Контрольная: Стандарты

момента получения наряда.

19. Платежное поручение: выписывание и передача в учреждение

банка – не позднее следующего дня после получения товаров.

20. Акты принятия продукции – не позднее 10-ти дней после

получения продукции.

21. Отчет бухгалтерский и годовой баланс – рассмотрение,

утверждения, и сообщение решений о нем – в 10-ти дневный срок со дня

получения.

22. Стандарт предприятий – срок, что не превышает один месяц со

дня поступления.

23. Отзыв о проекте – не позднее чем через месяц.

24. Соглашение – в отмеченный в них срок.

25. Телеграммы, – которые требуют срочного решения – до двух дней;

остальные – на протяжении 10-ти дней.

5. ПРЕЗИДЕНТСКИЕ НАГРАДЫ

1. «Орден князя Ярослава Мудрого» пяти степеней.

2. «Орден Богдана Хмельницкого» трех степеней.

3. Отличии Президента Украины «За мужество»

– Звезда «За мужество»

– Крест «За мужество»

4. «Именное огнестрельное оружие».

5. Почетное отличие Президента Украины.

Почетные звания.

Народный артист Украины.

Народный архитектор Украины.

Заслуженный машиностроитель Украины.

Заслуженный деятель искусств Украиниы.

Заслуженный артист Украины.

Заслуженный изобретатель Украины.

Заслуженный деятель науки и техники Украины.

Народный художник Украины.

Заслуженный архитектор Украины.

Заслуженный строитель Украины.

Заслуженный экономист Украины.

Заслуженный работник промышленности Украины.

Заслуженный юрист Украины.

Заслуженный рационализатор Украины.

Заслуженный работник культуры Украины.

Заслуженный работник сфери услуг Украины.

Заслуженный работник физической культуры и спорта Украины.

Заслуженный врач Украины.

Заслуженный журналист Украины.

Заслуженный работник транспорта Украины.

Заслуженный работник народного образования Украины.

Заслуженный работник охраны здоровья Украины.

Заслуженный мастер народной творчести Украины.

Заслуженный металлург Украины.

Заслуженный шахтер Украины.

Заслуженный работник сельского хозяйства Украины.

Заслуженный учитель Украины.

Заслуженный художник Украины.

6. Справочно – информационные документы

Справочно – информационные документы – это документы которые составляют

большую часть документооборота предприятий, учреждений, организаций, и

осветляет различные стороны их деятельности.

В справочно – информационные документы входят: акт, протокол, справка,

докладная записка, объяснительная записка, служебное письмо, телеграмма,

телефонограмма, договор.

6.1. Акт – это документ, который составляется несколькими особами

и утверждает установленные факты и действия.

Реквизиты акта:

· название вида документа;

· дата;

· индекс;

· место составления или издания;

· заглавие к тексту;

· текст;

· отметка о наличие дополнений;

· подпись;

· гриф утверждения.

Требования для оформления текста:

Заглавие к тексту включает название или короткое содержание актированного

факта или действия.

Текст составляется из двух частей: вступительной и констатирующей.

Вступительная часть строится по схеме:

а) Основание.

б) Составленный комиссией в составе.

в) Председатель.

г) Члены комиссии.

При перечислении особ, которые принимали участие в составлении акта,

указываются их должности, адреса, фамилии, инициалы. Если акт составляется

комиссией, первым указывают председателя комиссии, его должность, фамилию и

инициалы. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке,

нумеруют арабскими цифрами и печатают через полтора интервала.

В констатирующей части указывается цель и задание, содержание и характер

сделанной работы, фиксируются установленные факты.

Текст акта, должен содержать сведенья о количестве копий и месте их нахождения.

Дата акта должна соответствовать дню факта, что актируется.

6.2. Протокол – это документ, который фиксирует ход обговоренных

вопросов и одобрения решений на собраниях, совещаниях, конференциях и

заседаниях коллегиальных органов.

В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы бывают сжатыми и

полными. В сжатых протоколах указывают лишь повестку дня, фамилию

докладывающего, тех кто выступил в дебатах, и принятые решения.

Полные протоколы с изложением содержания выступлений позволяют составить

впечатления не только о характере самого собрания, совещания, а и про

деятельность в целом.

Реквизиты протокола:

· название вида документа;

· дата заседания;

· индекс;

· место заседания;

· гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению);

· заглавие (наименование коллегиального органа или название собрания);

· вступительная часть текста (состав присутствующих);

· повестка дня;

· текст;

· личная подпись управляющего;

· личная подпись секретаря.

