Корпоративный праздник как инструмент внутреннего PR

организаторы, - в этом и состоит задача профессионального организатора.

Как правило, организацией праздников занимаются специальные отделы

рекламных агентств. Есть и компании, зарабатывающие только на этом.

Критериями при выборе помощника в организации торжества должны стать опыт и

наличие собственных ресурсов. Опыт позволяет избежать банальных ошибок и

синхронизировать работу всех лиц, занятых в мероприятии. Наличие

собственных ресурсов позволяет снизить стоимость мероприятия. Например,

если у организатора есть свой «свет и звук», то звукорежиссер будет

свободно чувствовать себя при составлении конфигурации оборудования, а его

аренда - стоить значительно дешевле. Полиграфическая база важна при

подготовке приглашений, внутреннего и наружного оформления помещения.

Швейное производство - при изготовлении костюмов.

Безусловные лидеры корпоративных мероприятий по производимому эффекту

- самодеятельность, карнавалы и спортивные состязания. Эффект от них не

ограничивается предвкушением за день и головной болью на утро. Готовясь к

участию в празднике, выбирая костюм и разучивая роль еще за несколько

месяцев до события, сотрудник проникается корпоративным духом, его

работоспособность увеличивается, привязанность к фирме возрастает, что

снижает текучесть кадров.

2.2. Типы корпоративных праздников

Корпоративные праздники можно разделить на две категории, во-первых,

по их идеологической подоплеке, по задаче, которую они решают, и, во-

вторых, по типу организации.

Идеологически мероприятие может быть ориентировано:

на сотрудников (преобладают задачи «построения команды»)

на партнеров, клиентов, гос. чиновников (преобладают «политические»

задачи: упомянутая выше «фиксация успеха», укрепление партнерских

контактов, наведение новых «мостов» или попросту «задабривание нужных

людей»)

По типу организации корпоративные праздники можно условно разделить

на:

Банкетные мероприятия

Это самый часто встречающийся тип организации праздника. Выбирается

по причине своей «традиционности», привычности. Проводится в ресторанах,

банкетных залах. Надо сказать, что в специфичных российских условиях

организовать его так, чтобы консолидирующим фактором стал фактор

корпоративности, а отнюдь не алкоголь, порой непросто. При выборе этого

типа праздника особое внимание следует уделить программе банкета,

разнообразив её включениями развлекательных мероприятий на корпоративную

тематику, как-то: шутливые викторины по истории фирмы и блеф-туры

по специфике занятий, несерьезные награждения «ярких» сотрудников фирмы

забавными призами и тому подобное.

Плюсы: Не требует больших финансовых вложений, эффективно выполняет

задачу по сплочению коллектива Минусы: При правильной организации минусов

практически нет.

Загородные мероприятия

К праздникам такого типа можно отнести, как выезды «на шашлыки» всем

коллективом фирмы, так и развернутые «дни компании» (company day), которые

могут занимать целый уикенд и обычно проходят в пригородных пансионатах,

гостиницах. Как правило, все они проводятся не в банкетных условиях

и включают в себя спортивные или околоспортивные состязания. Роль еды

и алкоголя в этих мероприятиях не столь довлеющая, как в «банкетных»

построениях. Проводятся такие праздники обычно поздней весной и летом.

Плюсы: Природа, свежий воздух, широкие возможности для организации

спортивно-развлекательных мероприятий

Минусы: Полная зависимость от погоды. Сложность организации питания

по классу VIP

Семейные мероприятия

Часто этот тип корпоративных праздников, особенно в западно-

ориентированных компаниях, именуют «Family Day». Отличительной особенностью

таких мероприятий является приглашение членов семей сотрудников компании.

Как и «загородные» мероприятия, «семейные», за редким исключением,

проводятся на открытом воздухе. Крупные (особенно производственные)

предприятия проводят такие праздники на своей территории. Правильно

спланированное торжество такого типа включает в себя:

короткую экскурсию по производству (офису) — домочадцам сотрудников

рассказывают и показывают где и как работают их родственники

развлекательную либо соревновательную программу

Причем следует упомянуть, что если мы не говорим об устройстве

семейных стартов (типа «Мама, папа, я — спортивная семья»), необходимо

разделить праздник на два потока: детская программа и взрослая программа.

