Диплом: Делопроизводство в кадровой службе предприятия

производится без согласования с выборным профсоюзным органом и без выходного

пособия.

При приеме на работу или переводе работника в установленном порядке на другую

работу администрация обязана:

а) ознакомить работника с поручаемой работой, условиями труда, его правами и

обязанностями (должностной инструкцией);

б) ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным

договором предприятия;

в) провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии,

гигиене труда, противопожарной охране и другими правилами по охране труда.

На лиц, поступающих на работу впервые, заполняется трудовая книжка со дня

приема на работу. Трудовые книжки ведутся на всех работников на предприятии,

работающих свыше 5 дней.

На лиц, поступающих на работу отдел кадров предприятия оформляет личное дело.

Бланк трудового контракта заполняется и подписывается в двух экземплярах,

один из которых храниться в отделе кадров, в личном деле работника, а другой

экземпляр выдается работнику на руки.

Подписанный и заверенный контракт служит основанием возникновения трудовых

отношений. После заключения и надлежащего оформления контракта издается

приказ о приеме на работу, который объявляется работнику под расписку.

Общий порядок предусматривает ознакомление работника с правилами внутреннего

распорядка, коллективным договором, правилами охраны труда и другими

необходимыми сведениями и обязанностями.

Вопросы оплаты, условий труда и отдыха, пенсионного обеспечения, медицинского

обслуживания и т.д., являющиеся общими для всех категорий работников

предприятия, должны отражаться и регулироваться условиями трудового договора,

заключенного между администрацией и трудовым коллективом.

При составлении контракта, в случае требований сторон, можно указать

конкретные трудовые обязанности работников.

При заключении контрактов с испытательным сроком работы сроки испытания не

должны превышать оговоренных законодательством.

4.2. Порядок учета кадров

Учет работников по своему назначению разделяется на персональный, штатно-

должностной и статистический.

На всех лиц, работающих на предприятии, составляются и сводятся в действующую

картотеку личные карточки по установленной форме № Т-2.

Персональный учет научных работников ведется по учетной карточке научного

работника, форма № Т-4.

Личные карточки уволенных постоянно хранятся в алфавитном порядке, отдельно

от действующей картотеки, с указанием в карточке даты, номера приказа и

причины увольнения работника.

На работников, удостоенных государственных наград, почетных званий,

награжденных отраслевыми видами наград, составляются и ведутся учетные

карточки награжденных, которые сводятся в картотеку. Учет может вестись и в

журнале учета награжденных.

Личные дела составляются и ведутся на работников, перечень которых

определяется специально созданной руководителем предприятия комиссией.

Количество экземпляров личного дела определяется необходимостью. Подлинный

экземпляр личного дела ведется по месту работы работника. Вышестоящую

инстанцию, которая утверждает работников на некоторых должностях, высылается

копии документов, заверенная отделом кадров предприятия и скрепленные

печатью.

В личное дело включаются документы в следующем порядке:

- опись документов, имеющихся в личном деле;

- личный листок по учету кадров с наклеенной на него фотографией

размером 4*6 (фотографии обновляются при достижении возраста 25 и 45 лет);

- автобиография;

- копии документов об образовании, присвоении ученой степени,

ученого звания.

Далее в личном деле по мере поступления в хронологическом порядке

располагаются характеристики, аттестации, представления о назначении,

освобождении, увольнении, переводе, направлении на учебу, копии наградных

листов и представлений к присвоению почетных званий и другие документы

характеризующие работника. Документы личного дела нумеруются.

Докладные, заявления и другие необходимые справочные материалы располагаются

во втором разделе личного по мере их поступления.

В дополнение к личному листку по учету кадров относятся на основе

соответствующих документов изменения в учетных данных работников, происшедшие

после заполнения им личного листка.

Личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно,

чернилами, разборчиво, без искажений и сокращений наименования предприятий,

учреждений и организаций. При заполнении сведений о трудовой деятельности

указывается время вступления в каждую должность и ухода на основании приказов

по личному составу или записей трудовой книжки.

Автобиография пишется в произвольной форме, в которой кроме сведений о себе,

и своей деятельности указываются сведения о родственниках и другие сведения,

имеющие принципиально важное значение при решении вопроса о более правильном

и целесообразном использовании работника на должности.

