Диплом: Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии

Итоговая запись о количестве дел, заведенных в ______ году.

Долговременного хранения:

Временного хранения:

Итого:

1. Общие положения

1.1. Документационное обеспечение управления ООО «ДИН» осуществляет служба

Документационного обеспечения управления (ДОУ), выраженная Общим отделом.

В состав Общего отдела, входит секретариат Генерального управления, секретари

структурных подразделений, административно-хозяйственный отдел.

1.2. Работа Общего отдела регламентируется настоящим положением .

Деятельность работников Общего отдела регламентируется должностными

инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда,

предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по

сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции

разрабатываются Общим отделом и утверждаются начальником отдела. При

изменении функций и задач Общего отдела должностные инструкции

пересматриваются.

1.3. Общего отдела в своей деятельности руководствуется законодательными

актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской

Федерации, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений

Государственной архивной службы Российской Федерации, действующими

нормативами по вопросам документационного обеспечения управления.

2. Цели и задачи службы ДОУ

2.1. Основными целями Общего отдела являются организация, руководство,

координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению

управления.

2.2. Общий отдел решает следующие задачи:

2.2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.

2.2.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с

документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки

документов к передаче в центральный архив в соответствии с действующими

нормативами.

2.2.3. Сокращение документооборота, унификация форм документов.

2.2.4. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по

совершенствованию документационного обеспечения в Компании.

2.2.5. Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий

документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и

организационной техники.

3. Функции службы Общего отдела

3.1. В соответствии с возложенными задачами Общий отдел осуществляет

следующие функции:

3.1.1. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями)

мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также

по повышению исполнительской дисциплины.

3.1.2. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и

учетно-справочной работы по документам.

3.1.3. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу

руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью

оформления документов, представляемых на подпись руководству.

3.1.4. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в

установленные сроки: обобщение сведений о ходе и результатах исполнения

документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

3.1.5. Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного

размножения документов; разработка и проектирование бланков документов.

3.1.6. Разработка номенклатуры дел Компании, обеспечение хранения дел и

оперативного использования документной информации.

3.1.7. Повышение квалификации работников Общего отдела, проведение совещаний

и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции.

3.1.8. Организация контроля за работой с документами в структурных

подразделениях.

3.1.9. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования

структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив.

3.1.10. Организация работы архива в соответствии с законодательством по

архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими

рекомендациями учреждений ГАС Российской Федерации.

3.1.11. Организация рабочих мест, в том числе автоматизация.

4. Права и ответственность Общего отдела

4.1. Общий отдел имеет право:

4.1.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в структурных

подразделениях Компании.

4.1.2. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений

выполнения установленных правил работы с документами.

4.1.3. Запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения,

необходимые для работы.

4.1.4. Проводить проверки организации документального обеспечения управления

в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей

структурных подразделений для принятия соответствующих мер.

4.1.5. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных

подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства.

4.1.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с

нарушением установленных требований.

4.1.7. Совместно с отделом информационных технологий определять задачи

документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.

4.1.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.1.9. Разрабатывать положения о структурных подразделениях службы

документационного обеспечения управления и должностные инструкции

работникам.

4.1.10. Вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной

ответственности во всех случаях нарушения подразделениями и должностными

лицами установленных правил работы с документами.

4.1.11. Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния

работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.

4.1.12. Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении,

перемещении и увольнении работников Общего отдела, их поощрении и наложении

на них взысканий.

4.2. Общий отдел несет ответственность за:

4.2.1. Обеспечение установленного порядка работы с документами в Компании.

4.2.2. Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых

условий труда работников.

5. Руководство

5.1. Общий отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и

освобождается Генеральным директором Компании.

