Автоматизированное Рабочее Место Отдела Кадров

Автоматизированное Рабочее Место Отдела Кадров

Введение 3

1 Исследовательский раздел 5

Введение 5

1.1 Теория построения Автоматизированных Рабочих Мест 6

1.1.1 Анализ принципов АРМ на базе ПК. 6

1.1.2 Языковые средства АРМ 9

1.1.3 Классификация АРМ-ов. 13

1.2 Теория современных систем управления базами даных 17

1.2.1 Концепция баз данных 17

1.2.2 Архитектура СУБД 18

1.2.3 Инфологическая модель данных "Сущность-связь" 20

1.2.4 Реляционная структура данных 21

1.2.5 О нормализации, функциональных и многозначных зависимостях 23

1.3 Технология Клиент-Сервер. 26

1.3.1 Основные понятия 26

1.3.2 Преимущества архитектуры клиент-сервер 26

1.3.3 Компоненты архитектуры Клиент-сервер 28

1.4 Язык структурированных запросов SQL 31

1.4.1 Назначение и принцип работы SQL 31

1.4.2 Достоинства языка SQL 32

1.4.3 Запрос на языке SQL 35

1.4.4 Агрегатные функции 36

1.5 Локальные вычислительные сети 38

1.5.1 Файл сервер и рабочие станции 38

1.5.2 Операционная система рабочей станции 39

1.5.3 Преимущества локальных вычислительных сетей 40

1.5.4 Стандарт передачи информации 40

1.5.5 Сетевые устройства и средства коммуникаций. 44

1.5.6 Витая пара. 45

1.5.7 Широкополосный коаксиальный кабель. 45

1.5.8 Еthernet-кабель. 46

1.5.9 Оптоволоконные линии. 46

1.5.10 Топологии вычислительной сети. 46

1.5.11 Топология типа звезда. 47

1.5.12 Кольцевая топология. 48

1.5.13 Шинная топология. 49

1.5.14 Методы доступа и протоколы передачи данных 51

1.5.15 Локальная сеть Token Ring 51

1.5.16 Локальная сеть Arknet. 52

1.5.17 Локальная сеть Ethernet 53

1.6 Сетевые операционные системы для локальных сетей. 54

1.6.1 NetWare 3.11, Nowell Inc. 56

1.6.2 LAN Server, IВМ Согр. 56

1.6.3 Windows NT Advanced Server 3.1, Microsoft Corp. 57

1.6.4 NetWare 4, Nowell Inc. 58

1.7 Среда Delphi как средство разработки ПО баз даных. 60

1.7.1 Высокопроизводительный компилятор в машинный код 63

1.7.2 Мощный объектно-ориентированный язык 64

1.7.3 Объектно-ориентированная модель программных компонент 65

1.7.4 Библиотека визуальных компонент 66

1.7.5 Формы, модули и метод разработки “Two-Way Tools” 71

1.7.6 Масштабируемые средства для построения баз данных 72

1.7.7 Настраиваемая среда разработчика 73

1.7.8 SQL сервер InterBase 5.1.1 75

Заключение 76

2 Методический раздел 77

Введение 77

2.1.1 Назначение АРМ «Отдел Кадров» 78

2.1.2 Составные части программы 79

2.1.3 Права доступа. Вход в программу 79

2.1.4 Справочники 81

2.1.5 Личные карточки 82

2.1.6 Архив 83

2.1.7 Отчеты 83

2.1.8 Дополнительные функции 84

2.1.9 Установка и настройка программы 84

2.1.10 Особенности реализации поставленной задачи 87

2.1.11 Экранные формы 89

Заключение 90

3 Безопасность жизнедеятельности 91

Введение 91

3.1 Анализ опасных и вредных факторов, возникающих при работе с

компьютером 92

3.2 Мероприятия по предотвращению и уменьшению влияния вредных факторов

94

3.2.1 Нормирование искусственного и естественного освещения. 94

3.2.2 Основные требования к искусственному освещению в

производственном помещении. 94

3.2.3 Расчёт искусственного освещения 95

3.2.4 Рациональная планировка рабочих мест. 97

3.3 Утилизация и переработка ртути в люминесцентных лампах 98

3.3.5 Химический состав и удельный расход демеркуризационных

растворов 101

Заключение 102

4 Приложения 104

4.1.1 Листинг основного файла-проекта 104

4.1.2 Листинг созданного VCL-компонента. 106

4.1.3 Модуль блокировки программы от несанкционированного доступа

108

5 Список использованных источников 110

Введение

Темой данной дипломной работы является Автоматизированное Рабочее

Место (АРМ) отдела кадров предприятия. Результатом работы является

программа «АРМ Отдел кадров», применяемая до настоящего времени на

Московском Заводе Радиоаппаратуры (МЗР) «ОРБИТА».

