Анализ состава и движения дебиторской задолженности за 2000 и 2001 г.
Движение средств
Темп
Остаток на
остаток на
роста
Показатели
1.01. 2001г
возникло
погашено
1.01.2002г
остат-ка в %
сумма,
тыс
уд.
вес.
Сумма
тыс
уд.
вес.
Сумма,
тыс
уд.
вес.
Сумма
тыс
Уд.
Вес.
руб.
в %
руб.
в %
руб.
в %
руб.
в %
А
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1.Дебиторская задолженность,
всего
1465,1
100
5434
100
5538,8
100
1360,3
100
92,85
Продолжение таблицы 8
1.1 Краткосрочная
1465,1
100
5434
100
5538,8
100
1360,3
100
92,85
а) в т.ч. просроченная
276
18,84
442
8,13
487
8,79
231
16,99
83,7
Из нее длительно-
стью свыше 3 мес.
276
18,84
427
7,86
472
8,52
231
16,99
83,7
Анализ таблиц 7 и 8 показал, что дебиторская задолженность в 1999 г. возросла, темп роста в остатка в процентах на 1.01.01 г. составляет 103, 1 %, проспорченной 131,4 %.
1500 -
1400 -
1300 -
99 г. 00 г. 01 г.
Средняя оборачиваемость дебиторской задолженности организации в отчетном году составляла 8,07 оборота (11400,49:1412,7), а средний срок погашения составил 44,6 дней (360 дней:8,07).
1. ОДЗ = выручка от реализации/ среднюю дебиторскую задолженность (5)
где дебиторская задолженность за год = ДЗ1+ДЗ2/2 (6)
2.ОДЗ (в днях) = 360/оборачиваемость дебиторской задолженности, или
При проведении анализа целесообразно также рассчитать долю дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов (3) и долю сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности (4). Этот показатель характеризует «качество» дебиторской задолженности. Тенденция к его росту свидетельствует о снижении ликвидности.
3. Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов:
4. Доля сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности:
Усдз=сомнительная ДЗ*общая ДЗ*100% (9)
Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности следует проводить в сравнении с предыдущим отчетным периодом.
Данные таблицы 7 показывают, что состояние расчетов с дебиторами по сравнению с прошлым годом несколько улучшилось. Произошло это отчасти из-за прироста краткосрочной ДЗ. На 30 дней увеличился средний срок погашения дебиторской задолженности, который составил 44,6 дней. Особое внимание следует обратить на улучшение качества задолженности.
По сравнению с прошлым годом доля сомнительной дебиторской задолженности уменьшилась на 0,4 пункта и составила 9% от общей величины дебиторской задолженности.
Если принять во внимание, что доля дебиторской задолженности в 2001 г. составила 15,27 %, а доля задолженности покупателей и заказчиков - 11,68 % общего объема текущих активов организации, а в 2000 г. доля дебиторской задолженности в составила 15,0 %, а доля задолженности покупателей и заказчиков - 12,68 % общего объема текущих активов организации то можно сделать вывод о снижении ликвидности текущих активов из-за состояния дебиторской задолженности.
Таблица 9
Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности
тыс. руб.
Показатели
2000 год
2001 год
№ п/п
Изменение +,-
2
3
4
1
5
Оборачиваемость дебиторской
1
задолженности, в оборотах
9,4
8,07
-1,33
в том числе краткосрочной
9,4
8,07
1.1
-1,33
Период погашения дебиторской
2
задолженности, дни
38
44,6
+6,60
в том числе краткосрочной
38
44,6
2.1
+6,60
Доля дебиторской задолженности в общем
3
объеме текущих активов, %
15,0
15,27
+0,27
В том числе доля ДЗ покупателей и заказчиков в
3.1
общем объеме текущих активов, %
12,68
11,68
-1,0
Доля сомнительных ДЗ в общем объеме дебиторской
4
задолженности, %
8,6
9
+0,4
Для обобщения результатов анализа можно по данным внутреннего учета в дополнение к форме № 5 составить сводную таблицу, в которой дебиторская задолженность классифицируется по срокам образования. Ежемесячное составление такой таблицы позволит бухгалтеру представить четкую картину состояния расчетов с разными дебиторами, выявить просроченную задолженность.
