Диплом: Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии
/p>
Итоговая запись о количестве дел, заведенных в ______ году.
Долговременного хранения:
Временного хранения:
Итого:
Начальник Общего отдела | __________________И.О.Ф. | ________И.О.Ф. |
| Приложение 9 | ЗАО «СК«Дружба» Положение об Общем отделе «___»____________200_ г. Москва | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ______________И.О.Ф. «_____»_________200_г. |
1. Общие положения
1.1. Документационное обеспечение управления ООО «ДИН» осуществляет служба
Документационного обеспечения управления (ДОУ), выраженная Общим отделом.
В состав Общего отдела, входит секретариат Генерального управления, секретари
структурных подразделений, административно-хозяйственный отдел.
1.2. Работа Общего отдела регламентируется настоящим положением .
Деятельность работников Общего отдела регламентируется должностными
инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда,
предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по
сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции
разрабатываются Общим отделом и утверждаются начальником отдела. При
изменении функций и задач Общего отдела должностные инструкции
пересматриваются.
1.3. Общего отдела в своей деятельности руководствуется законодательными
актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений
Государственной архивной службы Российской Федерации, действующими
нормативами по вопросам документационного обеспечения управления.
2. Цели и задачи службы ДОУ
2.1. Основными целями Общего отдела являются организация, руководство,
координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению
управления.
2.2. Общий отдел решает следующие задачи:
2.2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.
2.2.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с
документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки
документов к передаче в центральный архив в соответствии с действующими
нормативами.
2.2.3. Сокращение документооборота, унификация форм документов.
2.2.4. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по
совершенствованию документационного обеспечения в Компании.
2.2.5. Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий
документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и
организационной техники.
3. Функции службы Общего отдела
3.1. В соответствии с возложенными задачами Общий отдел осуществляет
следующие функции:
3.1.1. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями)
мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также
по повышению исполнительской дисциплины.
3.1.2. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и
учетно-справочной работы по документам.
3.1.3. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу
руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью
оформления документов, представляемых на подпись руководству.
3.1.4. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в
установленные сроки: обобщение сведений о ходе и результатах исполнения
документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
3.1.5. Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного
размножения документов; разработка и проектирование бланков документов.
3.1.6. Разработка номенклатуры дел Компании, обеспечение хранения дел и
оперативного использования документной информации.
3.1.7. Повышение квалификации работников Общего отдела, проведение совещаний
и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции.
3.1.8. Организация контроля за работой с документами в структурных
подразделениях.
3.1.9. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования
структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив.
3.1.10. Организация работы архива в соответствии с законодательством по
архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими
рекомендациями учреждений ГАС Российской Федерации.
3.1.11. Организация рабочих мест, в том числе автоматизация.
4. Права и ответственность Общего отдела
4.1. Общий отдел имеет право:
4.1.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в структурных
подразделениях Компании.
4.1.2. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений
выполнения установленных правил работы с документами.
4.1.3. Запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения,
необходимые для работы.
4.1.4. Проводить проверки организации документального обеспечения управления
в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей
структурных подразделений для принятия соответствующих мер.
4.1.5. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных
подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства.
4.1.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с
нарушением установленных требований.
4.1.7. Совместно с отделом информационных технологий определять задачи
документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.
4.1.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.9. Разрабатывать положения о структурных подразделениях службы
документационного обеспечения управления и должностные инструкции
работникам.
4.1.10. Вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной
ответственности во всех случаях нарушения подразделениями и должностными
лицами установленных правил работы с документами.
4.1.11. Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния
работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.
4.1.12. Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении,
перемещении и увольнении работников Общего отдела, их поощрении и наложении
на них взысканий.
4.2. Общий отдел несет ответственность за:
4.2.1. Обеспечение установленного порядка работы с документами в Компании.
4.2.2. Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых
условий труда работников.
5. Руководство
5.1. Общий отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и
освобождается Генеральным директором Компании.