Пересечение и временное слияние этих «потоков» не исключается и даже

желательно, но, важно понимать, что, по сути, это разные программы. Попытки

построения компромиссной, сводной программы и для взрослых и для детей,

особенно при количестве гостей, исчисляющимся сотнями, заранее проигрышны.

Плюсы: Закладывает почву для «преемственности поколений», поднимает

престиж предприятия в глазах семей сотрудников

Минусы: Жена может узнать о ваших отношениях с секретаршей :)

Концептуальные мероприятия

Такого рода праздники встречаются нечасто и заказываются, обычно,

компаниями либо имеющими сильную «корпоративную легенду» (тогда мероприятие

строиться как «визуализация» этой легенды), либо фирмами, выражающими

желание увидеть нечто совсем нетривиальное (попросту желающими удивить,

поразить гостей). Отличительная особенность таких программных построений —

масштабность и значительный бюджет.

Плюсы: Как правило, имеют широкий резонанс и запоминаются надолго

Минусы: Серьёзные финансовые вложения, длительный процесс подготовки

Презентации

Наиболее «прикладной» из корпоративных мероприятий — это праздник,

посвященный открытию нового ресторана, цеха, филиала, продвижению новой

услуги, товара. Мероприятие почти всегда идеологически ориентировано

на партнеров, потенциальных клиентов, прессу. Атрибуты: ведущий в смокинге,

выступления с речами, фуршет и т. п., наличие развернутой развлекательной

программы на таких презентациях — редкость.

Исключениями являются случаи, когда презентация (например,

презентация нового магазина) рассчитана на «случайную публику», скажем

на прохожих, оказавшихся рядом. При таком развитии событий упор делается

на развлекательную программу с конкурсами, викторинами, розыгрышами. Грубо

говоря, задачей здесь становиться — создать толпу, которая,

сформировавшись, имеет свойство увеличиваться подобно снежному кому.

Презентация становиться заметным событием местного масштаба, что нам

и требуется.

Плюсы: Эффективность мероприятия, как рекламной акции

Минусы: При неправильном построении может обернуться антирекламой.

Итак, рассмотрим более детализировано виды корпоративных праздников.

Банкет

Наиболее распространенный тип корпоративного праздника. При

правильной организации, а именно при акценте на укрепление командного духа,

а не на алкогольную составляющую такого мероприятии, есть все шансы достичь

максимального эффекта при минимуме затрат.

Шоу + банкет.

Данный тип праздника наиболее популярен и проводится преимущественно

в ресторанах и банкетных залах. Основное его преимущество – полная

независимость от погоды и пригодность для праздников любого повода и

уровня.

Концертная, конкурсная программа

Упор делается на «корпоративные» конкурсы и викторины, эстрадные

номера становятся дополнительным «украшением». Стоит добавить, что

«концертный» вариант подразумевает необходимость установки сценического

помоста и звуковой аппаратуры достаточной мощности.

Team-building + банкет и дискотека.

Данный тип развития событий хорошо для проведения на природе, причем

не имеет значения зима сейчас или лето. Этот праздник включает набор

командных корпоративных игр и турниров, а также используются индивидуальные

сюжеты игр. Яркий, запоминающийся праздник, безусловно, подружит и

объединит сотрудников в единую команду, что благотворно повлияет на

развитие бизнеса.

Экстремальный отдых + банкет и дискотека.

Говорят, что один прыжок с парашютом по ощущениям заменяет

двухнедельных отпуск на море. Гонки на квадроциклах, картах или снегоходах,

прыжки с парашютом, погружение на глубину с аквалангом, сплав по реке на

байдарках или рафтах – все это является оригинальным ходом в реализации

праздника.

