или

нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим

выделение фрагмента в нужном направлении

или

Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.

Затем выделенному участку можно поменять шрифт, размер, цвет с помощью

соответствующих кнопок на панели инструментов.

В общем случае, стили (styles) — это наборы характеристик, определяющих

внешний вид и форматирование текста, к которому они применяются. В Word

2000 можно выбрать один из двух типов стилей: Character (Знаки) и Paragraph

(Абзац). Стили символов способны объединить в двух шагах пять шагов,

описанных в предшествующем абзаце. С другой стороны, стили абзацев

определяют выравнивание, межстрочные интервалы и позиции табуляции данного

абзаца.

Печать производится путём нажатия кнопки «Печать» на панели инструментов

или выбора в меню файл пункта «Печать».

27. Редактирование документа в текстовом процессоре MS Word: вставка и

удаление символов, повтор и отмена операций редактирования, перемещение по

документу.

При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы

иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь

следующим способом:

1. Поместите курсор в место вставки символа.

2. Задайте команду Символ (Symbol) в меню Вставка (Insert).

3. В открывшемся диалоговом окне Символ (Symbol) выберите вкладку Символы

(Symbols)

4. В списке Шрифт: (Font) выберите необходимый шрифт, затем с помощью мыши

выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши. Символ

появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набрали

его на клавиатуре.

5. После вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть

(Close).

Для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти

комбинации показаны на вкладке специальные символы окна диалога Символ.

Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия окна

диалога.

Отменить операции редактирования можно нажав в меню «Правка» пункт

отменить.

28. Редактирование документа в текстовом процессоре MS Word:

выделение фрагментов документа, работа с фрагментами. Способы переноса

фрагментов из одного документа в другой.

Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования)

требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем

выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет

действие команд Word.

Чтобы выделить фрагмент документа:

3. Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее

выполните одно из следующих действий.

4. Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в

нужном направлении

или

нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим

выделение фрагмента в нужном направлении

или

Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.

Выделенному фрагменту можно поменять шрифт, размер, цвет заливки и цвет

букв.

Фрагменты документа можно копировать, вырезать, перемещать по самому

документу или переносить в другие:

- нажать правую кнопку мыши на выделенном фрагменте,

- выбрать нужный пункт из контексного меню (например «Копировать»)

- щелкнуть по тому месту документа (или другого документа), куда

необходимо вставить фрагмент и выбрать «вставить».

Аналогичные операции можно производить с помощью меню «Правка». Или просто

не отпуская левую кнопку мыши перетащить (или копировать) фрагмент в

необходимое место.

29. Редактирование документа в текстовом процессоре MS Word: поиск и замена

символов, проверка правописания, вставка спецсимволов, организация переноса

слов по слогам.

Поиск и замена производится с помощью меню «Правка» – найти. В появившемся

окне надо указать что надо найти. Выбрав соседнюю закладку (заменить) можно

указать, на какой символ надо заменить найденный. На следующей закладке

можно выбрать, куда необходимо перейти.

Проверка правописания может производиться автоматически. Выберите команду

Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание.

2. Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически

проверять грамматику.

Если флажок недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии

или грамматики.

3. Снимите флажки Не выделять слова с ошибками для орфографии и для

грамматики.

4. Нажмите кнопку OK.

В процессе ввода текста документа Word подчеркивает возможные

орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки —

зеленой волнистой линией.

5. Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому

волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный

вариант написания в контекстном меню.

Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выберите в контекстном

меню пункт Орфография или Грамматика. Ошибка также может быть исправлена

непосредственно в документе.

· Для быстрого перехода к следующей ошибке дважды щелкните мышью значок

Состояние проверки правописания в строке состояния.

[pic] Автоматическая расстановка переносов

Выберите команду Язык в меню Сервис, а затем — команду Расстановка

переносов. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

30. Оформление документов в текстовом процессоре MS

Word: определение параметров создаваемого документа (страница, абзац,

шрифт), разбиение документа на страницы.

Параметры страницы изменяются с помощью меню «Файл» - параметры станицы. В

появившемся окне можно указать ширину полей, ширину переплёта, отступ от

края колонтитула. Так же задаётся размер бумаги, разворот, источник бумаги

и макет.

Подменю «Абзац» из меню «Сервис» редактирует параметры абзаца. Необходимо

выделить часть текста, который необходимо редактировать, затем либо

щёлкнуть правой кнопкой по выделенной области и выбрать «Абзац», либо

выбрать Подменю «Абзац» из меню «Сервис». Здесь можно изменить

выравнивание, отступы от края и предыдущих строк, указать междустрочный

интервал (одинарный, полуторный и т. д.), выбрать положение на странице

(запрет висячих строк, не разрывать абзац и т.д.).

