Основы работы на ПК

будет также выбрать цвета для текста в папке и для фона текста.

Чтобы сделать из фона папки документ HTML, установите переключатель Создать

или изме-нить документ HTML, а затем, следуя указаниям мастера, измените

шаблон папки с помощью форматирования HTML. Например, можете добавить

строку текста с описанием содержимого папки, заменить шрифт в заголовке

папки или изменить его цвет.

Что такое активный рабочий стол?

Интерфейс активного рабочего стола позволяет размещать на рабочем столе

«активное» содер-жимое Web-страниц, или каналы. Например, можно вставить в

подходящем месте постоянно меняющуюся строку новостей или использовать в

качестве фонового рисунка содержимое ка-кой-либо электронной газеты. Вы

можете превратить рабочий стол в свой «личный уголок», по-местив на нем

активные элементы, которыми регулярно интересуетесь: последние известия,

сводки погоды, новости спорта, биржевые новости и все, что сочтете нужным

иметь под рукой. Такой рабочий стол будет отражать ваши привычки и вкусы.

Как добавить содержимое Web на рабочий стол

Вы можете разместить на своем рабочем столе любое «активное содержимое» с

Web-узла. Ак-тивное содержимое — это содержимое, вид которого на экране

постоянно изменяется, напри-мер, сводка биржевых новостей или карта погоды.

Подобный элемент можно извлечь либо из коллекции активного рабочего стола

(эту страницу вы должны были видеть, путешествуя по Web), либо из канала.

1. Щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите команду

Свойства.

1. Перейдите на вкладку Web и нажмите кнопку Добавить.

2. Чтобы найти нужный элемент в коллекции активного рабочего стола, нажмите

кнопку Да.

Чтобы перейти на какой-либо другой Web-узел, нажмите кнопку Нет и затем

введите адрес это-го узла или найдите его, нажав кнопку Обзор.

Как создать фоновый рисунок рабочего стола, полученный с Web-страницы

1. Щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите команду

Свойства.

2. Перейдите на вкладку Фон.

3. Нажмите кнопку Обзор и выберите нужный документ HTML.

4. Нажмите кнопку Применить.

На вашем рабочем столе появится выбранный рисунок фона — либо в виде

мозаики (заполня-ющей весь экран), либо в растянутом виде, либо в центре

экрана; это определяется текущей установкой, выбранной в списке

Расположить.

Размещение панелей инструментов в нужном положении

Отныне панели инструментов можно помещать на панель задач Windows, чтобы

еще более уп-ростить доступ к программам, файлам, папкам, подпискам и

избранным Web-страницам. Кроме того, можно разместить панель инструментов в

любой части рабочего стола и изменить ее размеры.

Существуют четыре панели инструментов, которые можно добавлять уже в

готовом виде.

Панель Быстрый запуск содержит ярлыки некоторых часто используемых

компонентов: рабочего стола, обозревателя Web, Outlook Express и каналов.

Панель Адрес позволяет сразу вводить адреса Web-страниц (URL), не открывая

обозрева-тель Internet Explorer.

Панель Ссылки содержит ярлыки наиболее важных Web-узлов (например,

www.microsoft.com), что позволяет открывать их без помощи обозревателя.

Панель Рабочий стол содержит все ярлыки вашего рабочего стола, группируя их

в одном, удобном для доступа месте.

Помимо готовых панелей инструментов, вы можете использовать свои

собственные, создавая их на основе содержимого любой папки. Например, можно

создать панель инструментов, содержа-щую значки ваших ежемесячных отчетов.

Что такое канал?

«Канал» — это Web-узел, предназначенный для доставки содержимого Интернета

на ваш компьютер, схожий с подпиской на избранный Web-узел. Вы не должны

подписываться на ка-нал для просмотра его содержимого, но с помощью каналов

поставщик услуг может предложить вам расписание вашей подписки, или вы

можете настроить свое собственное. Также, с каналом вы видите не просто Web-

страницу, а большую карту всего Web-узла, которая позволяет быстро выбрать

и просмотреть нужные вам данные.