Расширьте границы повседневного мировосприятия у своих работников

нестандартной, фактурной для переживаний ситуацией, дайте им возможность

почувствовать, что Вы и они - это одна семья, сделайте им редкий подарок и,

возможно, в этот день, кто-то из Ваших людей испытает лучшие моменты своей

жизни, которые будут связаны с работой в Вашей организации. А такие

ценности дорогого стоят: они сплачивают коллектив крепче цемента, созидают

дух и приверженность к идеям компании, повышают интерес к работе,

стимулируют производительность.

Загородный корпоративный праздник

Так же достаточно распространенный тип корпоративного

праздника. Очевидный минус таких мероприятий сильная зависимость от

погодных условий. Однако плюсы данного типа проведения корпоративного

праздника, заставляют мириться с таким неудобством как погода, которое,

кстати сказать, может оказать и немалым плюсом. Свежий воздух в теплые и

солнечные выходные, поможет создать необходимую атмосферу дружественности и

единения. А проведение подобного мероприятия на территории пансионата

подстрахует в случае проблем с погодой.

"Семейный" корпоративный праздник

Как правило, такое празднование тоже проводится на природе, что

позволяет получить все плюсы аналогичного загородного, но в гораздо большей

мере. Однако не стоит забывать, что подобное празднество должен включать в

себя еще и мероприятия для детей, если таковые присутствуют, что как

правило и бывает.

«Семейные» мероприятия или, как их еще называют, «Family Day»,

проводятся фирмами не так часто, как другие виды корпоративных праздников.

Они, как правило, имеют «глубинные» задачи: поднятие престижа предприятия,

как в глазах семей сотрудников, так и в глазах самих сотрудников; создание

почвы для «преемственности поколений», способствование возникновению

благоприятного психологического климата в коллективе.

На таких мероприятиях особенное внимание следует уделить

«корпоративному фактору»: экскурсия по предприятию для членов семей

сотрудников, разработка развлекательных и познавательных викторин,

розыгрышей, конкурсов по истории и специфики занятий фирмы.

При построении сценарного плана таких мероприятий нужно учитываются

следующие исходные данные:

специфика места проведения (часто для этого используется открытая

площадка на территории предприятия);

общее количество гостей;

количество детей на празднике.

Прежде всего, стоит уточнить, что если мы не говорим об устройстве

праздника по типу «Мама, папа, я — спортивная семья», необходимо разделение

мероприятия на два потока: «детская» программа и «взрослая» программа.

Пересечение и временное слияние этих «потоков» не исключается и даже

желательно, но, важно понимать, что, по сути, это разные программы. Попытки

построения компромиссной, сводной программы и для взрослых и для детей,

особенно при количестве гостей, исчисляющемся сотнями, заранее проигрышны.

Развитие событий во «взрослой» части программы похоже на «загородные

мероприятия» и, в общих чертах, может идти одним из двух путей:

Что касается «детской» программы, которая обычно идет параллельно,

то она строится на базе конкурсов и розыгрышей, сказочных представлений

и т. п. Хорошим сопровождением детской программы являются прыжковые

надувные батуты, детские аттракционы, катания на лошадях и пони.

Презентации

Данный вид праздника, как правило, посвящается открытию

ресторана, филиала, продвижению нового бренда и пр. Если презентация не

направлена на случайную публику (прохожих, покупателей, если это магазин),

то подобный тип торжеств обычно не имеет развлекательной программы, а имеет

четкую линию выступлений и речей, и по мимо членов коллектива на

мероприятии присутствуют пресса, потенциальные и реальные партнеры или

потенциальные клиенты.

Изысканный бал

В течение одного вечера все мужчины фирмы могут почувствовать себя

галантными кавалерами, а дамы станут придворной свитой ее величества

королевы. На долю мужчин выпадут необычайные приключения, тосты за

прекрасных дам. Дамам предстоит выбрать королеву и быть ее фрейлинами. Ну,

а в конце вечера - танцы на королевском балу.

Поход в театр всем коллективом

Поход в театр всем коллективом. Представляете, из двухсот зрителей

нет ни одной незнакомой личности. Прогуливаясь в антракте в фойе, все друг

другу раскланиваются, приветливо улыбаются. Ощущение возвышенности

гарантировано.