Оформление протокола:

ü Протокол оформляется на общих бланках или на специальных бланках

формата А4.

ü Датой протокола является дата заседания.

ü Протокол нумеруется в рамках календарного года.

ü Заглавие содержит такую информацию: вид совещания (заседания,

митинг), название коллегиального органа и вопрос который обговаривается.

ü Текст протокола.

Вступительная часть имеет постоянную информацию (слово «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ»,

«СЕКРЕТАРЬ», «ПРИСУТСВОВАЛИ») и изменяющуюся информацию (фамилия и инициалы

председателя, секретаря, присутствующих).

Слово «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ», «СЕКРЕТАРЬ», «присутствовали» печатаются от нулевого

положения табулятора, ставится тире, потом печатаются инициалы и фамилия в

именительном падеже.

Фамилии членов коллегиального органа и приглашенных записываются в алфавитном

порядке (отдельно члены комиссии, отдельно приглашенные). Их печатают в один

ряд. Фамилии приглашенных следует указывать, если их количество не превышает

15 человек. Иначе к протоколу прилагается список присутствующих. После

инициалов и фамилий, приглашенных необходимо указать в скобках название

учреждения.

Вступление протокола заканчивается повесткой дня. С нулевого положения

табуляра печатаются «Повестка дня», ставят две точки через два интервала,

ниже печатают с красной строки порядковые номера вопросов. Вопросы в повестке

дня (доклад, отчет, информация) необходимо разместить таким образом, чтобы

наиважнейшие и сложные были первыми. Вопросы перечисляют в именительном

падеже. Названия должности, инициалы и фамилии печатаются в родительном

падеже.

Главная часть текста протокола составляется с позиций согласно пунктам

повестки дня. Каждую позицию нумеруют арабскими цифрами. Текст позиции

строится по схеме: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПАЛИ» – «ОДОБРИЛИ» («ПОСТАНОВИЛИ»).

Слова «СЛУШАЛИ», печатаются большими буквами, перед словом ставится цифра,

что соответствует вопросу, после слова «СЛУШАЛИ», ставят двоеточие. Инициалы

и фамилию (без должности) докладчика необходимо писать в родительном падеже,

с новой строки; после фамилии ставится тире и с большой буквы пишут

содержание доклада в виде прямой речи. Если текст доклада застенографируется

или подается докладчикам, то после тире также с большой буквы пишут: Доклад

прилагается.

Слово «ВЫСТУПИЛИ», печатают большими буквами, после него ставится двоеточие.

Инициалы и фамилии пишут в именительном падеже с абзаца (в скобках указывают

должность) потом ставят тире и с маленькой буквы печатается содержание

доклада.

Вопросы докладчику и ответы включаются в раздел «ВЫСТУПИЛИ» и оформляются

также (вместо слов, вопросов и ответов пишут инициалы и фамилии).

Слово «ОДОБРИЛИ» («ПОСТАНОВИЛИ») печатают большими буквами, через два

интервала ниже предыдущего текста. Если в постановлении размещаются разные по

характеру вопросы, то оно может делиться на пункты, которые нумеруются

арабскими цифрами. Каждый пункт печатается с новой строки.

6.3. Справка – это документ информационного характера;

составляется по указанию высшего органа или управляющей служебной особой. Это

также документ, который свидетельствует о фактах из жизни и деятельности

отдельных граждан, или разные обстоятельства и факты из деятельности

предприятий, учреждений, организаций (служебная справка).

Реквизиты справки:

· название вида документа;

· дата;

· индекс;

· место составления или издания;

· заглавие к тексту;

· адресат;

· текст;

· дополнение;

· подпись.

Справки особенного характера могут просто подтверждать тот или иной

юридический факт, или иметь особое предназначение, которые как правило

указывают в конце текста.

6.4. Докладная записка – это документ который адресуется

управляющему данной или высшей организации и содержит детальное изложение

какого–нибудь вопроса с выводами и предложениями составителя.

Если записка содержит ведомости внутреннего характера, то она подписывается

составителем. Такие докладные записки оформляются на чистых листах бумаги А4,

содержат дату и заглавие к тексту.

Докладная записка имеет также реквизиты (на общем бланке):

· название вида документа;

· дата;

· индекс;

· место издания;

· заглавие к тексту;

· текст;

· отметка о наличие дополнений;

· подпись.

