Word

Word

Краткая характеристика текстового процессора Word.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения

всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки

орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки

текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из

двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит

автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и

правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый

промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в

считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание,

календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или

фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование

во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а

так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в

тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же

автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя

написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст

базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для

ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который

Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо

действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с

несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на

два и выровнять их.

Запуск и прекращение работы в процессоре.

Запуск Word с помощью меню Пуск

Для того чтобы запустить MS Word, выполните следующие действия:

. Нажмите кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части экрана.

. Переместите указатель мыши на команду Программы. На экране появится меню

Программы.

. Нажмите мышью пункт меню Microsoft Word.

После запуска MS Word автоматически открывает новый документ, основанный на

шаблоне “Обычный”.

Запуск Word с одновременной загрузкой документа

Если вам нужно не просто запустить MS Word, но кроме этого открыть

документ, вы можете использовать для этой цели Проводник Windows 95.

. Нажмите правой кнопкой мыши кнопку Пуск на панели задач.

. Из открывшегося меню выберите Проводник. На экране появится окно

“Проводник”.

. Откройте папку, содержащую требуемый файл MS Word и дважды нажмите его

наименование мышью.

. В качестве альтернативного способа вы можете воспользоваться меню Пуск.

Откройте меню Пуск и выберите Документы. В списке, который появится при

этом на экране, содержатся наименования документов, с которыми вы

работали в последнее время. Нажмите мышью наименование требуемого

документа

. Независимо от выбранного вами способа будет запущен MS Word (если он еще

не был запущен к этому моменту), после чего будет открыт указанный

документ. Если MS Word уже был запущен, результатом ваших действий явится

открытие требуемого документа. Повторного запуска MS Word при этом не

произойдет.

Запуск Word одновременно с запуском Windows 95

Если ваш рабочий день начинается с запуска MS Word, целесообразно

переложить эту работу на Windows 95. Для этого необходимо разместить в

разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск» команду запуска MS

Word. Данная процедура предполагает выполнение следующих действий:

1. Нажмите кнопку «Пуск», выберите раздел «Поиск Найти» команда «Файлы и

папки».

2. Укажите для поиска имя исполняемого файла текстового процессора

WINWORD.EXE.

3. Нажмите кнопку «Найти» и разыщите этот файла на диске С: вашего

компьютера.

4. Щелкните правой кнопкой мышки на кнопке «Пуск» выберите команду

«Открыть» из контекстного меню.

5. В появившемся окне двойным щелчком мышки на папке «Программы» откройте

её.

6. Выберите, из появившегося в окне списка папок, папку «Автозагрузка» и

откройте её.

7. Затем перетащите мышкой в это окно из окна «Поиска» значок файла

WINWORD.EXE в открытое окно папки «Автозагрузка».

В результате в разделе «Автозагрузка» появиться команда запуска WORD-а,

которая будет выполняться при запуске WINDOWS.

В WINDOWS 98 это сделать еще проще:

1. Нажмите кнопку «Пуск», выберите раздел «Поиск Найти» команда «Файлы и

папки».

2. Укажите для поиска имя исполняемого файла текстового процессора

WINWORD.EXE.

3. Нажмите кнопку «Найти» и разыщите этот файла на диске С: вашего

компьютера.

4. Перетащите мышкой значок файла из окна поиска на кнопку «Пуск» и

разместите в разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск».

Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.

Для запуска редактора необходимо щелкнуть мышкой на кнопке редактора в

панели офиса.

Завершение работы в программе.

Для завершения текущего сеанса работы вам необходимо покинуть MS Word. Для

этого вы можете воспользоваться одним из следующих способов:

. Выберите Файл | Выход

. Выберите Закрыть в системном меню главного окна MS Word

. Установите указатель мыши на пиктограмму системного меню в главном окне

MS Word и дважды нажмите кнопку мыши

. Нажмите правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите Закрыть из

контекстного меню

. Нажмите кнопку Закрыть к строке заголовка главного окна

. Нажмите Alt+F4 на клавиатуре

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS

Word предложит вам указать, как поступить с ней. Для этого на экране

появится окно диалога.

Для продолжения операции выберите одну из опций:

|Кнопка |Назначение |

| Да |Сохраняет документ и выходит из MS Word. Если файлу еще не |

| |присвоено имя, MS Word откроет окно диалога “Сохранение документа” |

|Нет |Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа |

|Отмена |Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word |

Организация интерфейса процессора: окно процессора, панели инструментов,

режимы просмотра, набора и редактирования документов.

