Основы работы на ПК

| |привлечь внимание других пользо-вателей.|

| |В Word 97 заливку можно применить не |

| |только ко всему абзацу, но и к отдельным|

| |словам и символам внутри абзаца. При |

| |этом можно использовать любые имеющиеся |

| |типы заливки. |

Рисование В Word 97 предлагается новый набор графических средств, с помощью

которых можно легко украсить текст и рисунки путем добавления объема, тени,

текстурных и прозрач-ных заливок, а также автофигур.

|Графический редактор |Предоставляет большое число |

|Office |разнообразных инструмен-тов рисования, |

| |расположенных на панели инструментов |

| |Рисование. Для украшения текста и |

| |рисунков предлагают-ся 100 настраиваемых|

| |автофигур, 4 вида заливки (многоц-ветная|

| |градиентная, узорная, прозрачная и |

| |рисунком), а также добавление тени и |

| |объема. Графический редактор Office |

| |обладает мощными и разнообразными |

| |возможностя-ми, он заменил графический |

| |редактор Word и применяется во всех |

| |приложениях Microsoft Office. Рисунки |

| |Графичес-кий редактор Office |

| |обеспечивает всю гибкость, необходи-мую |

| |для успешной работы с рисунками, Надписи|

|Связанные надписи |Надписи используются вместо рамок; к ним|

| |применимы все возможности графического |

| |редактора Office, в том числе добавление|

| |объема, заливки и фона, а также |

| |вращение, изменение размеров и обрезка. |

| |Для организации перетекания текста между|

| |несколькими позициями в документе |

| |следует разместить надписи, а за-тем |

| |установить между ними связи. При |

|Обтекание текстом |добавлении строк в связанную надпись |

|любых объектов |текст автоматически перетекает в |

| |сле-дующую надпись. При удалении строк |

| |из надписи в нее перетекает текст из |

| |следующей надписи. Документ может |

| |содержать несколько составных цепочек |

| |надписей. Связи не обязательно должны |

| |быть расставлены в прямом на-правлении. |

| |Существует возможность обтекания текстом|

| |объектов любой формы и размеров. Текст |

| |может обтекать объект непосредственно по|

| |его контуру. |

Просмотр электронных документов

В Word 97 имеется набор разнообразных средств, упрощающих просмотр

электронных доку-ментам.