5.2. Начальник Общего отдела:

- несет ответственность за результаты деятельность отдела, состояние

трудовой и исполнительной дисциплины, утверждает план работы отдела,

контролирует его выполнение; обеспечивает исполнение приказов, распоряжений

и поручений руководства Компании;

- вносит руководству Компании предложения об изменении структуры и штатной

численности отдела, о назначении и освобождении работников, их аттестации,

поощрения и дисциплинарной ответственности;

- в пределах своей компетенции подписывает служебные документы, издает

распоряжения по вопросам работы отдела.

6. Взаимосвязи с другими структурными подразделениями

Общий отдел взаимодействует:

6.1. Со структурными подразделениями - по вопросам документационного

обеспечения управления.

6.2. С юридической службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой

документов.

6.3. Со службами кадров, труда и заработной платы - по вопросам подбора и

расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого

использования вычислительной и организационной техники, разработки и

внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда,

совершенствования стиля и методов работы с документами.

6.4. С отделом информационных технологий - по вопросам разработки и внедрения

новых информационных технологий с применением средств вычислительной техники,

оперативной обработки информации и соблюдению требований нормативно-

методических документов; по вопросам обеспечения средствами организационной и

вычислительной техники.

Начальник Общего отдела _________________И.О.Ф.

Начальник Управления делами _________________И.О.Ф.

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации

и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности

документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение

документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-

техническую, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе

деятельности Компании.

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом

при Начальнике Управления делами ООО «ДИН». Решения комиссии вступают в силу

после их утверждения Генеральным директором Компании. В необходимых случаях

решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с

соответствующим учреждением Государственной архивной службы России.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ,

Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах,

распорядительными документами Росархива и архивного органа субъекта РФ,

типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим

положением.

Экспертная комиссия возглавляется Начальником Общего отдела, в ее состав

входит секретарь-референт Генерального управления Компании и представителей

лиц, ответственных за делопроизводство в подразделениях.

2. Основные задачи ЭК

2.1. Основными задачами ЭК являются:

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии

делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.3. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии

подготовки их к архивному хранению

2.4. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на

государственное хранение, в том числе научно-технической документации.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачи ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой работу

по отбору документов Компании для дальнейшего хранения и уничтожения.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности

документов Компании и по подготовке их к архивному хранению, по разработке

номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических

документов по этим вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. на утверждение Генерального директора Компании: описи дел постоянного

хранения управленческой и специальной документации; перечни проектов научно-

техническая документация по которым подлежит передаче на государственное

хранение, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками

хранения (документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в

перечне; номенклатуру дел Компании; описи дел по личному составу; акты об

утрате или неисправимом повреждении документов; акты о выделении к

уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.3.2. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для

сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами,

участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным

подразделениям и отдельным сотрудникам Компании по вопросам разработки

номенклатуры дел и их формирования в делопроизводстве, экспертизы ценности

документов, розыска недостающих постоянного срока хранения и дел по личному

составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения

документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе

документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения

документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений

о ходе подготовке документов к архивному хранению, об условиях хранения и

обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты

документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов

специалистов структурных подразделений, представителей учреждений

Государственной Архивной службы России.

4.5. ЭК в лице ее председателя - начальника Общего отдела имеет право не

принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно

подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство Компании по вопросам, относящимся к

компетенции комиссии.

5. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия Компании работает в тесном контакте другими

структурными подразделениями.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях,

которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все

заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы

рассматриваются на заседании не позднее чем через 10 дней.

5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в

голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании

членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные

консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не

участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании

членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и

руководство Компании.

5.4. ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов,

ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых

ЭК решений возлагается на председателя комиссии – начальника Общего отдела.

Начальник Общего отдела _____________ И.О.Ф.

(подпись)

Начальник Управления делами _____________ И.О.Ф.

(подпись)

1. Общие положения

1.1. Секретарь руководителя является специалистом секретариата директора по

производству, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора

по производству по представлению отдела кадров.

1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее образование.