5.2. Начальник Общего отдела:
- несет ответственность за результаты деятельность отдела, состояние
трудовой и исполнительной дисциплины, утверждает план работы отдела,
контролирует его выполнение; обеспечивает исполнение приказов, распоряжений
и поручений руководства Компании;
- вносит руководству Компании предложения об изменении структуры и штатной
численности отдела, о назначении и освобождении работников, их аттестации,
поощрения и дисциплинарной ответственности;
- в пределах своей компетенции подписывает служебные документы, издает
распоряжения по вопросам работы отдела.
6. Взаимосвязи с другими структурными подразделениями
Общий отдел взаимодействует:
6.1. Со структурными подразделениями - по вопросам документационного
обеспечения управления.
6.2. С юридической службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой
документов.
6.3. Со службами кадров, труда и заработной платы - по вопросам подбора и
расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого
использования вычислительной и организационной техники, разработки и
внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда,
совершенствования стиля и методов работы с документами.
6.4. С отделом информационных технологий - по вопросам разработки и внедрения
новых информационных технологий с применением средств вычислительной техники,
оперативной обработки информации и соблюдению требований нормативно-
методических документов; по вопросам обеспечения средствами организационной и
вычислительной техники.
Начальник Общего отдела _________________И.О.Ф.
Начальник Управления делами _________________И.О.Ф.
| Приложение 10 | ЗАО «СК«Дружба» Положение о постоянно действующей экспертной комиссии «___»__________200_ г. Москва | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ______________И.О.Ф. «_____»_________200_г. |
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации
и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности
документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение
документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-
техническую, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе
деятельности Компании.
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом
при Начальнике Управления делами ООО «ДИН». Решения комиссии вступают в силу
после их утверждения Генеральным директором Компании. В необходимых случаях
решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с
соответствующим учреждением Государственной архивной службы России.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ,
Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах,
распорядительными документами Росархива и архивного органа субъекта РФ,
типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим
положением.
Экспертная комиссия возглавляется Начальником Общего отдела, в ее состав
входит секретарь-референт Генерального управления Компании и представителей
лиц, ответственных за делопроизводство в подразделениях.
2. Основные задачи ЭК
2.1. Основными задачами ЭК являются:
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии
делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.3. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии
подготовки их к архивному хранению
2.4. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на
государственное хранение, в том числе научно-технической документации.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачи ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой работу
по отбору документов Компании для дальнейшего хранения и уничтожения.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности
документов Компании и по подготовке их к архивному хранению, по разработке
номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических
документов по этим вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. на утверждение Генерального директора Компании: описи дел постоянного
хранения управленческой и специальной документации; перечни проектов научно-
техническая документация по которым подлежит передаче на государственное
хранение, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения (документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в
перечне; номенклатуру дел Компании; описи дел по личному составу; акты об
утрате или неисправимом повреждении документов; акты о выделении к
уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
3.3.2. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для
сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами,
участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям и отдельным сотрудникам Компании по вопросам разработки
номенклатуры дел и их формирования в делопроизводстве, экспертизы ценности
документов, розыска недостающих постоянного срока хранения и дел по личному
составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения
документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе
документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения
документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений
о ходе подготовке документов к архивному хранению, об условиях хранения и
обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты
документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов
специалистов структурных подразделений, представителей учреждений
Государственной Архивной службы России.
4.5. ЭК в лице ее председателя - начальника Общего отдела имеет право не
принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно
подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Компании по вопросам, относящимся к
компетенции комиссии.
5. Организация работы ЭК
5.1. Экспертная комиссия Компании работает в тесном контакте другими
структурными подразделениями.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях,
которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все
заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы
рассматриваются на заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в
голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании
членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные
консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не
участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании
членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и
руководство Компании.
5.4. ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов,
ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых
ЭК решений возлагается на председателя комиссии – начальника Общего отдела.
Начальник Общего отдела _____________ И.О.Ф.
(подпись)
Начальник Управления делами _____________ И.О.Ф.