Как работают каналы

Воспользуйтесь «Путеводителем по каналам» на вашем рабочем столе или в

обозревателе для просмотра списка каналов, доступных через Web-узел

Microsoft. Этот список регулярно пополняется свежими предложениями от новых

и уже существующих поставщиков. В дополнение к путеводителю, поставщики

могут также обеспечить доступ к каналам напрямую с их Web-узлов.

Добавьте каналы на вашу панель каналов. В ходе добавления канала, вы также

можете на него подписаться, но это не обязательно.

Систематизируйте свои каналы теми же способами, что и избранные Web-

страницы или любые другие папки. Панель каналов отображает все

установленные на вашем компьютере каналы в не зависимости от того,

подписаны вы на них или нет.

Просмотрите канал щелкнув его на панели каналов.

Просматривайте каналы так, как вы хотите — в обозревателе, в полном окне,

как элемент рабочего стола, или как вашу экранную заставку.

Что нового в меню «Пуск»?

В меню Пуск появилось несколько новых элементов.

Избранное — теперь избранные Web-узлы можно открывать из любого места на

компьюте-ре. А именно, список избранных узлов отныне доступен не только из

меню Пуск, но и из строк меню в окнах «Мой компьютер», «Сетевое окружение»,

«Проводник Windows», на панели уп-равления и даже в корзине.

Настройка — в это меню было добавлено две новых команды.

Папки и значки — позволяет быстро открыть диалоговое окно Свойства папки,

где мож-но изменить настройки, такие как использование двойных щелчков

мышью.

Active Desktop — позволяет включать и выключать возможности активного

рабочего стола.

Поиск — в этом меню появились две новые команды.

В Интернете — эту команду можно использовать для поисков в Интернете.

Люди — c помощью этой команды можно вести поиск нужного адреса по

нескольким службам каталогов и адресным книгам.

Завершение сеанса — вы можете быстро выйти из системы и затем войти в нее

снова с другим именем пользователя.

Кроме того, стало легко упорядочивать списки Избранное и Программы в меню

Пуск: это можно делать с помощью мыши, перетаскивая значки на нужное место.

Как перетаскивать элементы меню «Пуск»

Чтобы упорядочить элементы меню Пуск, нажмите кнопку Пуск, укажите на

команду Программы или Избранное и перетащите нужный элемент (папку,

приложение или ярлык) на новое место.

Можно таким же способом перемещать элементы подменю.

Как быстро получить сведения об используемом оборудовании

1. Откройте меню Вид в окне «Мой компьютер» и убедитесь, что выбрана

команда Как Web-страница.

2. Укажите на компонент оборудования, о котором нужно получить сведения. С

левой сторо-ны окна появится описание компонента, включающее такие

характеристики, как, например, объем свободного пространства на жестком

диске.

Как запустить приложение с панели задач

Самый простой способ запуска часто используемого приложения — поместить его

ярлык на панель задач (в строку быстрого запуска).

1. Щелкните в пустом месте панели задач правой кнопкой мыши, выберите

команду Панели инструментов и убедитесь в том, что флажок Быстрый запуск

установлен.

2. В окне «Мой компьютер» или «Проводник Windows» перетащите файл

приложения (файл с расширением имени .exe) в строку быстрого запуска на

панели задач.

На панели задач появится значок этого приложения — рядом с остальными

значками строки быстрого запуска.

Как поместить новую панель инструментов на рабочий стол

Перетащите к самому краю экрана папку, содержащую элементы, которые нужно

включить в панель инструментов.

Работа с программами: Запуск программы.

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Программы.

2. Если программа отсутствует в меню, откройте содержащую ее папку.

3. Выберите нужную программу.

Переход от одной выполняющейся программ к другой

Нажмите кнопку программы на панели задач.

Свертывание всех открытых окон

1. Щелкните правой кнопкой пустое место на панели задач.

2. Выберите команду Свернуть все окна.

Выход из программы при зависании

1. Нажмите клавиши CTRL + ALT + DEL.

2. В диалоговом окне Завершение работы программы выберите программу,

которая не отве-чает и нажмите кнопку Завершить задачу.

Завершение работы с программой. В меню Файл выберите команду Выход.

Файлы и папки: Открытие файла или папки

1. Дважды щелкните значок Мой компьютер.

