Автоматизированное Рабочее Место Отдела Кадров

TScrollbar - полоса прокрутки, появляется автоматически в объектах

редактирования, ListBox’ах при необходимости прокрутки текста для

просмотра.

TGroupBox используется для визуальных целей и для указания Windows, каков

порядок перемещения по компонентам на форме (при нажатии клавиши TAB).

TRadioGroup используется аналогично TGroupBox, для группировки объектов

TRadioButton.

TPanel - управляющий элемент, похожий на TGroupBox, используется в

декоративных целях. Чтобы использовать TPanel, можно просто поместить его

на форму и затем положите другие компоненты на него. Теперь при перемещении

TPanel будут передвигаться и эти компоненты. TPanel используется также для

создания линейки инструментов и окна статуса.

TBitBtn - кнопка вроде TButton, однако на ней можно разместить картинку

(glyph). TBitBtn имеет несколько предопределенных типов (bkClose, bkOK и

др), при выборе которых кнопка принимает соответствующий вид. Кроме того,

нажатие кнопки на модальном окне приводит к закрытию окна с

соответствующим модальным результатом.

TSpeedButton - кнопка для создания панели быстрого доступа к командам

(SpeedBar). Пример - SpeedBar слева от Палитры Компонент в среде Delphi.

Обычно на данную кнопку помещается только картинка (glyph).

TTabSet - горизонтальные закладки. Обычно используется вместе с

TNoteBook для создания многостраничных окон. Название страниц можно

задать в свойстве Tabs.

TNoteBook - используется для создания многостраничного диалога, на каждой

странице располагается свой набор объектов. Используется совместно с

TTabSet.

TTabbedNotebook - многостраничный диалог со встроенными закладками, в

данном случае - закладки сверху.

TOutline - используется для представления иерархических отношений связанных

данных. Например - дерево директорий.

TStringGrid - служит для представления текстовых данных в виде таблицы.

Доступ к каждому элементу таблицы происходит через свойство Cell.

TDrawGrid - служит для представления данных любого типа в виде таблицы.

Доступ к каждому элементу таблицы происходит через свойство CellRect.

TImage - отображает графическое изображение на форме. Воспринимает форматы

BMP, ICO, WMF. Если картинку подключить во время дизайна программы, то она

прикомпилируется к EXE файлу.

TShape - служит для отображения простейших графических объектов на форме:

окружность, квадрат и т.п.

TBevel - элемент для рельефного оформления интерфейса.

THeader - элемент оформления для создания заголовков с изменяемыми

размерами для таблиц.

TScrollBox - позволяет создать на форме прокручиваемую область с размерами

большими, нежели экран. На этой области можно разместить свои объекты.

TTimer - таймер, событие OnTimer периодически вызывается через промежуток

времени, указанный в свойстве Interval. Период времени может составлять от

1 до 65535 мс.

TPaintBox - место для рисования. В обработчики событий, связанных с мышкой

передаются относительные координаты мышки в TPaintBox, а не абсолютные в

форме.

TFileListBox - специализированный ListBox, в котором отображаются файлы из

указанной директории (св-во Directory). На названия файлов можно наложить

маску, для этого служит св-во Mask. Кроме того, в св-ве FileEdit можно

указать объект TEdit для редактирования маски.

TDirectoryListBox - специализированный ListBox, в котором отображается

структура директорий текущего диска. В св-ве FileList можно указать

TFileListBox, который будет автоматически отслеживать переход в другую

директорию.

TDriveComboBox - специализированный ComboBox для выбора текущего диска.

Имеет свойство DirList, в котором можно указать TDirectoryListBox, который

будет отслеживать переход на другой диск.

TFilterComboBox - специализированный ComboBox для выбора маски имени

файлов. Список масок определяется в свойстве Filter. В свойстве FileList

указывается TFileListBox, на который устанавливается маска.

С помощью последних четырех компонент (TFileListBox, TDirectoryListBox,

TDriveComboBox, TFilterComboBox) можно построить свой собственный диалог

выбора файла, причем для этого не потребуется написать ни одной строчки

кода.