|Режим электронного |Оптимальный режим для просмотра |

|документа |электронных документов на экране. Для |

| |изображения текста документа |

| |используется более крупный шрифт, а |

|Схема документа |слова переносятся по границе окна. |

| |Позволяет мгновенно получить доступ к |

| |любой части документа. Окно документа |

| |разделяется на две области: в левой |

| |части отображается схема документа, а в |

| |правой части — текст документа. Схема |

| |документа представляет собой изображение|

| |структуры документа, составленной по |

| |заголовкам. Она позволяет быстро |

| |просмотреть структуру документа, перейти|

|Гиперссылки |к нужной части документа одним щелчком |

| |мыши и определить свое положение в |

| |документе. Текущее положение в документе|

| |выделено на схеме документа контрастным |

| |цветом. |

| |Установка связи с любым файлом — файлом |

| |Microsoft Office, файлом в формате HTML |

| |или другим файлом, — расположенным на |

|Перекрестные |любом внутреннем или внешнем Web-узле |

|гиперссылки |или файловом сервере. Чтобы перейти к |

| |месту назначения, достаточно щелкнуть |

| |гиперссылку. Word автоматически |

| |распознает сетевые пути, а также адреса |

| |электронной почты и Интернета, и |

| |форматирует их как гиперссылки. |

| |Создание в документе, предназначенном |

|Фон документа |для просмотра на экране, «живых» |

| |перекрестных ссылок путем преобразования|

| |перекрестных ссылок в гиперссылки. Чтобы|

| |перейти к тексту, на который указывает |

| |гиперссылка, не нужно прокручивать весь |

| |документ. Теперь для этого достаточно |

|Анимация текста |щелкнуть перекрестную ссылку и |

|Переход по объектам |перемещаться вперед и назад по связанным|

| |абзацам с помощью панели Web. |

| |Чтобы сделать документы Word и |

| |Web-страницы более привлекательными, |

| |используйте различные виды фона, в том |

| |числе текстурную заливку. Фон, |

| |добавленный с помощью команды Фон (меню |

|Устройство Microsoft |Формат), отображается только в режиме |

|IntelliMouse |электронного документа и не выводится на|

| |печать. |

| |Добавление эффектов анимации к тексту. |

| |Перемещение по объектам, расположенным в|

| |документе, с помощью полосы прокрутки. |

| |При этом можно выбрать тип объектов, по |

| |которым следует осуществлять |

| |перемещение: страницы, разделы, |

| |примечания, обычные и концевые сноски, |

| |поля, таблицы, рисунки, заголовки и |

| |исправления. Например, чтобы просмотреть|

| |все таблицы в документе, следует выбрать|

| |режим Переход по таблицам. |

| |Microsoft IntelliMouse — это устройство |

| |типа «мышь», позволяющее выполнять |

| |прокрутку и изменение масштаба |

| |документа. Кроме того, с его помощью |

| |можно изменять степень детализации при |

| |просмотре документа в режиме структуры |

| |или автореферата. |

Открытие, создание и сохранение документа.

Открытие документа

Диалоговое окно Открытие документа Word позволяет открывать документы,

располагающиеся в различных областях. Можно открывать документы, хранящиеся

на жестком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется

доступ. Кроме того, можно открывать документы в сети, даже если связь с

сетевым сервером отсутствует, если в сети поддерживаются адреса UNC.

Если документ хранится на жестком диске компьютера или на сетевом диске, к

которому имеется доступ для записи, его можно открыть как копию, если для

работы требуется не оригинал, а копия. И, независимо от расположения

документа, его можно открыть в режиме «только для чтения», что предохраняет

оригинал от случайных изменений.

Если для сохранения нескольких вариантов документа используется команда

Версии (меню Файл), можно вернуться и открыть предыдущую версию документа.

Создание нового документа

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды

значок «Новый документ».

Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку,

соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните

дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

o Создание письма

Мастер писем Word позволит написать письмо быстро и легко. Мастер

предоставляет часто используемые элементы письма ѕ например, приветствия и

заключительные слова ѕ которые можно выбрать из списка. Кроме того, в

мастере письмо можно структурировать с помощью имеющихся стилей.

1. Чтобы создать письмо с помощью мастера писем, выберите команду Создать в

меню Файл, а затем — значок Мастер писем на вкладке Письма и факсы.

2. Следуйте указаниям мастера писем. Чтобы пропустить шаг или перейти к

особой панели, выберите соответствующую вкладку.

o Создание служебных записок

Мастер записок помогает быстро создавать списки рассылки, форматировать

служебные записки и автоматически добавлять заголовки и другие часто

используемые элементы, например дату, тему и инициалы машинистки. Мастер

также позволяет рассылать записки по электронной почте или факсу. Последнее

возможно только при наличии в компьютере электронной почты или средства для

отправления факсимильных сообщений.

1. Выберите команду Создать в меню Файл.

2. Выберите вкладку Записки.

3. Дважды щелкните значок Мастер записок.

4. Следуйте указаниям мастера.

o Создание шаблона

В шаблонах хранятся стандартные тексты, настраиваемые панели инструментов,

макросы, сочетания клавиш, стили и элементы списка автотекста. Наиболее

простой способ создать шаблон — это открыть документ, содержащий элементы,

которые требуется использовать повторно, и сохранить его как шаблон.

Если сохранить шаблон в папке «Шаблоны», то он появится на вкладке Общие

при выборе команды Создать (меню Файл). Если сохранить шаблон в одной из

папок, вложенных в папку Шаблоны, например Записки или Отчеты, то при

выборе команды Создать он появится на вкладке с соответствующим названием.

1. Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите

команду Открыть в меню Файл, а затем откройте нужный документ.

2. Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите

команду Создать в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь

создаваемый, установите переключатель Новый документ в положение Шаблон,

а затем нажмите кнопку OK.

3. Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

4. Выберите значение Шаблон документа в поле Тип файла. Это значение

автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании

был установлен тип Шаблон.

5. По умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список

шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создание документа,

откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.

6. Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку

Сохранить.

7. Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых

документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые

не должны появляться в документах.

8. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите

ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

9. Нажмите кнопку Сохранить , а затем выберите команду Закрыть в меню

Файл.

o Создание резюме

Мастер резюме помогает организовать сведения об образовании, навыках и

опыте работы, необходимые для написания резюме для нужного вида работы. Он

предоставляет несколько встроенных заголовков, которые могут быть

расположены в произвольном порядке, а также позволяет вставлять

дополнительные заголовки. Кроме того, существует возможность создания

титульного письма и посылки резюме по электронной почте или факсу.

Последнее возможно только при наличии в компьютере электронной почты или

средства для отправления факсимильных сообщений.

1. Выберите команду Создать в меню Файл.

2. Выберите вкладку Другие документы.

3. Дважды щелкните значок Мастер резюме.

4. Следуйте указаниям мастера.

o Создание бюллетеней

Мастер бюллетеней помогает создать информационный бюллетень, содержащий

несколько столбцов текста, рисунки, заголовки и плавающий текст. После

создания бюллетеня в нем можно изменить размер шрифта и другие параметры

форматирования, а также добавить графические эффекты и рисунки, которые

могут быть как черно-белыми, так и цветными. Кроме того, в бюллетене можно

предусмотреть место для почтовых наклеек.

1. Выберите команду Создать в меню Файл.

2. Выберите вкладку Публикации.

3. Дважды щелкните значок Мастер бюллетеней.

4. Следуйте указаниям мастера.

o Быстрое создание писем, записок и других документов

Использование шаблонов и мастеров позволяет экономить время при создании

стандартных документов. Часть шаблонов и мастеров устанавливается при

выполнении типичной установки, другая часть — только при выборочной

установке; некоторые шаблоны поставляются на компакт-дисках с Office 97

ValuPack и через Microsoft Web. Чтобы определить, какие шаблоны и мастера

имеются в наличии, выполните следующие действия:

. Запустите программу установки и выберите дополнительные шаблоны и

мастера.

. При наличии Microsoft Office на компакт-диске скопируйте требуемые

мастера и шаблоны из папки ValuPack\Templates в соответствующую папку,

вложенную в папку «Шаблоны» на жестком диске.

. Если компьютер подсоединен к Web, выберите команду Microsoft на Web в

меню Справка, а затем — команду Бесплатные материалы. Следуя указаниям с

Web-страницы, скопируйте на свой компьютер требуемые шаблоны и мастера.

Вот неполный перечень документов, которые могут быть созданы с помощью

шаблонов и мастеров: юридические документы, служебные записки, письма,

факсимильные сообщения, отчеты, диссертации, справочники, бюллетени,

руководства, брошюры, календари, Web-страницы, расписания, повестки дня,

резюме, заказы и счета-фактуры. Убедившись, что требуемый мастер или шаблон

установлен, выберите команду Создать в меню Файл, перейдите на вкладку,

соответствующую требуемому типу документа, и дважды щелкните необходимый

шаблон или мастер.

o Вставка другого документа в открытый документ

1. Установите курсор туда, куда следует вставить другой документ.

2. Выберите команду Файл в меню Вставка.

3. Введите имя файла, который требуется вставить, в поле Имя файла.

Сохранение документа

В редакторе Word предусмотрена возможность сохранения активного документа,

то есть документа, с которым в настоящий момент ведется работа, вне

зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет. Существует

возможность сохранения всех открытых документов одновременно. Кроме того,

можно сохранить копию активного документа под другим именем и в другом

месте.

Документ можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было

использовать в других программах. Например, документ Word можно сохранить в

формате, предусмотренном в предыдущих версиях Word, Microsoft Works или

WordPerfect. В редакторе Word можно открывать документы, созданные в других

программах, работать с ними и сохранять их в исходном формате. Документ

может быть сохранен с любым расширением без изменения его формата.