2. Дважды щелкните диск, на котором содержится файл.

3. Дважды щелкните файл или папку, которую следует открыть.

Открытие недавно использовавшегося файла

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Документы.

2. Выберите нужный документ.

Копирование файла или папки

1. В окне Мой компьютер или в проводнике Windows выберите файл или папку,

которую требуется скопировать.

2. В меню Правка выберите команду Копировать.

3. Откройте папку или диск, куда требуется вставить копию.

4. В меню Правка выберите команду Вставить.

Отправка файла или папки на диск

1. Если файл или папка копируется на дискету, вставьте дискету в дисковод.

2. В окне Мой компьютер или в проводнике Windows выберите файл или папку,

которую требуется скопировать.

3. В меню Файл выберите команду Отправить, а затем выберите дисковод, на

который копируется файл или папка.

Перемещение файла или папки

1. В окне Мой компьютер или в проводнике Windows выберите файл или папку,

которую требуется переместить.

2. В меню Правка выберите команду Вырезать.

3. Откройте папку или диск, куда требуется поместить файл или папку.

4. В меню Правка выберите команду Вставить.

Создание ярлыка

Ярлыки позволяют быстро запустить программу или открыть файл или папку без

необходимос-ти искать расположение файла в окне проводника. Особенно

полезно создавать ярлыки для час-то используемых программ, файлов или

папок. Существуют три способа создания ярлыков.

. Создание ярлыка в папке.

. Помещение ярлыка на рабочий стол.

. Добавление подменю в меню "Программы

Создание папки

1. В окне проводника выберите диск, на котором требуется создать новую

папку.

2. В меню Файл выберите команду Создать, а затем выберите Папка.

3. В окне появляется новая папка с именем, которое присвоено ей по

умолчанию.

4. Введите имя новой папки и нажмите клавишу ENTER.

Изменение имени файла или папки

1. В окне Мой компьютер или в окне проводника выделите файл или папку,

которую требу-ется переименовать.

2. В меню Файл выберите команду Переименовать.

3. Введите новое имя и нажмите клавишу ENTER.

Удаление файла или папки

1. В окне Мой компьютер или в проводнике Windows выберите файл или папку,

которую требуется удалить.

2. В меню Файл выберите команду Удалить.

Поиск файла или папки

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Найти, а затем выберите Файлы и

папки.

2. В поле Имя введите полное имя файла или его часть.

3. Введите слово или фразу в поле Искать текст, если имя файла неизвестно,

но известно, что он содержит определенное слово или фразу.

4. Выбрать папку, в которой начинается поиск, позволяет кнопка Обзор.

5. Нажмите кнопку Найти.

Просмотр содержимого компьютера

1. Дважды щелкните значок Мой компьютер.

2. Дважды щелкните значок диска, который требуется просмотреть.

3. Отображаются файлы и папки на выбранном диске. В папках могут

содержаться файлы, программы и другие папки.

4. Чтобы открыть файл или папку или запустить программу, дважды щелкните

соответству-ющий значок.

Насстройки Windows

Вид файлов и папок: Изменение способа отображения объектов в папке

В окне Мой компьютер или в окне проводника выберите в меню Вид команду

Крупные значки, Мелкие значки, Список или Таблица.

Отображение всех файлов и расширений имен файлов

1. В окне Мой компьютер или в проводнике Windows выберите папку, которую

требуется просмотреть.

2. В меню Вид выберите команду Свойства папки.

3. Выберите вкладку Вид, а затем выберите параметр Показать все файлы.

4. Если требуется отображать расширения имен для всех файлов, снимите

флажок Не показывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Панель задач Добавление программы в меню

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем выберите Панель

задач и меню "Пуск".

2. Выберите вкладку Настройка меню.

3. Нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Обзор.

4. Найдите нужную программу и дважды щелкните ее значок.

5. Нажмите кнопку Далее, а затем дважды щелкните нужную папку в структуре

меню.

6. Введите в поле название новой команды, добавляемой в меню, и нажмите

кнопку Готово.

7. Если выводится приглашение выбрать значок, выберите значок и нажмите

кнопку Готово.