Знакомство с экраном Word для Windows

После запуска открывается главное окно редактора MS Word. Познакомимся с

его элементами. На рис. показано главное окно содержащее пустой документ.

Таким вы увидите главное окно, если запустите MS Word первым из приведенных

способов.

Главное окно можно разделить на пять основных областей:

. Строка заголовка

. Строка меню

. Панели управления

. Рабочая область

. Строка состояния

Строка заголовка.

Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму

системного меню и кнопки управления окном:

Свернуть Сворачивает окно до минимального размера. Двойное нажатие

возвращает к нормальному размеру окна

Восстановить Восстанавливает приложения до его предыдущего

размера на том же самом месте экрана

Развернуть Восстанавливает приложения до его максимального размера.

Всегда появляется на экране после нажатия кнопки Свернуть

Закрыть Закрывает документ или окно диалога

Строка меню.

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются

иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на

экране появляется ее ниспадающее меню.

Панели инструментов.

Панели инструментов предоставляют в ваше распоряжение удобное

средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями

инструментов вам необходима мышь или аналогичное устройство

позиционирования. Для того чтобы выполнить команду или процедуру,

представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, вам

достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой

момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.

Ппод строкой меню располагаются панели инструментов: стандартная и

“Форматирование”. Помимо этих двух панелей MS Word содержит большое число

других панелей.

Строка состояния.

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой

части строки состояния отображается информация о текущем документе:

|Элемент |Описание |

|Стр 64 |Номер текущей страницы |

|Разд 1 |Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом |

| |имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы |

|5/34 |Количество страниц от начала документа до текущей страницы (5) и |

| |общее число страниц в документе (34) |

|7,2 см |Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. |

| |Появляется, если текст, в котором находится курсор, является |

| |видимым |

|Ст 7 |Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если |

| |текст, в котором находится курсор, является видимым |

|Кол 44 |Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и |

| |символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится |

| |курсор, является видимым |

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работа,

которые информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент.

Черный цвет индикатора соответствует включенному состоянию, серый —

выключенному.

|Индикатор |Назначение |

| ЗАП |Активен режим записи макрокоманд |

|ИСПР |Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают |

| |видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его |

| |последней версией |

|ВДЛ |Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства |

| |можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае |

| |каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, |

| |предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется |

| |Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc. |

|ЗАМ |Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки |

| |индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами |

| |осуществляется с помощью клавиши Insert |

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами.

Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды нажать

мышью соответствующий ему индикатор.

|Индикатор |Назначение |

| ЗАП |Активен режим записи макрокоманд |

|ИСПР |Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают |

| |видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его |

| |последней версией |

|ВДЛ |Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства |

| |можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае |

| |каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, |

| |предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется |

| |Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc. |

|ЗАМ |Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки |

| |индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами |

| |осуществляется с помощью клавиши Insert |

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими

командами. Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды

нажать мышью соответствующий ему индикатор.

При получении справки о назначении кнопок панелей управление содержимое

строки состояния заменяется кратким описанием действия, выполняемого

кнопкой, для которой на экране отображается всплывающая подсказка.

Рабочая область.

Основной областью является рабочая область MS Word, в которой могут

быть одновременно открыты окна для нескольких документов.

Линейки.

Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют вам визуально

оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки

выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.

Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:

. Отступы абзацев

. Поля на странице

. Ширину колонок и столбцов таблиц

. Устанавливать с помощью мыши позиции табуляции

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на

горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором

находится курсор.

Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы.

С ее помощью вы можете быстро регулировать верхние и нижние поля страницы,

а также высоту строк в таблице.

Вы можете по своему усмотрению отображать линейки на экране или

удалить их, освободив тем самым больше места для документа.

Кнопки режимов просмотра.

В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки

режима просмотра:

Обычный режим — этот режим просмотра принят по умолчанию. Режим

позволяет видеть элементы форматирование текста, но при этом упрощается

разметка страницы, что позволяет быстро вводить, редактировать и

просматривать текст.

Режим электронного документа — новая функция редактора Word 97 —

изменяет разметку страницы, упрощая процесс чтения документа. Например,

текст изображается символами большего размера, длина строк устанавливается

равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он

будет выглядеть в напечатанном виде. По умолчанию в режиме электронного

документа автоматически открывается область переменного размера — так

называемая схема документа, — в которой изображается структура документа.