6.5. Объяснительная записка – этот документ объясняет содержание

отдельных положений главного документа (плана, проекта и т. п.). В зависимости

от содержания и предназначения объяснительной записки делится на две группы:

Записки граждан по поводу их поведения, работы и т. д.; записки служебного

характера; оформляется этот документ аналогично докладной записке.

6.6. Служебное письмо – текст и формы писем не унифицированные.

Чаще общие реквизиты писем такие:

· эмблема (знак);

· наименование предприятия, учреждения, организации (автора документа);

· наименование структурного подразделения;

· адрес (индекс предприятия связи пишется спереди);

· телефон;

· телеграфный шифр;

· отделение банка и расчетный счет;

· дата;

· почтовый индекс адресата;

· заглавие (если письмо написано на листе А4).

Письмо начинается ссылкой на номер и дату документа который стал поводом для

написания письма, потом идет текст, а после него ставится реквизит «подпись

должностной особы».

В левом нижнем углу письма пишется фамилия исполнителя документа, и номер его

телефона, а также делается отметка о исполнении документа и направление его в

дело. Если письмо пишется не на бланке, тогда для углового штемпеля

оставляется место: 15 междустрочных интервалов.

Служебные письма имеют большое количество видов:

ü сопровождающие;

ü информационные;

ü гарантийные;

ü рекламные;

ü претензионные;

ü арбитражные и т. д.

Более жесткие правила оформления имеет коммерческое письмо, которое являет

собой документ, где каждое слово и выражение имеет определенное значение и не

допускаются другие толкования. Такие письма пишутся на бланках стандартного

образца.

6.7. Телеграмма

Реквизиты служебной телеграммы:

· наименование документа;

· отметка о категории и вид телеграммы;

· адрес;

· текст;

· номер послания (если телеграмма посылается в ответ);

· исходящий номер (подписной);

· подпись;

· адрес отправителя;

· дата отправки.

Внутренние служебные телеграммы делятся на: высшие государственные,

государственные, срочные, обычные. В первую очередь обслуживаются высшие

государственные, государственные, потом с пометкой «ОТЧЕТ». К категории

срочных телеграмм относятся те телеграммы, которые оплачиваются по срочным

тарифам, служебные с отметками «СРОЧНАЯ», «МЕЖДУНАРОДНАЯ», а также «СРОЧНЫЙ

ТЕЛЕФОННЫЙ РАЗГОВОР», все другие считаются обычными. Телеграмма оформляется

по таким правилам:

a) Категория («ГОСУДАРСТВЕННАЯ», «СРОЧНАЯ», «МЕЖДУНАРОДНАЯ»).

b) Вид телеграммы (телеграмма с несколькими текстами в один пункт;

телеграмма с аналогичным текстом в несколько пунктов; телеграмма – схема;

телеграмма – поручение).

c) Телеграфный адрес значительно меньше чем почтовый. Указывается точный

адрес: страна, область, город. Некоторые предприятия имеют свои условные

телеграфные адреса. В таких случаях в телеграммах вместо полного адреса пишут

условный адрес.

d) Телеграмма пишется на чистом листе бумаги (тогда адрес пишется через

четыре интервала ниже) или на бланке.

e) Текст телеграммы печатают через два интервала в трех экземплярах

большими буквами без прилагательных, союзов и местоимений на одной строке

листа или телеграммного бланка без абзацев. Разделительные знаки сокращаются

таким образом: ТЧК – точка; ДВТ – две точки; ЗПТ – запятая.

f) В телеграммах в ответ перед текстом указывают номер документа на

который дается ответ. Исходящий номер телеграммы размещается в конце текста.

g) После исходящего номера указывают сокращенное название предприятия,

должность (если необходимо) и фамилию того, кто подписал телеграмму.

h) Ниже подписи (два интервала) делают горизонтальную линию (до конца

правого поля). Под линией указывают такие реквизиты:

· Адрес и наименование предприятия, которое отправляет телеграмму,

печатают маленькими буквами через один интервал от нулевого положения

табулятора.

· Подпись и дата.

· Название вида документа печатается от третьего положения табулятора

большими буквами («ТЕЛЕГРАММА»).

6.8. Телефонограмма – это срочное сообщение, переданное по

телефону. Правильность текста проверяют повторным чтением.

Адресат должен написать такие реквизиты:

· заглавие;

· номер;

· дата;

· название адресата и учреждения;

· которое передает телефонограмму;

· текст;

· должность и фамилия особы;

· которая подписала документ;

· отметка о времени принятия и передачи;

· должность и фамилия особы, которая приняла и передала телефонограмму.