Шрифт так же устанавливается для выделенного участка текста.

Устанавливается размер шрифта, стиль, начертание. Параметры изменения

шрифта находятся на панель форматирование. Или Подменю «Шрифт» из меню

«Сервис».

31. Оформление документов в текстовом процессоре MS Word: создание

колонтитулов, использование разделов документа,

многоколоночные документы.

Для просмотра колонтитулов перейдите в режим разметки или предварительного

просмотра. Для изменения и форматирования колонтитула необходимо перейти к

нужному колонтитулу.

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для перемещения между колонтитулами используйте следующие кнопки

панели инструментов Колонтитулы.

3. Внесите изменения в верхний или нижний колонтитул.

При изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически

изменяются для всех страниц документа. Однако если разбить документ на

разделы и разорвать связь между ними, можно задать свои колонтитулы для

каждого раздела.

Документ можно разбить на колонки, выделив нужную част и выбрав «колонки на

панели «Стандартная» или в меню «Формат» подменю «Колонки» и указать

количество колонок.

32. Создание таблиц и работа с ними в текстовом процессоре MS Word.

Чтобы нарисовать таблицу в Word 2000, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word 2000, в котором нужно нарисовать таблицу.

Поскольку рисование таблиц выполняется вручную, следует убедиться, для

работы имеется достаточно свободного пространства — пропусков. Для создания

пропуска достаточно несколько раз нажать клавишу Enter. Лишние пропуски

могут быть легко удалены, поэтому можно обеспечить себе несколько больше

свободного пространства, чем, скорее всего, потребуется в действительности.

2. Щелкните на пункте меню Table | Draw Table (Таблица | Нарисовать

таблицу). Указатель мыши превратится в карандаш и отобразится панель

инструментов Tables and Borders (Таблицы и границы)

3. Щелкните в верхнем левом углу таблицы, а затем перетащите мышь вправо

и вниз, пока не получите таблицу требуемых размеров.

Можно преобразовать часть текста в таблицу.

Вставка строки. Пользователи Word 97 будут рады узнать, что теперь можно

вводить строки над и под выбранной строкой, а не только под ней, как ранее.

Щелкните на строке, примыкающей к области, где должна располагаться новая

строка, а затем щелкните на пункте меню Table | Insert | Rows Above

(Таблица | Добавить | Строки выше) (или Rows Below (Строки ниже)).

• Вставка нескольких строк. Выделите столько строк, сколько нужно

добавить, а затем щелкните на команде Таблица | Добавить | Строки выше (или

Строки ниже).

• Вставка столбца. Щелкните внутри ячейки, которая будет примыкать к

новой ячейке, а затем выберите команду Table | Insert | Column to the Left

(или Column to the Right) (Таблица | Добавить | Столбцы слева) (или Столбцы

справа), соответственно.

• Вставка нескольких столбцов. Вначале необходимо выделить столько

столбцов, сколько нужно добавить к таблице. Затем необходимо щелкнуть на

пункте меню (Таблица | Добавить | Столбцы слева) (или Столбцы справа).

33.Работа с «панелью рисования» в текстовом процессоре MS Word. Основные

возможности создания графических объектов с её помощью.

[pic] На панели рисования расположены инструменты для рисования,

управления и форматирования всех видов графических объектов. Для вывода

этой панели на экран нажмите кнопку Рисование на стандартной панели

инструментов.

При нажатии на панели инструментов кнопки с треугольной стрелкой появляется

меню, которое для более удобного доступа передвигается ближе к графическим

объектам. Если появившееся меню снабжено сплошной панелью вдоль верхнего

края, то для передвижения меню необходимо переместить эту панель.

Существует возможность автоматического создания различных фигур, используя

инструменты Автофигуры на панели рисования.

Меню Автофигуры содержит несколько категорий фигур. Кроме линий, в

нем содержатся основные формы, фигурные стрелки, элементы блок-схем, звезды

и флаги, а также выноски.

Для рисования автофигуры нажмите кнопку Автофигуры, а затем выберите

необходимую фигуру в соответствующей категории. Щелкните документ для

добавления фигуры с размером, установленным по умолчанию, или растяните ее

до необходимого размера. Существует возможность замены одной автофигуры на

другую. Все автофигуры имеют маркеры изменения размера, а некоторые из них

еще и один или несколько маркеров изменения формы. Для изменения размера

или формы автофигуры необходимо перетащить соответствующие маркеры.

