PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях

2 Перенесите маркер перемещения [pic], расположенный вверху подменю,

на новое место.

Подменю преобразуется в плавающую панель инструментов.

Добавление к панели инструментов встроенного меню

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Команды.

3 В списке Категории щелкните Встроенные меню.

4 Перенесите нужное меню из списка Команды на отображенную панель

инструментов.

Удаление меню с панели инструментов

1 Отобразите панель инструментов, с которой удаляется меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Перенесите меню за пределы панели инструментов.

Совет После удаления встроенное меню будет по-прежнему доступно в

диалоговом окне Настройка. Однако если удалить пользовательское меню, оно

будет удалено окончательно. Чтобы убрать пользовательское меню и сохранить

его для последующего использования, создайте панель инструментов для

хранения ненужных меню, переместите на нее данное меню и скройте панель

инструментов.

Добавление к панели инструментов пользовательского меню

1 Отобразите изменяемую панель инструментов.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Команды.

3 В списке Категории щелкните Новое меню.

4 Перенесите команду Новое меню из списка Команды на отображенную

панель инструментов.

5 Щелкните новое меню на панели инструментов правой кнопкой мыши, затем

в открывающемся меню введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.

6 Чтобы добавить к пользовательскому меню команду, щелкните имя этого

меню на панели инструментов: откроется пустой список. Щелкните категорию

в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды в

открывшийся пустой список.

Восстановление исходных параметров встроенного меню

1 Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемое меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Щелкните правой кнопкой мыши восстанавливаемое меню, затем выберите в

открывающемся меню команду Сброс.

Замечание Команда Сброс восстанавливает для встроенных меню

первоначальное изображение, команды и подменю.

Переименование меню

1 Отобразите панель инструментов, содержащую меню, которое следует

переименовать.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Щелкните правой кнопкой мыши меню, которое следует переименовать,

затем в открывающемся меню введите новое имя в поле Имя.

Добавление команды к меню

1 Отобразите изменяемое меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Команды.

3 В списке Категории выберите категорию, которой соответствует данная

команда.

4 Перенесите нужную команду из списка Команды на отображенное меню.

Если в меню показан список команд, укажите курсором, куда вставляется

новая команда, затем отпустите кнопку мыши.

Удаление команды из меню

1 Отобразите изменяемое меню.

2 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

3 Перенесите удаляемую команду за пределы меню.

Перемещение или копирование команды меню

Перед перемещением или копированием команды меню с одной панели

инструментов на другую отобразите на экране обе панели.

1 В меню Сервис выберите команду Настройка.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае

необходимости его можно отодвинуть в сторону.

2 Щелкните меню, содержащее команду, которую следует переместить или

скопировать.

3 Для перемещения команды перенесите ее в меню назначения. Когда в меню

откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую

команду, затем отпустите кнопку мыши.

Для копирования команды нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите

команду в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд,

укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите

кнопку мыши.

Отображение или скрытие подсказок панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Параметры.

2 Установите или сбросьте флажок Отображать подсказки для кнопок.

Замечание Установка или сброс флажка Отображать подсказки для кнопок

влияет на работу всех приложений Microsoft Office.

Изменение размера кнопок панели инструментов

1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку

Параметры.

2 Установите или сбросьте флажок Крупные значки.

Замечание Установка или сброс флажка Крупные значки влияет на работу всех

приложений Microsoft Office.

Ввод и редактирование текста.

Ввод текста

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности

стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого

текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: "Щелчок

вводит текст "и "Щелчок вводит заголовок". Соответствующие подсказки

программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля

или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового

поля появится курсор ввода, указывающий, что можно приступить к набору

нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с

помощью мыши или клавиши [Tab]. Вводимый текст связывается с текстовым

полем и перемещается вместе с ним.

Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить

рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом

Надпись [pic], расположенным на панели инструментов Рисование. Чтобы

вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись),

щелкните указанный инструмент, затем щелкните место, где разместится текст,

и наберите текст. Чтобы вставить текст с переходом на другую строку,

щелкните инструмент, перенесите его в точку начала текста и наберите текст.

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните в ней и наберите текст. Этот

текст закрепляется за фигурой и перемещается и вращается вместе с ней.

Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и

соединительной линии.

Вставка текста в автофигуру

• Выделите фигуру и наберите текст (фигура может быть любой, за

исключением линии, соединительной линии или рисованной кривой).

Если фигура уже содержит текст, новый текст будет добавлен в конец

имеющегося.

Замечание Текст присоединяется к объекту и рассматривается как его

составная часть. Чтобы не присоединять текст, вставьте его с помощью

инструмента Надпись, находящегося на панели инструментов Рисование.

Вставка специального символа или знака

1 В меню Вставка выберите команду Значок.

Для замены шрифта щелкните нужное имя в списке Шрифт.

2 Щелкните нужный символ или знак, затем нажмите кнопку Вставка.

Совет Если известен код символа или знака, переключитесь в режим NUM

LOCK, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, наберите на цифровой клавиатуре

0 (нуль) и затем код символа.