6.9. Договор – это документ, который фиксирует согласие сторон о

установлении каких – либо отношений, и регулирует эти отношения.

Реквизиты договора:

· название вида документа (Договор);

· дата;

· индекс;

· место составления или издания;

· заглавие к тексту;

· вступительная часть (наименование сторон, которые заключают договор:

должности, фамилии, инициалы особ, которые подписывают договор и обозначения

их полномочий);

· предмет договора;

· изложения порядка рассмотрения споров;

· общая сумма договора;

· общие сроки действия договора;

· юридические адреса сторон (наименование учреждения, почтовый адрес,

расчетные счета);

· подписи и печати сторон;

· дополнения.

7. Другие виды документов

7.1. Поручение – письменное полномочие по которому организация или

отдельная особа даёт право другой особе от ёё имени осуществлять какие – то

юридические действия или получать материальные ценности.

Поручения могут выдаваться на:

v распоряжение имуществом;

v получение денежных и товарно – материальных ценностей;

v на ведение дел в судовых (арбитражных) органах.

В зависимо от того, кто оформляет полномочия – предприятие или отдельная

особа, - поручения делятся на официальные и личные.

В официальном поручении должны быть отмечены:

ü название организации, которая выдаёт поручения (она отмечена на

бланке, изготовленном печатным способом или размещается на штампе, которой

проставляется в левом верхнем углу листа);

ü номер получения и дата издания;

ü название документа;

ü должность, фамилия, инициалы особы, которой выдаётся поручения;

ü название организации или предприятия, от которого должны быть

получены товарно – материальные ценности;

ü номер и дата издания сопровождающего документы (наряды и др.);

ü перечисление товарно – материальных ценностей с указанием на них

количество или суммы;

ü срок действия поручения;

ü образец подписи особы, которой выдано поручение;

ü название документа, который подтверждает особу, получающего ценности

(паспорт, удостоверение);

ü подпись служебных особ которые выдали поручение;

ü печать организации, которая выдала поручение;

Поручения которые выдаются служебными особами от имени организации

(официальное поручение) делятся на разовые, специальные и общие.

Разовыми поручениями называются документы, которые выдаются для исполнения

определённого одноразового действия. Чаще эти документы выдаются на право

получения материальных ценностей.

Специальными поручениями называются документы, которые дают полномочия

служебной особе для выполнения одно – типичных действий: на представительство

в органах суда, для выполнения транспортных, хозяйственных и банковских

операций в рамках определённого времени. Такие поручения обычно содержат

данные о сроках их действий.

Общее поручение выдаётся на право совершения операций, связанных с

управлением имуществом.

Поручения выдаётся на срок не больше 3-х лет. Если срок полномочия не указан,

поручение сохраняет силу на протяжении одного года со дня его подписания.

Если поручение совсем не датировано, то оно не имеет юридической силы.

Особенные поручения выдаются отдельными особами которые передают свои права

другим особам (право на получение заработной платы, почтового перевода).

Обязательным условием правомерности особенного поручения является наличие

подписи служебной особы и печати государственного, гражданского учреждения,

предприятия, военной части или нотариальной конторы, которая заверяет подпись

получателя (поручении, которые выдаются ученикам или студентам, могут

заверяться учебным заведением).

7.2. Выписка из протокола – один из самых массовых видов документации.

Он посылается или передаётся отдельным особам или предприятиям и содержит:

Ø номер соответственного документа;

Ø название органа, заседания, совещания;

Ø дату;

Ø повестку дня и текст с этого вопроса.

7.3. Объявление – во время рыночной экономической политики,

популярными становятся разного содержания объявления как отдельных предприятий,

организации, государственных учреждений, так и частных особ.

7.4. Характеристика – документ, в котором в официальной форме по

подписи представителя администрации высказано общее мнение про особу как члена

коллектива.

Если рабочий (ученик) просит выдать ему характеристику, администрация обязана

это сделать .

Реквизиты характеристики :

· фамилия, имя, отчество того, кому выдаётся характеристика;

· год рождения;

· текст, где упоминается с какого времени данная особа работает (или

учится) в учреждении, управляющие которого пишут характеристику, как

относится к служебным обязанностям, имеет ли авторитет в коллективе, в

завершении отмечается, для чего выдаётся характеристика (характеристика, как

бы рекомендует ту особу, которой она выдаётся).