1.3. В своей работе секретарь руководствуется действующим законодательством

РФ, уставом организации, распорядительными документами руководства

предприятия, правилами трудового распорядка, указаниями руководителя,

положением о секретариате, государственными нормативными документами в

области делопроизводства (ГСДОУ, ГОСТ на унифицированную систему

организационно-распорядительной документации, разработки Росархива,

регламентирующие делопроизводство и др.), инструкцией по делопроизводству

предприятия, правилами техники безопасности, настоящей должностной

инструкцией.

1.4. Секретарь должен знать:

организационную структуру предприятия, фамилии, имена и отчества

руководителей и распределение обязанностей между ними, правила подготовки

документов, технологию делопроизводственных операций, правила эксплуатации

вычислительной и организационной техники, средств связи установленных в

секретариате, нормы служебного этикета

1.5. Секретарь должен уметь:

- работать на компьютере в среде Windows, Word, Exсel

- печатать на компьютере со скоростью 150 слов в минуту.

2. Основные задачи и функции

Основной задачей секретаря является документационное обеспечение деятельности

директора по производству и выполнение технических функций по его

обслуживанию, для выполнения которого секретарь осуществляет следующие виды

работ:

2.1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает поступившие

документы, проверяет правильность регистрации, выбирает документы требующие

немедленного, рассмотрения, готовит их к докладу директору по производству.

2.2. Готовит проекты резолюций на поступившие документы, согласует их с

директором по производству.

2.3. По указанию директора по производству планирует его рабочий день,

корректирует его и обеспечивает выполнение.

2.4. Готовит по поручению директора проекты документов, согласовывает их с

заместителем директора.

2.5. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и

комплектность приложений) исходящих документов.

2.6. Контролирует сохранность документов в приемной директора, правильность

формирования дел.

2.7. Организует выполнение указаний и поручений директора по бронированию

номеров в гостиницах.

2.8. Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную

обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов.

2.9. Выполняет машинописные работы, проводит набор на компьютере текстов

служебных документов, их редактирование и распечатку.

2.10. Выполняет копировальные работы.

2.11. Ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов, находящихся

на исполнении у специалистов структурного подразделения.

2.12. По поручению директора принимает и передает документы по факсимильной

связи.

2.13. Ежедневно раскладывает исполненные документы в папки в соответствии с

номенклатурой дел, контролирует наличие в них отметки о списании документов в

дело, визы и подписи, своевременную сдачу исполненных документов сотрудниками

подразделения.

2.14. Осуществляет доставку документов из структурного подразделения в

канцелярию и секретариат руководства.

2.15. Принимает и передает по телефону информацию для руководителя и

сотрудников; организует телефонные переговоры руководителя.

2.16. Своевременно получает в канцелярии распорядительные документы

дирекции, доводит их до сведения руководства (директора по производству, его

заместителю и начальникам производств).

2.17. Обеспечивает сохранность документов секретариата директора по

производству.

2.18. Ведет учет документооборота, ежеквартально передает в канцелярию

сводки о составе и объеме документооборота.

2.19. Выполняет указания и поручение руководителя секретариата по

бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и железнодорожных билетов,

размещению командированных в организацию.

2.20. Следит за исправным состоянием вычислительной и организационной

техники, средств связи.

2.21. Заказывает пропуска для посетителей организации, отмечает время

присутствия посетителей в здании.

2.22. Протоколирует совещания и заседания.

3. Обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций секретарь обязан:

3.2. Сохранять конфиденциальность служебной информации.

3.3. Безоговорочно выполнять распоряжения руководства.

3.4. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов,

установленных инструкцией по делопроизводству.

3.5. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную

субординацию.

Обеспечивать сохранность документов.

4. Права

Секретарь имеет право:

4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия за

информацией по вопросам подготовки документов.

4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными

посещениями посетителей, телефонными звонками.

4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору.

5. Ответственность

Секретарь несет административную ответственность за:

5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

5.2. Сохранение конфиденциальности служебной информации

5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации,

некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству

организации.

5.5. Неправомерное использование предоставленных прав, а также

использование их в личных целях.