Клавиши удаления и копирования текста и объектов

|Чтобы |Нажмите |

| |

|Удалить один символ слева|BACKSPACE |

|Удалить одно слово слева |CTRL+BACKSPACE |

|Удалить один символ |DELETE |

|справа | |

|Удалить одно слово справа|CTRL+DELETE |

|Вырезать выделенный |CTRL+X |

|объект | |

|Скопировать выделенный |CTRL+C |

|объект | |

|Вставить вырезанный или |CTRL+V |

|скопированный объект | |

|Отменить последнее |CTRL+Z |

|действие | |

Клавиши перемещения по тексту

|Чтобы переместиться |Нажмите |

| |

|На один символ влево |СТРЕЛКА ВЛЕВО |

|На один символ вправо |СТРЕЛКА ВПРАВО |

|На одну строку вверх |СТРЕЛКА ВВЕРХ |

|На одну строку вниз |СТРЕЛКА ВНИЗ |

|На одно слово влево |CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |

|На одно слово вправо |CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |

|В конец строки |END |

|В начало строки |HOME |

|На один абзац вверх |CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |

|На один абзац вниз |CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |

|В конец текстового |CTRL+END |

|поля | |

|В начало текстового |CTRL+HOME |

|поля | |

|В следующий заголовок |CTRL+ENTER |

|или местозаполнитель | |

|текста | |

|Чтобы повторить |SHIFT+F4 |

|последнюю операцию | |

|Поиска | |

Переход в режим, позволяющий работать со структурой

Нажмите кнопку Режим структуры [pic].

Способы организации содержимого презентации в режиме структуры

В режиме структуры презентация изображается в конспективном виде: только

заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно набрать в

PowerPoint, создать на основе базовой структуры с помощью мастера

автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как

Microsoft Word. В режиме структуры наиболее удобно разрабатывать и

организовывать содержимое презентации.

Слайд описывается в структуре следующим образом: сначала указывается значок

слайда, затем его номер и заголовок. Под заголовком со втяжкой отображается

текст слайда (можно использовать до пяти уровней втяжки). В режиме

структуры допускается переупорядочивание пунктов содержимого слайда,

перемещение слайдов полностью с одного места на другое, изменение

заголовков и текста.

Режим структуры

Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры . В этом

режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все

заголовки и полный текст, а также проверять структуру презентации и

редактировать текст, так как работа ведется в одном окне. Например, для

переупорядочивания слайдов или маркированных пунктов достаточно выделить

перемещаемое и перенести мышью.

В режиме структуры на экране появляется панель инструментов , помогающая

быстро организовать содержимое презентации в нужном виде ,её можно

расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой

панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка,

перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на

другой, отображать и скрывать форматирование, а также сворачивать и

разворачивать текст выбранных слайдов.

• Для перемещения слайда вместе с содержимым следует перетащить в нужное

место документа значок слайда (он расположен слева от заголовка). Для

перемещения слайдов предназначены также кнопки Вниз и Вверх панели

инструментов Структура.

• Вследствие нажатия клавиши [Enter] образуется либо новый абзац, либо

новый слайд, что зависит от текущей позиции курсора.

• Чтобы создать новый слайд, надлежит сначала ввести текст заголовка, а

затем нажимать кнопку Повысить уровень панели инструментов Структура или

стандартной панели инструментов до тех пор, пока маркер списка не

превратится в значок слайда.

• Для перемещения элемента списка в другую позицию необходимо установить

курсор слева от него (курсор приобретет вид крестика) и перетащить данный

элемент в нужное место.

При работе со слайдами в режиме структуры на экране видна миниатюрная копия

слайда, что позволяет точно определять момент перехода к следующему слайду

при вводе текста.

Если в режиме структуры миниатюра слайда не видна на экране, следует

вызвать команду Миниатюра меню Вид.

Создание новой презентации в режиме структуры

1 Выберите в меню Файл команду Создать, затем выберите тип создаваемой

презентации.

2 Выберите в меню Вид команду Структура.

3 Введите заголовок для первого слайда и нажмите клавишу ENTER.

4 На панели инструментов Структуризация нажмите кнопку Повысить уровень

[pic], чтобы перейти на первый уровень маркировки.

5 Введите последовательность маркируемых элементов для слайда, нажимая

после каждого элемента клавишу ENTER.

С помощью кнопок Понизить уровень [pic] и Повысить уровень [pic]

можно формировать различные уровни вытяжки.

6 В конце последнего маркированного элемента нажмите клавиши CTRL+ENTER

для создания следующего слайда.

7 Введите заголовки и текст для очередного слайда.

8 Создав все слайды, нажмите кнопку Сохранить [pic], чтобы присвоить

имя презентации и сохранить ее.

9 Для просмотра слайдов в режиме слайдов дважды щелкните значок слайда

[pic].

Совет При использовании мастера автосодержания, а также при выборе

презентации с предложенным содержанием, достаточно выделить заменяемое и

набрать свой текст.