· дата составления;

· подпись ответственной служебной особы и печать организации, которая

выдала характеристику;

8. Практическое задание

8.1. Автобиография – краткое описание жизни какой–либо особы,

составленная собственноручно. Этот документ содержит, наибольшие сведения о

человеке.

Автобиография, должна отражать главнейшие моменты жизни особы, её трудовой

деятельности.

Заглавие документа, может быть из одного слова «Автобиография», которое

записывается по середине строчки. Тогда автобиография начинается словами «Я

Петров Пётр Петрович, родился ...». Реже употребляется такой вариант:

«Автобиография Иванова Ивана Ивановича.». Первая строчка тогда начинается так

«Я родился...».

В автобиографии должны быть такие данные:

ü фамилия, имя, отчество того кто её составляет;

ü дата рождения;

ü место рождения и полный адрес;

ü сведения о учёбе (полное наименование всех учебных заведений где

довелось учиться);

ü сведения о учёной степени;

ü сведения о трудовой деятельности (коротко в хронологической

последовательности, название мест работы и должностей);

ü короткое сведение о составе семьи;

ü дата и подпись автора;

Каждое новое сообщение следует начинать с абзаца. Дата записывается слева под

текстом, подпись автора – справа.

Этот документ – один из немногих который составляется от первой особы. Но не

следует злоупотреблять местоимением «Я».

Грамматическое значение первого лица передаётся с помощью особенных окончаний

глаголов.

Главное внимание следует уделять фактам. Надёжный способ исключения

субъективной красочности документа – отказ от союзов, которые выражают

оценку. Объективности рассказа содействуют так же исчерпывающие данные и

лаконизм.

Автобиография

Иванова Ивана Ивановича

Я, Иванов Иван Иванович, родился 25 августа 1975 года в городе Днепропетровске.

В 1981 году пошел в первый класс Днепропетровской средней школы № 31,

которую закончил в 1992 году.

В том же году я поступил на первый курс юридического факультета

Днепропетровского государственного университета по специальности

«Правознавство», который закончил в июле 1997года, получив диплом юриста.

С 5 августа 1997 года начал работать нотариусом в Днепропетровском

производственном объединении «Кристалл», где и работаю сейчас.

Отец – Иванов Иван Григорьевич, работает учителем иностранного языка в

гимназии № 100 г. Днепропетровска.

Мать – Иванова Елена Викторовна, работает учителем украинского языка в

средней школе № 62 г. Днепропетровска.

В июле 1998 женился. Жена – Иванова (Скворцова) Алла Леонидовна, 1976 года

рождения, работает учителем математики в Днепропетровской средней школе № 32.

Есть сын – Иванов Андрей Иванович, 2000 года рождения.

В Вооруженных Силах Украины не служил потому, что во время обучения в

университете прошел подготовку на военной кафедре (лейтенант запаса).

Ни я, ни мои родные не были осуждены и не находились под следствием.

Паспортные данные: серия АК №325126, выдан Красногвардейским РОВД, города

Днепропетровска 25 июня1992 года.

Прописан и проживаю по адресу: 49008, г. Днепропетровск,

ул. Правды, 5, кв. 2.

10 января 2001 г. (подпись И. И.

Иванова)

8.2. Заявление – это письменное обращение граждан или

организаций, руководителю учреждения, его подразделению или в гражданскую

организацию по поводу защиты их интересов.

Например:

Ø заявление об улучшении жизненных условий;

Ø принятие на работу;

Ø вступлению в гражданскую организацию;

Ø увольнение с работы.

Реквизиты заявления:

ü адресат;

ü автор (кто адресует);

ü вид документа;

ü текст;

ü дополнение (если нужно);

ü подпись;

ü дата подачи заявления.

Заявление о принятие на работу рекомендуется писать на листе бумаги формата

А4. Это обеспечивает одноформатность документов в личном деле, к которому она

относится.

Директору завода «Рубин»

г-ну Степаненко В.В.

Иванова И. И.)

8.3. Расписка – это документ, в котором подтверждаются действия,

которые уже случились (как правило, получение денег или материальных ценностей

от предприятия или частного лица).

Составляют расписку в свободной форме на чистом листе бумаги в большинстве

случаев от руки или машинописным способом. В расписке должны быть такие

сведения:

Ø название вида документа (расписка);

Ø должность автора (если требуется);

Ø фамилия, имя, отчество в родительном падеже лица, которое дает

расписку;

Ø сумма взятых денег или материальных ценностей;

Ø дата оформления документа;

Ø подпись автора.