Корпоративная спартакиада

Праздник начинается с зажигания «Олимпийского огня». Затем

формируются команды и проводится веселая жеребьевка. Соревнования проходят

с соблюдением всех олимпийских ритуалов. Спортивные состязания проходят по

различным спортивно-развлекательным конкурсам. После завершения

соревнований - церемония награждения.

Победившее подразделение получит «Олимпийский кубок» с памятной

надписью и логотипом фирмы. Все остальные участники соревнований будут

награждены специальными медалями и кубками с шутливыми титулами и

ироничными званиями.

В этом случае возможна организация турнира по одному или нескольким

видам спорта. Причем соревнования могут проводиться, как по «олимпийским»

(футбол, волейбол, бег), так и по «не-олимпийским» (пейнтбол, гонки

на водных мотоциклах, футбол в воде) видам спорта. Возможна организация

судейства, проведения «чемпионата фирмы» и т. п.

В качестве примеров корпоративных спартакиад можно назвать, например,

ставшую уже традиционной Спартакиаду морских портов России, которую

проводит ОАО «Морской порт Санкт-Петербург». В этом году она пройдет в 11-й

раз. В Петербурге встретятся сборные команды портов Выборга, Калининграда,

Туапсе, Новороссийска, Петролеспорта и ОАО «Морской порт СПб». В каждой

команде 18-20 человек, средний возраст участников - 30 лет, среди них

немало мастеров спорта, кандидатов в мастера, победителей первенства

России, что указывает на высокий спортивный уровень состязаний. Зимняя

серия соревнований включает в себя волейбол, настольный теннис, лыжные

гонки, биатлон, шахматы, арм-рестлинг, дартс. Победителям будут вручены

кубки, медали, дипломы.

История спортивных традиций в Петербургском порту начинается с 1962

года. В то время компания называлась Ленинградский морской торговый порт, а

соревнования - Спартакиадой морских портов Балтики. Схема проведения

состязаний претерпела некоторые изменения, но и сегодня Санкт-Петербург в

силу своего географического положения самое удобное место для проведения

подобных встреч. Так, в 2003 году команда Санкт-Петербургского порта -

команда спортсменов старше 40 лет заняла третье место на Чемпионате мира

среди ветеранов. Ежегодно команда участвует в первенстве Санкт-Петербурга,

а в Спартакиадах морских портов России долгие годы удерживает первое место

по теннису. Руководство ОАО «Морской порт Санкт-Петербург» придает большое

значение проведению Спартакиады, которая является важным элементом

социальной политики компании. Соревнования будут проходить на

спортивной базе Общества «Маяк», одном из живописных мест Карельского

перешейка. Ежегодно Спартакиада морских портов России собирает большое

количество зрителей и дарит яркие, захватывающие зрелища состязаний.

Так же можно отметить Бассейновую спартакиаду, в которой в прошлом

году приняли участие 14 коллективов. Эта спартакиада способствует

проведению собственных спортивных мероприятий в трудовых коллективах:

Ермолаевская РЭБ и Подтёсовская база флота, Красноярское командное речное

училище, техническое училище речников, Лесосибирский речной порт провели

свои спартакиады, в ходе которых были выявлены новые способные спортсмены.

Спортивные мероприятия регулярно освещаются в газете «Речник Енисея», что

является весомым вкладом в пропаганду физкультуры и спорта. Положительный

момент спартакиады - участие в ней ветеранов спорта. Среди наиболее

активных - Иван Буллер, Александр Соболев, Семён Богемский, Виктор

Росинский, Николай Жигалин. Немаловажное значение имеет также участие в

спартакиаде женщин, которые включены в состав команд по лыжным гонкам,

армрестлингу, настольному теннису и шахматам. Нельзя не отметить, что к

проведению соревнований бассейновой спартакиады стали лучше подготавливать

спортзал командного речного училища, лыжную базу, стадион «Водник».