Создание презентации на основе структуры

Презентацию можно создать в режиме структуры или импортировать из другого

приложения, такого как Word. Кроме того, можно вставить структуру в уже

имеющуюся презентацию.

Изменение порядка абзацев в структуре

1 В режиме структуры щелкните внутри перемещаемого абзаца.

2 Нажмите на панели инструментов Структуризация кнопку Вверх [pic]

или Вниз [pic].

Создание презентации путем импортирования структуры

Рекомендуется использовать документ, отформатированный с помощью стилей

заголовков, подобных применяемым в Microsoft Word. С такими стилями удобнее

создавать слайды в PowerPoint.

1 Выберите в меню Файл команду Открыть.

2 В списке Тип файлов щелкните Все структуры.

3 В списке Имя дважды щелкните используемый документ.

Импортированная структура откроется в PowerPoint в режиме структуры.

Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда,

а каждый пункт структуры отобразится как текст слайда.

Совет Особенно удобно импортировать документ Word со стилями заголовков.

Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем

щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле

«Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац,

отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого

уровня и т.д.

Вставка структуры в имеющуюся презентацию

1 В режиме слайдов, режиме структуры или режиме сортировщика щелкните

слайд, после которого следует вставить структуру.

2 Выберите в меню Вставка команду Слайды из структуры.

3 Перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать

в качестве структуры.

4 Дважды щелкните вставляемый документ.

Разбиение текста слайда на два слайда

1 В режиме структуры установите курсор там, где следует разбить текст,

затем нажмите клавишу ENTER.

2 Нажимайте на панели инструментов Структуризация кнопку Повысить

уровень [pic] до появления значка нового слайда с номером, затем

введите заголовок для нового слайда.

Импорт текста из других приложений

Для создания презентации можно использовать текст, введенный в других

приложениях, или добавлять слайды в уже имеющуюся презентацию.

Импортируемый текст имеет формат структуры.

При импортировании текста в PowerPoint используется иерархия структуры,

составленная из стилей данного документа. Абзац, имеющий стиль «Заголовок

1», преобразуется в заголовок слайда, абзацы со стилем «Заголовок 2»

становятся текстом первого уровня и т.д. Если документ не содержит стилей,

структура строится на основе втяжки абзацев. В документах с

неформатированным текстом структура определяется по табуляторам, стоящим в

начале абзацев.

При импортировании структур из текстовых процессоров PowerPoint считывает

документы в формате .rtf и неформатированный текст. Все заголовки первого

уровня в импортированной структуре становятся заголовками слайдов, а

остальной текст становится текстом структуры с соответствующими втяжками.

Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей

презентации.

Замечание Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте

документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните

Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок

1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в

стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.

Клавиши работы со структурой

|Чтобы |Нажмите |

| |

|Повысить уровень абзаца |ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |

|Понизить уровень абзаца |ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |

|Переместить выделенные абзацы |ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |

|вверх | |

|Переместить выделенные абзацы |ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |

|низ | |

|Показать заголовки уровня 1 |ALT+SHIFT+1 |

|Развернуть текст под заголовком|ALT+SHIFT+ПЛЮС |

|Свернуть текст под заголовком |ALT+SHIFT+МИНУС |

|Показать весь текст или |ALT+SHIFT+A |

|заголовки | |

|Включить или выключить |КОСАЯ ЧЕРТА (/) на цифровой|

|форматирование символов |клавиатуре |

Совет В режиме слайдов можно использовать те же, что и в режиме

структуры, клавиши для повышения или понижения уровня абзаца и для

перемещения выделенных абзацев вверх или вниз.

Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt.

Специальные текстовые эффекты разрабатываются посредством приложения

Microsoft WordArt, поставляемого с пакетом Microsoft Office 97. Учтите, что

фигурный текст, созданный средствами WordArt, является графическим

объектом, а не текстом, и его форматирование осуществляется с помощью

кнопок панели инструментов рисования. Кроме того, невозможно выполнить

проверку орфографии фигурного текста и отобразить его в режиме структуры.

Для создания специального эффекта необходимо щелкнуть на кнопке Добавить

объект WordArt панели инструментов Рисование. Кнопка Добавить объект

WordArt заменила отдельную программу Microsoft WordArt, которая

поставлялась с предыдущими версиями программ Microsoft Office, Microsoft

Works, Publisher 95 и т.д. На экране появится окно Коллекция WordArt

программы Microsoft WordArt для выбора стиля текста.

Выбрав стиль, нажмите кнопку ОК и откройте окно для ввода самого текста.

Введите текст, и после щелчка на кнопке ОК он появится в области слайда.