TOLEContainer - контейнер, содержащий OLE объекты. Поддерживается OLE 2.02

TDDEClientConv,TDDEClientItem, TDDEServerConv, TDDEServerItem - 4 объекта

для организации DDE. С помощью этих объектов можно построить приложение как

DDE-сервер, так и DDE-клиент.

TChartFX - деловая графика. Компонент позволяет строить всевозможные

графики и гистограммы.

5 Формы, модули и метод разработки “Two-Way Tools”

Формы - это объекты, в которые помещаются другие объекты для создания

пользовательского интерфейса любого приложения. Модули состоят из кода,

который реализует функционирование приложения, обработчики событий для форм

и их компонент.

Информация о формах хранится в двух типах файлов - .dfm и .pas, причем

первый тип файла - двоичный - хранит образ формы и ее свойства, второй тип

описывает функционирование обработчиков событий и поведение компонент. Оба

файла автоматически синхронизируются Delphi, так что если добавить новую

форму проект, связанный с ним файл .pas автоматически будет создан, и его

имя будет добавлено в проект.

Такая синхронизация и делает Delphi two-way-инструментом, обеспечивая

полное соответствие между кодом и визуальным представлением. Как только

добавляется новый объект или код, Delphi устанавливает т.н. “кодовую

синхронизацию” между визуальными элементами и соответствующими им кодовыми

представлениями.

Two-way tools - однозначное соответствие между визуальным

проектированием и классическим написанием текста программы Это означает,

что разработчик всегда может видеть код, соответствующий тому, что он

построил при помощи визуальных инструментов и наоборот.

Визуальный построитель интерфейсов (Visual User-interface builder)

дает возможность быстро создавать клиент-серверные приложения визуально,

просто выбирая компоненты из соответствующей палитры. В процессе построения

приложения разработчик выбирает из палитры компонент готовые компоненты как

художник, делающий крупные мазки кистью. Еще до компиляции он видит

результаты своей работы - после подключения к источнику данных их можно

видеть отображенными на форме, можно перемещаться по данным, представлять

их в том или ином виде.[4, 22].

6 Масштабируемые средства для построения баз данных

Мощность и гибкость Delphi при работе с базами данных основана на

низкоуровневом ядре - процессоре баз данных Borland Database Engine (BDE).

Его интерфейс с прикладными программами называется Integrated Database

Application Programming Interface (IDAPI). В принципе, сейчас не различают

эти два названия (BDE и IDAPI) и считают их синонимами. BDE позволяет

осуществлять доступ к данным как с использованием традиционного record-

ориентированного (навигационного) подхода, так и с использованием set-

ориентированного подхода, используемого в SQL-серверах баз данных. Кроме

BDE, Delphi позволяет осуществлять доступ к базам данных, используя

технологию (и, соответственно, драйверы) Open DataBase Connectivity (ODBC)

фирмы Microsoft. Но, как показывает практика, производительность систем с

использованием BDE гораздо выше, чем оных при использовании ODBC. ODBC

драйвера работают через специальный “ODBC socket”, который позволяет

встраивать их в BDE.

Все инструментальные средства баз данных Borland - Paradox, dBase,

Database Desktop - используют BDE. Все особенности, имеющиеся в Paradox или

dBase, “наследуются” BDE, и поэтому этими же особенностями обладает и

Delphi.

Библиотека объектов содержит набор визуальных компонент, значительно

упрощающих разработку приложений для СУБД с архитектурой клиент-сервер.

Объекты инкапсулируют в себя нижний уровень - Borland Database Engine.

Предусмотрены специальные наборы компонент, отвечающих за доступ к

данным, и компонент, отображающих данные. Компоненты доступа к данным

позволяют осуществлять соединения с БД, производить выборку, копирование

данных, и т.п.

Компоненты визуализации данных позволяют отображать данные виде

таблиц, полей, списков. Отображаемые данные могут быть текстового,

графического или произвольного формата.