(подпись)
ЗАО «СК«Дружба» Должностная инструкция секретаря Генерального директора «___»__________200_ г. Москва | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ______________И.О.Ф. «_____»_________200_г. |
1. Общие положения
1.1. Секретарь руководителя является специалистом секретариата директора по
производству, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора
по производству по представлению отдела кадров.
1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее образование.
1.3. В своей работе секретарь руководствуется действующим законодательством
РФ, уставом организации, распорядительными документами руководства
предприятия, правилами трудового распорядка, указаниями руководителя,
положением о секретариате, государственными нормативными документами в
области делопроизводства (ГСДОУ, ГОСТ на унифицированную систему
организационно-распорядительной документации, разработки Росархива,
регламентирующие делопроизводство и др.), инструкцией по делопроизводству
предприятия, правилами техники безопасности, настоящей должностной
инструкцией.
1.4. Секретарь должен знать:
организационную структуру предприятия, фамилии, имена и отчества
руководителей и распределение обязанностей между ними, правила подготовки
документов, технологию делопроизводственных операций, правила эксплуатации
вычислительной и организационной техники, средств связи установленных в
секретариате, нормы служебного этикета
1.5. Секретарь должен уметь:
- работать на компьютере в среде Windows, Word, Exсel
- печатать на компьютере со скоростью 150 слов в минуту.
2. Основные задачи и функции
Основной задачей секретаря является документационное обеспечение деятельности
директора по производству и выполнение технических функций по его
обслуживанию, для выполнения которого секретарь осуществляет следующие виды
работ:
2.1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает поступившие
документы, проверяет правильность регистрации, выбирает документы требующие
немедленного, рассмотрения, готовит их к докладу директору по производству.
2.2. Готовит проекты резолюций на поступившие документы, согласует их с
директором по производству.
2.3. По указанию директора по производству планирует его рабочий день,
корректирует его и обеспечивает выполнение.
2.4. Готовит по поручению директора проекты документов, согласовывает их с
заместителем директора.
2.5. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и
комплектность приложений) исходящих документов.
2.6. Контролирует сохранность документов в приемной директора, правильность
формирования дел.
2.7. Организует выполнение указаний и поручений директора по бронированию
номеров в гостиницах.
2.8. Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную
обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов.
2.9. Выполняет машинописные работы, проводит набор на компьютере текстов
служебных документов, их редактирование и распечатку.
2.10. Выполняет копировальные работы.
2.11. Ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов, находящихся
на исполнении у специалистов структурного подразделения.
2.12. По поручению директора принимает и передает документы по факсимильной
связи.
2.13. Ежедневно раскладывает исполненные документы в папки в соответствии с
номенклатурой дел, контролирует наличие в них отметки о списании документов в
дело, визы и подписи, своевременную сдачу исполненных документов сотрудниками
подразделения.
2.14. Осуществляет доставку документов из структурного подразделения в
канцелярию и секретариат руководства.
2.15. Принимает и передает по телефону информацию для руководителя и
сотрудников; организует телефонные переговоры руководителя.
2.16. Своевременно получает в канцелярии распорядительные документы
дирекции, доводит их до сведения руководства (директора по производству, его
заместителю и начальникам производств).
2.17. Обеспечивает сохранность документов секретариата директора по
производству.
2.18. Ведет учет документооборота, ежеквартально передает в канцелярию
сводки о составе и объеме документооборота.
2.19. Выполняет указания и поручение руководителя секретариата по
бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и железнодорожных билетов,
размещению командированных в организацию.
2.20. Следит за исправным состоянием вычислительной и организационной
техники, средств связи.
2.21. Заказывает пропуска для посетителей организации, отмечает время
присутствия посетителей в здании.
2.22. Протоколирует совещания и заседания.
3. Обязанности
3.1. Для выполнения возложенных на него функций секретарь обязан:
3.2. Сохранять конфиденциальность служебной информации.
3.3. Безоговорочно выполнять распоряжения руководства.
3.4. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов,
установленных инструкцией по делопроизводству.