Обратите внимание на вид панели инструментов WordArt: сейчас в ней

находятся списки для выбора вида фигурного текста, типа и размера шрифта, а

также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов. Их

назначение указано в следующей таблице.

|Кнопка |Название |Описание |

| |Добавить оъект WordArt |Запуск программы Microsoft WordArt |

|[pic] |Изменить текст |для создания текстового эффекта |

| | |Открытие окна Изменение текста |

| | |WordArt(текст можно ввести |

| |Коллекция WordArt |непосредственно в это окно или |

| | |вставить из буфера обмена с помощью|

| |Формат объекта WordArt |клавиш [Ctrl-V]) |

| | |Открытие диалогового окна Коллекция|

| |Форма объекта WordArt |WordArt для выбора стиля текста |

| | |Открытие стандартного окна |

| |Свободное вращение |форматирования объектов |

| | |,предназначенного для установки |

| | |параметров линий ,цвета , положения|

| |Выровнять буквы WordArt |и обтекания |

| |по высоте | |

| |Вертикальный текст |Выбор параметров контура объекта |

| |WordArt |WordArt |

| |Выравнивание WordArt | |

| |Межсимвольный |После щелчка на этой кнопке рядом с|

| |интервалWordArt |объектом WordArt появляются зеленые|

| | |маркеры вращения , с помощью |

| | |которых можно повернуть выделенный |

| | |объект на произвольный угол |

| | |Установка одинаковой высоты для |

| | |всех букв в выделенном объекте |

| | |WordArt |

| | |Расположение символов один под |

| | |другим (при этом текст читается |

| | |сверху вниз) |

| | |Выбор способа выравнивания текста |

| | |по горизонтали |

| | |Установка межсимвольного интервала |

| | |и кернинга для объекта WordArt |

Чтобы закрыть окно для ввода текста, следует выполнить щелчок на кнопке с

крестиком в строке заголовка окна, а для выхода из режима

создания фигурного текста надлежит щелкнуть в области слайда. Результат

вставки фигурного текста представлен на

Редактирование текта.

Выделение текста для редактирования.

Автоматическое исправление текста

Типичные ошибки набора можно исправлять автоматически в ходе работы,

используя команду Автозамена из меню Сервис. Первая буква первого слова

предложения, а также первая буква названия дня недели, автоматически

исправляется на прописную. Кроме того, данное средство заменяет две

прописные буквы в начале слова на прописную и строчную, а также

корректирует другие случаи неправильного использования прописных букв,

вызываемые случайным нажатием клавиши CAPS LOCK.

Средство автозамены вы можете настроить для личного употребления, создав

список типичных ошибок, которые следует исправлять при наборе. Например,

если вы часто пишете «доукмент» вместо «документ», или «тотже» вместо «тот

же», задайте автоматическое исправление этих ошибок. В список автозамены

можно включать строки, изменять или удалять их без каких-либо ограничений.

Выделение текста

|Чтобы выделить |Выполните |

| |

|Слово |Дважды щелкните |

| |слово. |

|Абзац или (в режиме |Трижды щелкните в |

|структуры) абзац |любом месте абзаца. |

|вместе со всеми его | |

|подпунктами | |

|Весь текст на слайде |Щелкните [pic]. |

|(в режиме структуры) | |

|Весь текст в объекте |Нажмите клавиши |

|или (в режиме |CTRL+A. |

|структуры) всю | |

|структуру | |

Клавиши выделения текста и объектов

|Чтобы выделить |Нажмите |

| |

|Один символ справа |SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |

|Один символ слева |SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |

|Все до конца слова |CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |

|Все до начала слова |CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |

|Одну строку от текущего|SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |

|символа вверх | |

|Одну строку от текущего|SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |

|символа вниз | |

|Объект |TAB или SHIFT+TAB, пока не |

| |встретится нужный объект |

|Все объекты (режим |CTRL+A |

|слайдов) | |

|Все слайды (режим |CTRL+A |

|сортировщика) | |

|Весь текст (режим |CTRL+A |

|структуры) | |

Перемещение или копирование текста путем перетаскивания

1 Выделите текст, который следует переместить или скопировать.

2 Чтобы переместить текст, перенесите его в нужное место.

Чтобы скопировать текст, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите

текст в нужное место.

Изменение текста

• Щелкните на кнопке Режим слайдов и установите режим просмотра слайдов.

• С помощью клавиши [PageDown] или полосы прокрутки перейдите ко второму

слайду презентации.

Он содержит заголовок и маркированный список, которые помещены в текстовые

поля (надписи).

• Выполните щелчок мышью на тексте в правой половине слайда, вследствие

чего появится рамка, а указатель мыши приобретет вид курсора ввода.

• Установите курсор внутри поля и замените старый текст новым.

Для удаления текста или символов, введенных по ошибке, можно

воспользоваться клавишей [Delete], а для отмены ошибочно выполненных

действий — кнопкой Отменить стандартной панели инструментов или командой

отмены меню Правка. В программе данной версии количество действий, которые

можно отменить, устанавливается в поле Предельное число отмен на вкладке

Правка диалогового окна Параметры. Это количество не может превышать 150.

• Выделите введенный текст, воспользовавшись мышью или клавишами со

стрелками, и оформите его как маркированный список.

Для этого достаточно нажать кнопку Маркеры на панели инструментов

Форматирование. В результате выделенным абзацам назначаются параметры

форматирования, установленные по умолчанию. Если список должен быть

многоуровневым, то для присвоения каждой строке определенного уровня

надлежит поместить в нее курсор ввода и нажать кнопку Повысить уровень или

Понизить уровень панели инструментов форматирования.