Таблица 10
Анализ состояния дебиторской задолженности
тыс. руб.
Всего на
В том числе по срокам образования
Показатели
конец
2001 г.
До 1 мес.
от1 до
3 мес.
от 3 до
6 мес.
от 6 до
12 мес
Свыше
12 мес.
1
2
3
4
5
6
7
1.Дебиторская задолженность
покупателей и заказчиков
1040
851
50
62
44
33
2. Векселя к получению
-
-
-
-
-
-
3. Задолженность дочерних
и зависимых обществ
-
-
-
-
-
-
4. Задолженность учредителей
по взносам в уставный капитал
-
-
-
-
-
-
5. Авансы выданные
-
-
-
-
-
-
6. Прочие дебиторы
320
320
-
-
-
-
Всего дебиторская
задолженность
1360
1171
50
62
44
33
В % к общей сумме ДЗ
100
86,1
3,68
4,56
3,24
2,43
Из данных таблицы 9 видно, что основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность со сроком возникновения до 1 месяца. На ее долю приходится 86,1 % общей суммы долгов.
Доля задолженности от 1 до 3 месяцев составляет - 3,68 %.
Доля задолженности со сроками образования от 3-х до 6-ти месяцев, в том числе просроченная составляет 4,56 %.
Исходя из проведенного анализа дебиторской задолженности, можно сделать вывод, что организация имеет определенные проблемы с дебиторами и эти проблемы несколько уменьшились в отчетном году по сравнению с прошлым.
Проанализируем кредиторскую задолженность. На основе данных раздела 2 формы №5 составим аналитическую таблицу 10
Из таблицы 10 следует, что в начале 2000 года кредиторская задолженность состояла из краткосрочной задолженности.
К концу года краткосрочная задолженность снизилась на 71,5 %. В составе краткосрочной задолженности доля просроченных обязательств была полностью погашена.
Таблица 10
Анализ состава и движения кредиторской задолженности на начало и конец 2000 г.
тыс. руб.
Показатели
Движение средств
темп
р-та
в %
остаток на
начало 2000
возникло
погашено
остаток на
конец 2000 г.
Сум-
ма
т.руб.
уд.
вес,
%
Сумма,
т.руб.
уд.
вес,
%
Сум-
ма,
т.руб.
уд.
вес,%
Сум-
ма,
т.руб
уд. вес,%
А
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1.Кредиторс-
кая
задолженность, всего
6469
100
6820
100
6930
100
6359
100
98,3
1.1Краткосрочная
6469
100
6820
100
6930
100
6359
100
98,3
а) в т.ч. просроченная
18
1
5
1
13
1
10
1
55,5
- из нее длительностью свыше 3 месяцев
18
1
5
1
13
1
10
1
55,5
Анализ состава и движения кредиторской задолженности на начало и конец 2001 года
тыс. руб.
Показатели
Движение средств
темп
р-та
в %
остаток на
начало 2001
возникло
погашено
остаток на
конец 2001 г.
Сум-
ма
т.руб.
уд.
вес,
%
Сумма,
т.руб.
уд.
вес,
%
Сум-
ма,
т.руб.
уд.
вес,%
Сум-
ма,
т.руб
уд. вес,%
А
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1.Кредиторс-
кая
задолженность, всего
6359
100
4408
100
8954
100
1813
100
28,5
1.1Краткосрочная
6359
100
4408
100
8954
100
1813
100
28,5
а) в т.ч. просроченная
10
1,64
-
-
10
1,64
-
-
-
- из нее длительностью свыше 3 месяцев
10
1,64
-
-
10
1,64
-
-
-
По данным таблицы 10 можно сказать, что наибольшую долю в общей сумме обязательств перед кредиторами составляет задолженность со сроком образования до 1 месяца, а также от 1-го до 3-х месяцев.
Таблица 11
Анализ состояния кредиторской задолженности Месягутовского узла связи
№п/п
Показатели
Остатки на
В том числе по срокам образования на конец 2001 года
начало 2001 г.
Конец 2001г.
До 1 мес.
от 1 до
3 мес.
от 3 до
6 мес.
От 6 до
12 мес.