Изменение структуры меню "Программы"

1. Щелкните правой кнопкой кнопку Пуск и выберите команду Открыть.

2. Найдите в левой области окна проводника папку Программы и выделите ее.

3. В правой области окна отображаются программы и папки, входящие в меню

Программы.

4. Вы можете добавить или удалить программы или папки, переместить

программы в другие папки или разместить одни папки внутри других папок.

Настройка панели задач или главного меню

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем выберите Панель

задач и меню "Пуск".

2. Измените нужные параметры на вкладках Параметры панели задач и Настройка

меню, а затем нажмите кнопку OK.

Шрифты Установка нового шрифта на компьютер

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, а

затем дважды щелкните значок Шрифты.

2. В меню Файл выберите команду Установить шрифт.

3. Выберите диск, а затем папку, которая содержит устанавливаемый шрифт.

4. Дважды щелкните значок устанавливаемого шрифта.

Удаление шрифта с компьютера

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, а

затем дважды щелкните значок Шрифты, чтобы открыть папку Шрифты.

2. Выделите значок удаляемого шрифта.

3. В меню Файл выберите команду Удалить.

Просмотр установленных шрифтов

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, а

затем дважды щелкните значок Шрифты.

2. Чтобы увидеть образец шрифта, дважды щелкните его значок.

Печать образца шрифта

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, а

затем дважды щелкните значок Шрифты.

2. Дважды щелкните значок шрифта.

3. Нажмите кнопку Печать в диалоговом окне образца шрифта.

Поиск схожих шрифтов

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, а

затем дважды щелкните значок Шрифты.

2. В меню Вид выберите команду Группировать схожие шрифты.

3. Выберите шрифт в поле со списком Группировать шрифты по схожести со

шрифтом.

Список шрифтов разбивается на три группы в соответствии с признаком

схожести с выбранным шрифтом.

Общие сочетания клавиш Windows

|Действие |Клавиши |

|Активизация строки меню в программах |F10 |

|Выполнение команды в меню |ALT + подчеркнутая |

| |буква в команде |

|Закрытие текущего окна в программах, использующих |CTRL + F4 |

|(MDI). | |

|Закрытие текущего окна или выход из программы |ALT + F4 |

|Копирование |CTRL + C |

|Вырезание |CTRL + X |

|Удаление |DELETE |

|Вывод справки для выбранного элемента диалогового |F1 |

|окна | |

|Открытие оконного меню текущего окна |ALT + ПРОБЕЛ |

|Открытие контекстного меню для выделенного |SHIFT + F10 |

|элемента | |

|Открытие меню Пуск |CTRL + ESC |

|Открытие оконного меню для программ многооконного |ALT + ДЕФИС (-) |

|интерфейса | |

|Вставка |CTRL + V |

|Переход в предыдущее окно |ALT + TAB |

|- Или - | |

|Переходы в другие она при повторных нажатия | |

|клавиши TAB с удерживанием клавиши ALT | |

|Отмена |CTRL + Z |

Сочетания клавиш для диалоговых окон

|Действие |Клавиши |

|Отмена текущего задания |ESC |

|Нажатие кнопки |ПРОБЕЛ |

|- Или - | |

|Установка или снятие флажка | |

|- Или - | |

|Выбор параметра | |

|Выбор команды |ALT + |

| |подчеркнутая |

| |буква |

|Нажатие выделенной кнопки |ENTER |

|Переход назад по параметрам |SHIFT + TAB |

|Переход назад по вкладкам |CTRL + SHIFT +|

| |TAB |

|Переход вперед по параметрам |TAB |

|Переход вперед по вкладкам |CTRL + TAB |

|Открытие папки на одном уровне вверх от папки, |BACKSPACE |

|выделенной в окне Сохранить как или Открыть. | |

|Открытие окна сохранения или поиска в диалоговом окне |F4 |

|Сохранить как или Открыть | |

|Обновление диалогового окна Сохранить как или Открыть |F5 |

Сочетания клавиш для рабочего стола, окна "Мой компьютер" и проводника

Windows

Следующие сочетания клавиш используются для работы с выделенными

элементами:

