Текстовой процессор Microsoft Word 6.0

Текстовой процессор Microsoft Word 6.0

Реферат на тему:

Современные текстовые редакторы

Текстовой процессор Microsoft Word for

Windows

Выполнила:

Проверил:

Киев-95

Microsoft Word 6.0а.

Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft

Corporation, International CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994

Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994

Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994.

Данная программа защищена законом о авторских правах и международными

соглашениями. Незаконное копирование или распространение данной программы

или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный

для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до

проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp,

распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с

любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word

входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический пересон

слов и правка правописи слов, сохраниение текста в определенный

устанавливаемый промежуток времени, наличие матеров текстов и шаблонов,

позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию,

расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданого

слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление,

копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру

шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие

закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте.

Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный

адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет

включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в

формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль

на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения

с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для

одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное

окно по горизонтали на два и выровнять их.

В меню находятся следующие опции: ,

, , , , , , , , , , ,

. Эти надписи означают соответственно: создание нового документа или

шаблона; открытие уже существующего; закрытие всех окон существующего

документа или шаблона; сохраниение существующего документа или шаблона;

сохраниение копии документа в другом файле; сохраниение всех открытых

файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск

существующего файла на других дисках; отображение сводки активного

документа; изменение активного шаблона или его опций; измениение параметров

страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут

напечатанны; печать активного документа; выход из Word с запросом о

сохраниении документа.

В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , ,

, , , . Эти надписи означают

соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю оперцию;

вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в

буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет

содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект

иного формата; удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет

весь документ; ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет

указанный текст или оформление; переходит к указанному тексту в активном

документе; вставляет или определяет элементы автотекста; назначает имя

текущему выделению; показывает или модифицирует связи в документе;

открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный документ

был создан.

В меню находятся соответствующие опции: ,

, , , , , , , ,

, . Эти надписи означают соответственно: устанавливает

режим нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры

документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает

режим просмотра главного документа; переключает режим полного экрана;

управляет отображением панелей инструментов; управляет отображением

линейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы;

устанавливает сноски; открывает окно просмотра примечаний; устанавливает

маштаб отображения.

В меню находятся соответствующие опции: ,

, , , , , , , , , , ,

, , , . Эти надписи означают

соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода;

добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание

или открывает окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий

документ; вставляет поле в активный документ; вставляет специальный символ;

вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску

в очку ввода; вставляет название под или над выделенным объектом; вставляет

перекресные ссылки; вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет

текст из другого файла в активный документ; вставляет пустой кадр или

помещает текущее выделение в кадр; вставляет рисунок из графического файла;

вставляет формулу, график, рисунок или другой объект;вставляет информацию

из внешнего источника данных в активный документ.

В меню находятся соответствующие опции: ,

, , , , ,

, , , , , , , , . Эти надписи

означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и

нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции

табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в

выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в

выделенных разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует

первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованый список или

список-бюллетень; изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков;

автоматически форматирует документ; просмотр или применение стилей из

шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, маштаб и

кодировку кадра; изменяет размер, маштаб и кодировку рисунка; изменяет

заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.

В меню находятся соответствующие опции:

, , , , ,

, , , ,

, , , . Эти надписи означают

соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для

выделенных слов; изменяет установки переноса слов для активного документа;

изменяет атрибут язык для выделенных символов; отображает статистику

активного документа; добавляет или удаляет элементы автокоррекции;

подготавливает основной документ для слияния; печатает или создает конверт,

наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активного документа;

устанавливает режим пометки исправлений для активного документа; выполняет,

создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейс

пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов); изменяет

настройки Word для Windows.

В меню находятся соответствующие опции: , , , ,

, , , , , , ,

, , , . Эти

надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные

ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее

объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет

текущий столбец таблицы; выделяет всю таблицу; применяет настройки

форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину строк и столбцов

таблицы; переключает атрибут заголовка таблицы; преобразует текст в

таблицу; распологает выделение в указанном порядке; вставляет вычесляемое

поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой

таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.

В меню находятся соответствующие опции: ,

, . Эти надписи означают соответственно:

открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде

неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и

выравнивает получившиеся части.

В меню находятся соответствующие опции: ,

, , , , , . Эти надписи означают соответственно:

отображает содержание справки; ищет тему справки по выделенным или

набранным ключевым словам; отображает указатель справки; перечисляет уроки

по изучению Word; отображает различные советы и рекомендации; отображает

информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображает

информацию о программе и номер версии.