Работа отдела кадров достаточно крупного предприятия (в данном случае

более 500 человек) связана с накоплением большого количества информации о

личных данных сотрудников. Традиционно информация храниться на бумажных

носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных при

приеме на работу, уходе в отпуск, увольнении, переходе на другую должность

или других перемещениях сотрудника.

Немаловажен вопрос надежности хранения и конфиденциальности личных

данных о работающих на предприятии. При указанной численности штата

предприятия отдел кадров состоит из начальника отдела кадров и нескольких

сотрудников отдела кадров. Фактически, только начальник отдела кадров

должен иметь полный доступ к архиву хранящейся информации.

Таким образом, автоматизация процесса работы отдела кадров является

нужным и перспективным процессом. До написания данного диплома на МЗР

ОРБИТА использовалась написанная ранее на Cliper-e база данных АРМ-ОК-94.

Однако к моменту преддипломной практики накопились замечания по недостаткам

программы. Вот список основных недостатков, которые отмечались как

критические и требовали устранения в первую очередь:

1. Программа не разграничивала права доступа. Фактически любой,

имеющий доступ к компьютеру с установленной программой мог просмотреть

данные о личных сотрудников. Единственным препятствием являлось

расположение компьютеров в комнате отдела кадров.

2. Программа использовала большое количество файлов для хранения

данных, которые хранились на сервере. При этом при одновременной работе

нескольких пользователей скорость падала ниже разумно допустимой. Передача

других данных по локальной сети также существенно снижалась.

3. Интерфейс программы абсолютно не рассчитан на длительную работу

оператора с ПЭВМ. Слишком контрастные цветовые настройки диалогов ввода

информации, а также выдача звукового сигнала после удачного ввода

информации сильно утомляло и вызывало раздражение пользователей.

4. Вид распечатываемых отчетов не соответствовал виду стандартных

документов.

5. Общая методологическая организация связей между разными формами

ввода и подразумеваемым результатом плохо продумана. Т.е. интерфейс нельзя

назвать «интуитивно-понятным».

Устранить вышеописанные недостатки и было целью дипломной работы.

Более кратко требования к новой реализации АРМ можно обозначить так:

1. Разграничение прав доступа к информации.

2. Минимальная нагрузка на локальную вычислительную сеть.

3. При выводе на печать отчеты должны быть максимально похожими на

стандартные бланки.

4. Удобный интерфейс, интуитивно-понятные связи между диалогами ввода

информации.

С учетом имеющихся знаний относительно построения баз данных с помощью

SQL технологии и архитектуры «клиент-сервер» было принято решение написать

новую программу с учетом приведенных требований. Данные средства реализации

являются перспективными и позволили решить поставленную задачу в

соответствии с требованиям к программе.

Созданная программа «АРМ Отдел кадров» является перспективной

разработкой, так как на основе уже хранящейся информации о сотрудниках

работают отдел бухгалтерии и учета материальных ресурсов завода МЗР ОРБИТА.

Таким образом, не исключено создание другими разработчиками новых версий

данной программы для автоматизации отделов бухгалтерии и материальной

части.

Исследовательский раздел

Введение

После анализа поставленной задачи стало необходимо изучить предметную

область, в которой решалась задача создания АРМ Отдела Кадров. Для это

первым этапом стало изучение и понимание основных принципов построения

автоматизированных рабочих мест как таков. Как выяснилось в ходе изучения

этой области, проработке интерфейса стоит уделить немалое внимание. Плохо

продуманный интерфейс может свети не нет желание работать с программой

независимо от примененных аппаратно-программных средств для ее реализации.

С учетом применения программы на уже существующей локальной

вычислительной сети следующим шагом стало изучения принципов их построения.

Понимание принципов организации сетей в настоящее время можно отнести к

элементам компьютерной грамотности. Необходимость данных знаний усиливается

при применении технологии клиент-сервер и языка SQL.