Для рисования прямых или кривых линий, полилиний и стрелок используются

инструменты Линии в меню Автофигуры.Для рисования полилинии или кривой

нажмите кнопку Автофигуры на панели рисования, выберите необходимый

инструмент из списка Линии, а затем нарисуйте линию.

34.Вставка "графических объектов" в Microsoft Word (включая диаграммы

MsWord, фотографии, клипарты, диаграммы MS Excel и пр.). Настройка

взаимного размещения "графических объектов" и текста.

Существует возможность вставки картинки или рисунка из Clip Gallery, а

также рисунка или отсканированной фотографии из других программ. После

вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а

затем отредактировать, используя кнопки на панели инструментов Рисование,

например, изменить заливку или цвет линий, перегруппировать элементы или

объединить несколько рисунков. При выделении рисунка на экране появляется

панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для

обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и

контрастности. Если панель инструментов Настройка изображения не

появляется, щелкните рисунок правой кнопкой мыши, а затем выберите команду

Отобразить панель настройки изображения в контекстном меню.

По умолчанию импортированные рисунки являются перемещаемыми, т. е.

вставляются в графический слой, что позволяет задать их точное положение на

странице и поместить впереди или позади текста и других объектов. Для

преобразования перемещаемого рисунка во встроенный, т. е. рисунок, который

вставляется непосредственно в позицию курсора и ведет себя как обычный

текстовый символ, выделите рисунок, выберите команду Рисунок в меню Формат,

а затем снимите флажок Поверх текста на вкладке Положение.

35.Сканирование изображений.[pic] Программы для просмотра и редактирования

графических изображений. Приемы переноса графических изображений и их

частей в документы. Основные форматы графических файлов.

Одна из самых известных программ для сканирования изображений –

FineReader., открывает файлы следующих форматов: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG,

TIFF, PNG.

FineReader позволяет открывать и распознавать PDF-файлы.

PDF - один из наиболее популярных форматов хранения документов в Internet,

в архивах и т.д.

Интеграция с Windows Explorer. Файлы изображений и пакеты, созданные в

FineReader, можно открывать из окна программы Windows Explorer.

Сохранение распознанных документов с именами исходных изображений.

Настраиваемые панели инструментов.

Работа с изображениями

Печать отсканированных изображений или страниц с распознанным текстом.

Возможность ручного и автоматического разбиения изображений, содержащих две

книжные страницы или расположенные в определенном порядке визитные

карточки.

Распознавание

177 языков распознавания.

Улучшенный алгоритм распознавания документов низкого качества за счет

метода адаптивной бинаризации изображения, отсканированного в "сером" или

"цветном", и очистки текстуры ("равномерного фона" изображения).

Так же можно сканировать с помощью устанавливаемой вместе с Windows

программы Imaging.

Основные форматы графических файлов: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, TIFF, PNG.

Графические изображения копируются и переносятся так же, как и части

текста. С помощиью контекстного иеню, или меню «правка». Вставив

изображение или его часть в текст можно выбрать из контекстного меню пункт

«Формат изображения» и указать особенности изображения. Например положение

на странице или обтекание текстом.

36. Шаблон normal.dot для MS Word. Порядок и основные возможности его

настройки. Создание и использование пользовательских шаблонов документов.

Использование шаблонов и мастеров позволяет экономить время при создании

стандартных документов. Например, мастер записок поможет создать грамотно

оформленную служебную записку, а мастер Web-страниц существенно упрощает

работу с Web-страницами.

Часть шаблонов и мастеров устанавливается при выполнении типичной

установки, другая часть — только при выборочной установке; некоторые

шаблоны поставляются на компакт-дисках с Office 97 ValuPack и через

Microsoft Web.

Шаблон «Обычный» является универсальным шаблоном, подходящим для разных

типов документов. При запуске программы Word или нажатии кнопки Создать,

создается новый пустой документ, основанный на шаблоне «Обычный». Этот

шаблон можно редактировать, чтобы изменить стандартное форматирование или

содержимое документа. Шаблон «Обычный» также служит для хранения наиболее

часто используемых элементов списка автотекста, макросов, панелей

инструментов, настраиваемых меню и сочетаний клавиш. Настроенные

пользователем элементы, хранимые в шаблоне «Обычный», доступны в любом

документе.

Шаблон «Обычный» следует хранить в папке «Шаблоны» или каталоге личных

шаблонов или шаблонов рабочей группы, указанном на вкладке Расположение

(меню Сервис, команда Параметры). Если программа Word не может найти шаблон

«Обычный» в любом из этих мест, она создает новый шаблон «Обычный» со

стандартными параметрами форматов документа Word и стандартными меню,

панелями инструментов и сочетаниями клавиш.

37.Назначение и основные возможности программы MS Excel из пакета Ms

Office.