В ОАО «Северсталь» так же уделяется особое внимание массовым занятиям

физкультурой и спортом. Сотрудники компании от простого рабочего до

менеджера участвуют в спартакиадах, эстафетах, всевозможных первенствах,

турнирах. Целью спортклуба является оздоровление трудящихся и членов их

семей средствами физической культуры и спорта, организация досуга молодежи,

воспитание здорового подрастающего поколения в спортивных корпоративно-

юношеских школах, развитие спорта высших достижений. По инициативе

спортивного клуба в цехах комбината созданы тренажерные комнаты,

реадаптационно-восстановительные центры. Их сегодня насчитывается более

шестидесяти. «Цеха здоровья» способствуют реабилитации жизненного тонуса

металлургов, психологической адаптации к тяжелым условиям труда,

восстановлению сотрудников предприятия.

На спортивных сооружениях ОАО «Северсталь» действуют 130 групп

здоровья и команд по игровым видам спорта. Футбол, волейбол, теннис,

баскетбол, мини-футбол, настольный теннис, хоккей являются наиболее

популярными видами спорта. Спортивный клуб «Северсталь» ежегодно

организует и проводит 10-15 праздников, посвященных юбилейным дата цехов

ОАО «Северсталь», 4 раза в месяц проводятся Дни отдыха на льду СКЗ «Алмаз»,

в которых участвуют до 700-900 человек.

Известны в России так называемые «Сбербанкиады» - спартакиады

Сбербанка РФ. В региональных ОСБ каждый год проводятся местные спартакиады,

победители отправляются на общероссийскую. Проходят дружеские спортивные

соревнования между командами ОСБ и акционерных обществ. Волейбол, мини-

футбол, стрельба, спортивная рыбалка - свежий воздух, задор и незабываемые

впечатления!

Зимой команды территориальных отделений Сбербанка мерились силами,

играя в футбол, хоккей с мячом, состязаясь в конькобежном спорте, горных

лыжах, лыжных гонках и перетягивании каната. Летом спортсмены соревновались

в семи номинациях: мини-футбол, стритбол, баскетбол, волейбол, настольный

теннис, бег, плавание. Сбербанк - спонсор спортивных соревнований. Можно

сказать, что командный способ игры стал неотъемлемой частью корпоративной

культуры банка

2.3. Организация корпоративного праздника

Методические предпосылки организации

Чтобы создать действительно зрелищный и увлекательный для

сотрудников корпоративный праздник, нам необходимо подробнейшим образом

изучить специфические особенности в постановке, технологии, методике и

организационных основах подготовки и проведении подобных мероприятий.

Итак, основная особенность корпоративного праздника - массовость.

Она и определяет адекватную для него сценическую площадку.

Жанр театрализованных праздников является разновидностью праздников,

поэтому творческую задачу написания сценария приходится решать самому

режиссеру-постановщику. А здесь необходимо четко представлять себе

возможность главного героя - массы участников, знать и владеть

выразительными средствами жанра.

Сложность подготовки праздника определяется его драматургией.

Драматургия корпоративного праздника очень действенна, так как в основе

лежит проявление креативных способностей участников.

Но все-таки, для того, чтобы корпоративный праздник не превратился в

обычный штамп, а стал действительно необычным, зрелищным и запоминающимся,

то работа режиссера должна быть поистине творческой.

Таким образом, приступая к созданию театрализованного мероприятия,

режиссер должен найти ответы на три вопроса, которые, в основном и

определяют конечный результат творческого процесса[69]:

1) Что я буду ставить ?

2) Как я буду ставить ?

3) С кем я ставить ?

Ответ на первый вопрос включает идейно-тематическую основу

праздника. Второй вопрос раскрывает постановочное режиссерское решение

представления в целом и отдельных эпизодов, художественное и музыкальное

оформление. Третий касается участников праздника (количество, состав,

возраст).

Тематика театрализованных праздников, как правило, тесно связана с

календарными событиями, жизнью фирмы, города, региона, их прошлым и

настоящим, важными событиями, юбилейными датами, фестивалями.