Полученную сумму денег в расписке указывают цифрами, а в скобках

расшифровывают словами.

В расписке, как и в поручении, категорически запрещается делать какие-либо

исправления. Все свободные места между текстом и подписью подчеркивают.

Расписку составляют в одном экземпляре и сохраняют наравне с денежными и

ценными документами.

Иногда в расписке обозначают свидетелей, то есть лиц, в присутствии которых

она была написана. В таком случае эти лица удостоверяют документ своими

подписями.

Расписка

Я, преподаватель кафедры информационных технологий Днепропетровского

государственного университета Иванов Иван Иванович, получил от Сидоренко

Вадима Викторовича деньги в размере 100 (ста) гривен. Обязуюсь вернуть всю

сумму до 01. 05. 20001 г.

Домашний адрес: 49008, г. Днепропетровск, пр. Карла Маркса, 101, кв.

20. Паспорт серия КА № 822200; выдан Красногвардейским РОУМВД Украины в

Днепропетровской области; 25 мая 1998 г.

«01» февраля 2001 г. И. В. Петрова

9. Приложения

ü Образец размещения реквизитов на листе бумаги формата А4 ...... 31

ü Положение .......................... 33

ü Устав .............................. 34

ü Инструкция ............................ 35

ü Правило ............................ 36

ü Постановление .......................... 37

ü Распоряжение ......................... 38

ü Приказ ............................ 39

ü Указание ........................... 40

ü АКТ ............................. 41

ü Протокол .......................... 42

ü Справка ............................. 43

ü Докладная записка ....................... 44

ü Объяснительная записка ...................... 45

ü Коммерческое письмо ....................... 46

ü Телеграмма .......................... 47

ü Договор ............................. 48

1 2 3

Положение

УТВЕРЖДАЮ

ректор

Дата

Город

Положение о факультете менеджмента и бизнеса

Структура текста

1. Общие положения

2. Основные задания

3. Функции

4. Права и обязанности

5. Руководство

6. Взаимоотношения, связь

7. Имущество и деньги

8. Контроль, проверка и реализация деятельности

9. Реорганизация и ликвидация факультета

Декан факультета

Дата

Согласовано:

зав. учебной частью

Дата

Юрисконсульт

Дата

Устав

Зарегистрировано одобрением УТВЕРЖДАЮ

исполкома Директор

от « » 200 г.

№

Председатель исполкома

Дата

Устав

Структура текста

1. Общие положения

2. Задания и функции предприятия

3. Имущество предприятия

4. Организация и охрана труда

5. Отчет, отчетность и контроль

6. Внешнеэкономическая деятельность

7. Реорганизация и приостановка деятельности предприятия.

Согласовано Устав зарегистрирован

Регистрационный №

Одобрено на общих основаниях

« » 200 г. трудового коллектива

Протокол № от « » 200 г.

Инструкция

Общий бланк организации УТВЕРЖДАЮ

Директор

Должностная инструкция

« » 200 г. Город

Заведующий машинного бюро

Структура текста

1. Общее положение

2. Функции

3. Права

4. Должностные обязанности

5. Ответственность

6. Взаимоотношения (связи с должностью)

Руководитель структурного

подразделения

Согласована:

В дело 106-1

Сотрудник ознакомлен

М.П.Говоров

Дата

Правила

Правила внутреннего распорядка

Дата

Подпись

Текст

Согласовано:

Постановление

Постановление

Верховной Рады Украины о введении в действие Закона Украины «О национальных

меньшинствах в Украине».

Верховная Рада Украины постановляет:

1. Ввести в действие Закон Украины «О

национальных меньшинствах в Украине» со дня его опубликования.

2. Поручить Кабинету Министров Украины подать в

Верховную Раду Украины пропозиции о внесении изменений и дополнений к

законодательным актам Украины, которые выплывают из Закона Украины «О

национальных меньшинствах в Украине», и привести решение Правительства в

соответствии с этим Законом.

Председатель Верховной

Рады Украины

И. Плющ

г. Киев

25 июля 1992 года

Распоряжение

Распоряжение для исполнения задания

Дата

Город

Командируется в

Директор завода

Приказ

Консервный завод

Приказ

16. 01. 96. г. Николаев

№ 4

О смене в составе особ,

которые отвечают

за газовое хозяйство завода

На исполнение требований «Правил техники безопасности в газовом хозяйстве»

Приказываю:

1. Ответственным за безопасность эксплуатации и техническое состояние

оборудования котельной завода назначить старшего мастера котельной Харченко

П. П., во время его отпуска – мастера котельной Пиратенко С. В.