Microsoft Excel — позволяет строить электронные таблицы и диаграммы,

помогающие анализировать данные.

В то время как почти всюду в мире используется термин электронная таблица

(spreadsheet), компания Microsoft применяет наименование рабочий лист

(worksheet) при описании сетки, содержащей строки и столбцы с числами и

формулами. И хотя некоторые понятия типа ячейки (cell) универсальны при

работе с приложениями электронных таблиц, здесь можно также обнаружить

некоторое несоответствие между общепринятой терминологией и обозначениями,

принятыми Microsoft.

В то время как документы в Word фигурируют в виде, в общем-то документов

(documents), документы в Excel имеют вид рабочих книг (workbooks). Внутри

каждой из этих рабочих книг можно найти ряд листов (sheets) и рабочих

листов (worksheets). Термин Рабочий лист может использоваться

наряду с электронной таблицей, поскольку представляет собой

сетку, заполненную строками и столбцами данных. С другой стороны, лист

может именоваться рабочим листом, диаграммой и др. Итак, в

случае с Excel, лист является общепринятым термином для частей

рабочей книги.

38. Рабочие листы и рабочие книги в MS Excel. Добавление и удаление листов

в рабочую книгу. Изменение названий листов. Порядок

набора/корректировки текста и формул в ячейках. Справочная система MS

Excel.

Документы в Excel имеют вид рабочих книг (workbooks). Внутри каждой из этих

рабочих книг можно найти ряд листов (sheets) и рабочих листов (worksheets).

Термин Рабочий лист может использоваться наряду с электронной

таблицей, поскольку представляет собой сетку, заполненную

строками и столбцами данных. С другой стороны, лист может именоваться

рабочим листом, диаграммой и др. Итак, в случае с Excel,

лист является общепринятым термином для частей рабочей книги. В

Excel, в отличие от Word, Microsoft существенно упростила процедуру

переключения от одного листа к другому. Просто щелкните на нужном ярлычке

листа и окажетесь там, где нужно; нет необходимости выполнять прокрутку

документа или использовать команду Find (Поиск).

Переименование листов – дважды щёлкнуть на ярлыке, а затем произвести

необходимые изменения непосредственно в ярлычке.

Для вставки – выбрать команду Вставка – лист, это действие добавляет пустой

лист.

Ячейку можно редактировать различными способами. Если дважды щелкнуть на

ячейке (или нажать клавишу F2 для редактирования активной ячейки), то

содержимое ячейки отображается вместе с курсором редактирования. Изменения

затем вносятся точно так же, как и в любой другой программе Office. Для v

выполнения редактирования, выберите другую ячейку или нажмите клавишу

Enter.

Можно также редактировать содержимое ячейки в Formula Bar (Панель формул).

Справочная система вызывается как во всех приложениях Office, нажатием

кнопки на панели инструментов.

39. Ввод/перенос информации в ячейки MS Excel. Форматирование информации.

Порядок редактирования ранее введенной информации. Оформление

заголовков. Вставка графических объектов.

Для ввода значения в ячейку выберите ее, и после чего просто введите значен

В большинстве случаев Excel автоматически распознает тип данных и

отображает в соответствующем формате. Например, при вводе значения 10% в

ячейку фактически вводится величина 0.1 и происходит форматирование ячейки

в процентном формате. При вводе $45.00 происходит размещение величины 45 в

ячейке, форматирование ячейки как значения денежной единицы и отображения

первых двух цифр в дробной части. Ввод числа 44 в ту же самую ячейку

сохраняет информацию форматирования; значение отображается в виде $44.00.

Если вводить $45 в другую ячейку, то аналогичное значение и формат вводится

в электронную таблицу, однако дробная часть не отображается.

Аналогичная ситуация имеет место при форматировании. Если ввести значение

7/ 27/65, Excel распознает это как 7/27/1965.

Ввод текстового значения в ячейку ничем не отличается от ввода числа;

значение просто вводится. Затем Excel анализирует его. Если Excel

определит, что значение не является числом, оно обрабатывается как текст,

что, собственно, и требуется.

Ячейку можно редактировать различными способами. Если дважды щелкнуть на

ячейке (или нажать клавишу F2 для редактирования активной ячейки), то

содержимое ячейки отображается вместе с курсором редактирования. Изменения

затем вносятся точно так же, как и в любой другой программе Office. Для

выполнения редактирования, выберите другую ячейку или нажмите клавишу

Enter.

Вставка графического объекта – выбираем меню «Вставка» - рисунок.

40.Сохранение результатов в MS Excel. Порядок вывода на печать рабочих

листов и их фрагментов. Настройка параметров печати. Использование режима

предварительного просмотра перед печатью.