Далее возникла задача правильно выбрать конкретное средство реализации

поставленной цели. С учетом имеющихся знаний относительно системы

разработки программ с среде Delphi, было решено создать программу именно на

ее основе. Однако ряд вопросов требовал более глубокого изучения, что и

было проделано при исследовании задачи.

2 Теория построения Автоматизированных Рабочих Мест

1 Анализ принципов АРМ на базе ПК.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) , или, в зарубежной

терминологии, "рабочая станция" (work-station), представляет собой

место пользователя-специалиста той или иной профессии, оборудованное

средствами, необходимыми для автоматизации выполнения им определенных

функций. Такими средствами, как правило , является ПК, дополняемый по

мере необходимости другими вспомогательными электронными устройствами,

а именно: дисковыми накопителями, печатающими устройствами, оптическими

читающими устройствами или считывателями штрихового кода, устройствами

графики, средствами сопряжения с другими АРМ и с локальными

вычислительными сетями и т.д.

Hаибольшее распространение в мире получили АРМ на базе

профессиональных ПК с архитектурой IBM PC.

АРМ в основном ориентированы на пользователя, не имеющего специальной

подготовки по использованию вычислительной техники. Основным назначением

АРМ можно считать децентрализованную обработку информации на рабочих

местах, использование соответствующих "своих" баз данных при

одновременной возможности вхождения в локальные сети АРМ и ПК, а иногда

и в глобальные вычислительные сети, включающие мощные ЭВМ.

В настоящее время на очень многих предприятиях реализуется концепция

распределенных систем управления народным хозяйством. В них

предусматривается локальная, достаточно полная и в значительной мере

законченная обработка информации на различных уровнях иерархии. В этих

системах организуется передача снизу вверх только той части информации,

в которой имеется потребность на верхних уровнях. При этом значительная

часть результатов обработки информации и исходные данные должны храниться

в локальных банках данных.

Для реализации идеи распределенного управления потребовалось

создание для каждого уровня управления и каждой предметной области

автоматизированных рабочих мест на базе профессиональных персональных

компьютеров. Например, в сфере экономики на таких АРМ можно осуществлять

планирование, моделирование, оптимизацию процессов, принятие решений в

различных информационных системах и для различных сочетаний задач. Для

каждого объекта управления необходимо предусматривать АРМ, соответствующие

их значению. Однако принципы создания любых АРМ должны быть общими:

. системность.

. гибкость.

. устойчивость.

. эффективность.

Поясним смыл каждого из указанных понятий.

Системность. АРМ следует рассматривать как системы, структура которых

определяется функциональным назначением.

Гибкость. система приспособлена к возможным перестройкам, благодаря

модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Устойчивость. Принцип заключается в том, что система АРМ должна

выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и

внешних возмущающих факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее

частях должны быть легко устраняемы, а работоспособность системы быстро

восстанавливаема.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель

уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам на

создание и эксплуатацию системы.

Функционирование АРМ может дать желаемый эффект при условии

правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными

средствами обработки информации, ядром которой является компьютер.

Создание такого "гибридного" интеллекта в настоящее время является

проблемой. Однако реализация этого подхода при разработке и

функционировании АРМ может принести ощутимые результаты - АРМ станет

средством повышения не только производительности труда и эффективности

управления, но и социальной комфортности специалистов. При этом человек

в системе АРМ должен оставаться ведущим звеном.

Hа производственных предприятиях АРМ являются важной структурной

составляющей АСУ как персональное средство планирования, управления,

обработки данных и принятия решений. АРМ - это всегда

специализированния система, набор технических средств и программного

обеспечения, ориентированного на конкретного специалиста -

администратора, экономиста, инженера, конструктора, проектанта,

архитектора, дизайнера, врача, организатора, исследователя, библиотекаря,

музейного работника и множество других.

В то же время к АРМ любой "профессии" можно предъявить и ряд общих

требований, которые должны обеспечиваться при его создании, а именно:

непосредственное наличие средств обработки информации;

возможность работы в диалоговом (интерактивном) режиме;

выполнение основных требований эргономики: рациональное распределение

функций между оператором, элементами комплекса АРМ и окружающей средой,

создание комфортных условий работы, удобство конструкций АРМ, учет

психологических факторов человека-оператора, привлекательность форм и

цвета элементов АРМ и др.;

достаточно высокая производительность и надежность ПК, работающего в

системе АРМ;

адекватное характеру решаемых задач программное обеспечение;

максимальная степень автоматизации рутинных процессов;

оптимальные условия для самообслуживания специалистов как операторов

АРМ;

другие факторы, обеспечивающие максимальную комфортность и

удовлетворенность специалиста использованием АРМ как рабочего

инструмента.