Используйте схему документа для быстрого перемещения по документу и

определения собственного положения в нем.

Режим разметки страницы. Позволяет увидеть документ в том виде, в

котором он будет напечатан, и внести нужные уточнения в текст и

форматирование

Режим структуры. Позволяет свернуть документ, чтобы увидеть только

основные заголовки или развернуть его, чтобы увидеть весь документ целиком,

что упрощает перемещение и копирование текста, а также изменение структуры

больших документов

Остальные элементы главного окна MS Word относятся к стандартным

элементам интерфейса Windows 95.

Использование справочной системы редактора.

Подобно большинству наиболее популярных программ, MS Word содержит

развитую справочную систему. Справочная система MS Word аналогична

большинству приложений, работающих под Windows 95. Освоившись со справочной

системой MS Word, вы сможете без проблем получить нужную информацию при

работе с другими приложениями Windows 95.

Справочная система MS Word построена достаточно гибко. Ниже

перечислены основные возможности, предоставляемые в ваше распоряжение:

. Поиск справочной информации по содержанию и предметному указателю

. Расширенный поиск по произвольному слову или фразе. Различные режимы

такого поиска позволяют оперативно находить требуемую информацию.

Результатом поиска являются названия разделов справочной системы,

содержащие указанные слова или фразы

. Просмотр полученной информации на экране, печать и копировать ее в

документ для создания собственного справочника

. Ввод дополнительной справочной информации в виде комментариев. Это могут

быть результаты вашего личного опыта работы с MS Word или просто полезные

советы

. Получение контекстно-зависимой справки о назначении команд

. Получение ответов на вопросы типа “Что это?” об элементах главного окна

MS Word и большинства окон диалога

. Использование «Помощника» для получения оперативных советов по

производимым в данный момент времени операциям над текстом.

Вход в справочную систему.

Для того чтобы войти в справочную систему MS Word, выберите ? | Вызов

справки или дважды нажмите кнопку Справка на стандартной панели

инструментов. В результате на экране появится главное окно справочной

системы. Нажатие клавиши F1 приведет к открытию окна «Помощника», при

условии, что в момент нажатия не была выделена ни одна из команд или опций.

Главное окно справочной системы содержит три вкладки: “Содержание”,

“Предметный указатель” и “Поиск”.

Содержание.

Первой вкладкой главного окна справочной системы является

“Содержание”. Эта вкладка реализует наиболее традиционный подход к

получению справочной информации.

Когда вы первый раз попадаете на вкладку “Содержание”, то видите

перечень разделов, по которым может быть предоставлена справка. Перед

наименованием каждого раздела отображается пиктограмма. В начальный момент

все разделы закрыты, чему соответствует пиктограмма с закрытой книгой.

Для того чтобы открыть какой-либо из разделов, установите на него

световой указатель и нажмите клавишу Enter. В качестве альтернативного

способа вы можете дважды нажать мышью пиктограмму, соответствующую

требуемому разделу. В результате вид пиктограммы изменится на открытую

книгу. Повторное нажатие Enter при условии, что текущий раздел открыт, или

двойное нажатие пиктограммы с открытой книгой закрывают раздел.

Открытый раздел может содержать внутри себя подразделы и темы. Теме

соответствует пиктограмма со знаком вопроса. Для вывода на экран

содержимого определенной темы дважды нажмите соответствующую ей пиктограмму

или установите на нее световой указатель и нажмите клавишу Enter.

Для открытия и закрытия разделов, а также для просмотра конкретных

тем может быть использована левая кнопка, расположенная в нижней части

вкладки

Предметный указатель.

Для поиска справки по предметному указателю перейдите в главном окне

справочной системы на вкладку “Предметный указатель”.

На этой вкладке вы видите поле ввода и окно просмотра. В окне

просмотра находится список ключевых слов, упорядоченный по алфавиту. Для

того чтобы найти нужную справочную информацию, вы должны ввести в поле

ввода ключевое слово.

По мере ввода ключевого слова в окне просмотра появляются разделы,

первые буквы названий которых совпадают с уже введенными. Например, при

вводе ф в окне просмотра появятся слова, начинающиеся с буквы “ф”.

Добавление второй и третий букв сужает поле поиска. Введя фор, в окне

просмотра будет отображаться начальные слова списка, начинающиеся с “фор”.