Если вид маркеров списка вам не нравится, активизируйте команду Маркер меню

Формат и выберите маркер в диалоговом окне Маркеры.Для обработки всех

объектов, расположенных на слайде, удобнее применять контекстные меню. Это

позволит не только быстрее выполнять операции, но и получить более полную

информацию о содержимом слайда.

Наличие в меню команд Гиперссылка и Отобразить (Скрыть) панель настройки

изображения свидетельствует, что выделен рисунок, оформленный как

гиперссылка. Эти команды позволяют заменить или отредактировать рисунок и

изменить объект гиперссылки.

Форматирование текста.

Изменение внешнего вида слайдов

Форматирование текста — один из основных этапов создания профессиональной

презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые

позволяет задавать PowerPoint, улучшают внешний вид презентации и делают ее

более привлекательной и наглядной.

Устанавливая параметры форматирования, следует следить за единообразием в

оформлении всех слайдов презентации и не использовать на одном слайде

разные шрифты или много способов выделения.

Основные приемы форматирования текста в PowerPoint такие же, как и в

приложении Word. Для форматирования выделенного текста программа PowerPoint

предоставляет большое количество средств:

— инструменты панели Форматирование; — команду Шрифт меню Формат;

— инструменты панели Эффекты анимации;

/ — средства приложения Microsoft WordArt. /

Символам, вводимым в текстовое поле, назначаются параметры форматирования,

установленные для данного поля. Как правило, на слайдах информация

представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки

содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. При

вводе текста в поле, в котором перед этим отображалась подсказка "Щелчок

вводит текст", каждое нажатие клавиши [Enter] приводит к созданию нового

пункта маркированного списка.

Чтобы изменить стандартные параметры форматирования поля, необходимо

маркировать его и воспользоваться командами меню Формат. Первые шесть

команд этого меню позволяют изменить шрифт, размер, цвет, начертание,

способ выравнивания, межстрочный интервал и другие атрибуты текста. Для

изменения форматирования служат также кнопки панели инструментов

форматирования.

Копирование атрибутов объекта или текста

Атрибуты объекта (например, цвет заливки и рамку автофигуры) можно

скопировать и применить к другому объекту. Можно скопировать только

атрибуты текста (шрифт, цвет, размер и т.п.) и применить их к другому

тексту.

Копирование внешнего вида и стиля текста

1 Выделите текст, стиль которого следует скопировать.

2 Нажмите кнопку Формат по образцу [pic] и выделите текст, к которому

применяется данное форматирование.

Замечание Не подлежат копированию шрифт и размер шрифта в текст,

созданный с помощью инструмента WordArt с панели Рисование.

Добавление, изменение и удаление тени или рельефа в тексте

Существует три способа создания текста с тенью и рельефного текста. Во-

первых, текст с тенью можно написать непосредственно, используя кнопку Тень

на панели инструментов Форматирование. Этот метод не позволяет изменять

такие характеристики тени, как смещение или цвет. Второй способ — добавить

тень в незакрашенный объект, содержащий текст. В этом случае у текста

образуется тень с параметрами объекта, которые можно изменять. Третий

способ основан на использовании инструмента WordArt на панели инструментов

Рисование, позволяющего вставить текстовый спецэффект: рисованный объект,

содержащий текст.

Добавление к тексту тени

Выделите текст, к которому добавляется тень.

Вместо кнопки Тень [pic], находящейся на панели инструментов Рисование,

используйте кнопку Тень [pic] на панели инструментов Форматирование.

Инструмент Тень создает тень у объектов.

Добавление или удаление эффекта рельефности в тексте

1 Выделите изменяемый текст.

2 Выберите в меню Формат команду Шрифт.

3 Установите или сбросьте флажок Рельеф.

Изменение внешнего вида текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 В меню Формат выберите команду Шрифт.

3 Установите нужные параметры.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак

[pic] , затем щелкните сам параметр.

Совет Чтобы внесенные изменения впоследствии принимались по умолчанию для

нового текста, установите флажок по умолчанию.

Изменение регистра символов

1 Выделите изменяемый текст.

2 В меню Формат выберите команду Регистр.

3 Установите нужный переключатель.

Изменение цвета текста

1 В режиме слайдов или режиме страниц заметок выделите изменяемый

текст.

2 На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой

Цвет текста [pic].

3 Чтобы восстановить цвет текста, используемый по умолчанию, щелкните

Авто.

Чтобы установить цвет из цветовой схемы, щелкните один из восьми цветов

под надписью Авто.

Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, щелкните

Дополнительные цвета. Выберите цвет на вкладке Обычные или перейдите на

вкладку Спектр и создайте собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.

Выделение текста полужирным шрифтом

%!fDoTheISAction(1347899476,56337):Exit()

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите кнопку Полужирный [pic].

Выделение текста курсивом

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите кнопку Курсив [pic].

Уменьшение текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите кнопку Уменьшить размер шрифта [pic].

Увеличение текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта [pic].