Таблицы сохраняются в базе данных. Некоторые СУБД сохраняют базу

данных в виде нескольких отдельных файлов, представляющих собой таблицы (в

основном, все локальные СУБД), в то время как другие состоят из одного

файла, который содержит в себе все таблицы и индексы (InterBase). Например,

таблицы dBase и Paradox всегда сохраняются в отдельных файлах на диске.

Директорий, содержащий dBase .DBF файлы или Paradox .DB файлы,

рассматривается как база данных. Другими словами, любой директорий,

содержащий файлы в формате Paradox или dBase, рассматривается Delphi как

единая база данных. Для переключения на другую базу данных нужно просто

переключиться на другой директорий. InterBase сохраняет все таблицы в одном

файле, имеющем расширение .GDB, поэтому этот файл и есть база данных

InterBase.

Объекты БД в Delphi основаны на SQL и включают в себя полную мощь

Borland Database Engine. В состав Delphi также включен Borland SQL Link,

поэтому доступ к СУБД Oracle, Sybase, Informix и InterBase происходит с

высокой эффективностью. Кроме того, Delphi включает в себя локальный сервер

Interbase для того, чтобы можно было разработать расширяемые на любые

внешние SQL-сервера приложения в офлайновом режиме. Разработчик в среде

Delphi, проектирующий информационную систему для локальной машины (к

примеру, небольшую систему учета медицинских карточек для одного

компьютера), может использовать для хранения информации файлы формата .dbf

(как в dBase или Clipper) или .db (Paradox). Если же он будет использовать

локальный InterBase for Windows 4.0 (это локальный SQL-сервер, входящий в

поставку), то его приложение безо всяких изменений будет работать и в

составе большой системы с архитектурой клиент-сервер.

Масштабируемость на практике - одно и то же приложение можно

использовать как для локального, так и для более серьезного клиент-

серверного вариантов.[4, 22].

7 Настраиваемая среда разработчика

После запуска Delphi в верхнем окне горизонтально располагаются иконки

палитры компонент. Если курсор задерживается на одной из иконок, под ней в

желтом прямоугольнике появляется подсказка

Из этой палитры компонент можно выбирать компоненты, из которых можно

строить приложения. Компоненты включают в себя как визуальные, так и

логические компоненты. Такие вещи, как кнопки, поля редактирования - это

визуальные компоненты; а таблицы, отчеты - это логические.

Поскольку в Delphi программа строится визуальным образом, все эти

компоненты имеют свое графическое представление в поле форм для того, чтобы

можно было бы ими соответствующим образом оперировать. Но для работающей

программы видимыми остаются только визуальные компоненты. Компоненты

сгруппированы на страницах палитры по своим функциям. К примеру,

компоненты, представляющие Windows “common dialogs” все размещены на

странице палитры с названием “Dialogs”.

Delphi позволяет разработчикам настроить среду для максимального

удобства. Можно легко изменить палитру компонент, инструментальную линейку,

а также настраивать выделение синтаксиса цветом.

В Delphi можно определить свою группу компонент и разместить ее на

странице палитры, а если возникнет необходимость, перегруппировать

компоненты или удалить неиспользуемые.

Интеллектуальный редактор. Редактирование программ можно осуществлять,

используя запись и исполнение макросов, работу с текстовыми блоками,

настраиваемые комбинации клавиш и цветовое выделение строк.

Графический отладчик. Delphi обладает мощнейшим, встроенным в редактор

графическим отладчиком, позволяющим находить и устранять ошибки в коде.

Можно установить точки останова, проверить и изменить переменные, при

помощи пошагового выполнения в точности понять поведение программы. Если же

требуются возможности более тонкой отладки, можно использовать отдельно

доступный Turbo Debugger, проверив ассемблерные инструкции и регистры

процессора.

Инспектор объектов. Этот инструмент представляет из себя отдельное

окно, где вы можете в период проектирования программы устанавливать

значения свойств и событий объектов (Properties & Events).