Вы можете пролистать список в окне просмотра с помощью полосы прокрутки,

выделить нужный раздел, а затем нажать кнопку Вывести. На экране появится

список найденных тем или текст справки.

Поиск

Возможности справочной системы Word для Windows позволяют находить

справку по термину или фразе. При этом формируется база данных, содержащая

вхождения термина во все Help-файлы. Это расширяет возможности получения

справочной информации. Например, при поиске информации по слову “данные” с

помощью вкладки “Предметный указатель” вы получите сообщение об отсутствии

справочной информации, а при поиске по набору слов вы получите список

разделов, в которых встречается слово “данные”.

Для того чтобы приступить к поиску по термину или фразе, перейдите на

вкладку “Поиск”. Если вы сделали это в первый раз, вам будет предложено

осуществить настройку поиска с помощью окна диалога.

После создания базы данных, содержащей термины и фразы, на экране

появится вкладка “Поиск”.

Поиск будет осуществляться по одному или нескольким словам, введенным

в верхнем поле ввода. Чтобы выполнить поиск сразу нескольких слов, введите

их в верхнее поле через запятую.

Слово для поиска можно выбрать из перечня слов во втором поле ввода.

Укажите на него, и оно появится в верхнем поле ввода.

Если слово содержит дефис, наличие дефиса является обязательным.

Параметры поиска.

Кнопка Параметры позволяет вам задать дополнительные параметры поиска и тем

самым сузить (или, наоборот, расширить) список разделов, помещаемых в окно

просмотра.

Для установки параметров поиска нажмите кнопку Параметры на вкладке

“Поиск” в окне диалога справочной системы. В результате откроется окно

диалога “Параметры поиска”.

В поле “Отображать слова” указывается один из режимов поиска слов:

. Начинающиеся с введенных символов

. Содержащие введенные символы

. Оканчивающиеся введенными символами

. В точности соответствующие введенным символам

. Имеющие тот же корень

Получение быстрой справки по элементам окна редактора.

Если вы хотите быстро получить справку по элементу окна редактора

воспользуйтесь командой «Что это такое» из меню «Справка» или нажмите

комбинацию клавиш Shift+F1. В результате указатель мышки измениться, к

нему прибавиться знак вопроса. Если таким указателем щелкнуть на элементе

окна то на экран будет выведена краткая подсказка о выполняемых этим

элементом функциях.

Кроме того очень удобны краткие подсказки о действиях выполняемых той или

иной кнопкой на панели инструментов, если на ней задержать указатель мышки

на несколько секунд.

Создание и сохранение текстового документа.

Создание нового документа

После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под

названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ

является первым созданным с момента запуска программы. При создании

последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами:

Документ 2, Документ 3 и т.д.

При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из

шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится новый

документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых

будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно

отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д.

Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы:

. Текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы)

. Предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст и

т.п.), а также созданные пользовательские стили

. Таблицы

. Рамки

. Графические изображения

. Специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.

В MS Word существуют шаблоны трех типов:

1. Шаблон “Обычный”, который предназначен для создания стандартных

документов с параметрами, принятыми по умолчанию

2. Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например,

письма, факсы, и т.д.), а также созданные вами разнообразные

пользовательские шаблоны

3. Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят через все

стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность

окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные

характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно

привести Мастер создания календаря.

В качестве шаблона по умолчанию для нового документа используется

шаблон “Обычный”.

В состав поставки MS Word входят шаблоны для создания стандартных

деловых писем, служебных записок, газетных листов и большого количества

документов других типов. Использование специальных шаблонов позволяет

придать документам единый стиль. В MS Word можно создать свои собственные

шаблоны.

Создание пустого документа

Для этого используем шаблон «Обычный».

Выберите Файл | Создать. В результате на экране появится окно диалога

“Создание документа”, представленное на рис. Выберите шаблон “Обычный”.

Нажмите OK

В качестве альтернативного способа для создания нового документа,

основанного на обычном шаблоне, вы можете нажать Ctrl+N на клавиатуре или

кнопку Создать на стандартной панели инструментов. В результате сразу будет

открыт новый документ, основанный на обычном шаблоне, без вывода на экран

окна диалога “Создание документа”.