|Действие |Клавиши |

|Обход автоматического |Удерживайте нажатой клавишу SHIFT |

|воспроизведения при вставке |при вставке компакт-диска |

|компакт-диска | |

|Копирование файла |Удерживайте нажатой клавишу CTRL при|

| |перетаскивании файла |

|Создание ярлыка |Удерживайте нажатыми клавиши CTRL + |

| |SHIFT при перетаскивании файла |

|Удаление элемента без его |SHIFT + DELETE |

|помещения в корзину | |

|Открытие окна Найти: Все файлы |F3 |

|Вызов контекстного меню элемента |Клавиша КОНТЕКСТ |

|Обновление содержимого окна |F5 |

|Переименование элемента |F2 |

|Выделение всех элементов |CTRL + A |

|Открытие окна свойств элемента |ALT + ENTER или ALT + двойной щелчок|

Клавишу КОНТЕКСТ можно использовать, если у вас имеется клавиатура

Microsoft или совмес-тимая с ней клавиатура с клавишей КОНТЕКСТ.

Сочетания клавиш для окна "Мой компьютер" и проводника Windows

|Действие |Клавиши |

|Закрытие выбранной папки и всех |Удерживайте нажатой клавишу SHIFT при |

|родительских папок |нажатии кнопки Закрыть |

| |(только для окна Мой компьютер) |

|Возврат в предыдущее окно |ALT + СТРЕЛКА ВЛЕВО |

|Переход вперед в ранее открытое |ALT + СТРЕЛКА ВПРАВО |

|окно | |

|Просмотр папки на одном уровне |BACKSPACE |

|сверху | |

Сочетания клавиш для проводника Windows

|Действие |Клавиши |

|Свертывание выделенного элемента, если он развернут|СТРЕЛКА ВЛЕВО |

| | |

|- Или - | |

|Выделение родительской папки | |

|Свертывание выделенной папки |NUM LOCK + МИНУС |

| |(-) |

|Развертывание выделенного элемента, если он свернут|СТРЕЛКА ВПРАВО |

| | |

|- Или - | |

|Выделение первой подпапки | |

|Развертывание всех папок под выделенным элементом |NUM LOCK + * |

|Развертывание выделенной папки |NUM LOCK + ПЛЮС (+)|

|Переход между левой и правой областью окна |F6 |

Сочетания клавиш с клавишей WINDOWS

Следующие сочетания клавиш можно использовать, если у вас имеется

клавиатура Microsoft или совместимая с ней клавиатура с клавишей Windows .

|Действие |Клавиши |

|Циклические переходы по кнопкам на панели задач |WINDOWS + TAB |

|Открытие окна Найти: Все файлы |WINDOWS + F |

|Открытие окна Найти: Компьютер |CTRL + WINDOWS + F |

|Вывод справки |WINDOWS + F1 |

|Открытие окна Запуск программы |WINDOWS + R |

|Открытие меню Пуск |WINDOWS |

|Открытие диалогового окна Свойства: Система |WINDOWS + BREAK |

|Открытие проводника Windows |WINDOWS + E |

|Свертывание или восстановление всех окон |WINDOWS + D |

|Отмена свертывания всех окон |SHIFT + WINDOWS + M|

Стандартные программы WINDOWS

Использование программы Kodak Imaging Программа Kodak Imaging позволяет

просматри-вать, аннотировать и выполнять основные задачи обработки

графических документов, включая факсы и отсканированные изображения.

Использование графического редактора Paint Графический редактор Paint

позволяет создавать, изменять и просматривать рисунки. Рисунок, созданный в

Paint, можно вставить в другой документ или использовать как фоновый

рисунок рабочего стола. Paint позволяет также просматривать и изменять

фотографии, снятые сканером.

Обновление Windows 98

Программа обновления Windows Update является интерактивным расширением

Windows 98, по-могающим обеспечить более быструю и надежную работу

компьютера. Узел обновления Win-dows является центральным хранилищем

средств расширения продукта и специальных файлов, подходящих для компьютера

пользователя. В число расширений продукта входят пакеты обслу-живания

(service pack), системные файлы, драйверы устройств и новые средства

Windows 98.