Сохранить документ можно вобрав в меню файл пункт «сохранить как» и указав

в появившемся окне куда и под каким именем нужно сохранить файл.

Печать рабочего листа достаточно просто осуществляется с помощью щелчка на

кнопке Print (Печать), но то, что получится, может существенно отличаться

от желаемого. Уделив лишь нескольких минут для установки нескольких опций,

можно значительно улучшить внешний вид документа.

Выбор ячеек для печати

По умолчанию Excel выводит на печать все непустые ячейки, которые

расположены на рабочем листе. Если необходимо вывести на печать только

некоторые из яче-ек, выберите их и щелкните на пункте меню File [ Print

Area | Set Print Area (Файл | Область печати | Задать). Таким образом

устанавливается область печати, которую Можно подтвердить, используя

возможность Excel Print Preview (Предварительный просмотр). Выбор

сохраняется и для дальнейшего использования, поэтому вторично вбирать

необходимый диапазон ячеек не потребуется, если только не случится так, что

не устраивает сам диапазон.

41.Ввод формул в ячейки MS Excel. Использование» в формулах абсолютных и

относительных ссылок. Использование в формулах стандартных функций.

Важнейшие функции. Создание кнопок в Ms Excel и "установка" соответствующих

им действий. Понятие о программных модулях на VBA (Visual Basic for

Applications).

При работе с Excel можно добавлять, умножать, делить и выполнять большое

количество иных менее распространенных математических операций с числами.

Это стало возможным, поскольку Excel располагает формулы по ячейкам.

Формула вводится в ячейку, за счет ввода знака равенства (=), за которым

следует выражение. Например, если ввести в ячейку выражение =1+1, Excel

отобразит значение 2. Конечно, реальная польза от применения Formula Bar

(Панель формул) состоит в возможности обращения к другим ячейкам. Имеется

набор стандартных функций, вызвать которые можно с помощью редактора

формул. Каждая ячейка в рабочем листе имеет уникальный адрес, связанный с

заголовка и строки и столбца.

С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в

различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки

в нескольких формулах. Ссылки на ячейки других книг называются внешними

ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными

ссылками.В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо

относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции

формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же

ячейку.

При создании пользовательской формы из листа или листа диаграммы существует

возможность добавления к листу кнопок. Для создания кнопок используется

панель инструментов Формы. Кнопке можно поставить в соответствие

существующий макрос. Это делается с помощью встроенного програмного модуля

Visual Basic for Applications.

42. Графические средства MS Excel . Типы диаграмм/графиков и особенности их

использования для иллюстративных и аналитических целей. Создание и

редактирование диаграмм/графиков. Порядок переноса диаграмм/графиков в

другие прикладные программы для Windows 95/98.

Типы диаграмм: гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, с

областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая,

коническая, цилиндрическая, пирамидальная. Тип выбираемой диаграммы зависит

от представляемых данных и самого типа представления. Не все типы диаграмм

подходят для разных видов данных. Некоторые диаграммы удобны для

демонстрации данных, изменяющихся со временем, в то время как другие лучше

иллюстрируют то, каким образом набор значений составляет единое целое.

Большинство типов диаграмм позволяет осуществлять вывод двумерной и

трехмерной информации, что обеспечивает дополнительные изобразительные

возможности. В зависимости от назначения можно выбрать любой тип диаграммы,

например гистограмма показывает изменение данных за определенный период

времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных.

При создании диаграммы в Excel вначале необходимо подготовить данные,

которые будут отображаться в диаграмме. Обычно данные располагаются в одном

или не скольких рядах значений, где каждый ряд содержит набор связанных

данных. Со значениями данных связано имя ряда.

Microsoft Excel предоставляет возможность выбрать диапазон выводимых на

экран значений на оси значений, а так же возможность изменять интервалы

между значениями вдоль оси. Microsoft Excel обеспечивает возможность

изменять цвета, границы и заливку в маркерах данных, областях диаграмм,

областях построения и в других элементах диаграммы.

43. .Использование средств сортировки и поиска данных в MS Excel. Анализ

данных в таблицах, поиск решений. Поиск и устранение ошибок в формулах.

Поиск определенного результата для ячейки с помощью подбора значения другой

ячейки

1. Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис.

2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую

необходимую формулу.

3. Введите искомый результат в поле Значение.

4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую

подбираемое значение.

В Microsoft Excel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по

возрастанию: числа, текст, логические значения, значения ошибок и пустые

ячейки. Для сортировки по убыванию используется обратная очередность, за

исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец

отсортированного списка. Чтобы создать личный порядок сортировки или

применить встроенный в Microsoft Excel, необходимо воспользоваться

специальным порядком сортировки.