Менеджер проектов. Дает возможность разработчику просмотреть все

модули в соответствующем проекте и снабжает удобным механизмом для

управления проектами. Менеджер проектов показывает имена файлов, время/дату

выбранных форм и пр. Можно немедленно попась в текст или форму, просто

щелкнув мышкой на соответствующее имя.

Навигатор объектов. Показывает библиотеку доступных объектов и

осуществляет навигацию по приложению. Можно посмотреть иерархию объектов,

прекомпилированные модули в библиотеке, список глобальных имен вашего кода.

Дизайнер меню. Можно создавать меню, сохранить созданные в виде

шаблонов и затем использовать в их в любом приложении.

Эксперты. Это набор инструментальных программ, облегчающих

проектирование и настройку Ваших приложений. Есть возможность подключать

самостоятельно разработанные эксперты. Потенциально это та возможность, при

помощи которой третьи фирмы могут расширять Delphi CASE-инструментами,

разработанными специально для Delphi. Включает в себя:

Эксперт форм, работающих с базами данных

Эксперт стилей и шаблонов приложений

Эксперт шаблонов форм

В состав RAD Pack входит эксперт для преобразования ресурсов,

изготовленных в Borland Pascal 7.0, в формы Delphi. Уже появились эксперты,

облегчающие построение DLL и даже написание собственных экспертов

Интерактивная обучающая система. Позволяет более полно освоить Delphi.

Она являются не просто системой подсказок, а показывает возможности Delphi

на самой среде разработчика.

8 SQL сервер InterBase 5.1.1

InterBase - это система управления реляционными базами данных,

поставляемая корпорацией BORLAND для построения приложений с архитектурой

клиент-сервер произвольного масштаба: от сетевой среды небольшой рабочей

группы с сервером под управлением Novell NetWare или Windows NT на базе IBM

PC до информационных систем крупного предприятия на базе серверов IBM,

Hewlett-Packard, SUN и т.п.

Для первичной разработки в пакет Delphi раньше входила

однопользовательская версия InterBase для Windows - Local InterBase.

Используя Local InterBase можно создавать и отлаживать приложения,

работающие с данными по схеме клиент-сервер, без подключения к настоящему

серверу. В дальнейшем потребуется только перенастроить используемый

псевдоним базы данных и программа будет работать с реальной базой без

перекомпиляции. Кроме того, Local InterBase можно использовать в

приложениях для работы с данными вместо таблиц Paradox.

Данная дипломная работа базируется на многопользовательской версии

сервера InterBase 5.1.1.

В состав пакета Delphi также входит множество утилит для работы и

управления базами данных. Описание наиболее часто используемой программы

для работы с базами данных в терминальном режиме приведено ниже.

WISQL (Windows Interactive SQL) - интерактивное средство посылки SQL-

запросов к InterBase (в том числе и локальному InterBase), входящее в

поставку Delphi, позволяет создавать таблицы - через посылку SQL-запросов.

Database Desktop не обладает всеми возможностями по управлению SQL-

серверными базами данных. Поэтому с помощью Database Desktop удобно

создавать или локальные базы данных или только простейшие SQL-серверные

базы данных, состоящие из небольшого числа таблиц, не очень сильно

связанных друг с другом. Если же необходимо создать базу данных, состоящую

из большого числа таблиц, имеющих сложные взаимосвязи, можно

воспользоваться языком SQL. Можно записать всю последовательность SQL-

предложений в один так называемый скрипт и послать его на выполнение.

Конкретные реализации языка SQL незначительно отличаются в различных SQL-

серверах, однако базовые предложения остаются одинаковыми для всех

реализаций. Практика показывает, что если нет необходимости создавать

таблицы во время выполнения программы, то лучше воспользоваться WISQL.

Заключение

В начале работы над дипломным проектом возникла необходимость изучить

ряд теоретических вопросов, связанных с выбором средств программной и

аппаратной реализации поставленной задачи. К ним относится изучение

принципов построения автоматизированных рабочих мест, локальных сетей и

технологии клиент-сервер. Также были углублены знания относительно

применения языка структурированных запросов SQL в среде программирования

Delphi.