свыше
12 мес.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2
Поставщики
и подрядчики
977
125
70
50
5
-
-
Продолжение таблицы 11
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Векселя к
уплате
4679
564
564
-
-
-
-
4
По оплате труда
126
382
382
-
-
-
-
5
Задолженность пе-
ред дочерними
обществами
-
261
261
-
-
-
-
6
Задолженность по
социальному страхованию и обеспечению
85
139
139
-
-
-
-
7
Задолженность перед бюджетом
544
64
64
-
-
-
-
8
Авансы полученные
119
61
61
-
-
-
-
9
Прочие кредиторы
708
217
200
17
-
-
-
10
Кредиторская задолженность,
Всего
6359
1813
1741
67
5
-
-
11
Уд. вес, в общей
сумме
кредиторской
задолженности, %
100
100
96,03
3,7
0,28
-
-
В составе обязательств предприятия задолженность по оплате труда, по социальному страхованию и обеспечению, перед дочерними обществами в начале года соответствовала 3,35 %, а к концу года эта величина возросла до 43,13 % в общей доле кредиторской задолженности.
По данным таблиц 10 и 11 можно сделать вывод, что районный узел связи имеет определенные финансовые затруднения, связанные с дефицитом денежных средств.
Таблица 12
Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности
Показатели
Кредиторская задолженность
Дебиторская задолженность
1
2
3
1. Темп роста, %
28,5
92,85
Продолжение таблицы 12
1
2
3
2. Оборачиваемость в оборотах
2,79
8,07
3. Оборачиваемость в днях
129,03
44,6
Сравнение состояния дебиторской и кредиторской задолженности (см. таблица 12) позволяет сделать вывод: в организации преобладает сумма кредиторской задолженности, но темп ее прироста меньше, чем темп снижения кредиторской задолженности.
Причина этого в более низкой скорости обращения кредиторской задолженности по сравнению с дебиторской. Такая ситуация ведет к увеличению платежных средств, что может привести к улучшению платежеспособности предприятия.
Существуют некоторые общие рекомендации, позволяющие управлять дебиторской и кредиторской задолженностью:
1. Систематически следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.
2. По возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком.
3. Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям.
4. Своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности.
5. Анализировать финансовое состояние предприятия-дебитора и контролировать возможности погашения задолженности
2.4. Оценка финансовой устойчивости и влияния на нее неплатеже
предприятия
Существует также методика А. Д. Шеремета по оценки финансовой устойчивости предприятия.
Обычно выделяют четыре типа финансовой устойчивости:
1. Абсолютная устойчивость финансового состояния, когда за-пасы и затраты меньше суммы собственного оборотного капитала.
3 <СОС
2. Нормальная устойчивость, при которой гарантируется пла-тежеспособность предприятия, если
3 < СОС + Д з.с.
3. Неустойчивое (предкризисное) финансовое состояние, при котором нарушается платежный баланс, но сохраняется воз-можность восстановления равновесия платежных средств и пла-тежных обязательств путем привлечения временно свободных источников средств в оборот предприятия (резервного фонда, фонда накопления и потребления), кредитов банка на временное пополнение оборотных средств и др.
3 < СОС + Д з.с + К з.с.
4. Кризисное финансовое состояние (предприятие находится на грани банкротства), при котором
3 > СОС + Кр з.с. + Д з.с.
Равновесие платежного баланса в данной ситуации обеспе-чивается за счет просроченных платежей по оплате труда, ссу-дам банка, поставщикам, бюджету и т.д.
Вывод : Анализ финансовой устойчивости на Мисягутовском узле связи по Шеремету показал, что данное предприятие относится к третьему типу финансовой устойчивости, где у предприятия нарушается платежеспособность, но сохраняется возможенность восстановления равновесия так как общая величина источников средств то есть сумма:
собственных оборотных средств (475 тыс.руб.) + долгосрочных заемных средств (-) + краткосрочных заемных средств (1370 тыс. руб.) > суммы запасов и затрат (1838 тыс. руб.) .
1845 тыс. руб. > 1838 тыс. руб.
Совместный анализ финансовых коэффициентов свидетельствует об общем, но незначительном улучшении финансового положения Месягутовского узла связи.