Анализ с помощью сводной таблицы - сводная таблица — это таблица, которая

используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов

данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных

данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а

также отобразить детальные данные области.

Microsoft Excel отображает ошибку, если формула обработана неправильно.

Например, если формуле требуются числовые значения, а на самом деле указаны

текстовые, то отобразится ошибка. Ошибка появляется при удалении ячейки, на

которую ссылается функция, а также при использовании ячейки, ширины которой

не хватает для вывода результата.

44.Использование MS Excel для создания баз данных. Приемы ввода

информации в базы и ее дальнейшей обработки.

В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. При

выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или

обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.

· Столбцы списков становятся полями базы данных.

· Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.

· Каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Microsoft Excel может использоваться как база данных или помогать при

создании баз данных.

Базой данных, может быть список Microsoft Excel или база данных Microsoft

Access, Microsoft FoxPro, dBase или Paradox, для которой установлен

необходимый ODBC драйвер и другие компоненты доступа к данным.

Откройте книгу, в которую будут вводиться данные, которые нужно скопировать

в базу данных. Введите названия для вводимых данных. Названия следует

вводить в ячейку над или слева от той, которая содержит данные. Эти

названия будут использованы как имена полей в базе данных. Выберите команду

Мастер шаблонов в меню Данные. Следуйте указаниям мастера.

45. Назначение и основные возможности программы Ms Access. Методика

разработки новой базы данных. Приемы создания таблиц и запросов в Ms

Access. Использование справочной системы в Ms Access. Порядок ввода и

удаления информации в таблицы.

База данных Access содержит все компоненты приложения Access, традиционно

база данных считается объектом, который содержит одну или несколько таблиц

или индексов. Access просто добавляет собственные таблицы для хранения

данных, которые требуются ему для поддержки форм, отчетов и других

объектов.

Основным объектом в базе данных является таблица. Таблица (table) — это

объект, который напоминает лист данных Excel и состоит из набора ячеек,

организованных виде строк и столбцов. Строка (row) таблицы (или листа

данных по аналогии с Excel) содержит информацию об отдельном объекте.

Запрос (query) — это способ получения выбранной информации из одной или

нескольких таблиц. Почти всегда он может применяться вместо таблиц в

формах, отчетах и диаграммах. Хотя обновление таблицы всегда возможно, в

определенных обстоятельствах (например, когда запрос выполняется

применительно к форме) запрос не может обновляться.

Справочная система вызывается нажатием кнопки на панели инструментов. Можно

ввести необходимое слово и по нему будет произведён поиск.

46.Приемы создания форм в MsAccess. Создание кнопок и использование

макросов. Использование линий, прямоугольников, графических изображении в

формах. Ввод информации в базу данных с использованием форм.

Приложение содержит в первую очередь формы и отчеты. Другие объекты, такие

как диаграммы, также относятся к приложению. Access хранит информацию о

приложении внутри базы данных, используя ряд специальных таблиц, к которым

нельзя получить доступ иначе, как посредством использования приложения.

Основная идея заключается в том, что поместив всю информацию приложения в

базу данных, нужно беспокоиться только об одном файле.

Структура формы

Помните формы, с которыми вы сталкивались во время работы со слиянием? Что

ж, Access также имеет формы, но они несколько сложнее. Как правило, форма

Access содержит информацию в одной строке/записи таблицы, которая может

редактироваться. Можно также прокручивать базу данных по одной строке.

Другой тип форм представляет данные, использующие формат, подобный

электронной таблице. Такой тип формы наиболее похож на тот, который

встречается в листе данных Excel.

Можно также объединить два первых типа форм для отображения одной строки

одной таблицы и нескольких строк из другой таблицы в одном и том же окне

свойство может пригодиться чаще, чем может показаться. Третий тип форм,

называемый switchboard (кнопочная форма), относится к специ-ьным, поскольку

не выводит какие-либо данные. Он используется для отображения меню, которые

могут запускать различные формы и отчеты, образующие приложение. Эта форма

позволяет посредством одного щелчка мыши получить доступ к необходимым

элементам Access.

47. Приемы создания и использования отчетов в

MsAccess. Использование запросов для создания отчетов. Группировка

информации в отчетах.

Отчеты создают печатное представление базы данных. Можно напечатать все

содержимое базы данных или только выбранные элементы. Свойство

предварительного просмотра используется, чтобы увидеть, как вывод будет

выглядеть в действительности, прежде чем отправлять его на принтер. Нет

смысла тратить бумагу, печатая отчет, который не передает то, что должен!