6. Взаимосвязи по должности

Секретарь руководителя взаимодействует:

6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой

информации и совместной подготовки документов

6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения

6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных

документов

6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам

получения и предоставления документов, организации встреч и контактов

директора по производству.

7. Оценка деятельности

Секретарь в своей деятельности обязан:

- руководствоваться настоящей должностной инструкцией;

- качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции и

обязанности.

8. Порядок пересмотра должностной инструкции

8.1. Инструкция подлежит пересмотру и утверждению один раз в год.

8.2. Изменения в должностную инструкцию могут быть внесены руководителем

кадровой службы с последующим утверждением директора по производства.

Руководитель

Кадровой службы ____________ Ф.И.О.

С инструкцией ознакомлен:

Секретарь Генерального директора _____________Ф.И.О.

«___»__________200_г.

[1] Бобылева М.П. На пути к

информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб

документационного обеспечения управления в условиях автоматизации

документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.

[2] Бобылева М.П. На пути к

информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб

документационного обеспечения управления в условиях автоматизации

документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.

[3] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

[4] Типовая инструкция по

делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Федеральная

архивная служба России. М., 2000.

[5] ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и

архивное дело. Термины и определения». Издательство стандартов. М., 1998.

[6] Перечень типовых управленческих

документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков

хранения. Росархив. М., 2000.

[7] Федеральный закон "Об информации,

информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ. Собрание

законодательства РФ №8 20.02.1995.

[8] Федеральный закон «Об

электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1 –ФЗ. Собрание законодательства

РФ. 14.01.2002. №2

[9] Кузнецова Т.В. Секретарское

дело. М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001.

[10] Кузнецова Т.В. Делопроизводство

(документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа

«Интел-синтез», 2002.

[11] Стенюков М.В. Справочник по

делопроизводству. М.: Издательство ПРИОР, 2001.

[12] Ларин М.В. Управление документацией

в организациях (проблемы истории и методологии). Диссертационная работа доктора

исторических наук М., 2000.

[13] Иритикова В.С. Рекомендации по

разработке должностных инструкций // Секретарское дело, 1998. №3, С.42.

[14] Санкина Л.В. Должностная инструкция

секретаря-референта // Секретарское дело 1997. №4.

[15] Санкина Л.В. Должностная инструкция

секретаря руководителя // Секретарское дело 1998. №2.

[16] Санкина Л.В. Должностная

инструкция: рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. с. 10-13.

[17] Кузнецова Т.В. Как составить

должностную инструкцию секретаря // Секретарское дело 1999. №1.

[18] Кузнецова Т.В. Регистрация –

ключевой момент организации работы секретаря с документами // Секретарское дело

2000. № 1.

[19] Артамонова И.Л. Из опыта внедрения

автоматизированной системы регистрации // Секретарское дело 1997. №3.

[20] Кузнецова Т.В. Ведение контроля за

сроками исполнения – важнейшая задача секретаря // Секретарское дело 1999. №4.

[21] Степанов Е.А. Контроль исполнения

документов и поручений // Секретарское дело 1997. №2.

[22] Кузнецов С.Л. Автоматизированный

контроль исполнения – важное условие успешной работы офиса // Секретарское дело

1997. №1.

[23] Алексеева Е.В., Афанасьева П.П.,

Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве:

организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело 2000. №4.

[24] Алексеева Е.В., Афанасьева П.П.,

Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни

документов // Секретарское дело 2001. №2.

[25] Басакина Н.В. Организация подготовки

и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм

собственности // Секретарское дело 2000. №3.

[26] Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство 2001. №1.

[27] Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело 2000. №1.

[28] Емышева Е.М. Методика составления

номенклатуры дел // Секретарское дело 1996. №3.

[29] Перечень типовых управленческих

документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков

хранения. Росархив. М., 2000.

[30] Бобылева М.П. На пути к

информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб

документационного обеспечения управления в условиях автоматизации

документооборота) // Делопроизводство 1999. №2.

[31] Бобылева М.П. и Гуськов В.А.

Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации делопроизводства //

Делопроизводство 1999. №1.

[32] Казуто А. Шесть вопросов на тему

автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 1998. №1.

[33] Бадьина А.В. Электронный

документооборот фирмы // Делопроизводство 1999. №1

[34] Бобылева М.П. Вопросы анализа

документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем

// Делопроизводство 2001. №1.

[35] Короткий С. Современные технологии

корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра"

2000. № 3.

[36] Кузнецов С.Л. Автоматизация

делопроизводства. Первый этап. // Делопроизводство 2000. №1.

[37] Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые

возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 1999. №4.

[38] Ефимова О.А. Современные

технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства // Секретарское

дело 1998. №3.

[39] Кузнецов С.Л. Проблема выбора

программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса //

Секретарское дело 2000. №4.

[40] Он же. Российские программы

комплексной автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2001. №2.

[41] Ефимова О.А. Современные системы

автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации // Секретарское

дело 2000. №4.

[42] Максимович Г.Ю., Берестова В.П.

Как создать информационную документальную систему // Секретарское дело 2000.

№1.

[43] Сокова А.Н. Электронное

делопроизводство (Практический взгляд на проблему в реальных условия) //

Делопроизводство 2000. №1.

[44] Она же. Электронные документы и

электронные технологии в делопроизводстве // Делопроизводство 2001. №1.

[45] Еремченко В.А. О проблеме

электронных документов // Секретарское дело 2001. №3.

[46] Казанцев С.Ю. Новое слово в

строительстве // Элитная недвижимость 2001. №3. С. 56.

[47] Устав ООО «ДИН». Издание, 2001 г.

[48] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД.1991. С. 44.

[49] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 44.

[50] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С.

44.;

Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении,

организации, на предприятии // Делопроизводство 2001. №1. С. 41.

[51] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

[52] Типовая инструкция по

делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000.

[53] Кузнецова Т.В. Инструкция по

делопроизводству, порядок составления // Секретарское дело, 1999. №2. С.4

[54] Янковая В.Ф. Нормативное

обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии //

Делопроизводство 2001. №1. С. 41.

[55] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 44.

[56] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и

архивное дело. Термины и определения. М. Госстандарт, 1998. С.3.

[57] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

[58] Ларин М.В. Проблемы

совершенствования документационного обеспечения управления в современных

условиях // Экономика и жизнь 1999. №4. С. 18.

[59] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и

архивное дело. Термины и определения. М. Госстандарт, 1998. п. 2.2.2

[60] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

М. Госстандарт, 1998. п. 2.2.2

[61] Типовая инструкция по

делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000.

[62] Санкина Л.В. Характерные черты

делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство 2001.

№2. С. 17.

[63] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

[64] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 27.

[65] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и

архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998, п.65.

С. 41.

[66] Кузнецова Т.В. Для чего секретарю

нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское

дело 2002. №1. С.4.

[67] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С.

28-31.

[68] Типовая инструкция по

делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. С. 16.

[69] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 27.

[70] Там же. П. 2.3.1.9

[71] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

[72] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

П.3.2.1.2.

[73] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и

архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998. П.67.

[74] Типовая инструкция по

делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. П. 5.1.

[75] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 36.

[76] Типовая инструкция по

делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. П. 5.3.

[77] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и

архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998. П. 75.

[78] Основные правила работы ведомственных архивов. М, 1988. С. 16.

[79] Кузнецова Т.В. Для чего секретарю

нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское

дело 2002. №1. С. 4.

[80] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

[81] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.

[82] Перечень типовых управленческих

документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков

хранения. Росархив, 2000.

[83] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и

архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998. П.65.

[84] Там же. П.72.

[85] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.

[86] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 35.

[87] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. П. 4.1.

[88] Там же. П. 4.1.27. С. 33.

[89]

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные

положения. Общие требования к документам и службам документационного

обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С.39.

[90] Там же. С. 39.