Структура АРМ включает совокупность подсистем - технической,

информационной, программной и организационной.

О технической подсистеме уже было сказано выше. К указанному ранее

набору технических средств, непосредственно образующему АРМ, надо еще

добавить средства связи с другими АРМ, работающими в общей сети объекта, а

также другие средства связи (телефон, телекс, телефакс).

К информационной подсистеме относятся массивы информации, хранящейся в

локальных базах данных, как правило, на дисковых накопителях. Сюда

же относится и системы управления базами данных.

Программное обеспечение включает операционные системы, сервисные

программы, стандартные программы пользователей и пакеты прикладных

программ, выполненные по модульному принципу и ориентированные на решение

определенного класса задач, обусловленного назначением АРМ. По мере

необходимости в программное обеспечение включаются также пакеты программ

для работы с графической информацией.

Организационное обеспечение АРМ имеет своей целью организацию их

функционирования, развития, подготовки кадров, а также администрирования.

К последнему относятся: планирование работы, учет, контроль, анализ,

регулирование, документальное оформление прав и обязанностей пользователей

АРМ.

Если устройство АРМ достаточно сложно, а пользователь не имеет

специальных навыков, возможно применение специальных обучающих средств,

которые позволяют постепенно ввести пользователя в среду его основного

автоматизированного рабочего места. При реализации функций АРМ (т.е.

собственно его функционировании) необходимы методики определения цели

текущей деятельности , информационной потребности, всевозможных сценариев

для описания процессов ее реализации.

Методика проектирования АРМ не может не быть связанной с методикой его

функционирования, так как функционирование развитого АРМ предусматривает

возможность его развития самими пользователями. Языковые средства АРМ

являются реализацией методических средств с точки зрения конечного

пользователя, а программные реализуют языковые средства пользователя и

дают возможность конечному пользователю выполнять все необходимые

действия.

2 Языковые средства АРМ

Языковые средства АРМ необходимы прежде всего для однозначного

смыслового соответствия действий пользователя и реакции ПЭВМ. Без них

невозможен процесс обучения, организация диалога, обнаружение и

исправление ошибок. Сложность разработки таких языков заключается в том,

что они должны быть преимущественно непроцедурными. Если процедурный язык

указывает, как выполняется задаваемое действие, то непроцедурный - что

необходимо выполнить без детализации, какие действия для этого требуются.

Так как конечные пользователи не знают и не должны знать в деталях

процесс реализации информационной потребности, чем выше интеллектуальность

АРМ, тем больше непроцедурных возможностей должно быть предусмотрено в

его языках.

Языки АРМ должны быть и пользовательски-ориентированными, в том числе

и профессионально-ориентированными. Это связано с различиями в

классификации пользователей, которые разделяются не только по

профессиональной принадлежности, но и по иерархии служебного положения,

мере обученности, виду потребляемых данных и др. Следует учесть, что

использование естественного языка, несмотря на кажущуюся простоту такого

подхода, не может дать сколько-нибудь ощутимых преимуществ из-за

необходимости введения через клавиатуру громоздких конструкций ради

получения иногда несложных результатов.

Как и во всяком языке, основу языков АРМ должны составлять

заранее определяемые термины, а также описания способов с помощью

которых могут устанавливаться новые термины, заменяя или дополняя

существующие. Это приводит к необходимости при проектировании АРМ

определенным образом классифицировать терминологическую основу АРМ ,

т.е. определить все основные синтаксические конструкции языка и

семантические отношения между терминами и их совокупностями. В связи с

этим может возникнуть необходимость в простейшей классификации АРМ,

например, по возможностям представления данных в некоторых

пользовательских режимах обработки: числовые, текстовые, смешанные. В

более сложных случаях классификация АРМ может определяться уже

организацией баз данных. Возможности языка во многом определяют и список

правил, по которым пользователь может строить формальные конструкции,

соответствующие реализации информационной потребности. Hапример, в

некоторых АРМ все данные и конструкции фиксируются в табличной форме

(табличные АРМ) или в виде операторов специального вида (функциональные

АРМ).