2. Ответственным за испытание спасательной техники в газовом хозяйстве

назначить начальника энергоцеха Литвинова К. О.

3. Раннее изданные приказы № 390 от 23. 10. 95. пункт 2, и № 341 от

09. 09. 95, пункт № 4 отменить.

4. Контроль за исполнение этого приказа возложить на главного инженера

завода Сидорчука П. Ф.

Директор завода

В. Р. Тарасюк

Указание

МИНИСТЕРСТВО УГОЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ УКРАИНЫ

КРИВОРОЖСКОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ПО ДОБЫЧЕ УГЛЯ

УКАЗАНИЕ

10. 12. 96. г. Кривой Рог

№ 139

О проведении комплексной ревизии деятельности Управления по монтажу,

демонтажу и ремонту шахтного оборудования.

С целью исполнения утвержденного плана проведения документальных ревизий ОБЯЗУЮ:

1. Провести документальную комплексную ревизию

производительной и финансово-хозяйственной деятельности Управления по

монтажу, демонтажу и ремонту шахтного оборудования в период с 1 ноября 1995

года по ноябрь 1996 года.

2. Поручить проведение ревизии комиссии в составе:

Малышко Н. М. – старший инженер КРО (председатель комиссии)

Костыряк К. К. – главный горняк производительной диррекции.

Масюк С. Б. – старший инженер отдела ОТК.

3. Директору шахтоуправления Голубю Ю. М. Обеспечить

включение в состав ревизионной бригады квалифицированных бухгалтеров

материального и расчетного отделов.

4. К ревизии приступить 20 ноября 1996 года. О результатах

ревизии доложить 20 декабря 1996 года.

Финансовый директор

объединения

Акт

угловой штамп

УТВЕРЖДАЮ

директору завода

Н. Ф. Демач

07. 07. 99.

АКТ

05. 07. 99. № 18

г. Киев

О передаче дел бухгалтерам расчетной комиссии.

Основание: приказ директора завода от 03. 07. 99. № 234

Составлен комиссией в составе:

Председатель: главный бухгалтер завода Д. П. Коваль

Члены комиссии:

1. Бухгалтер расчетной части А. И. Иванюк;

2. Бухгалтер Е. В. Симоненко

В период с 07. 06. 99. по 07. 07. 99. комиссия провела проверку работы

расчетной части.

В результате при сдаче – приеме дел установлено:

1. Все дела расчетной части велись правильно.

2. По состоянию на 05. 07. 99. все расчеты выполнены.

3. Документы за 199 хранятся в папках.

Составленный в трех копиях:

1-й экземпляр – в бухгалтерию завода,

2-й экземпляр – в расчетную часть,

3-й экземпляр – в дело.

Председатель комиссии Д. П.

Коваль

Члены комиссии А.

И. Иванюк

Е. В. Симоненко

Протокол

0200220

Угловой штамп

Протокол

22. 10.

99. г. Киев

№ 5

Совещание у заместителя директора завода.

Председатель – Н. Д. Клименко

Секретарь – З. Н. Хомякова

Присутствовали: А. И. Ефремов, Б. И. Тихонов, В. С. Лось.

Повестка дня:

1. Про.

2. Про.

Докладчик – Н. Д. Клименко

1. СЛУШАЛИ:

Клименко Н. Д. – .

ВЫСТУПИЛИ:

Либенсон Л. Е. – .

Одобрили:

1.1. .

1.2. .

2. СЛУШАЛИ:

Моторина О. Д. – .

ВЫСТУПИЛИ:

Ефремов А. Н. – .

Тихонов Б. Н. – .

Одобрили:

2.1. .

2.2. .

Председатель Н. Д.

Клименко

Секретарь З. Н.

Хомякова

В дело 002 – 4

23. 10. 99.

Л. Н. Павленко

Справка

Справка

10 января 2000 г.

г. Киев

Господин Рублев Иван Николаевич проживает в городе Киеве с 5 мая 1985 года по

адресу: ул. Дегтяревская, 6, кв. 180. Занимает общую площадь – 17 м

2.

Справка выдана для подачи в Шевченковский райвоенкомат.