Если тема отражает определенные жизненные явления, события, то их

авторская оценка, главная мысль, позиция автора, пронизывающая все эпизоды

и номера, являющаяся стержнем, благодаря которому праздник становится

единой, логически законченной композицией. Идея и тема неразрывно связаны

друг с другом, вместе составляя идейно-тематическую основу сценария.

Идейно-тематическая основа - это только одна из сторон творческой

деятельности режиссера. Работа здесь направлена на то, что производится

отбор содержания, расставляемые смысловые акценты в отдельных эпизодах и

праздника в целом.

Другая не менее важная часть замысла театрализованного праздника - его

постановочная основа, которая в деятельности режиссера в конечном итоге

завершается принятием постановочного решения. .

По определению Б. Н. Петрова - « Постановочное решение» - это

воплощение в действие идейно-тематической основы замысла с оптимальным

использованием выразительных средств, специфики и возможности жанра»

Для корпоративного праздника принятие постановочного решения ответ

на вопрос «как я буду ставить ?», является ответственным в работе над

постановкой.

Постановочная основа сценарно-режиссерского замысла неразрывно

связана с его идейно-тематической основой. Более того, тема «идеи» должны

стоять над постановочным решением. Работая над ней для воплощения в

действие той или иной темы, расставляя смысловые акценты в эпизодах или

празднике в целом, режиссер каждый раз как бы пропускает все отобранное

через призму постановочных возможностей. И здесь нередко бывает так, что

оригинальная сценарная мысль не поддается воплощению в действие, так как не

может быть выражена главным героем постановки - массой участников.

Таким образом, чтобы избежать неудач, режиссер-постановщик должен

чувствовать взаимную связь между идейно-тематической и постановочной

основами замысла.

Рассмотрим наиболее важные факторы, прежде всего это экономическая

возможность постановки. От неё зависит масштаб, степень материального

оснащения и художественного оформления праздника, в том числе качество

костюмов и реквизита, степень трансформации сценической площадки,

организация репетиционной работы.

Конечно же, экономический уровень постановки отражается и на

творческой деятельности режиссера, для которого очень важно определить свои

возможности от особенностей финансирования праздника.

Также режиссер-постановщик должен изучить участников, необходимо

определить возможность включения в праздник выступления профессиональных

актеров или представителей отдельных видов искусства.

И, конечно же, режиссер-постановщик должен знать, а в дальнейшем и

детально изучить место проведения праздника - главную сценическую площадку.

Необходимо выяснить расположение сцены и зала а также конструктивные

возможности

Говоря о замысле массового корпоративного праздника необходимо

отметить, что творческая работа над замыслом всего представления главная

задача - найти режиссерский ход, способный увязать между собой все взятые

для решения темы, то в эпизодах первым всегда лежит идея, которая, находя

свое отражение в отобранном содержании и образном решении, связывают все

эпизоды в единое целое.

Итак, мы разобрали ряд особенностей творческого процесса рождения и

воплощения сценарно-режиссерского замысла корпоративного праздника.

Подведем некоторые итоги.

Мысль постановщика - главная идея представления. Она должна быть

образно выражена в каждом эпизоде, что обеспечивает целостный образ

представления, логику развития действия.

План-сценарий - официальный документ в подготовке театрализованного

праздника. Его разрабатывает автор сценарно-режиссерского замысла,

утверждает организация, проводящая празднество. В своем содержании он несет

две основные функции: творческую и организаторскую. План -сценарий дает

ответы на три главных вопроса : «Где будет?», «Что и как будет?», «Что для

этого надо?». Важность этого документа в том, что он открывает фронт работ

по непосредственной подготовке праздника.

При разработке сценария режиссер должен четко определить идейно-

тематическую основу сценария будущего праздника. Тематика праздника четко

определена, она отражает конкретные жизненные явления, даты. А главная идея

праздника - это мысль режиссера, которая отражена в каждом эпизоде. Эпизод

- структурная единица театрализованного праздника, который строится также

как праздник в целом : пролог, развитие действия, финал. Эпизоды

компануются в единое целое с помощью сценарно- режиссерского хода,

выбранного режиссером и отражающим идейно - тематическую основу праздника.