Подчеркивание текста

1 Выделите подчеркиваемый текст.

2 Нажмите кнопку Подчеркивание [pic].

Установка конкретного размера текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 В списке Размер [pic] щелкните нужный размер шрифта в пунктах.

Замена прямых кавычек парными во время ввода текста

1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку

Правка.

2 Установите флажок Заменять прямые кавычки парными.

Замена шрифта во всей презентации

1 В меню Формат выберите команду Замена шрифтов.

2 В списке Заменить щелкните заменяемый шрифт.

3 В поле На щелкните шрифт, используемый в качестве замены, затем

нажмите кнопку Заменить.

Вставка текста с помощью инструмента «Надпись»

1 На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись [pic].

2 Чтобы вставить текст, не переходящий на другую строку, щелкните

место, где разместится текст, и наберите его.Чтобы вставить текст с

переходом на другую строку, перенесите инструмент в точку начала текста и

наберите его.

Замечание Чтобы заменить форму текстового поля на какую-либо автофигуру,

выделите поле, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия,

укажите на команду Изменить автофигуру, затем укажите категорию и щелкните

нужную фигуру.

Анимационное оформление текста

Для создания анимационных текстовых эффектов применяются панель

инструментов Эффекты анимации, а также команды Встроенная анимация и

Настройка анимации меню Показ слайдов.

1 – Анимация заголовка (Заголовок выдвигается из-за верхнего края слайда)

2- Анимация текста слайда (Текст слайда появляется по строкам)

3- Эффект въезда (Текст выдвигается из-за пр авого края слайда)

4- Эффект полета (Текст выдвигается из-за левого края слайда)

5-Эффект камеры (Эффект просмотра текста через диафрагму фотообъектива)

6-Вспышка (Эффект мгновенного появления текста на слайде и его последущего

исчезновения)

7-Лазерный эффект (Текст появляется по буквам из верхнего правого угла

слайда)

8-Пишущая машинка (Эффект появления текста по буквам)

9-Обратный порядок построения (Текст появляется , начиная с последних строк

или слов)

10-Вбрасывание (Слова текста по очереди выдвигаются из-за верхнего края

слайда)

11-Порядок эффектов (Данная кнопка предназначена для создания сложных

анимационных эффектов на слайдах , которые содержат несколько объектов)

12-Кнопка настройки анимации

Панель инструментов Эффекты анимации открывается в результате выполнения

щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или

вследствие активизации одноименной команды в контекстном меню панелей

инструментов. Инструменты панели Эффекты анимации описаны в следующей

таблице.

Команда Настройка анимации

Панель инструментов Эффекты анимации и команда Встроенная анимация меню

Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из

одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint.

Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка

анимации, пользователь сможет создать новые анима-ционные эффекты и

применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь

звуковое сопровождение.

Примечание: Диалоговое окно Настройка анимации открывается также командой

Настройка анимации меню Показ слайдов.

Если анимационные эффекты для объектов не заданы, в окне Настройка анимации

названия всех объектов текущего слайда находятся в списке Объекты без

анимации (вкладка Время). Установка переключателя включить в группе

Анимация переводит выделенный объект из этого списка в список Порядок

анимации, в котором все объекты анимации проектируемого слайда

перечисляются в той последовательности, в которой они будут

воспроизводиться в ходе презентации. Номера объекта в данном списке и в

списке Порядок эффектов панели инструментов Эффекты анимации совпадают.

Кнопки со стрелками рядом со списком Порядок анимации позволяют изменять

последовательность элементов этого списка, вследствие чего становится

другим и порядок воспроизведения анимационных эффектов при демонстрации

слайда.

Все пользовательские анимационные эффекты создаются путем комбинирования

значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки

Эффекты. Установки на вкладке Эффекты доступны, если выделенный на слайде

объект не является диаграммой (анимационные эффекты для диаграмм

разрабатываются на вкладке Эффекты в диаграммах).

• После составления списка объектов анимации на вкладке Время перейдите на

вкладку Эффекты.

• В группе Выберите эффект и звук выберите нужные анимационные эффекты, а в

группе Появление текста — способ появления текста в текущем объекте слайда.

Все объекты слайда отображаются в поле предварительного просмотра в правой

верхней части окна. Кнопка Просмотр позволяет увидеть в этом поле, как

будет выглядеть презентация с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить

анимационный эффект для выбранного объекта, перейдите на вкладку Время и

установите опцию выключить.

Отображение установок табуляции и втяжки

1 В режиме слайдов выделите текст, для которого следует отобразить

параметры табуляции и втяжки.

2 Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

На линейке обозначаются позиции табуляции и втяжки для текста,

находящегося внутри данного текстового объекта.

[pic]

Замечание Если выделенный объект не является текстом, отображается

линейка слайда с нулевой отметкой посередине. На ней показаны размеры для

всего слайда.

Установка втяжки абзаца

1 Выделите текст, для которого устанавливаются втяжки.

2 Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

3 Чтобы установить втяжку для первой строки абзаца, перенесите верхний

маркер втяжки.