Главный инженер жилой –

эксплуатационной конторы

Р. О. Журавлева

Докладная записка

угловой штамп

02567485

0200040

Строительно-монтажное управление № 1

Главному инженеру Игнатову С. Ф.

ДОЛЖНОСТНАЯ ЗАПИСКА

27. 04. 2000

г. Киев

О несоблюдении правил

техники безопасности на

строительной площадке.

Завод неоднократно затрагивал вопросы о несоблюдении правил техники

безопасности на строительной площадке. Однако, до этого времени отсутствует

ограждение в местах проведения строительных работ.

1. Не огораживается место сварочных работ.

2. .

3. .

Прошу немедленно принять меры

Инженер по

технике безопасности В. С. Ильин

Объяснительная записка

Объяснительная записка

13. 04. 97.

г. Киев

О нарушении производственной дисциплины

12. 04. 97. в первой смене во время моего дежурства был оборван камень,

который питает рубильную машину. Обрыв кабеля произошел по такой причине:

рабочий Ларин В. Д. управлял первым конвейером и обезопасил кабель рубильной

машины, в результате кабель перетерся блоком конвейера и был выведен из

строя, вследствие чего остановилась рубильная машина.

Ларин В. Д. и раньше нарушал правила техники безопасности, за что имел

взыскания.

Считаю необходимым применить к Ларину В. Д. более суровые методы

дисциплинарного влияния.

Горный мастер О. М.

Евтушенко

Схема коммерческого письма

Заглавие

(название и адрес организации, которая отправляет письмо)

(место и дата)

Ваша ошибка (или №)

Наша ошибка (или №)

Наименование и адрес адресата (внутренний адрес)

Про

Дополнения

(Формулы вежливости)

(должность) (подпись)

расшифровка подписи

Телеграмма

Телеграмма

СРОЧНАЯ

Киев издательство Лебедь Бойко

Харьковский университет почтой

ПРОСИМ ПРИНЯТЬ ЗАКАЗ НА УЧЕБНИКИ ПО УКРАИНСКОМУ ЯЗЫКУ. О ВЫПОЛНЕНИИ СООБЩИТЬ

РЕКТОРАТУ.

161042 Харьков Стуса 2

Ректорат университета Зленку В. О.

Дата

Печать

Договор

угловой штамп

ДОГОВОР

31. 07. 00. г. Киев

№ 12

О поставке фурнитуры для часов

1-й Московский часовой завод далее «Поставщик», в особе директора завода П.

А. Воронина, который действует согласно с поручением от 20. 07. 00.

№ 24 и Киевское производственное объединение «Ремточмеханика», далее

«Покупатель» в особе директора объединения Б. Б. Иванова, который

действует согласно с поручением от 19. 07. 00. № 221, составили договор

поставки фурнитуры для часов на таких условиях:

1. Количество, ассортимент, сроки и порядок поставок.

1.1. .

1.2. .

....

2. Качество и комплектность продукции.

2.1. .

2.2. .

....

3. Порядок и сроки количественного и качественного принятия продукции.

3.3. .

3.4. .

....

4. Тара и упаковка.

4.1. .

4.2. .

....

5. Цены и порядок расчетов.

5.1. .

5.2. .

....

6. Общая сумма договора.

6.1. Общая сумма продукции, которая поставляется соответственно

этому договору устанавливается в размере 25300 грн. (двадцать пять тысяч

триста гривен).

6.2. .

....

7. Имущественная ответственность.

7.1. .

7.2. .

.....

8. Дополнительные условия.

8.1. .

8.2. .

....

9. Сроки действия договора.

9.1. .

9.2. .

....

10. Юридические адреса сторон.

10.1. .

10.2. .

....

Дополнение: спецификация часовой фурнитуры.

Поставщик П.А.Воронин

Покупатель Б. Б. Иванов

Список использованной литератури

1. «Документаційне забезпечення управління» Ю. І. Палеха –

Київ, «МАУП» 1997 р.

2. «Сучасне діловодство» А. Н. Діденко – Київ, «Либідь», 2000 р.

3. «Современный русско-украинский, украинско-русский словарь»

А. В. Грушевский, Г. Н. Коляда – Донецк, «БАО», 1999 г.

4. «Українськє діловє мовлення» С. В. Шевчук –

Київ, «ВИСША ШКОЛА», 1997 р.

5. «Мова ділових паперів» М. Г. Зубков –

Харків, «Фоліо», «Майдан», 1999 р.

Страницы: 1, 2