Программа Windows Update показывает примерное время загрузки, а также

выводит сообщение, если выбранное обновление уже установлено на компьютере

пользователя. Допускается выбор для установки одного или нескольких

элементов.

Чтобы открыть Web-узел обновления Windows, нажмите кнопку Пуск и выберите

команду Windows Update.

Использование редактора WordPad Текстовый редактор WordPad предназначен для

работы с небольшими документами. WordPad поддерживает форматирование

документов с использова-нием различных шрифтов и стилей абзаца.

Использование блокнота Блокнот предназначен для создания и редактирования

текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру

64 Кбайт. Блокнот рабо-тает только с файлами в формате ASCII (простой

текст). Если файл требует форматирования текста или превышает по размеру 64

Кбайт, следует использовать текстовый редактор WordPad.

Использование калькулятора Калькулятор имеет два режима работы: обычный,

предназна-ченный для простейших вычислений, и инженерный, который

обеспечивает доступ ко многим математическим (в том числе и статистическим)

функциям.

Использование портфеля Портфель удобен при работе с несколькими копиями

одних и тех же документов на разных компьютерах. Он позволяет, например,

согласовать между собой копии документов на переносном и настольном

компьютерах.

Microsoft Word 97

Возможности Microsoft Word 97

Ниже перечислены основные возможности Word 97 и даны рекомендации по их

применению. Следует отметить, что некоторые из них появились еще в Word 95.

Автоматизация выполнения задач и получение помощи

В Word 97 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих

выполнение типичных задач.

Автозамена

Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены

автоматически при вводе:

. Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в

Word 95).

. Типичные опечатки в словосочетаниях.

. Грамматически не сочетаемые пары слов.

Автоформат при вводе

В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при

вводе.

. Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые

появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка

ввести звездочку, будет создан маркированный список.

. Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например,

если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=)

подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана

одинарная или двойная граница.

. Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось в

Word 95). Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а

двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль

«Заголовок 1».

. Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервые

появилось в Word 95; применимо только к английскому тексту). Например,

сочетание «1st» автоматически за-меняется сочетанием, а дробь «1/4» —

символом ј.

. Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета (например,

\\Reports\May\Week1.doc и http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При

выборе гипер-ссылки на адрес Интернета автоматически запускается

имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-страница.

При выборе гиперссылки на сетевой путь автомати-чески запускается

программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается

указанный файл.

. Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления

начала первого элемента списка, к началу последующих элементов этого

списка.

. Автоматическое изменение начертания символов.

. Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+-

---+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.

. Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или

нумерованного списка соответствующим отступом слева.

Автозаполнение

Автоматическое предложение полного варианта слова или фразы после ввода

нескольких пер-вых букв. Чтобы принять предложенный вариант, нажмите

клавишу ENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимо

автозаполнение:

. текущая дата;

. дни недели;

. названия месяцев;

. имя автора и название организации;

. элементы списка автотекста.

Автореферат

В Word 97 появилась возможность выполнения статистического и

лингвистического анализа до-кумента с целью выделения его ключевых

положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким образом

можно выделить ключевые положения в электронном документе и про-сматривать

его с разной степенью детализации или поместить автоматически составленный

ре-ферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается

пользователем и может варьиро-ваться.

При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве.

Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а на

пользователя.

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей

При работе со стилями в Word 97 используйте следующие новые возможности:

. В случае применения нового форматирования к тексту автоматически

создается новый стиль.

. В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения

автоматически вносятся в определение стиля.

. Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.

Мастер писем

Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора

готовых элемен-тов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате

(имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При

создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя

из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.

Помощник

Новое средство Office 97 — помощник — использует технологию IntelliSense™.

Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и

справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию

письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным

средством получения справочных сведений о работе в Word 97, а также советов

по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых

инструкций по выполнению конкретных задач.

Проверка правописания

Ниже перечислены основные средства проверки правописания и правки текста,

используемые в Word 97.