Технология подготовки и проведения праздника

Каждый праздник имеет свое лицо, по-разному рождаясь и развиваясь,

начинает он свою жизнь. Именно жизнь, потому что праздник - живой организм,

и от нас с вами зависит, какими «токами» мы его подпитаем, чтобы он

продолжал жить в памяти сотрудников.

Опытный режиссер-сценарист знает, как важно захватить, увлечь

действием весь зал. Когда эмоции, подобно снежному кому, берут свое начало

на сцене, перекатываются в зрительный зал и обратно, создавая тем самым

энергетический пояс или, точнее сказать, столб, который нельзя увидеть, но

можно ощутить. Как правило, такое эмоциональное напряжение возникает в

наивысшей точке - кульминации праздника. Нужно ли моделировать в сценарии

уровень эмоциональных всплесков? Безусловно, именно через эмоции нам

открывается личность и устанавливается контакт, который дает возможность

довести до сердца задуманную идею праздника. Как добиться такой

действенности?

Практика показывает, что особый интерес у человека вызывают

театрализованные программы, где он сам становится воображаемым или реальным

участником действия, сотворцом происходящих событий. Но происходит это лишь

при определенных условиях.

Главным и первым условием является наличие темы и идеи праздника,

близкой участнику.[70].

Четко сформулированная идея не дает уйти в сторону и одновременно

служит своеобразным барометром, определяющим необходимость, значимость тех

или иных коллизий будущего праздника. Идея, выраженная в виде формулы или

утверждения, помогает сценаристу определиться в подборе доказательств

Второе условие, которое мне хотелось бы назвать, - это

оригинальность сюжетного хода.

Продолжая ряд условий, следует назвать умение уже на начальном

этапе, в завязке, сконцентрировать внимание зрителя, заинтриговать его,

чтобы он все время ждал - а что же будет дальше? Умение предвидеть

возможную реакцию, спроектировать определенный ее результат дает сценаристу

в полной мере реализовать замысел праздника. Как же на стадии замысла

определить ту или иную реакцию? Поставить себя на место участника праздника

- это значит, избежать многих ошибок.

Неотъемлемой частью корпоративного праздника и следующим условием

его успешности являются приемы, которые побуждают зрителей к активной

позиции, объединяют их в проявлении чувств, создают атмосферу сопереживания

и участия. Примером могут служить различные игровые приемы. Такие моменты

могут служить маленькой переменкой, а при определенных обстоятельствах и

значимым акцентом. Главное в проектировании этих моментов - это логика,

своевременность и методика подачи.

Поскольку в зале часто находятся зрители разного возраста, то одним

из условий становится способность «разговаривать» посредством

художественных образов, близких разным возрастным группам.

И, наконец, важнейшее условие - создание атмосферы праздника, ее

уплотнение по нарастающей, совпадающее с развитием чувства единения зала.

Реализация всех этих условий предполагает неожиданные события в

развитии действия, сюрпризность, зрелищность, придумывание необычных

героев, костюмов и просто «фокусов» - превращений, которые вызовут у

зрителя удивление. Все это рождается уже в момент проектирования и требует

от сценариста творческой мысли и выдумки. Но внешние эффекты должны быть не

только оправданы, но и согласованы со смысловой нагрузкой, т.е. должны

подкреплять идею праздника.

Нередко мозаичность эпизодов разрушает общее восприятие,

скачкообразный сценарный ход понижает интерес и рождает равнодушие.

Сверхзадача сценариста - сделать так, чтобы мысли и чувства были в едином

ключе. Это достигается цельностью композиционного построения, которое

базируется на драматургической основе. Четкое композиционное построение

позволяет упорядочить материал и логично изложить события, расположить

составные части сценария в последовательности (экспозиция, завязка, ход

борьбы, кульминация, финал). Зачастую организаторы не уделяют этому

должного внимания.

Цельность праздника, его зрелищность достигаются не только

соблюдением вышеизложенных условий, но и логически оправданным, органичным

введением выразительных средств: декораций, светотехнических эффектов и

музыкального оформления.