Чтобы установить левую втяжку для остальных строк абзаца, перенесите

нижний маркер втяжки. При этом будет перемещаться и квадратная часть

нижнего маркера.

Чтобы обеспечить согласованность между первой строкой и остальной частью

абзаца, перемещайте оба маркера вместе, перенося квадратную часть нижнего

маркера.

[pic]

Замечание Если в тексте имеются маркированные элементы на двух или более

уровнях, на линейке отображаются маркеры втяжки для каждого уровня.

Установка или удаление позиции табуляции

1 Выделите текст, в котором устанавливаются или убираются позиции

табуляции.

2 Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

3 Чтобы установить позицию табуляции, щелкайте кнопку табуляции [pic],

расположенную слева от горизонтальной линейки до установки нужного вида

табуляции, затем щелкните линейку там, где должен стоять табулятор.

Чтобы убрать позицию табуляции, перенесите с линейки маркер табуляции.

Замечание Можно установить неограниченное число позиций табуляции. При

этом отменяются принимаемые по умолчанию позиции перед табуляторами,

которые вы устанавливаете.

Изменение расстояния между позициями табуляции, принимаемыми по умолчанию

1 Выделите текст, в котором следует переместить позиции табуляции,

устанавливаемые по умолчанию.

2 Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

3 Перенесите любой маркер табуляции на новое место.

[pic]

Расстояние между каждой парой маркеров табуляции, принимаемых по

умолчанию, изменится пропорциональным образом. Например, если сдвинуть

маркер к отметке в полдюйма, все маркеры расположатся на расстоянии

полдюйма друг от друга.

Виды табуляции

|Чтобы выровнять |Нажмите кнопку |

| |

|Левый край текста по |[pic] |

|табулятору | |

|Центр текста по табулятору|[pic] |

|Правый край текста по |[pic] |

|табулятору | |

|Десятичные разделители в |[pic] |

|тексте по табулятору | |

Интервал перед абзацем

1 Щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует сделать

промежуток.

2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3 В группе Перед абзацем введите величину интервала, затем щелкните

линии или пункты.

Интервал после абзаца

1 Щелкните в любом месте абзаца, после которого следует сделать

промежуток.

2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3 В группе После абзаца введите величину интервала, затем щелкните

линии или пункты.

Изменение интервала между строками абзаца

1 Щелкните в любом месте абзаца, в котором следует изменить межстрочный

интервал.

2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3 В группе Межстрочный введите величину интервала, затем щелкните линии

или пункты.

Выравнивание абзаца влево

1 В режиме слайдов щелкните выравниваемый текст.

2 Нажмите кнопку Выровнять слева [pic].

Центрирование строк абзаца

1 В режиме слайдов щелкните центрируемый текст.

2 Нажмите кнопку Центрировать [pic].

Аналогично можно выровнять по ширине и справа.

Автоматическая регулировка интервалов при добавлении и удалении слов

1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку

Правка.

2 Установите флажок Разумное поведение вырезания и вставки.

В результате при вставке или удалении текста по мере необходимости будут

добавляться интервалы между словами или удаляться лишние промежутки перед

точкой.

Добавление, изменение и удаление маркеров

После создания маркированного текста можно изменить внешний вид маркеров

(форму, размер, цвет) и расстояние между маркером и текстом. Чтобы изменить

маркер, выделите относящийся к нему текст: сам маркер не подлежит

выделению.

Чтобы изменить параметры маркеров, принимаемые по умолчанию, необходимо

изменить образец слайдов.

Добавление или удаление маркера

1 Выделите текст или местозаполнитель, для которых следует добавить или

удалить маркер.

2 Нажмите кнопку Маркеры [pic].

Измение размера маркера

1 Выделите текст, в котором следует изменить размер маркера.

2 Выберите в меню Формат команду Маркер, затем введите в поле Размер

значение в процентах.

Измение символа маркера

1 Выделите текст, в котором следует изменить символ маркера.

2 Выберите в меню Формат команду Маркер.

Для замены шрифта выберите имя нужного шрифта в списке Шрифт.

3 Щелкните нужный символ.

Измение цвета маркера

1 Выделите текст, в котором следует изменить цвет маркера.

2 Выберите в меню Формат команду Маркер.

3 Щелкните стрелку вниз в группе Цвет.

4 Для установления цвета, используемого по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет, принадлежащий цветовой схеме, щелкните один из

восьми цветов в группе Авто.

Чтобы установить цвет, не принадлежащий цветовой схеме, нажмите кнопку

Дополнительные цвета. Щелкните нужный цвет на вкладке Обычные или

перейдите на вкладку Спектр, затем создайте свой цвет и нажмите кнопку

OK.

Измение расстояния между маркером и текстом

Перед выполнением данной процедуры проверьте отображение линейки. Если ее

нет на экране, выберите в меню Вид команду Линейка.

1 В режиме слайдов выделите маркированный текст, в который следует

внести изменения.

Если этот текст содержит элементы нескольких уровней маркировки, на

линейке отобразятся маркеры отступов для каждого уровня.