Дебиторская задолженность - важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие продает товары другому предприятию или организации, совсем не значит, что товары будут оплачены немедленно. Неоплаченные счета за поставленную продукцию (или счета к получению) и составляют большую часть дебиторской задолженности.
Анализ и управление дебиторской задолженностью имеет особое значение в периоды инфляции, когда подобная иммобилизация собственных оборотных средств становится особенно невыгодной. Некоторые методы управления задолженностью в инфляционной среде будут рассмотрены ниже.
Управление дебиторской задолженностью предполагает прежде всего контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция.
Контроль за дебиторской задолженностью включает в себя ранжирование дебиторской задолженности по срокам ее возникновения; наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку (дней): 0-30; 31-60; 61-90; 91-120; свыше 120. Возможны и иные группировки. Кроме того, необходим контроль безнадежных долгов с целью образования необходимого резерва.
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ
3.1. Мероприятия по усовершенствованию расчетов
Нестабильность экономической ситуации в России приводит к существенному увеличению рисков при продаже товаров, проведении работ, оказании услуг с отсрочкой платежа (получение предоплаты как формы платежа используется в ограниченных размерах). Низкая платежеспособность предприятий вызывает образование больших объемов дебиторской задолженности на балансе производителя.
Одним из способов исполнения обязательств дебиторов за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) (имеется в виду просроченная задолженность) является уступка требования кредитора на основании обязательства другому лицу (ст. 382 ГК РФ), при этом согласия должника не требуется. Право первоначального кредитора переходит к новому кредитору в том объеме и на тех условиях, которые существовали к моменту перехода права (ст.384 ГК РФ).
Так как, согласно учетной политике выручка от ре-ализации учитывается по оплате, то у первого кредитора в соответствии с пи-сьмом Минфина от 17.09.97 № 04-07-07 начисление налога на добавленную стоимость для уплаты в бюджет производится исходя из полной суммы долга.
Следует учитывать что, во-первых, как правило, новый кредитор оплачивает часть за-долженности дебитора, остав-шаяся часть должна списывать-ся на убытки; во-вторых, в соот-ветствии со ст. 384 ГК РФ новому кредитору переходят права, обеспечивающие испол-нение обязательства, а также другие связанные с требованием права, в том числе право на неуплаченные проценты. При этом первый кредитор теряет право на получение той суммы средств, которая может быть истребована с дебитора за поль-зование чужими денежными средствами.
Поэтому наиболее приемле-мым представляется другой спо-соб обеспечения обязательств, а именно, применение мер по ответственности должника за неисполнение денежного обязате-льства.
Этот путь решения позволяет кредитору не только требовать от должника возврат основного долга, но и возникшие в связи с неисполнением обязательств по договору убытки.
В соответствии со ст. 393 ГК РФ должник обязан возмес-тить кредитору убытки, причи-ненные неисполнением или не-надлежащим исполнением обя-зательства. Под убытками (ст. 15 ГК РФ) понимаются расходы, которые лицо, чье право нару-шено, произвело или должно будет произвести для восстанов-ления нарушенного права, утра-та или повреждение его имуще-ства, а также неполученные доходы, которые это лицо полу-чило бы при обычных условиях гражданского оборота.
Во многих случаях наруше-ние обязательств влечет за со-бой уплату неустойки -- опреде-ленной законом или договором денежной суммы, которую дол-жник обязан уплатить креди-тору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности, в случае просрочки исполнения (ст. 330 ГК РФ). По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причине-ние ему убытков. Когда законом или договором предусмотрена неустойка, убытки возмещаются кредитору в части, не покрытой неустойкой (ст. 394 ГК РФ). Ис-числение размера убытков -- до-статочно сложный вопрос как при определении их размера на самом предприятии, так и при доказывании в судебном порядке. Один из самых про-стых методов расчета - это определение размера убытков, вызванных инфляцией, т. е. ин-дексация суммы задолженности по проценту инфляции. Но как поступить в том случае, если размер предусмотренной дого-вором неустойки слишком мал, увеличение суммы долга не пре-дусмотрено законодательством, а расчет убытков достаточно сложен, и возможно даже неце-лесообразен?