Языки пользователя разделяют АРМ также по видам диалога. Средства

поддержки диалога в конечном счете определяют языковые конструкции, знание

которых необходимо пользователю.

Конструкцией одного и того же АРМ может быть предусмотрено не один,

а несколько возможных типов диалога в зависимости от роста активности

пользователя в процессе обучения или работы, а также необходимости развития

АРМ средствами пользователя. Из существующих диалогов при разработке

АРМ наиболее употребимы: диалог, инициируемый пЭВМ, диалог заполнения

форм, гибридный диалог, диалог необученного пользователя и диалог с

помощью фиксированных кадров информации. При диалоге, инициируемом пЭВМ,

пользователь АРМ освобождается практически полностью от изучения

мнемоники и конструкций языка. Одной из модификаций этого метода

является метод меню, при котором выбирается один или несколько из

предложенных пЭВМ вариантов.

При диалоге заполнения форм, который также инициируется пЭВМ,

пользователь заполняет специально подобранные формы на дисплее с их

последующим анализом и обработкой.

Гибридный диалог может быть инициированы и пользователем, и ПЭВМ.

При диалоге необученного пользователя должна быть обеспечена

полная ясность ответов пЭВМ, которые не могут оставлять у пользователя

сомнений относительно того, что ему нужно делать.

В случае диалога с помощью фиксированных кадров информации пЭВМ

выбирает ответ из списка имеющихся. В этом случае пользователь вводит

только очень короткие ответы, а основная информация выдается

автоматически.

Тип диалога также может определять классификацию АРМ, например АРМ с

диалоговыми средствами необученного пользователя. Классификация АРМ по

такому признаку связана с классификаццией по профессиональной ориентации

пользователя. Hапример, АРМ с диалогом по методу меню вряд ли целесообразно

для пользователя-экономиста, относящегося в то же время к персоналу

руководителя, вследствие большого числа повторяющихся операций.

Если рассматривать автоматизированниые рабочие места с точки зрения

программных средств, их реализующих, то классификация АРМ может быть

весьма обширна. Они могут быть классифицированы по языку

программирования, возможности предоставления пользователю процедурных

средств программирования, возможности достраивания программной системы в

процессе эксплуатации, наличию систем управления базами данных,

транслятора или интерпретатора с языков пользователей, средств обнаружения

и исправления ошибок и т.д. Пакеты прикладных программ (ППП), применяемые в

АРМ, могут быть параметризованы для обеспечения привязки системы к

конкретному приложению. Могут использоваться генераторы самих ППП.

В состав АРМ обязательно входят различные программные компоненты,

обеспечивающие основные расчетные функции и организацию диалога, а также

система управления базой данных, трансляторы, справочные системы,

собственно база данных, содержащая, например, основные данные, сценарии

диалога, инструкции, управляющие параметры, перечни ошибок и др. Основные

компоненты АРМ определяют его состав и обеспечивать возможность

классификации АРМ по различным признакам.

В зависимости от применения в рамках АРМ средств, обеспечивающих

развитие АРМ конечным пользователем, будем разделять АРМ на два больших

класса : обслуживащюие и интеллектуальные. И те и другие могут

предназначаться для различных пользователей. Hо в то же время существуют

такие пользователи, о которых можно сказать заранее, что он не может быть

пользователем того или другого АРМ. Hапример, обслуживающий персонал

(делопроизводители, секретари) в силу специфики выполняемых ими функций

не нуждаются в интеллектуальных АРМ (в своей непосредственной

деятельности).

Обслуживающие АРМ в сферах организационного управления могут быть :

. информационно-справочными.

. вычислительными.

. текстообрабатывающими.

Интеллектуальные АРМ можно прежде всего разделить на ориентированные

на данные и ориентированные на занания (даталогические и фактологические).

Информационно-справочные АРМ обслуживают какой-либо процесс

управления. Вычислительные АРМ разнообразны по своему содержанию и

могут применяться многочисленными категориями пользователей. С их

помощью могут ставиться и решаться организационно-экономические задачи,

связанные и не связанные друг с другом, поиск и обработка данных в которых

заранее определена или определяется в процессе функционирования АРМ.

Текстообразующие АРМ предназначены для обработки и генерации текстовой

информации различной структуры и предположении, что текст семантически не

анализируется.