В редакторе Word предусмотрено автоматическое сохранение документов. Это

дает возможность восстановить документ в случае, если выполнение программы

будет прервано по причине сбоя или при внезапном отключении электричества.

Если включено автосохранение, внесенные в документ изменения сохраняются во

временный файл с указанной частотой. Если при включенном автосохранении

программа Word перестала отвечать на сигналы и пришлось перезагрузить

компьютер, при повторном запуске Word автоматически открываются временные

файлы. Содержимое временных файлов соответствует последним сохраненным

автоматически изменениям в документе. Использование автосохранения не

избавляет от необходимости сохранять открытый документ обычным способом;

временные файлы удаляются при закрытии или сохранении документа.

В редакторе Word можно установить автоматическое создание резервной копии

при каждом сохранении документа. Резервная копия представляет собой

предыдущую версию документа, что позволяет сохранить как текущие сведения,

так и сведения, сохраненные ранее.

Предусмотрена возможность записи нескольких версий документа при сохранении

последнего. Если сохранены несколько версий документа, имеется возможность

вернуться к предыдущей или более ранней версии и открыть, распечатать или

удалить ее.

o Закрытие документа Выберите команду Закрыть в меню Файл. Чтобы закрыть

все открытые документы, не завершая работу с программой, нажмите клавишу

SHIFT и выберите команду Закрыть все в меню Файл.

o Присвоение имени документу Документу можно присвоить длинное имя, которое

служит его описанием. Это упрощает поиск документов. Полное имя файла,

включающее имена диска, сервера, промежуточных папок и собственно файла,

может включать до 255 символов. Имена файлов не должны содержать

следующие символы: правую и левую косую черту (/ и \), знак «больше» (>),

знак «меньше» (» заменяются стрелкой.

Замена прямых кавычек парными

Word автоматически изменяет значки прямых кавычек ( ' или " ) на парные

кавычки ( “” или «» ) при печати. Парные кавычки в некоторых случаях могут

не потребоваться ѕ например, при использовании прямых кавычек для указания

футов и дюймов. Чтобы установить или отменить эту функцию:

1. Выберите команду Автозамена в меню Сервис, а затем — вкладку Автоформат

при вводе.

2. В группе Заменять при вводе установите или снимите флажок Прямые кавычки

парными.

Вставка даты и времени в документ

В документ можно вставить фиксированную или текущую дату, а также

фиксированное или текущее время. Для вставки даты или времени также

используются поля, которые, кроме текущей даты, позволяют отображать такие

сведения, как общее время правки или дату создания, печати или сохранения

документа.

Изменение параметров ввода и правки

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис.

2. Выберите вкладку Правка, а затем задайте необходимые параметры.

Перемещение по документу

Для перемещения по документу используйте мышь и клавиатуру. При желании

несложно перейти к определенной странице, сноске и любому другому элементу

документа. При просмотре документа на экране для перемещения по нему удобно

использовать схему документа и гиперссылки.

Выделение текста и рисунков

Для выделения текста и рисунков используйте мышь и клавиатуру. Кроме того,

существуют специальные приемы для выделения элементов в таблицах и режиме

структуры.

Автоматическое выделение целых слов

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правка.

2. Установите флажок Автоматически выделять слова.

Правка и сартировка

Изменение параметров ввода и правки

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис.

2. Выберите вкладку Правка, а затем задайте необходимые параметры.

Повтор последнего действия

. Выберите команду Повторить в меню Правка. Если последнее действие

невозможно повторить, название этой команды меняется на Нельзя повторить.

Учет пробелов при вырезании и вставке

Существует возможность автоматически учитывать пробелы при вырезании и

вставке. Например, таким образом может быть удален лишний пробел перед

точкой или добавлен пробел между двумя словами.

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правка.

2. Установите флажок Учитывать пробелы при вырезании и вставке.

Подбор слов с помощью тезауруса

1. Выделите или введите слово, для которого требуется найти синоним или

антоним.

2. Выберите команду Язык в меню Сервис, а затем — команду Тезаурус.

3. Выберите нужные параметры.