О всех последующих изменениях в анкетно- биографических данных и других

учетных признаках (образование и т.д.) работники обязаны сообщать в отдел

кадров по месту работы для внесения этих изменений во всех их учетные

документы.

Основанием для внесения изменений должны служить официальные документы.

Изъятие документов из личных дел производиться с разрешения начальника отдела

кадров, о чем делается отметка в описи документов в личном деле, а подлинный

экземпляр документа заменяется его копией.

К документам штатно-должностного учета относятся штатно должностная

книга и должностная картотека, составленная из должностных карточек.

Штатно-должностная книга ведется отделом кадров предприятия и является

документом учета укомплектованности кадрами в соответствии с действующим

штатным расписанием.

Статический учет ведется с целью получения необходимых обобщающих

цифровых данных, отражающих качественное и количественное состояние кадров.

На основании этих данных разрабатываются мероприятия по планированию

подготовки кадров и обеспечению предприятия специалистами.

Учетные документы на работников хранятся в специально оборудованных шкафах,

картотечных ящиках. На время прекращения работы помещения, где хранятся

учетные документы, опечатываются или сдаются под охрану.

Личные дела размещаются в несгораемых шкафах в порядке номеров, проставленных

на корешках и лицевой стороне личного дела. Для быстрого нахождения конкретно

личного дела ведется алфавитная картотека, состоящая из алфавитных карточек.

Алфавитные книги и алфавитные карточки являются документами постоянного

хранения.

Для обеспечения контроля за выдачей личных дел составляются контрольные

карточки, которые хранятся в личных делах.

4.3. Порядок оформления документов

при переводе

В соответствии с трудовым законодательством различают три вида перевода на

другую работу:

а) перевод на другую работу на том же предприятии;

б) перевод на работу на другое предприятие;

в) перевод на работу в другую местность.

Эти виды перевода допускаются только с согласия работника. Согласие должно

быть получено предварительно, до издания приказа о переводе, после

ознакомления со всеми условиями той работы, на которую конкретно

предполагается перевод работника.

Переводом на другую работу, требующим согласие работника, следует считать

поручение ему работы по соответствующей специальности, квалификации,

должности либо работы, при выполнении которой изменяются размер заработной

платы, льготы, преимущества и иные существенные условия труда, обусловленные

при приеме на работу (заключении трудового договора).

Не допускается перевод работника на другую работу в период его отсутствия на

предприятии (отпуск, болезнь, командировка).

Оформление перевода работника на другое предприятие производится в следующем

порядке (разрешение на перевод дает руководитель, имеющий право найма на

работу и увольнение):

а) работник, давший согласие на перевод или возбудивший ходатайство о

переводе, подает письменное заявление на имя своего непосредственного

руководителя с изложением мотивов перевода и указанием предприятия, в котором

он желает работать;

б) его непосредственный руководитель рассматривает заявление и при согласии

на перевод отдел кадров оформляет соответствующие документы – представление

на перевод в двух экземплярах, заявление работника, характеристика;

в) руководитель принимающего предприятия после получения документов решает

вопрос о приеме работника на работу и дает ответ руководителю предприятия, от

которого получены документы на перевод;

г) при получении согласия на перевод прежний руководитель издает приказ об

освобождении работника от занимаемой должности.

Перевод работника на другую работу на том же предприятии может быть оформлен

запиской о переводе.

4.4. Расторжение трудового договора

Прекращение трудовых отношений может иметь место лишь по основаниям,

предусмотренным Трудовым кодексом.

Увольнение работников оформляется приказом руководителя предприятия.

Увольнение работников всех категорий производится приказом по личному составу

предприятия (Форма № Т-8), а также запиской об увольнении, имеющей силу

приказа.

Основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон (ст.78);

2) истечение срока трудового договора (п.2. ст.58), за исключением

случаев когда трудовые отношения фактически продолжаются и не одна из сторон

не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника ( ст.80);

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст.81);

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к

другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника

имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности)

организации либо ее реорганизации ( ст.75);

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением

существенных условий трудового договора (ст.73);

8) отказ работника от перевода на другую работу в следствие состояния

здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч.2. ст.72);

9) отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в

другую местность (ч.1. ст.72);

10)обстоятельства, не зависящие от воли сторон ( ст.83);

11)нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом

правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает

возможность продолжения работы ( ст.84)

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным

настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

4.5. Порядок подготовки проектов приказов

по личному составу

Приказы по личному составу являются основными документами, определяющими

служебное положение работников, и служат основанием для внесения

соответствующих записей в их учетные документы.

Приказами по личному составу оформляется прием на работу или назначение на

должность, перемещение по службе, освобождение от должности или увольнение,

исключение из списков по личному состава, оформление отпуска, объявление

поощрений или взысканий. Приказ по личному составу объявляется

заинтересованному работнику под расписку. Работник после ознакомления с

приказом ставит свою подпись на его подлинном экземпляре рядом с подписями

руководителей, визировавших проект приказа, и указывает дату. В случае отказа

работника от подписи факт ознакомления удостоверяется подписью начальника

отдела кадров и непосредственного начальника работника.

Приказы по личному составу печатаются на специальных бланка. Хранятся приказы

в папке по личному составу в отделе кадров, по очередности их номеров.

Страницы в папке приказов нумеруются.

Проекты приказов по личному составу составляются работниками отдела кадров

предприятия на основании представлений руководителей структурных

подразделений. Проекты приказов о поощрениях и взысканиях готовят

руководители тех подразделений, которые вносят предложение о поощрении или

наказании работников, находящихся в их непосредственном подчинении.

Проекты приказов по личному составу должны составляться на основе тщательного

всестороннего изучения причин издания приказов, соответствия представляемых

кандидатов и соблюдения требований законодательства о труде.

Формулировка приказа должна соответствовать действующему законодательству.

Фамилия, имя, отчество в приказе по личному составу указываются полностью, а

наименование должности должно соответствовать наименованию, данному в штатном

расписании, без сокращения наименования подразделения предприятия.

Круг работников, которым предоставляется право визирования проектов приказов

по личному составу, определяется руководителем предприятия.

По поручению руководителя предприятия приказы по личному составу на

определенную категорию работников могут подписывать их заместители и

руководители подразделения, пользующие правами приема и увольнения.

В отсутствии основного руководителя приказы по личному составу подписывает

лицо, исполняющее его обязанности.

Отменить или изменить приказ по личному составу может только лицо,

подписавшее этот приказ, а также руководитель вышестоящей организации. При

этом изменение отдельных пунктов приказа заверяется его подписью.

Приказ по личному составу изданный вышестоящей организацией, объявляется

приказом руководителя предприятия с указанием даты вступления работника в

должность или ухода с нее.

Копии приказов по личному составу или выписки из них заверяются начальником

отдела кадров или лицом, его замещающим и рассылаются в соответствующие

структурные подразделения, а в случае необходимости в вышестоящую или

заинтересованную организацию.

Кроме того отделом кадров предприятия для издания приказов применяются

типовые межведомственные формы приказов о приеме на работу (форма № Т-1), о

переводе на другую работу (форма №Т-5), о прекращении трудового договора

(форма № Т-8).Эти приказы заполняются работниками отдела кадров в одном

экземпляре на всех принимаемых, переводимых и увольняемых работников в

пределах данного предприятия. На работников, применительно к которым издаются

приказы вышестоящей организацией (О назначении на должность. Переводе в

подчиненное предприятие или увольнении из него), после получения выписки из

приказа отдел кадров предприятия заполняет приказ по типовой форме с

определением даты вступления в должность, установление оклада и различных

надбавок или даты увольнения работника.

Копии приказов, заверенные работником отделом кадров, передаются в

бухгалтерию предприятия для открытия лицевого счета на выплату заработной

платы, перерасчета ее при изменении должности или полного расчета при

увольнении.

Заполненный приказ о приеме на работу одновременно служит направлением на

переговоры и пропуском на ознакомление на месте с условиями работы.