Типичное окно предварительного просмотра отчета показано на рис. 14.4.

Щелчок на определенной кнопке экрана предварительного просмотра отчета

вызывает следующие действия:

Просмотр отчета не представляет особой сложности. Просто щелкните в панели

переключателей на кнопке рядом с отчетом, который хотите увидеть. Для

большинства отчетов отображается окно предварительного просмотра печати,

позволяя просмотреть вывод перед тем, как щелкать на кнопке Print (Печать).

Другие отчеты (как правило, те, что используют запросы) перед выводом окна

предварительного просмотра могут отображать форму, запрашивающую некоторую

информацию. Ввод этой информации зачастую весьма полезен, поскольку

позволяет уменьшить объем данных, подлежащих отображению в отчете.

48. Основные возможности юридических информационно-справочных систем

(Консультант Плюс, Гарант). Приемы поиска нужных документов в базе и

дальнейшей работы с ними.

В настоящее время в нашей стране вокруг правовой информации сложилась

целая индустрия. Одним из направлений деятельности в этой сфере стало

создание компьютерных справочных правовых систем (СПС). Сформировался рынок

СПС. С одной стороны, это профессиональные системы, различные по своему

наполнению. Основное назначение таких систем - обеспечение доступа к

актуальной информации пользователей с различными финансовыми возможностями,

будь то представители крупного, среднего или малого бизнеса. Информация в

системах подобного рода обновляется один раз в неделю или ежедневно. Такая

оперативность иногда жизненно необходима для пользователей, работающих с

правовыми системами по долгу службы. С другой стороны, системы для

индивидуального пользования (ежемесячные издания на компакт-дисках),

доступные по цене широкой аудитории и позволяющие обращаться к правовой

информации по мере необходимости.

Система ГАРАНТ позволяет одновременно работать с несколькими комплектами

законодательных документов. При выборе комплекта открывается новое окно, в

котором отображаются рубрикаторы, списки, документы из соответствующей базы

данных. Поиск документов, работа с закладками и папками и т.д. (при вызове

соответствующих команд) производится для того комплекта, информация из

которой отображается в текущем окне, а для каждого комплекта ведутся

отдельные списки закладок и папки со списками.

КонсультантПлюс

Комплекс по федеральному законодательству

Состоит из двух частей: КонсультантПлюс: ВерсияПроф и КонсультантПлюс:

ЭкспертПриложение. Крупнейший банк действующих правовых актов России.

1 часть - КонсультантПлюс: ВерсияПроф включает все правовые акты РФ общего

и отраслевого значения, а также правовые акты, касающиеся отдельных

категорий граждан. Значительную часть документов системы составляют

правовые акты разъяснительного характера. Полно представлены документы по

всем отраслям хозяйственной деятельности.

2 часть - КонсультантПлюс: ЭкспертПриложение включает специальные документы

Президента, Правительства, Федерального Собрания РФ, в частности, по

вопросам: государственной собственности и приватизации, бюджетного

финансирования, государственного устройства, законотворческой деятельности,

вопросам международных отношений, по кадровым и другим вопросам. Включены

узковедомственные документы органов государственного управления,

представлены документы всех российских министерств и ведомств, в частности:

Министерства финансов, Центрального банка, Государственного таможенного

комитета, Госналогслужбы, Госкомимущества.

Общее количество документов более 139000

Среднемесячное поступление новых документов 1500-2000

Периодичность обновления информации -до ежедневной

Операционная среда Windows.

49. Локальные и глобальные компьютерные сети. Сеть INTERNET и тенденции ее

развития. Использование "Internet Explorer" для поиска необходимой

информации.

Локальная сеть (LAN - Local Area Network) позволяет организовать

совместное использование файлов, программ-приложений, принтеров, модемов,

электронной почты и дискового пространства, работать с

многопользовательскими программами, т.е. объединить разрозненные компьютеры

в работоспособный «коллектив».

Локальная сеть - это сочетание компьютеров, кабелей, плат сетевых

адаптеров, сетевой операционной системы и сетевых прикладных программ.

(Иногда сетевую операционную систему для краткости называют NOS - Network

Operating System).

В локальной сети каждый персональный компьютер называется рабочей станцией,

за исключением одного или нескольких выделенных компьютеров, называемых

файл-серверами (или просто серверами). В каждой рабочей станции и файл-

сервере установлены платы сетевых адаптеров. Все рабочие станции и серверы

соединены между собой с помощью кабелей.

В глобальных (wide area) сетях компьютеры связываются по обычным

телефонным линиям или каналам сотовой связи (через модемы), через

радиорелейные или спутниковые каналы. Это позволяет обмениваться почтой,

вести совещания удаленными партнерами, дает доступ к крупнейшим архивам,

библиотекам, музеям и т. п.