2 На линейке перенесите маркер левого отступа на новое место.

Все маркированные элементы данного уровня сдвинутся на заданную позицию.

[pic]

3 Повторите предыдущий пункт для каждого уровня маркировки, подлежащего

изменению.

По умолчанию PowerPoint выбирает символ маркера из шрифта Symbol. Если

данный шрифт недоступен, PowerPoint использует шрифт WingDings, в котором

соответствующий символ ANSI имеет вид циферблата часов.

Сам маркер не подлежит выделению. Чтобы изменить или удалить маркер,

щелкните связанный с ним текст.

Изменение шаблона

Изменение фона слайда

Чтобы фон слайда принял другой вид, можно изменить его цвет, оттенение,

узор или текстуру. Кроме того, в качестве фона можно использовать какой-

либо рисунок. При этом следует учитывать, что на слайде или в образце

допускается только один вид фона. Например, фон выполняется в виде

оттенения, текстуры или рисунка, но на любом отдельно взятом слайде

используется только один из этих вариантов. Изменение, вносимое в фон,

применяется только к текущему слайду или ко всем слайдам и образцу.

Изменение цвета фона слайда

1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз.

3 Для изменения цвета, входящего в цветовую схему, щелкните один из

восьми цветов в группе Авто.

Чтобы изменить цвет, не входящий в цветовую схему, нажмите кнопку

Дополнительные цвета. Щелкните нужный цвет на вкладке Обычные или

перейдите на вкладку Спектр, создайте свой цвет и нажмите кнопку OK.

Для восстановления цвета фона, используемого по умолчанию, нажмите кнопку

Авто.

4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку

Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите

кнопку Применить ко всем.

Добавление или изменение градиентного фона

1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы

заливки и перейдите на вкладку Градиентная.

3 Выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку

Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите

кнопку Применить ко всем.

Добавление или изменение фона с узором

1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы

заливки и перейдите на вкладку Узор.

3 Выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку

Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите

кнопку Применить ко всем.

Добавление или изменение фона с текстурой

1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы

заливки и перейдите на вкладку Текстура.

3 Щелкните нужную текстуру или нажмите кнопку Другая текстура, найдите

текстуру и нажмите кнопку OK.

4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку

Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите

кнопку Применить ко всем.

Добавление или изменение рисунка фона слайда

1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы

заливки и перейдите на вкладку Рисунок.

3 Нажмите кнопку Рисунок, найдите папку, содержащую нужный файл

рисунка, и дважды щелкните имя файла.

4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку

Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите

кнопку Применить ко всем.

Если новый фон слайдов вам не нравится, восстановите стандартный фон,

щелкнув на кнопке Авто.

Редактирование образца заголовков и образца слайдов

Образцы слайдов

[pic]

|Образец слайдов позволяет форматировать заголовки и текст слайдов, в том |

|числе устанавливать шрифт, размер, цвет и создавать специальные эффекты, |

|например, тень. Для изменения стиля маркера щелкните соответствующий |

|местозаполнитель текста, затем выберите в меню Формат команду Маркер. |

|[pi|Чтобы отобразить образец слайдов, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, |

|c] |нажмите кнопку Образец слайдов. |

|Чтобы поместить на каждый слайд какой-либо текст или |

|графику, вставьте этот текст или рисунок в образец слайдов. |

|Объекты изображаются на слайдах там же, где и в образце |

|слайдов. Для изменения размеров объекта выделите его и |

|перенесите маркер изменения размера. Для перемещения объекта|

|перенесите его на новое место. |

|[pi|Чтобы включить какой-либо текст во все слайды, вставьте |

|c] |его в образец с помощью инструмента Надпись на панели |

| |Рисование. |

|Чтобы включить во все слайды нижний колонтитул (например, |

|номер слайда или дату), выберите в меню Вид команду |

|Колонтитулы, установите параметры, затем задайте нужный |

|текст и нажмите кнопку Применить ко всем. |

|С помощью образца заголовков можно подготовить титульный слайд — первый слайд |

|презентации, а также отформатировать заголовок и подзаголовок презентации. |

|Образец заголовков позволяет придать единый вид титульным слайдам всех ваших |

|презентаций. |

|Чтобы создать образец заголовков, перейдите в режим образца слайдов, затем |

|выберите в меню Вставка команду Новый образец заголовка. Чтобы отобразить |

|образец заголовков, укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните |

|Образец заголовков. |

|При применении к презентации шаблона оформления PowerPoint |

|автоматически обновляет в образце слайдов стили текста и |

|графику, а также изменяет цветовую схему. |

|Шаблон оформления допускается изменять; например, для его |

|приведения в соответствие цветам, принятым в вашей |

|организации. Чтобы изменить образец слайдов и все основанные|

|на нем слайды, внесите поправки непосредственно в образец |

|или, если вы изменяете цветовую схему, нажмите в диалоговом |

|окне Цветовая схема кнопку Применить ко всем. |

-----------------------

1

2

3

4

5

?????????????6

7

8

9

10

11

12

Страницы: 1, 2