Руководитель структурного подразделения дает заключение о возможности приема

на работу и указывает условия работы. После прохождения медицинского осмотра

приказ подписывается руководителем предприятия или его заместителем, имеющим

такое право. Работник отдела кадров проставляет номер приказа и дату. Приказ

объявляется работнику под расписку до начала работы с целью проверки им

правильности оформления условий заключенного трудового договора и получения

его согласия со всеми положениями приказа.

На основании приказа о приеме на работу отдел кадров заполняет личную

карточку (форма № Т-2) и делает запись в трудовой книжке.

Приказ о переводе на другую работу составляется при переводе как по

инициативе администрации, так и по просьбе самого работника, в основном при

переводе внутри предприятия. Согласие работника на перевод оформляется его

подписью на приказе, которая ставиться после того как приказ подписан прежним

и новым руководителями структурных подразделений, оговорены условия работы и

приказ подписан руководителем предприятия.

Приказ о прекращении трудового договора заполняется при увольнении

работником. На основании данного приказа делается запись в трудовой книжке и

личной карточке работника.

5. Оценка деятельности рабочих кадров

Основным методом оценки деятельности работников является аттестация.

Аттестация – определение степени соответствия уровня квалификации работника

квалификации выполняемой им работы.

При проведении аттестации исходят из следующих основных принципов :

законность; равное право граждан на любую должность в соответствии со

способностями и профессиональной подготовкой без какой либо дискриминации;

профессионализм и компетентность; гласность; экономическая, социальная и

правовая защищенность; ответственность за ненадлежащее исполнение своих

должностных полномочий.

Оценку квалификационного уровня работника следует осуществлять комплексно и

основываться на учете специфики труда той или иной категории работников и

достигаемой результативности в работе.

Основными задачами аттестации работников являются:

- определение служебного соответствия работника занимаемой должности;

- выявление перспективы использования потенциальных способностей и

возможностей работника;

- стимулирование профессиональной компетенции работника;

- определение направлений повышения квалификаций, профессиональной

подготовки или переподготовки работника;

- внесение предложений о перемещении кадров, освобождение работника

от должности, а также переводе на более (или менее) квалифицированную работу.

Аттестация работников может носить очередной (регулярный) и внеочередной

характер.

Внеочередная аттестация проводится по решению руководителя предприятия.

Подготовка к проведению аттестации состоит из следующих этапов:

- разработка и утверждение графиков проведения аттестации;

- определение утверждение состава аттестационных комиссий;

- подготовка необходимых документов на аттестуемых работников;

- утверждение состава экспертных групп.

Проведение аттестации работников включает:

- оценку соответствия квалификационного уровня работника

квалификации выполняемой им работы;

- оформление результатов аттестации;

- ознакомление аттестованного работника со всеми итоговыми

материалами по его аттестации и принятие соответствующих кадровых решений;

- разработку планов мероприятий по итогам аттестации и

осуществление контроля за их выполнением.

Как правило, аттестации не подлежат работники, проработавшие в занимаемой

должности менее одного года, беременные женщины. Женщины, находящиеся в

отпуске по уходу за ребенком подлежат очередной аттестации не ранее чем через

год после выхода их на работу.

Конкретные сроки, а также график проведения аттестации и состав

аттестационной комиссии утверждается директором птицефабрики по согласованию

с комитетом профсоюза и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее

чем за один месяц до начала аттестации.

В графике указываются наименования структурного подразделения, в котором

работает аттестуемый; его фамилия, инициалы и должность; дата проведения

аттестации и дата сдачи представлений в аттестационную комиссию с указанием

ответственных лиц.

В ходе подготовки к аттестации директор птицефабрики издает приказ, в котором

определены сроки проведения аттестации, установлен перечень работников,

подлежащих аттестации, утверждается состав аттестационной комиссии и график,

формулируются задачи руководителей подразделений по обеспечению подготовки,

проведения и подведения итогов аттестации.

Аттестационная комиссия утверждается в составе председателя, его заместителя,

секретаря и членов комиссии. В аттестационную комиссию включается директора

птицефабрики, его заместитель по экономике и финансам, руководители

функциональных структурных подразделений, представители профсоюза и кадровой

службы.