Методический раздел

Введение

После изучения вопросов, описанных выше в исследовательском разделе,

были разработаны структура базы данных и интерфейс программы после чего она

была создана. При этом пришлось решить ряд сложностей, выявленных уже на

этапе программирования.

К созданному программному продукту была составлена документация,

включая инструкцию по вводу в эксплуатацию и работе с программой.

Данные темы подробно раскрыты в этом разделе.

1 Назначение АРМ «Отдел Кадров»

Приложение “Отдел кадров” предназначено для автоматизации деятельности

отдела кадров организации. Система позволяет обеспечить

многопользовательский доступ к единой базе данных организации, при этом

возможна одновременная работа нескольких пользователей с информацией, что

позволит гибко распределить обязанности между сотрудниками (например,

регистрация новых сотрудников, модификация информации, поиск, формирование

отчетов и прочее). При работе в многопользовательском режиме пользователям

назначаются права доступа к информации (например, только начальник отдела

кадров может редактировать справочники цехов завода). Однако система не

исключает возможность работы и в локальном варианте - на одном рабочем

месте.

Программа "Отдел Кадров" предназначена для облегчения условий труда

сотрудников отдела кадров достаточно абстрактного предприятия. Наиболее

рутинными и в то же время наиболее ответственными процессами являются:

. ввод метрики работника в его личную учетную карточку.

. ведение архива отдела кадров.

. подготовка различных отчетов по личным данным работников (стаж,

зарплата, отгулы и так далее)

При этом сначала заводится так называемая личная карточка работника. В

нее заносится вся необходимая метрика работника. Далее происходит работа с

внесенной информацией (корректировка, поиск, удаление). Архив состоит из

личных карточек уволенных сотрудников, т.к. после увольнения по

соответствующему закону личные данные должны храниться не менее 3 лет до

момента их уничтожения.

Дополнительно происходит наполнение информацией словарей базы данных.

Словарь в данном контексте является справочником какой-либо однотипной

информации (например справочник институтов, справочник районов и улиц). При

вводе новой информации у пользователя есть возможность выбрать допустимые

значения из справочников, либо пополнить его новыми данными.

На архив отдела кадров прямо или косвенно опирается ряд дополнительных

операций (бухгалтерия, материальная часть, учет выработки продукции и

другое).

Облегчения условий труда достигается благодаря возможности

автоматизировать основные процессы ведения архива предприятия с помощью

данной программы. Фактически, работа с личными карточками и архивом

превращается в четкий и удобный процесс работы с базой данной. Это сильно

упрощает работу и исключает ошибки, часто встречающиеся при обычной

организации работы отдела кадров.

2 Составные части программы

С точки зрения пользователя-оператора (т.е. сотрудника отдела кадров)

существует лишь запускаемая программа АРМ Отдел Кадров. Вся работа с

карточками и архивом происходит в пределах запущенной программы без

необходимости вызова каких-либо других программ.

Однако программа состоит из двух логически раздельных блоков - базы

данных и программы - оболочки.

База данных хранит всю необходимую информацию. К ней относятся данные

непосредственно архива и служебная информация, необходимая для работы

программы-оболочки. База данных абсолютно не имеет никакой привязки к

оболочке, и к ее данным может обращатся какая-либо другая программа. Таким

образом изначально заложена возможность развития всей программы ОК.

Например, бухгалтерская программа может получать сведения о сотрудниках

завода, обращаясь к указанной базе данных. При этом сама бухгалтерская

программа может быть разработана другой группой программистов, без

использования знаний о создании программы ОК.

Программа жестко привязана к базе данных. Она выполняет две наиболее

выделяющихся функции. Во-первых она предоставляет данные из базы данных в

удобном для пользователя виде а во-вторых производит различные манимуляции

с хранящейся информацией (расчет,поиск,печать и т.д.).

В программе реализован принцип разделения прав доступа на изменение

информации.