[91] ГОСТ Р 51141-98.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.

[92] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.

[93] Банасюкевич В.Д. Новый типовой

перечень // Делопроизводство 2001. №1. С. 57.

[94] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. п. 3.3.4

[95] Санкина Л.В. Характерные черты

делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство 2001.

№2. С. 17.

[96] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

[97] Типовая инструкция по

делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000.

[98] Кузнецова Т.В. Инструкция по

делопроизводству, порядок составления // Секретарское дело 1999. №2. С.4.

[99] Государственная система

документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и

службам документационного обеспечения М., ВНИИДАД. 1991.

[100] Алексеева Е.В., Афанасьева

Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве:

экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1999. № 1. С. 45;

Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1998.

№3. С. 19.

[101] Там же. С. 20.

[102] Иритикова В.С. Рекомендации по

разработке должностных инструкций // Секретарское дело 1998. №3, С.42.

[103] Санкина Л.В. Должностная

инструкция секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское

дело 1997. №4. С. 20

[104] Санкина Л.В. Должностная

инструкция, рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. С. 11.

[105] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

[106] Санкина Л.В. Должностная

инструкция, рекомендации по составлению // Трудовое право 2002. №2. С. 12.;

Кузнецова Т.В. Как составить должностную инструкцию секретаря // Секретарское

дело 1999. №1. С. 5.

[107] Санкина Л.В. Должностная

инструкция секретаря руководителя // Секретарское дело 1998. №2. С.31.

[108] Типовая инструкция по

делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000. П 8.3.

[109] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

[110] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.

[111] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. С. 20.

[112] Шатина Н.В. Составление

номенклатуры дел // Секретарское дело 2000. №1. С. 20.

[113] Емышева Е.М. Методика

составления номенклатуры дел // Секретарское дело 1996. №3. С.32.

[114] Перечень типовых управленческих

документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков

хранения. Росархив, 2000.

[115] Типовая инструкция по

делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, 2000 . П. 8.

[116] Государственная система

документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования

к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 35.

[117] Там же. П. 3.4.2.

[118] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. С. 33.

[119] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. С. 33.

[120] Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988. С. 35.

[121] Федеральный закон «Об

электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1–ФЗ. Собрание законодательства

РФ. 14.01.2002. №2.

[122] Кузнецов С.Л. Прием и передача

документов в автоматизированных системах // Секретарское дело 2000. №3. С. 35.

[123] Ларин М.В. Управление

документацией и новые информационные технологии. М., Научная книга. 1998.

С.76.;

Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап. //

Делопроизводство 2000. №1. С. 35.

[124] Сравнительный анализ

программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации

российских органов государственной власти, предприятий и учреждений.

Методическое пособие. М., ВНИИДАД. 1998. С. 48.

[125] Федеральный закон от 25

января 1995 года № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации".

// Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 8. Ст. 609.

[126] С. Короткий. Современные

технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник

"Компьютерра" 2000. № 3. С.15.

[127] Ефимова О.А. Современные системы

автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2000. №4. С.40;

Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства //

Делопроизводство 1998. № 1. С 42.;

Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для комплексной

автоматизации работы офиса // Секретарское дело 2000. №4. С. 43.

[128] Короткий С. Современные

технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник

"Компьютерра" 2000. № 3. С. 56.;

Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации

делопроизводства // Секретарское дело 1999. №4. С. 39.

[129] Баласанян В.Э. Ресурсо-энергосберегающие проекты и технологии.

Труды всероссийской научно-практической конференции 24-25 мая 2001г.

Москва. http://www.eos.ru/res.html.

[130] Баласанян В.Э. Ресурсо-энергосберегающие проекты и технологии.

Труды всероссийской научно-практической конференции 24-25 мая 2001г.

Москва. http://www.eos.ru/res.html.

[131] Перечень типовых управленческих

документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков

хранения. Росархив, 2000.

[132] Перечень типовых управленческих

документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков

хранения. М., Росархив. 2000.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6