На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до

начала проведения аттестации представляется служебная характеристика-отзыв,

которая подготавливается его непосредственным руководителем. Данный документ

содержит всесторонний анализ и оценку личности работника, включая его

профессиональные качества, индивидуальные способности, а также результаты

работы за прошедший период.

Характеристика составляется на стандартном листе бумаги в произвольной форме

и содержит следующие реквизиты: наименование вида документа, текст, подписи,

дату, печать. В текст характеристики включаются следующие сведения о

работнике:

- фамилия, имя, отчество;

- год рождения;

- образование;

- занимаемая должность;

- структурное подразделение;

- стаж работы в организации;

- деловые качества;

- отношение к работе;

- профессиональный рост;

- наличие правительственных наград и поощрений;

- целевое назначение характеристики.

Если характеристика утверждалась на заседании общественной организации, в

тексте дается ссылка на номер и дату протокола заседания.

Характеристика подписывается директором птицефабрики, руководителем

структурного подразделения, председателем профкома. Ниже ставится дата

составления характеристики. Подписи на характеристике заверяются печатью

птицефабрики. Копия выданной характеристики помещается в личное дело

работника.

При последующей аттестации в комиссию представляется также аттестационный

лист предыдущей аттестации. Аттестуемый работник заранее, не менее чем за две

недели до начала аттестации, знакомится с подготовленными на него

материалами.

Аттестация проводится в присутствии руководителя структурного подразделения,

в котором работает аттестуемый. Аттестационная комиссия проводит беседу с

аттестуемым на основе рассмотрения представленных материалов, в ходе которой

выясняются возникающие спорные или неясные вопросы, необходимая

дополнительная информация. А также соображения аттестуемого работника и его

планы в части совершенствования своей трудовой деятельности и улучшения

результатов труда. Члены аттестационной комиссии на своем заседании

заслушивают также краткое сообщение руководителя подразделения с оценкой

работы аттестуемого, которая отражена в характеристике-отзыве. В ходе

заседания комиссии ведется протокол.

При неявке работника на заседание аттестационной комиссии без уважительной

причины комиссия проводит аттестацию в его отсутствие.

По результатам аттестации работника аттестационная комиссия дает рекомендации

по одному из следующих направлений:

- соответствует занимаемой должности;

- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и

выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;

- не соответствует занимаемой должности.

Аттестационная комиссия дает также рекомендации по повышению должности,

изменению должностного оклада, поощрению за достигнутые работником успехи,

включению в резерв на выдвижение.

Оценка деятельности аттестуемого работника и рекомендации комиссии

принимаются открытым голосованием. Аттестация и голосование проводятся при

наличии не менее 2/3 числа членов утвержденного состава аттестационной

комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов. При

равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой

должности. При аттестации работника, являющегося членом аттестационной

комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует. Голосование проводится в

отсутствии аттестуемого работника.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист, который составляется в

одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами

аттестационной комиссии, присутствующими на голосовании и принявшими участие

в голосовании. Аттестационный лист и характеристика-отзыв на работника,

прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

6. Ведение трудовых книжек работников ООО «Птицефабрика Александровская»

6.1. Общие положения.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности

работника. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок

ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков

трудовых книжек и обеспечение ими работодателей устанавливаются

Правительством РФ.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том

числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников,

при условии, если они подлежат государственному и социальному страхованию.

Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации предприятия

трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без

трудовой книжки не допускается. При оформлении на работу по совместительству,

по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не

предъявляется.

Лица - поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации

справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, а уволенные из

рядов Вооруженных сил – военный билет.

6.2.Правила заполнения трудовой книжки

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

- о работнике;

- о выполняемой им работе;

- о переводах на другую постоянную работу;

- об увольнении работника;

- основания прекращения трудового договора;

- о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев,

когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в

трудовую книжку по основному месту работы на основании документа,

подтверждающего работу по совместительству.

Все записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу,

увольнении, о награждении и поощрениях вносятся администрацией в трудовую

книжку после издания соответствующего приказа, но не позднее недельного

срока, а при увольнении – в день увольнения. Записи в трудовой книжке должны

точно соответствовать тексту приказа по личному составу. Записи о причинах

прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с

формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со

ссылкой на соответствующие статью, пункт.

Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или

пастой черного, синего или фиолетового цвета.

При оформлении трудовой книжки сначала заполняется титульный лист, содержащий

сведения о работнике. Фамилия, имя и отчество ( полностью, без сокращения или

замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании

паспорта или свидетельства о рождении.

Образование – среднее, среднее специальное или высшее – указывается только на

основании документов (аттестата, удостоверения, диплома).

Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также

может быть произведена на основании соответствующих документов (студенческого

билета, зачетной книжки, справки учебного заведения).

Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на основании

документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью

заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу

трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия, на котором

впервые заполняется трудовая книжка.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате

рождения производиться администрацией по последнему месту работы на основании

документов ( паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении

брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и

дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице ( титульном листе) трудовой

книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя,

отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне

обложки и заверяются руководителем предприятия или специалистом отдела кадров

и печатью предприятия. В таком же порядке при необходимости вносятся

изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.

6.3.Занесение сведений о работе

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка пишется полное

наименование предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 ставиться порядковый номер вносимой записи, в

графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: «принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение,

участок, производство» с указанием их конкретного наименования, а также

наименование работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о

наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник,

производятся: для рабочих – в соответствии с наименованиями профессий,

указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий

рабочих, для служащих – в соответствии с наименованиями должностей, указанных

в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным

расписанием.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производиться

по желанию работника администрацией по месту основной работы на основании

приказа администрации предприятия, учреждения, организации, где работник

принят на работу по совместительству. В таком же порядке производиться запись

об увольнении с этой работы.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии

оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия

изменяется, об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается

запись: «предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то», а

в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение), его

дата и номер.

6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях

В трудовые книжки работников в раздел «Сведения о поощрениях» вносятся

сведения о поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении,

организации, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и

уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение

ценным подарком, почетной грамотой предприятия, занесения в Книгу почета и

др.), а также о поощрениях, полученных работниками в колхозах, совхозах,

предприятиях сельского хозяйства в период оказания помощи этим хозяйствам; а

также о других поощрениях в соответствии с действующим законодательством.

Заносятся в трудовую книжку сведения об открытиях, на которые выданы дипломы,

об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о

выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях следующий: в графе 3

соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заголовка

наименование предприятия, ниже в графе 2 указывается порядковый номер записи

(нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности

работника). В графе 2 ставиться дата награждения или поощрения, в графе 3

записывается, кем награжден ил поощрен работник, за какие достижения и какой

наградой или поощрением, в графе 4 указывается на основании чего внесена

запись ( со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

6.5. Вкладыш в трудовую книжку

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих

разделов, трудовая книжка заполняется вкладышем.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией

предприятия по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и

трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой

книжки вверху ставится штамп размером 10825 мм с надписью «Выдан вкладыш»и

здесь же указывается серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче

вкладыша ставиться следующий штамп и указывается номер и серия вкладыша.

При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш

нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник.

С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш) о

приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении,

администрация предприятия обязана ознакомить владельца книжки (вкладыша) под

расписку в личной карточке форма № Т-2, в которой должна быть точная запись

из трудовой книжки (вкладыша).

В случае необходимости администрация предприятия выдает работникам по их

просьбе заверенные выписки о работе из трудовых книжек.

6.6. Выдач трудовой книжки при увольнении

При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и

поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном

предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия ли специально

уполномоченного им лица и печатью предприятия .

Администрация обязана выдать рабочему или служащему его трудовую книжку в

день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работнику

выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула. Днем

увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне

увольнения издается приказ и вноситься запись в трудовую книжку работника.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в

порядке, установленном выше.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно

в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки

на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости

явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление по почте. Со

дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за

задержку выдачи трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим

родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В

трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» после

указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется «Работа

прекращена в связи со смертью», далее заполняется графа 4 (указывается дата и

номер приказа). Эта запись заверяется в установленном порядке.

6.7. Дубликат трудовой книжки

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить

об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после

заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к

ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В

разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о

поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о

награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее

изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при

заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3

прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное

предприятие, подтвержденном документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество

лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие

периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5