3 Права доступа. Вход в программу

При работе с программой АРМ Отдел кадров первым шагом является

авторизация пользователя. Авторизация определяет уровень доступа

пользователя к хранящейся информации и возможность ее редактирования (как

ввод новой , так и удаление существующей). Максимальный уровень доступа по

установившейся тенденции принадлежит системному администратору. Он наделен

правами регистрации новых пользователей в системе, изменения их паролей,

полным доступом к хранящейся информации.

Данный подход диктовался максимальным приближением электронного АРМ к

реальным условиям работы. Только начальник отдела кадров может удалить

личную карточку сотрудника или изменить введенную информацию после того как

она занесена в архив и считается проверенной на точность. При неэлектронной

организации работ например, факт изменения возраста сотрудника или его

стажа, не может расцениваться как нормальный.

Конфиденциальность информации обеспечивается фактически на двух

уровнях – защита со стороны SQL сервера и описанное выше разграничение

доступа. Защита от несанкционированного доступа со стороны сервера означает

что клиентская программа

АРМ при соединении с базой данных является пользователем с точки зрения

сервера. Поэтому чтобы подключение произошло он передает серверу

авторизующую информацию (password и login). Системный администратор должен

завести соответствующую учетную запись в настройках SQL сервера. Как это

сделать – описано в приложении.

При старте программа выводит окно ввода пароля. У пользователя есть

только 2 варианта продолжения работы – ввести корректный пароль и войти в

систему или выйти из программы. Ввод некорректного пароля вызывает

соответствующее информационное сообщение и естественно не приводит к входу

в систему.

Внешний вид окна ввода пароля :

Внешний вид сообщения о некорректности пароля

4 Справочники

Справочники в данном АРМ напоминают простые, неэлектронные справочники

в традиционном толковании данного термина. Например справочник

зарегистрированных профессий, справочник по цехам, справочник институтов и

так далее. Назначение справочников – систематизировать хранящуюся

информацию, увеличить скорость ввода новой информации и уменьшить кол-во

возможных ошибок ввода. Это достигается тем , что все новые данные

определенного типа (например название цеха) вносятся в справочник.

Повторное использование одного и того же названия приводит фактически к

многократному использованию одной и той же записи из таблицы справочника.

В программе существуют следующие виды словарей.

1. Образование

1. Учебные заведения

2. Виды образования

3. Специальности по диплому

4. Квалификации по диплому

2. Завод

1. Цеха, отделы, склады

2. Специальности

3. Военкоматы

1. Военкоматы

2. Составы

3. Воинские звания

4. Группы учета

4. Общие

1. Национальности

2. Семейные положения

3. Страны

4. Причины увольнения

5. Поощрения и почести

1. Награды и поощрения

2. Почетные звания

6. Муниципальные районы, улицы

В каждом справочнике хранится информация, соответствующая его

названию. Доступ пользователя к справочникам определяется выданными ему

правами доступа к программе. Возможен доступ только на чтение , с

возможностью добавление новых данных, с возможностью добавления и удаления

данных. Как и в других случаях, привилегии устанавливаются системным

администратором.

5 Личные карточки

На каждого сотрудника предприятия заводится его личная карточка, в

которую заноситься его метрика. Личная карточка представлена несколькими

разделами (закладками).

Главная. В нем заносятся и отображаются метрические данные сотрудника

– Ф.И.О., дата рождения, семейное положение, номер паспорта, группа

инвалидности и т.д. Также заносится его стаж и табельный номер внутри

завода.

Кроме основной закладки «Главная» созданы еще следующие разделы

. Образование,

. Заграница

. Аттестация

. Награды и поощрения

. Почетные звания

. Поощрения по заводу

. Взыскания

. Работа по совместительству

. Отпуска

. Назначения и перемещения

. Последнее место работы

. Увольнение

. Воинский учет.

Кроме того, по каждому сотруднику можно ввести заметки вольного характера.

Для этого надо выбрать раздел Заметки. При вводе информации происходит

активное использование словарей, описанных ранее.

По уже введенным личным карточкам возможно провести поиск,

сформировать отчет, осуществить печать и произвести их подсчет.