Средство Описание

|Проверка орфографии |Проверка на наличие орфографических |

|при вводе |ошибок по ходу ввода текста и выделение |

| |возможных ошибок прямо в документе |

|Проверка грамматики |(впервые появилось в Word 95). |

|при вводе |Проверка на наличие грамматических |

| |ошибок по ходу ввода текста и выделение |

| |возможных ошибок прямо в документе. Как |

| |и при автоматической проверке |

| |орфографии, при проверке грамматики |

| |автоматически предлагаются возможные |

|Пропуск определенных |варианты правильного написания. Для |

|элементов текста при |вывода списка вариантов следует щелкнуть|

|проверке правописания|выделенный текст правой кнопкой мыши. |

| |По желанию пользователя при проверке |

| |орфографии пропускаются слова, состоящие|

|Проверка грамматики |из прописных букв и/или содержащие |

| |цифры. Пропуск имен файлов и адресов |

| |Инте-рнета. |

| |Выделение ошибок и автоматическое |

| |предложение вариантов правильного |

| |написания позволяет существенно |

| |сократить время правки. По сравнению с |

|Совместная проверка |предыдущими версиями улучшен |

|орфографии и |синтаксический анализ, более точными |

|грамматики |стали предлагаемые варианты правильного |

| |написания, а также расширен набор |

| |грамматических и стилистических правил. |

| |В тексте одновременно выполняется поиск |

| |и орфографических, и грамматических |

| |ошибок. Все ошибки устраняются за один |

| |сеанс проверки. |

Таблицы, границы и заливка

В Word 97 появились следующие средства, упрощающие работу с таблицами,

границами и заливкой.

Таблицы

|Рисование таблиц |Позволяет создавать таблицы — столбцы, |

| |строки и ячейки, — рисуя их с помощью |

| |мыши, как карандашом. Теперь отдельные |

| |ячейки таблицы могут иметь любую ширину |

|Ластик |и высоту. |

| |Позволяет легко удалить границу любой |

| |ячейки, строки или столбца таблицы, что |

| |дает тот же эффект, что и объединение |

| |ячеек. В предыдущих версиях Word можно |

| |было объединять только ячейки, |

|Выравнивание по |находящиеся в одной строке. В Word 97 |

|вертикали |можно объединять любые соседние ячейки —|

| |как по вертикали, так и по горизонтали. |

| |Позволяет быстро выровнять содержимое |

| |выделенных ячеек таблицы по верхнему или|

| |нижнему краю либо по середине ячейки, |

| |используя кнопки выравнивания, |

| |расположенные на панели инструментов. |

| |Если текст в ячейках ориентирован |

|Вертикальная |вертикально, назначение этих кнопок |

|ориентация текста |меняется автоматически: используйте их |

| |для выравнивания по верхнему или нижнему|

| |краю либо по центру ячейки. |

| |Позволяет расположить вертикально (с |

| |поворотом на 90 градусов) текст в |

|Изменение размера |ячейках таблиц, надписях и рамках. Это |

|строки таблицы |средство может оказаться очень полезным |

| |при создании наклеек, а также печатных |

| |документов, содержащих сведения об |

| |авторских правах и т. п., расположенные |

| |вертикально. |

| |Позволяет регулировать высоту любой |

| |строки непосредственно в таблице |

| |посредством перетаскивания границы |

| |строки вверх или вниз подобно тому, как |

| |можно изменить ширину столбца. Если при |

| |перетаскивании удерживать нажатой |

| |клавишу ALT, на вертикальной линейке |

| |будет показана фактическая высота |

| |строки. |

Границы и заливка

|Средство |Описание |

|Новые типы границ |Для оформления документов предлагается |

| |более 150 раз-личных типов границ, в том|

| |числе объемные границы и границы, |

| |состоящие из нескольких линий, которые |

|Границы страниц |особен-но популярны в профессиональных |

| |документах. |

| |Позволяет создать границу вокруг каждой |

| |страницы. В до-полнение к 150 новым |

|Границы текста |типам границ предлагаются более 160 |

| |типов графических границ страницы. Также|

| |существу-ет возможность настройки границ|

|Заливка текста |страниц. Позволяет при-менить границы к |

| |отдельным словам и символам внутри |

| |абзаца. При этом можно использовать |

| |любые имеющиеся типы границ. |

| |Позволяет выделить наиболее важные |

| |фрагменты докуме-нта, к которым следует |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8