3.5. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную
субординацию.
Обеспечивать сохранность документов.
4. Права
Секретарь имеет право:
4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия за
информацией по вопросам подготовки документов.
4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными
посещениями посетителей, телефонными звонками.
4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору.
5. Ответственность
Секретарь несет административную ответственность за:
5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов
5.2. Сохранение конфиденциальности служебной информации
5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации,
некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.
5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству
организации.
5.5. Неправомерное использование предоставленных прав, а также
использование их в личных целях.
6. Взаимосвязи по должности
Секретарь руководителя взаимодействует:
6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой
информации и совместной подготовки документов
6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения
6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных
документов
6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам
получения и предоставления документов, организации встреч и контактов
директора по производству.
7. Оценка деятельности
Секретарь в своей деятельности обязан:
- руководствоваться настоящей должностной инструкцией;
- качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции и
обязанности.
8. Порядок пересмотра должностной инструкции
8.1. Инструкция подлежит пересмотру и утверждению один раз в год.
8.2. Изменения в должностную инструкцию могут быть внесены руководителем
кадровой службы с последующим утверждением директора по производства.
Руководитель
Кадровой службы ____________ Ф.И.О.
С инструкцией ознакомлен:
Секретарь Генерального директора _____________Ф.И.О.
«___»__________200_г.
[1] Бобылева М.П. На пути к
информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб
документационного обеспечения управления в условиях автоматизации
документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.
[2] Бобылева М.П. На пути к
информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб
документационного обеспечения управления в условиях автоматизации
документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.
[3] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
[4] Типовая инструкция по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Федеральная
архивная служба России. М., 2000.
[5] ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения». Издательство стандартов. М., 1998.
[6] Перечень типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
хранения. Росархив. М., 2000.
[7] Федеральный закон "Об информации,
информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ. Собрание
законодательства РФ №8 20.02.1995.
[8] Федеральный закон «Об
электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1 –ФЗ. Собрание законодательства
РФ. 14.01.2002. №2
[9] Кузнецова Т.В. Секретарское
дело. М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001.
[10] Кузнецова Т.В. Делопроизводство
(документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа
«Интел-синтез», 2002.
[11] Стенюков М.В. Справочник по
делопроизводству. М.: Издательство ПРИОР, 2001.
[12] Ларин М.В. Управление документацией
в организациях (проблемы истории и методологии). Диссертационная работа доктора
исторических наук М., 2000.
[13] Иритикова В.С. Рекомендации по
разработке должностных инструкций // Секретарское дело, 1998. №3, С.42.
[14] Санкина Л.В. Должностная инструкция
секретаря-референта // Секретарское дело 1997. №4.
[15] Санкина Л.В. Должностная инструкция
секретаря руководителя // Секретарское дело 1998. №2.
[16] Санкина Л.В. Должностная
инструкция: рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. с. 10-13.
[17] Кузнецова Т.В. Как составить
должностную инструкцию секретаря // Секретарское дело 1999. №1.
[18] Кузнецова Т.В. Регистрация –
ключевой момент организации работы секретаря с документами // Секретарское дело
2000. № 1.
[19] Артамонова И.Л. Из опыта внедрения
автоматизированной системы регистрации // Секретарское дело 1997. №3.
[20] Кузнецова Т.В. Ведение контроля за
сроками исполнения – важнейшая задача секретаря // Секретарское дело 1999. №4.
[21] Степанов Е.А. Контроль исполнения
документов и поручений // Секретарское дело 1997. №2.
[22] Кузнецов С.Л. Автоматизированный
контроль исполнения – важное условие успешной работы офиса // Секретарское дело
1997. №1.
[23] Алексеева Е.В., Афанасьева П.П.,
Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве:
организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело 2000. №4.
[24] Алексеева Е.В., Афанасьева П.П.,
Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни
документов // Секретарское дело 2001. №2.
[25] Басакина Н.В. Организация подготовки
и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм
собственности // Секретарское дело 2000. №3.
[26] Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство 2001. №1.