1. Краткое описание основных операций работы с текстом .

1. Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно

выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |

|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |

| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |

| |меню , нажать клавишу |

|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку . |

|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку . |

2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или

просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |

|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |

| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |

| |меню , нажать клавишу |

| |выбрать нужный файл и нажать кнопку . |

|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку . |

|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку . |

3. Для сохранения текстового файла, документа, шаблона документов или

документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |

|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |

| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |

| |меню , нажать клавишу, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку . |

|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку . |

|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и|

| |нажать кнопку . |

4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов

или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |

|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |

| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |

| |меню , нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать|

| |кнопку . |

|2 |Нажать на комбинацию клавиш +

, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку . |

|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку . |

5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона

документовили документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |

|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |

| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |

| |меню , нажать клавишу, |

| | . |

|2 |Нажать на клавишу . |

|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню. |

6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню -

, .

Кнопка предназначена для отмены только что выполненного

действия.

Кнопка предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой

, а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких

местах большого документа .

2. Краткое описание работы с фрагментами текста .

1. Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне

документов Word, нужно выполнить следующие действия:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |

|1 |Нажать клавишу ,удерживая ее , с помощью клавиш управления|

| |курсором , выделить нужный фрагмент в тексте . |

|2 |Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте ,|

| |который надо выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора|

| |и отметить нужный фрагмент в тексте , после чего отпустить левую |

| |клавишу манипулятора. |

2. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из

следующих вариантов следующих действий:

|№ |Первый вариант |№ |Второй вариант |№ |Третий вариант |

| |выполнения операции| |выполнения операции| |выполнения |

| | | | | |операции |

|1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |

| |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. |

|2 |Поместить |2 |Поместить |2 |Поместить |

| |выделенный фрагмент| |выделенный фрагмент| |выделенный |

| |в буфер обмена, | |в буфер обмена | |фрагмент в буфер |

| |выбрав пункт меню | |нажав на комбинацию| |обмена нажав |

| | в | |клавиш +. | |кнопку |

| |пункте верхнего | | | |в |

| |меню | | | |верхнем |

| | | | | |меню. |

|3 |Установить курсор |3 |Установить курсор |3 |Установить курсор |

| |на то место , куда | |на то место , куда | |на то место , куда|

| |будет перенесен | |будет перенесен | |будет перенесен |

| |фрагмент. | |фрагмент. | |фрагмент. |

|4 |Нажать на клавишу |4 |Нажать на клавишу |4 |Нажать на клавишу |

| |,или на | |,или кнопку| |,или на |

| | в меню. | | в | | в меню.|

| | | |верхнем меню. | | |

3. Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из

следующих вариантов следующих действий:

|№ |Первый вариант выполнения |№|Второй вариант выполнения |

| |операции | |операции |

|1 |Отметить нужный фрагмент |1 |Отметить нужный фрагмент текста.|

| |текста. | | |

|2 |Выбрать пункт меню |2 |Нажать на клавишу . |

| |в пункте верхнего меню | | |

| |. | | |

Внимание: после этой операции фрагмент который был выделен исчезнет !!!

4. Для того, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена,

нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

|№ |Первый вариант |№ |Второй вариант |№ |Третий вариант |

| |выполнения операции| |выполнения операции| |выполнения |

| | | | | |операции |

|1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |

| |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. |

|2 |Выбрать пункт меню |2 |Нажать на |2 |Нажать на кнопку |

| | в пункте| |комбинацию клавиш | | в |

| |верхнего меню | |+. | |верхнем меню. |

| |. | | | | |

5. Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из

следующих вариантов следующих действий:

|№ |Сделать шрифт |№ |Сделать шрифт |№ |Сделать шрифт |

| |полужирным | |курсивным | |подчеркнутым |

|1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |

| |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. |

|2 |Нажать на кнопку |2 |Нажать на кнопку |2 |Нажать на кнопку |

| |, на | |, на | |, |

| |верхней панели меню| |верхней панели меню| |на верхней панели |

| |. | |. | |меню . |

Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями , а так же для

изменения размера шрифта необходимо зайти в меню Шрифт... который находится

в верхнем меню Формат .

Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте , который выделен на момент

изменения , можно воспользоваться кнопкой , которая

находиться на верхней панели меню.