6 Архив

Данные об уволившихся, либо ушедших в бессрочный отпуск, сотрудниках

переводятся в архив отдела кадров предприятия. В программе для этого

организован раздел Архив. Он хранит переведенные в него личные карточки. По

архиву также возможен поиск и отбор информации. Кроме того любая карточка

может быть как помещена в архив, так и восстановлена из него. Это

соответствует повторному взятию на работу ранее работавшего на этом же

предприятии сотрудника, либо его возврат после бессрочного отпуска.

При обычной организации работы отдела кадров поиск личного дела

занимал определенное время. Затем повторно заводилась новая личная карточка

и в нее рутинно переписывались данные из старой карточки. При использовании

программы АРМ Отдел Кадров экономия времени очевидна. Достаточно найти

личную карточку в архиве и вернуть ее в активное состояние. В целом, архив

очень похож на раздел Личные карточки. Это сделано для максимального

удобства работу с программой и реализации интуитивно-понятного интерфейса.

7 Отчеты

В программе возможно формирование отчетов и вывод их на печать.

Отчетом можно считать выведенную на печать отобранную личную карточку

сотрудника. Функция печати также доступна в некоторых разделах формы личной

карточки.

Кроме указанных отчетов существует специальный отчет по так называемой

«13-зарплате». На некоторых предприятиях (в частности, на МЗР Орбита) если

сотрудник проработал непрерывно более года, ему кроме штатной зарплаты

выплачивается премия, как бы 13 по счету зарплата. В каждом последующем

году 13-ая зарплата может увеличиваться на установленный на предприятии

процент надбавки. Как правило это 5%.

Соответственно, иногда возникает необходимость получить список

сотрудников в связи с назначением, изменением или лишением 13-ой зарплаты.

Для этого в программе реализовано формирование отчета сотрудников, которые

проработали непрерывно более года.

Следующим отчетом является отчет по всем военнообязанным работникам.

Здесь важно заметить, что форма выводимая на печать должна максимально

точно соответствовать стандартному бланку «форма №6».

Оба указанных отчета вынесены в отдельный пункт главного меню

программы.

8 Дополнительные функции

Кроме реализации основных требований к программе, были реализованы две

дополнительные возможности - возможность вести «он-лайн» переговоры по

сети между несколькими запущенными программами (на разных машинах) и

ведение журнала отзывов и предложений по улучшению программы.

Возможность вести переговоры , отсылая и принимая сообщения с одного

терминала на другой полезна при расположении отдела кадров в различных

помещениях. Если помещения находятся на большом расстоянии друг от друга,

то выяснения каких-либо производственных вопросов можно вести с помощью

этого средства сообщения. При этом экономится рабочее время.

Так как данная программа достаточно большая разработка, то неминуемо

возникновение отзывов и пожеланий относительно ее работы. У пользователей

могут возникать нарекание или советы по ее дальнейшему развитию. Чтобы эта

ценная информация не пропадала и в дальнейшем использовалась другими

программистами-разработчиками в программе реализовано ведение журнала

подобных отзывов. Также в журнал можно занести какой-либо вопрос по работе,

требующий уточнения или разъяснения. Поскольку журнал доступен практически

всем, то в нем можно разместить ответ на заданный вопрос. Например

начальник отдела кадров может разместить в журнале официальный ответ на

вопрос сотрудника отдела кадров.

Те сотрудники, которым права доступа позволяют работать с журналом

могут просмотреть журнал, добавить в него свой вопрос либо ответить на

заданный.

Журнал доступен по пункту меню «Пожелания и предложения» (если на него

есть доступ по привилегии).

9 Установка и настройка программы

Сразу стоит отметить, что для установки и ввода в эксплуатацию

программы требуются хотя бы начальные знания системного администрирования.

Как правило, на крупном предприятии есть специалист – системный

администратор, поэтому непосредственных пользователей программы ее

первичная настройка тревожить не должна. Однако, при установке на сетевой

сервер, либо целиком на локальную машину все-таки надо выполнить ряд

действий. Они выполняются только один раз, при установке, и при нормальной

работе программно-аппаратного комплекса не требуют повторного выполнения.