[27] Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело 2000. №1.
[28] Емышева Е.М. Методика составления
номенклатуры дел // Секретарское дело 1996. №3.
[29] Перечень типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
хранения. Росархив. М., 2000.
[30] Бобылева М.П. На пути к
информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб
документационного обеспечения управления в условиях автоматизации
документооборота) // Делопроизводство 1999. №2.
[31] Бобылева М.П. и Гуськов В.А.
Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации делопроизводства //
Делопроизводство 1999. №1.
[32] Казуто А. Шесть вопросов на тему
автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 1998. №1.
[33] Бадьина А.В. Электронный
документооборот фирмы // Делопроизводство 1999. №1
[34] Бобылева М.П. Вопросы анализа
документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем
// Делопроизводство 2001. №1.
[35] Короткий С. Современные технологии
корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра"
2000. № 3.
[36] Кузнецов С.Л. Автоматизация
делопроизводства. Первый этап. // Делопроизводство 2000. №1.
[37] Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые
возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 1999. №4.
[38] Ефимова О.А. Современные
технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства // Секретарское
дело 1998. №3.
[39] Кузнецов С.Л. Проблема выбора
программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса //
Секретарское дело 2000. №4.
[40] Он же. Российские программы
комплексной автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2001. №2.
[41] Ефимова О.А. Современные системы
автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации // Секретарское
дело 2000. №4.
[42] Максимович Г.Ю., Берестова В.П.
Как создать информационную документальную систему // Секретарское дело 2000.
№1.
[43] Сокова А.Н. Электронное
делопроизводство (Практический взгляд на проблему в реальных условия) //
Делопроизводство 2000. №1.
[44] Она же. Электронные документы и
электронные технологии в делопроизводстве // Делопроизводство 2001. №1.
[45] Еремченко В.А. О проблеме
электронных документов // Секретарское дело 2001. №3.
[46] Казанцев С.Ю. Новое слово в
строительстве // Элитная недвижимость 2001. №3. С. 56.
[47] Устав ООО «ДИН». Издание, 2001 г.
[48] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД.1991. С. 44.
[49] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 44.
[50] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С.
44.;
Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении,
организации, на предприятии // Делопроизводство 2001. №1. С. 41.
[51] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
[52] Типовая инструкция по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000.
[53] Кузнецова Т.В. Инструкция по
делопроизводству, порядок составления // Секретарское дело, 1999. №2. С.4
[54] Янковая В.Ф. Нормативное
обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии //
Делопроизводство 2001. №1. С. 41.
[55] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 44.
[56] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения. М. Госстандарт, 1998. С.3.
[57] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
[58] Ларин М.В. Проблемы
совершенствования документационного обеспечения управления в современных
условиях // Экономика и жизнь 1999. №4. С. 18.
[59] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения. М. Госстандарт, 1998. п. 2.2.2
[60] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
М. Госстандарт, 1998. п. 2.2.2
[61] Типовая инструкция по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000.
[62] Санкина Л.В. Характерные черты
делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство 2001.
№2. С. 17.
[63] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
[64] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 27.
[65] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998, п.65.
С. 41.
[66] Кузнецова Т.В. Для чего секретарю
нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское
дело 2002. №1. С.4.
[67] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С.
28-31.
[68] Типовая инструкция по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. С. 16.
[69] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 27.
[70] Там же. П. 2.3.1.9
[71] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
[72] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
П.3.2.1.2.
[73] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998. П.67.
[74] Типовая инструкция по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. П. 5.1.
[75] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 36.
[76] Типовая инструкция по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. П. 5.3.
[77] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998. П. 75.
[78] Основные правила работы ведомственных архивов. М, 1988. С. 16.
[79] Кузнецова Т.В. Для чего секретарю
нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское
дело 2002. №1. С. 4.
[80] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
[81] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.
[82] Перечень типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
хранения. Росархив, 2000.
[83] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998. П.65.
[84] Там же. П.72.
[85] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.
[86] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 35.