Интеллектуальные АРМ даталогического типа основаны на широком

использовании баз данных и языков пользователей. При этом пользователь

способен самостоятельно модифицировать базы данных и языки, варьировать

диалоговыми возможностями. В этих АРМ отсутствует база знаний, т.е.

невозможно накопление правил, обеспечивающих объяснение того или иного

свойства управляемого объекта. База знаний как составной компонент входит

в АРМ фактологического типа. Фактологические АРМ полезны там, где работа в

условиях АРМ определяется преимущественно накапливаемым опытом и

логическим выводом на его основе.

Выделим несколько основных функций, которые должны быть

реализованы в рамках автоматизации организационного управления:

интерпретация (анализ и описание данных и фактов из предметной

области для установления их взаимосвязей и систем);

диагностика (поиск, определение и описание состояния управляемого

объекта);

мониторинг (непрерывное отслеживание функционирования АРМ и

фиксирование получаемых результатов);

планирование (обеспечение заданной последовательности действий);

проектирование (обеспечение пользовательских интерфейсов и

развития).

3 Классификация АРМ-ов.

АРМ могут быть индивидуальными, групповыми, коллективными.

Применительно к групповым и коллективным АРМ в целях эффективного

функционирования системы ЭВМ - специалистам (коллективу) необходимо

ужесточить требования к организации работы АРМ и чётко определить

функции администрирования в такой системе. Система АРМ, являющаяся

«человеком – машиной», должна быть открытой, гибкой, приспособленной к

постоянному развитию и совершенствованию. В такой системе должны быть

обеспечены:

. максимальная приближённость специалистов к машинным средствам обработки

информации;

. работа в диалоговом режиме;

. оснащение АРМ в соответствии с требованиями эргономики;

. высокая производительность компьютера;

. максимальная автоматизация рутинных процессов;

моральная удовлетворенность специалистов условиями труда,стимулирующая

их творческую активность, в частности, в дальнейшем развитии системы;

. возможность самообучения специалистов.

Задачи, решаемые на АРМ, условно можно разделить на информационные и

вычислительные.

К информационным задачам относятся кодирование, классификация, сбор,

структурная организация, корректировка, хранение, поиск и выдача

информации. Часто информационные задачи включают несложные вычислительные

и логические процедуры арифметического и текстового характера и отношения

(связи). Информационные задачи являются, как правило, наиболее

трудоемкими и занимают большую часть рабочего времени специалистов.

Вычислительные задачи являются как формализуемыми , так и не

полностью формализуемыми. Формализуемые задачи решаются на базе формальных

алгоритмов и делятся на две группы: задачи прямого счета и задачи на

основе математических моделей. Задачи прямого счета решаются с помощью

простейших алгоритмов. Для более сложных задач требуется применять

различные математические модели.

В последнее время большое внимание выделяется разработке

средств решения не полностью формализуемых задач, называемых сематическими.

Такие задачи возникают очень часто в ходе оперативного управления

экономическими объектами, особенно при принятии решений в условиях

неполной информации. Структура АРМ - это совокупность его подсистем и

элементов. К обеспечивающим системам в первую очередь следует отнести:

техническое, информационное, программное и организационное. Кроме того,

существует целый ряд подсистем.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических

средств, основой которого служит профессиональный персональный

компьютер, предусматривающий работу специалиста без посредников

(программистов, операторов и др.). У групповых АРМ таким компьютером могут

пользоваться 4 - 6 человек. В комплект профессионального персонального

компьютера входят процессор, дисплей, клавиатура, магнитные накопители

информации, печатающие устройства и графопостроители.

К комплексу технических средств следует отнести и средства

коммуникаций для связи различных АРМ в сетях, а также средства телефонной

связи.

Информационное обеспечение - это массивы информации, хранящиеся в

локальных базах данных. Информация организуется и хранится, в основном,

на магнитных дисках. Управление ею осуществляется с помощью программной

системы управления базами данных, которая производит запись информации,

поиск, считывание, корректировку и решение информационных задач. В АРМ

может быть несколько баз данных.

Организационное обеспечение включает средства и методы организации

функционирования, совершенствования и развития АРМ, а также подготовки и

повышения квалификации кадров.