Создание нового документа на основе специального шаблона

При выборе команды Файл | Создать открывается окно диалога “Создание

документа”, которое предоставляет все предопределенные и стандартные

шаблоны, которые могут быть использованы при создании новых документов:

. “ Общие”

. “ Письма и факсы”

. “ Записки”

. “ Отчеты”

. “ Публикации”

. “ Другие документы”

. “ WEB - станицы”

Перечень доступных для работы шаблонов зависит от варианта установки

редактора. Для того, чтобы воспользоваться любым из шаблонов достаточно

щелкнуть на нем мышкой.

Создание документа с помощью мастера

В каждой вкладке окна диалога “Создание документа” помимо обычных

шаблонов присутствуют, так называемые, шаблоны-мастера. Мастера шаг за

шагом проводит через все стадии создания документа. Например, вместе с

Мастером писем (или факсов) можно самостоятельно создать деловое письмо.

Все, что требуется — это следовать инструкциям, появляющимся в окнах

диалога. Кнопки, расположенные в нижней части каждого из окон диалога,

позволяют вам перемещаться из текущего окна к следующему или возвратиться к

предыдущему.

Открытие существующего документа

Основным средством открытия существующего документа MS Word является

окно диалога “Открытие документа”.

Для открытия окна диалога “Открытие документа” можно воспользоваться

одним из следующих способов:

. Выберите команду Файл | Открыть

. Нажмите Ctrl+О на клавиатуре

. Нажмите кнопку Открыть на стандартной панели

инструментов

По умолчанию при открытии окно диалога “Открытие документа” содержит

список документов MS Word. При первом открытии в окне отображается список

документов, хранящихся в папке «Мои документы». Можно указать собственную

папку, список документов из которой MS Word будет предлагать по умолчанию

при открытии документа. Для этой цели предназначена вкладка “Расположение”

из окна диалога “Параметры”, открываемого командой Сервис | Параметры. В

окне “Открытие документа” можно осуществить поиск файла на диске, создать

личную папку на диске, сменить диск и т.д.

Открытие недавно использовавшегося файла

MS Word помнит несколько последних документов, с которыми работал.

Обычно они внесены в список меню Файл. Можно быстро открыть любой из них,

выбрав его из списка документов.

Можно установить число файлов, названия которых будет появляться

в списке меню Файл, через команду Сервис|Параметры|Общие.

Открытие файлов других форматов

MS Word позволяет открывать файлы, созданные в других форматах типа

WordPerfect, Word для DOS, WordStar, Works, и других. Для этого

используется обычный путь: Файл | Открыть, но в строке Тип файла нужно

выбрать соответствующий тип или указать “Все файлы”, тогда в основном окне

появится список всех файлов, из которых вам нужно выбрать требуемый файл.

Сохранение документа.

В редакторе Word предусмотрена возможность сохранения активного

документа, то есть документа, с которым в настоящий момент ведется работа,

вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет. Существует

возможность сохранения всех открытых документов одновременно. Кроме того,

можно сохранить копию активного документа под другим именем и в другом

месте.

Для выполнения этих действий необходимо обратиться к меню Файл и

выбрать соответствующую команду:

. Сохранить – для сохранения документа. Откроется окно сохранения, в

котором понадобиться выбрать диск, папку и указать имя сохраняемого

файла. Если после сохранения вы не закрыли документ, а продолжили с

ним работать, то повторное выполнение этой команды сохранит в файле

документа внесенные в него изменения.

. SHIFT+ Сохранить все – сохраняет все открытые документы.

. Сохранить как – позволяет сохранить открытый документ под другим

именем и в другом месте.

Автоматическое сохранение документов

MS Word может автоматически сохранять документы с определенным

временным интервалом. При авто сохранении документ будет временно сохранен

в специально созданном для этого файле и с именем отличным от имени файла.

Сохраненные автоматически файлы будут внесены в папку TEMP. В случае, если

файл уничтожится по техническим причинам, он сейчас же будет восстановлен,

причем на своем месте, в своем каталоге, под прежним именем. Если обошлось

без неприятностей, в конце сеанса работы все равно необходимо сохранить

файл, как обычно, используя команду Файл | Сохранить или Файл | Сохранить

как. Таким образом использование авто сохранения не освобождает от

сохранения в процессе и в конце работы, зато подстрахует от потери

информации.

Выберите Файл | Сохранить как в открывшемся окне диалога нажмите

кнопку Параметры или выберите команду Сервис | Параметры | Сохранение.

Создание резервной копии

Работая в MS Word, каждый раз при сохранении документа можно создавать

его резервную копию. При выборе этой установки, MS Word сохраняет

предыдущую версию документа в качестве резервного файла и дает ему то же

имя, что и у оригинала, но с расширением WBK.