Подсчет слов и строк в документе Выберите команду Статистика в меню Сервис.

Расстановка переносов Для придания документу профессионального вида

используйте расстановку переносов. Таким образом можно уменьшить пустые

области при выравнивании по ширине или выровнять строки текста в узких

колонках. Word позволяет расставлять переносы в тексте как автоматически,

так и принудительно. В последнем случае положение дефисов задается

пользователем. Допускается также вставлять мягкие переносы, которые

используются только в тех случаях, если слово приходится на конец строки, и

неразрывные дефисы, позволяющие оставлять на одной строке слово, написанное

через дефис.

Отмена действий

1. Для вывода списка действий, которые могут быть отменены, нажмите стрелку

рядом с кнопкой Отменить .

2. Щелкните действие, которое следует отменить. Возможно, для его поиска

потребуется прокрутить список.

При отмене действия также отменяются все действия, расположенные выше него

в списке.

Перемещение и копирование текста или рисунков

Допускается перемещать и копировать текст и рисунки в пределах одного

документа, а также в другие документы и даже в другие приложения.

Использование перетаскивания текста при правке

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правка.

2. Установите или снимите флажок Использовать перетаскивание текста при

правке.

Сортировка списка или таблицы

1. Выделите фрагмент, который следует отсортировать.

2. Выберите команду Сортировка (для таблиц) или Сортировка текста (для

списка) в меню Таблица.

3. Выберите параметры сортировки

Прорверка правописания.

Проверка правописания

. Существуют два способа проверки правописания: по мере ввода текста с

пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок; для

исправления ошибки вызовите контекстное меню и выберите правильный

вариант написания;

. после завершения работы можно проверить документ на наличие

орфографических и грамматических ошибок; обнаруженную ошибку исправляют,

после чего поиск ошибок продолжается.

Настройка параметров проверки правописания

Настройка параметров проверки правописания позволяет добиться оптимального

соотношения между строгостью и скоростью проверки, а также позволяет

подключить специальные словари. Чтобы задать предпочтительный вариант

правописания отдельных слов, можно воспользоваться словарем исключений.

Создание вспомогательного или дополнительного словаря и работа с ними

При необходимости использования специальных слов, которые не распознаются

программой проверки орфографии ѕ например, сокращений или собственных имен

ѕ для проверки их правописания могут служить один или несколько

вспомогательных словарей. Специальные слова могут быть добавлены как во

встроенный вспомогательный словарь, так и в словари, созданные

пользователем; слова, внесенные в эти словари, в случае их правильного

написания не будут вызывать вопросов у программы проверки.

Также имеется возможность приобретения дополнительных словарей ѕ например,

словарей иностранных слов, технических или медицинских терминов.

Отображение статистики удобочитаемости

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку

Правописание.

2. Установите флажок Также проверять орфографию.

3. Установите флажок Статистика удобочитаемости, а затем нажмите кнопку OK.

4. Нажмите кнопку Правописание

Форматирование

Копирование форматирования символов и абзацев

1. Выделите текст, в котором содержится нужное форматирование.

2. Нажмите кнопку Формат по образцу и выделите текст, к которому следует

применить форматирование.

Применение форматирования символов

Для применения форматирования символов к отдельному слову необходимо

щелкнуть его. Для применения форматирования символов к нескольким словам

или к нескольким символам в слове необходимо их выделить.

Просмотр настроек формата

На экран выводится текст в том виде, в котором он будет напечатан. Для

индикации форматирования не используются коды форматирования. Для

определения формата отдельного символа или абзаца выберите команду Что это

такое? в меню Справка. После превращения курсора в знак вопроса щелкните

текст, формат которого необходимо определить. После окончания проверки

формата текста нажмите клавишу ESC.

Стили

Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например

заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют

применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за

одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного

элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому

элементу. Стили значительно облегчают форматирование документа. Кроме того,

с их помощью создаются структуры и оглавления.

Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид текста,

отформатированного с помощью одного из стилей, то достаточно переопределить

этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе

использовались выравнивание по левому краю и полужирный шрифт «Arial Cyr»

размера 14. Тогда, чтобы позже изменить форматирование на выравнивание по

центру и шрифт «Arial Cyr» размера 16, вовсе не потребуется применять

форматирование к каждому заголовку. Достаточно будет изменить свойства

стиля.

Стили автоматически создаются при наборе документа, если установлен флажок

Определять стили (команда Автозамена меню Сервис, вкладка Автоформат при

вводе). При этом Word автоматически отслеживает тип форматирования и

расположение текста, а затем применяет связанный с этим форматированием

стиль. Например, при наборе в строке всего нескольких слов, увеличении

размера шрифта и выравнивании текста по центру может быть применен стиль

заголовка.

Стили, которые были созданы автоматически, можно переопределить. Кроме

этого, существует возможность автоматического обновления созданных стилей.

Word отслеживает изменение текста, в котором содержится стиль, а затем

обновляет стиль и изменяет форматирование всех элементов текста с этим

стилем. При желании автоматическое создание и обновление стилей может быть

выключено.

Стили также применяются для создания оглавления и структур. Например, при

выборе команды Оглавление и указатели в меню Вставка Word автоматически

создает оглавление документа на основе заголовков.

Создание стилей

Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац

должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе

форматирования и других свойств выделенного текста.

1. Выделите текст, который отформатирован должным образом.

2. Щелкните список стилей .

3. Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля.

4. Нажмите клавишу ENTER.

Разметка страниц.

Добавление фона

Чтобы сделать документы Word и Web-страницы более привлекательными,

используйте различные виды фона, в том числе текстурную заливку.

. На Web-страницах и в документах Word, предназначенных для просмотра на

экране, можно использовать различные цвета и текстуры.

. В документах Word, предназначенных для просмотра на экране, в качестве

фона можно использовать рисунки.

. Можно создать подложку, которая будет видна только в напечатанном

документе.

Изменение вертикального выравнивания текста

Можно выравнивать текст по верхней или нижней части страницы, размещать

текст по центру или распределять текст равномерно между верхним и нижним

полями — например, при форматировании одной страницы документа, являющейся

заглавной.

Можно также выравнивать текст в ячейке таблицы в пределах верхних и нижних

краев ячейки таблицы. Этот метод также выполняется при использовании

команды Направление текста (меню Формат) для установки вертикальной

ориентации текста в документах Word.

Изменение полей страницы

1. Перейдите в режиме разметки или предварительного просмотра.

2. Для изменения левого и правого полей страницы укажите на границу поля на

горизонтальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки,

перетащите границу поля.

Для изменения верхнего и нижнего полей страницы укажите на границу поля на

вертикальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки,

перетащите границу поля.

Выбор размера страницы

1. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку

Размер бумаги.

2. Выберите нужный размер бумаги.

Выбор ориентации страницы

1. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку

Размер бумаги.

2. В группе Ориентация выберите параметр Книжная или Альбомная.

Нумерация страниц

Для вставки номеров страниц используйте команду Номера страниц из меню

Вставка либо кнопку Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. В

обоих случаях номера страниц добавляются в верхний или нижний колонтитул.

Если требуется, чтобы верхний и нижний колонтитулы содержали только номера

страниц, следует использовать команду Номера страниц. Кроме того, при

использовании команды Номера страниц доступны дополнительные параметры

настройки. Например, можно указать, чтобы страницы оглавления нумеровались

римскими цифрами (например, от i до v), а основная часть документа —

арабскими (от 1 до 35).

Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху

каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем

или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или

вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно

также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц

некоторых разделов или всего документа.

Создание колонтитулов

Колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати

документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия

автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы

документа. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для

всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей

документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой

страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с

первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных

и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Создание колонок

1. Перейдите в режим разметки.

2. Для создания колонок из всего текста документа выберите команду Выделить

все в меню Правка.

Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть.

Для создания колонок из раздела документа установите курсор в текст этого

раздела.

3. Нажмите кнопку Колонки .

4. Укажите нужное число колонок с помощью мыши.