[87] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. П. 4.1.
[88] Там же. П. 4.1.27. С. 33.
[89]
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные
положения. Общие требования к документам и службам документационного
обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С.39.
[90] Там же. С. 39.
[91] ГОСТ Р 51141-98.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
[92] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.
[93] Банасюкевич В.Д. Новый типовой
перечень // Делопроизводство 2001. №1. С. 57.
[94] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. п. 3.3.4
[95] Санкина Л.В. Характерные черты
делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство 2001.
№2. С. 17.
[96] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
[97] Типовая инструкция по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000.
[98] Кузнецова Т.В. Инструкция по
делопроизводству, порядок составления // Секретарское дело 1999. №2. С.4.
[99] Государственная система
документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и
службам документационного обеспечения М., ВНИИДАД. 1991.
[100] Алексеева Е.В., Афанасьева
Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве:
экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1999. № 1. С. 45;
Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1998.
№3. С. 19.
[101] Там же. С. 20.
[102] Иритикова В.С. Рекомендации по
разработке должностных инструкций // Секретарское дело 1998. №3, С.42.
[103] Санкина Л.В. Должностная
инструкция секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское
дело 1997. №4. С. 20
[104] Санкина Л.В. Должностная
инструкция, рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. С. 11.
[105] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
[106] Санкина Л.В. Должностная
инструкция, рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. С. 12.;
Кузнецова Т.В. Как составить должностную инструкцию секретаря // Секретарское
дело 1999. №1. С. 5.
[107] Санкина Л.В. Должностная
инструкция секретаря руководителя // Секретарское дело 1998. №2. С.31.
[108] Типовая инструкция по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. П 8.3.
[109] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.
[110] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.
[111] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. С. 20.
[112] Шатина Н.В. Составление
номенклатуры дел // Секретарское дело 2000. №1. С. 20.
[113] Емышева Е.М. Методика
составления номенклатуры дел // Секретарское дело 1996. №3. С.32.
[114] Перечень типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
хранения. Росархив, 2000.
[115] Типовая инструкция по
делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, 2000 . П. 8.
[116] Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 35.
[117] Там же. П. 3.4.2.
[118] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. С. 33.
[119] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. С. 33.
[120] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. С. 35.
[121] Федеральный закон «Об
электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1–ФЗ. Собрание законодательства
РФ. 14.01.2002. №2.
[122] Кузнецов С.Л. Прием и передача
документов в автоматизированных системах // Секретарское дело 2000. №3. С. 35.
[123] Ларин М.В. Управление
документацией и новые информационные технологии. М., Научная книга. 1998.
С.76.;
Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап. //
Делопроизводство 2000. №1. С. 35.
[124] Сравнительный анализ
программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации
российских органов государственной власти, предприятий и учреждений.
Методическое пособие. М., ВНИИДАД. 1998. С. 48.
[125] Федеральный закон от 25
января 1995 года № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации".
// Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 8. Ст. 609.
[126] С. Короткий. Современные
технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник
"Компьютерра" 2000. № 3. С.15.
[127] Ефимова О.А. Современные системы
автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2000. №4. С.40;
Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства //
Делопроизводство 1998. № 1. С 42.;
Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для комплексной
автоматизации работы офиса // Секретарское дело 2000. №4. С. 43.
[128] Короткий С. Современные
технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник
"Компьютерра" 2000. № 3. С. 56.;
Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации
делопроизводства // Секретарское дело 1999. №4. С. 39.
[129] Баласанян В.Э. Ресурсо-энергосберегающие проекты и технологии.
Труды всероссийской научно-практической конференции 24-25 мая 2001г.
Москва. http://www.eos.ru/res.html.
[130] Баласанян В.Э. Ресурсо-энергосберегающие проекты и технологии.
Труды всероссийской научно-практической конференции 24-25 мая 2001г.
Москва. http://www.eos.ru/res.html.
[131] Перечень типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
хранения. Росархив, 2000.
[132] Перечень типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
хранения. М., Росархив. 2000.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
|