. Выберите команду Файл | Сохранить как или нажмите F12 и нажмите кнопку

Параметры, или выберите команду Сервис | Параметры | Сохранение.

. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

. Нажмите OK.

Если документ уничтожен по техническим причинам, то его резервная копия

существует в том же самом каталоге, что и оригинал. Причем резервная копия

будет создаваться во время каждого авто сохранения.

Защита сохраненного документа с помощью пароля

Для ограничения доступа к документу в редакторе Word используется парольная

защита.

Назначения пароля

. Выберите команду Файл | Сохранить как или нажмите F12 и кнопку Параметры,

или выберите команду Сервис | Параметры.

. Перейдите на вкладку “Сохранение”. В нижней части вкладки “Сохранение”

находятся поля ввода: “Пароль для открытия файла”, “Пароль разрешения

записи” и флажок Рекомендовать доступ только для чтения.

. Введите с клавиатуры задуманный пароль.

. Когда вы попытаетесь напечатать ваш пароль, то не увидите его, а в строке

будут одни звездочки. Это сделано для того, чтобы стоящий рядом человек

не мог прочесть введенный вами пароль на экране. Ваш пароль может

содержать до 15 символов, включая буквы, цифры, значки и пробелы.

. Нажмите OK.

. Повторно введите пароль в окно диалога “Подтверждение пароля”, и снова

нажмите OK.

. Нажмите OK на вкладке “Сохранение”

Завершение работы с документом

Закрытие документа

После того, как работа с документом закончена, и файл сохранен, необходимо

закрыть документ. Если открыто сразу несколько документов, нужно закрыть

каждый документ. Для этого выберите в меню Файл команду Закрыть, для

закрытия текущего документа. Для закрытия всех открытых документов нажмите

клавишу SHIFT и выберите команду Закрыть все.

Набор и редактирование текста. Быстрые клавиши.

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в

существующий документ.Перемещение в документе.

Для перемещения по документу MS Word можно использовать любое из следующих

средств.

Полосы прокрутки, Команды меню, Оперативные клавиши.

Перемещение с помощью полос прокрутки.

Для прокрутки информации в вертикальном и горизонтальном направлениях

предназначены вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки,

соответственно. Каждая из полос прокрутки содержит кнопки прокрутки, на

которых изображены стрелки, и движок прокрутки.

Для перемещения текста достаточно щелкнуть мышкой на кнопке прокрутки

или потащить за движок.

Перемещение с помощью клавишных команд.

В таблице приведены оперативные клавиши для перемещения курсора.

|Клавиша |Перемещает курсор |

|(( |На один знак влево или |

| |вправо |

| (( |На одну строку вверх или |

| |вниз |

|End |В конец строки |

|Home |В начало строки |

|PageUp |На экран вперед |

|PageDn |На экран назад |

|Ctrl+PageUp|В верхний край окна |

|Ctrl+PageDn|В нижний край окна |

|Ctrl+End |В конец документа |

|Ctrl+Home |В начало документа |

Перемещение с помощью окна диалога “Переход”

Для точного позиционирования в документе MS Word предусмотрено

специальное окно диалога “Переход”.

Для открытия этого окна вы можете воспользоваться одним из следующих

способов:

. Выберите команду Правка | Перейти

. Нажмите клавишу F5

Однако окно диалога “Переход” имеет смысл только в том случае, если

пользователь точно знает, куда ему необходимо перейти (например, на

страницу с определенным номером, к определенному разделу, к закладке с

известным именем и т.д.

Основные приемы редактирования

Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удаления

символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с

клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в

зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора.

Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа. Однако

прежде чем приступить к операциям с фрагментами, их необходимо выделить.

Выделение текста.

Для выделения текста можно использовать по своему усмотрению мышь или

клавиатуру.

Выделение текста с помощью мыши.

Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. С помощью мыши можно

выделить фрагмент произвольного размера.

|Для выделения... |Выполните действие... |

|Слова |Дважды нажмите мышью требуемое слово |

|Строки |Установите указатель мыши напротив выделяемой |

| |строки слева от документа, вне его пределов. |

| |Указатель изменит вид на наклонную стрелку, |

| |указывающую на нужную строку. Нажмите кнопку мыши|

|Абзаца |Установите указатель мыши напротив любой строки |

| |выделяемого абзаца слева от документа, вне его |

| |пределов. Дважды нажмите кнопку мыши |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5