Internet – это объединение транснациональных компьютерных сетей, работающих

по различным протоколам, связывающих всевозможные типы компьютеров,

физически передающих данные по всем доступным типам линий – от витой пары и

телефонных проводов до оптоволокна и спутниковых каналов. Можно сказать,

что Internet – это сеть сетей, опутывающая весь земной шар.

В Internet присутствуют самые различные компьютерные службы, такие,

как электронная почта (E-Mail), система удаленного терминального доступа

Telnet, система передачи файлов FTP, система Gopher, и Всемирная паутина –

WWW, World Wide Web. Самое распространенное направление Internet – World

Wide Web (всемирная паутина). Это очень удобный способ работы с

информацией. Чтобы увидеть содержание документа так, как его представляет

себе его автор, нужно иметь на компьютере-клиенте программу просмотра –

браузер (browser). Наиболее популярны сегодня Netscape Navigator и MS

Internet Explorer, поддерживающие многие расширения HTML (Hyper Text Markup

Language – язык гипертекстовой разметки документов – именно с его помощью

оформляется информация в WWW), а также развивающийся язык Java. Эти

гипертекстовые страницы содержат в себе великое множество самой

разнообразной информации, которую может обработать и предоставить для

восприятия компьютер: текстовой, графической, звуковой или видео.

50. Средства «электронной почты». Приемы подготовки и отправки писем по

электронной почте. Получение писем и порядок дальнейшей работы с ними.

Электронная почта или E-Mail – это обмен почтовыми сообщениями с любым

абонентом сети Internet. С ее помощью письмо – текст (или текст + файл),

снабженный стандартным заголовком (конвертом) - доставляется по указанному

адресу, который определяет местонахождение машины и имя адресата, и

помещается в файл, называемый почтовым ящиком адресата, с тем, чтобы

адресат мог его достать и прочесть в удобное время.

Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, "бумажной":

- электронной почтой сообщение в большинстве случаев доставляется

гораздо быстрее, чем обычной,

- для отправки письма нескольким адресатам не нужно печатать его во

многих экземплярах, достаточно однажды ввести текст в компьютер,

- если нужно перечитать, исправить полученное или составленное Вами

письмо, или использовать выдержки из него, это сделать легче, поскольку

текст уже находится в машине,

- стоит это дешевле,

- удобнее хранить большое количество писем в файле на диске, чем в

ящике стола; в файле легче и искать ,

и, наконец, экономится бумага.

Электронная почта, как и обычная, работает с системой электронных "почтовых

отделений" – почтовых серверов, которые обеспечивают пересылку писем по

глобальным сетям. Они взаимодействуют с помощью почтовых протоколов,

обеспечивающих пересылку и распознавание передаваемой в сети информации.

Компьютеры-клиенты почтовых серверов обслуживают пользователей электронной

почты. Каждый получает свой почтовый адрес и свой "почтовый ящик" на этом

компьютере, т.е. область памяти, а также пароль для доступа к нему.

С помощью почтовой программы можно создавать сообщения, считывать их с

почтового сервера, работать с адресной книгой, хранить и организовывать

письма в папках "почтового ящика", готовить файлы для пересылки и

преобразовывать их в нужный формат после получение и др.

С помощью почтовой программы пользователь создает сообщение адресату,

задает адрес, отправляет сообщение, для чего соединяется с почтовым

сервером.

Задача №2

Перевести шестнадцатеричное число в восьмеричное. Проверить результат в 10

с/с. Использовать для данного задания таблицу триад и тетрад.

При проверке применить правило перевода чисел из любой системы счисления в

десятичную.

Дано число АЕ,3D16

АЕ,3D16 ( 10101110,001111012 ( 256,1728

Проверка:

АЕ,3D16 ( 30,23828125 ( 174,238

256,1728( 30,23828125 ( 174,238

Для перевода шестнадцатеричного (восьмеричного) числа в десятичное

воспользуемся следующей таблицей:

4 3 2 1 , 0,1 0,01 0,001 0,0001

163 162 161 160 16-1 16-2 16-3 16-

4

83 82 81 80 8-1 8-2 8-3

8-4

Вычисляем сумму произведений цифр числа на граничные значения

соответствующих порядков.

АЕ,3D16 = 10(16+14(1 + 3(16-1 + 13(16-2= 30,23828125 ( 174,238

256,1728 = 2(82+5(81 + 6(80 +1(8-1 + 7(8-2 +2(8-3 = 174, 23828125

(174,238

Страницы: 1, 2