Особое воздействие на зрителя оказывает «живая» музыка и голос. При

выборе музыкальных фрагментов, песен, особенно популярных, следует

учитывать ассоциации, которые они уже несут в себе..

Любой вид сценария требует написания предельно ясного и понятного

текста ведущего (ведущих). Все связки между частями должны быть

продуманными, записаны и отрепетированы с ведущими. Тем более это относится

к сценариям тематическим и сюжетным, где ведущий становится персонажем

какого-то обозрения или спектакля. И лишь в одном случае процесс написания

текста может быть упрощен: когда ведущий является автором или одним из

соавторов сценария (ситуация нередкая). Тогда, придумав и продумав все

конкурсы, авторам достаточно наметить текст ведущего, обговорив, как

рельефнее обозначить ход, обсудить подводки к определенному конкурсу,

уточнить, какую мысль нужно использовать для обоснования следующего

задания.

Из этого видно, какую важную роль в успехе программы играет фигура

ведущего. К сожалению, нередко приходится видеть в театрализованных

программах в этой роли людей мало интересных. Создается впечатление, что

для ведения программы достаточно быть бойким молодым человеком, четко

объявлять задания и результаты их выполнения. Однако этого мало. Ведущий

прежде всего должен быть личностью. И это качество ведущего для

театрализованных праздничных программ представляется нам едва ли не самым

важным.

Во-первых, ведущий должен быть личностью. Что это значит с точки

зрения игровой программы ? Прежде всего, он должен быть по своим

интеллектуальным возможностям не ниже уровня участников. Это очень важно,

так как поддерживать разговор можно только на равных. Участвуя в процессе

импровизации, нужно быть не менее находчивым и остроумным, чем участники

конкурса, иначе трудно завоевать уважение.

Во-вторых, ведущий должен любить играть. Иначе легкая возможность

показать себя, свои блестящие способности сбивает ведущего с пути истинного

и превращает встречу в сольное выступление «лучшего юмориста нашего

города».

В-третьих, ведущий должен быть добрым человеком, который хорошо

понимает, что театрализованная игровая программа - игра друзей и что

относится к участникам конкурсов нужно тепло по-дружески

Продолжая обсуждать черты ведущего, как личности, мы хотим

подчеркнуть, что он должен быть пристрастным. Он не должен помогать тем,

кого любит, нет, ни в коем случае ! Но он должен любить тех, кто лучше, то

есть не скрывать своей радости от того, что получилось хорошо, восхищаться

открыто, вовлекая в этот процесс зал. Но, конечно, для того чтобы не

ошибиться в оценке, хорошему ведущему нужны безупречный вкус и великолепное

чувство юмора.

Очень важно для идеального ведущего не быть слишком серьезным в

такой веселой и легкой программе, как театрализованные игры.

Чисто профессиональные качества хорошего ведущего нам представляются

в следующем виде:

1. Ясная, свободная, литературная речь, не переходящая, однако в

болтливость. Хорошая дикция и громкий голос.

2. Чувство темпа и ритма, умение все время ощущать пульс встречи,

ускорять его, если зал притомился, замедлять, если команды проявляют

излишнюю торопливость. При этом ведущий просто обязан избегать суетливости,

не мельтешить перед глазами, не вмешиваться в процесс матча, если это не

вызвано крайней необходимостью.

3. Чувство меры и такта.

И последнее - хорошему ведущему надо включаться в подготовку программы

праздника с самого начала, ему надо прожить с автором весь сценарий, хорошо

понимать механизм, сюжет, чтобы в нужный момент там в зале, в свой звездный

час выйти из трудного положения, которое всегда может возникнуть.

Поэтому решение вопроса о том, кто конкретно будет ведущим приобретает

первостепенное значение.

Этапы подготовки и проведения корпоративного праздника

Этапами подготовки праздника можно назвать следующие:

1. Постановка целей

Начать следует с четкого определения цели спецсобытия, согласования

ее со всеми заинтересованными сторонами. «Цели нужно довести до сведения

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5