Первым этапом следует установить SQL-сервер InterBase. Данная

программа разработана и протестирована на сервере версии 5.1.1. Более

младшие версии использовать нельзя, так как они содержали ошибки и

неточности. На более старших версиях программа не проверялась, по причине

их не существования на момент разработки. По неписаным законам

совместимости, как правило, более старшая версия поддерживает все

возможности предыдущей.

Указанный InterBase SQL сервер входит в комплект поставки Delphi и его

установка достаточно тривиальна.

При установленном сервере необходимо создать в BDE-Administrator так

называемые «алиасы» - псевдонимы баз данных. Также следует завести

пользователя баз данных, которым с точки зрения сервера и является

написанная программа АРМ Отдел Кадров. Для этого в менеджере SQL сервера

надо завести пользователя с именем «MATHER» и установить его пароль «1».

Приведем внешний вид менеджера.

Рис. 2.1 Менеджер SQL InterBase сервера

Сначала надо подключится к серверу. Для этого надо выбрать кнопку

«Подключение к серверу», по нажатию на которую вызывается диалог выбора

сервера. Выбрав установленный локальный или установленный на сетевом

сервере SQL-сервер, произвести к нему подключение. Стоит помнить, что сразу

после установки SQL сервера по умолчанию имя сисадмина SYSDBA, логин

MASTERKEY. Затем выбрать пункт Управление безопасностью и добавить

пользователя с именем «MATHER» и установить его пароль «1».

Внешний вид диалогов :

Рис 2.2 Диалог подключения к серверу

Рис 2.3 Диалог добавления нового пользователя

Далее надо завести "алиасы" в BDE администраторе на используемые базы

данных. Сами файлы баз данных "Depots.gdb", "Dict.gdb", "Mail.gdb" надо

разместить на сетевом сервере (или в любой удобной директории при локальной

установке). Соответствия следующие :

"Depots.gdb" - aliase = depots2.

"Dict.gdb" - aliase = dictionary2.

"Mail.gdb"- aliase = mail2.

Рис 2.4. Внешний вид BDE-Administrator при создании алиасов.

Для созданных алиасов надо выбрать тип драйвера INTRBASE и язык

LANGDRIVER = "Pdox ANSI Cyrillic". Данные действия иллюстрирует рисунок

2.4.

10 Особенности реализации поставленной задачи

Первая задача, с которой пришлось столкнуться, состояла в разработке

удобного интерфейса. Поскольку программа рассчитана на длительную работу

оператора с ней, а также есть опыт неудачного интерфейса программы-

прототипа, то этому вопросу было уделено немало внимания. Ключевым аспектом

стал выбор цветовой палитры всей программы, поскольку как показала

практика, слишком контрастная цветовая палитра ведет к сильному утомлению

оператора и недовольству программой в целом.

В результате была выбрана наиболее оптимальная для считывания с

экрана цветовая палитра, а именно белый или светло-серый шрифт на темно-

зеленом фоне. Пользователи программы подтвердили, что именно при таких

цветах глаза меньше всего устают и работа с программой не вызывает

раздражения.

Следующей задачей стало хорошее структурирование обрабатываемой

информации с целью ее разнесения по различным формам и диалогам. В

программе-прототипе многие логически разные данные вводились в одной и той

же форме, что приводило к путанице и не делало ее интерфейс интуитивно

понятным. В АРМ-Отдел Кадров представление информации более наглядно и

структурировано в целом.

Для повышения удобства работы были реализованы словари, назначение и

принцип работы с которыми описаны выше.

С точки зрения программной реализации был решен ряд вопросов. В

Delphi, как это не печально, набор стандартных функций для работы со

строками и датами не покрывает все встречающиеся задачи. Поэтому при работе

над дипломом были написаны различные функции и процедуры для проверки и

обработки даты и строк. Они вынесены в отдельный модуль и могут быть

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6