Для групповых и коллективных АРМ в подсистему организационного

обеспечения включаются функции администри-рования АРМ: проектирование,

планирование, учет, контроль, анализ, регулирование, организационные связи

с инфрасистемами и др.

Организационное обеспечение предусматривает определе-ние и

документальное оформление прав и обязанностей пользователей АРМ.

Программное обеспечение состоит из системного программного

обеспечения и прикладного. Основой систем-ного обеспечения является

операционная система и системы программирования, например, алгоритмический

язык БЕЙСИК. Системные программы обеспечивают рациональную технологию

обработки информации. Так называемые сервисные программы, которыми АРМ

комплектуется в зависимости от потребности в них, расширяют возможности

операционной системы. Для обеспечения информационной связи в сетях АРМ и

связи АРМ по различным каналам также применяются программные средства,

которые можно отнести к системному программированию.

Прикладное программное обеспечение составляют программы пользователей

и пакеты прикладных программ разного назначения. Стандартные программы

пользователей представляют собой программные решения определённых задач на

алгоритмическом языке, чаще всего Бейсик.

ППП выполнены по модульному принципу и ориентированны на решение

определенного класса задач. ППП являются основным видом проблемного

программного обеспечения. Они позволяют формировать алгоритмы, изменять

условия решения задач данного класса, контролировать ход решений,

вносить коррективы в алгоритмы и др. При работе на АРМ ППП реализуются в

диалоговом режиме.

Примерами ППП являются: ППП для формирования различных документов с

выполнением расчётных операций, ППП для задач оптимизаций планов, ППП

балансовых задач. Особое место уделяется ППП для создания

автоматизированных информационных систем, которые могут иметь различное

назначение: справочные, для обработки таблиц, ведения массивов информации,

создания и ведения баз данных, документальные. Пакеты для работы с

графической информацией позволяют представить в наглядном и компактном

виде состояние и процессы, свойственные объектам, проиллюстрировать

результаты прогнозного анализа.

3 Теория современных систем управления базами даных

1 Концепция баз данных

Активная деятельность по отысканию приемлемых способов обобществления

непрерывно растущего объема информации привела к созданию в начале 60-х

годов специальных программных комплексов, называемых "Системы управления

базами данных" (СУБД). Этому предшествовал первый опыт использования

файловых систем для организации баз данных. Файловые системы выявили

различные проблемы обработки большого количества информации и заложили

основные направления развития теории баз данных. Вот список лишь нескольких

потребностей, которые не покрывались возможностями систем управления

файлами:

. поддержание логически согласованного набора файлов

. обеспечение языка манипулирования данными

. восстановление информации после разного рода сбоев

. реально параллельная работа нескольких пользователей.

Можно считать, что если прикладная информационная система опирается на

некоторую систему управления данными, обладающую этими свойствами, то эта

система управления данными является системой управления базами данных

(СУБД). Основная особенность СУБД – это наличие процедур для ввода и

хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы,

снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением

СУБД, стали называть банки данных, а затем "Базы данных" (БД). Приведем

типовую схемы организации работы с СУБД.

Рис. 1.1 Связь программ и данных при использовании СУБД

2 Архитектура СУБД

СУБД должна предоставлять доступ к данным любым пользователям, включая

и тех, которые практически не имеют и (или) не хотят иметь представления о:

. физическом размещении в памяти данных и их описаний;

. механизмах поиска запрашиваемых данных;

. проблемах, возникающих при одновременном запросе одних и тех же

данных многими пользователями (прикладными программами);

. способах обеспечения защиты данных от некорректных обновлений и

(или) несанкционированного доступа;

. поддержании баз данных в актуальном состоянии и множестве других

функций СУБД.

При выполнении основных из этих функций СУБД должна использовать

различные описания данных. Отметим, что проектирование этих описании обычно

поручается человеку (группе лиц) – администратору базы данных (АБД).

Объединяя частные представления о содержимом базы данных, полученные в

результате опроса пользователей, и свои представления о данных, которые

могут потребоваться в будущих приложениях, АБД сначала создает обобщенное

неформальное описание создаваемой базы данных. Это описание, выполненное с

использованием естественного языка, математических формул, таблиц, графиков

и других средств, понятных всем людям, работающих над проектированием базы

данных, называют инфологической моделью данных (рис. 1.2).

Рис. 1.2 Уровни моделей данных

Такая человеко-ориентированная модель полностью независима от

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6