5. Измените ширину колонок и промежутки между ними путем перетаскивания

соответствующих маркеров на горизонтальной линейке.

Добавление и изменение фигурного текста

Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt

на панели инструментов Рисование. Существует возможность добавить к тексту

тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать в одну из

стандартных форм. Поскольку фигурный текст является графическим объектом,

для его изменения — например, добавления заливки рисунком — можно

использовать кнопки панели рисования. Кнопка Добавить объект WordArt

заменила отдельную программу WordArt, которая поставлялась с предыдущими

версиями программ Microsoft: Office, Works, Publisher 95 и т. п.

Обратите внимание на то, что фигурный текст является графическим объектом,

а не текстом. Фигурный текст не отображается на экране в режиме структуры.

Также невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста.

Кривые и полилинии

Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько

категорий инструментов. В категорию Линии включены инструменты Кривая ,

Рисованная кривая и Полилиния , предназначенные для рисования прямых и

кривых линий, а также создания комбинированных форм. Для рисования

произвольной кривой выберите инструмент Рисованная кривая. Для получения

более гладкой линии — без зубчатых линий и резких изменений направления —

используйте инструмент Полилиния.

Для повышения точности и достижения наилучшего контроля над формой кривой

используйте инструмент Кривая. Для улучшения формы кривой или полилинии

путем перемещения, удаления и добавления узлов, служит команда Начать

изменение узлов (панель Рисование, меню Действия).

Для улучшения вида кривых и полилиний используйте те же приемы, что и для

других автофигур: добавьте цвет или заливку, измените тип линии, выполните

отражение или вращение и т. п. Следует отметить, что отсутствует

возможность добавления текста к полилинии или кривой, а также ее

преобразования в другую автофигуру.

Таблицы и границы

Создание таблицы

Используйте таблицы для упорядочивания данных и создания интересных макетов

страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики.

Наиболее быстрый путь создания простой таблицы — например такой, которая

имеет одинаковое количество строк и столбцов — с помощью кнопки Добавить

таблицу .

С помощью новой команды Нарисовать таблицу можно легко создать более

сложную таблицу — например такую, которая содержит ячейки разной высоты или

различное количество столбцов на строку — метод, сходный с рисованием

таблицы от руки.

Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки, либо можно

преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами

табуляции) в таблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего

источника данных, такого как база данных или электронная таблица.

Настройки Microsoft Word

Установка или удаление отдельных компонентов

Если изначально Word был установлен с файлового сервера сети или из общей

папки, то необходимо снова запустить программу установки.

1. Закройте все программы.

2. Нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Настройка и

выберите команду Панель управления.

3. Дважды щелкните значок Добавление/удаление программ .

4. Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft

Office на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку

Добавить/Удалить. Если Word был установлен отдельно, выберите пункт Word

на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.

5. Следуйте указаниям, которые будут появляться на экране.

Параметры запуска Microsoft Word

1. В Windows 95 щелкните ярлык Microsoft Word правой кнопкой мыши и

выберите команду Свойства, а затем — вкладку Ярлык.

В Windows NT щелкните значок программы Microsoft Word, а затем выберите

команду Свойства в меню Файл.

2. В поле Файл для Windows 95 или в поле командной строки для Windows NT

введите полное имя файла программы Microsoft Word, например: C:\Program

Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe.

3. Добавьте в конец пути ключ запуска.

. Чтобы запускать Word без одновременной загрузки программ-надстроек и

общих шаблонов (включая шаблон "Обычный"), введите /a.

Этот ключ также предотвращает чтение или изменение определенных файлов.

. Чтобы запускать Word с загрузкой определенной надстройки Word, введите /l

имя_надстройки.

. Чтобы предотвратить запуск макроса AutoExec при запуске Word, введите /m.

. Чтобы при запуске Word выполнялся определенный макрос, введите

/mимя_макроса.

Этот ключ также предотвращает запуск макроса AutoExec.

. Чтобы запускать Word без открытия документа, введите /n.

. Чтобы при запуске Word открывать документ в виде шаблона, введите /t,

пробел, а затем имя документа.

Различные режимы просмотра документа Word

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8