Word

|Все прописные |Все буквы фрагмента текста — прописные |

|Как в заголовках |Первые буквы всех слов — прописные, остальные — строчные.|

|Изменить регистр |Замена букв верхнего регистра, буквами нижнего регистра и|

| |наоборот |

Для изменения регистра букв в тексте выполните следующие действия:

· Выделите фрагмент текста, в котором нужно изменить регистр букв.

· Выберите команду Формат | Регистр.

· Выберите нужную опцию, а затем нажмите кнопку ОК.

Для изменения регистр букв можно воспользоваться комбинацией клавиш

Shift+F3. Эта комбинация клавиш осуществляет циклическое переключение:

. Первая буква каждого слова прописная, остальные — строчные

. Все буквы прописные

. Все буквы строчные

Списки

В оформлении различных документов есть свои особенности, и правила

оформления, иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять

два типа списков:

. Маркированные списки (или как их еще иногда называют списки-бюллетени)

используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста.

Для выделения фрагментов текста используются так называемые пульки или

любые другие оригинальны элементы шрифта.

. Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить

порядок изложения. Они позволяют составить пронумерованный список каких-

либо действий или вещей.

Для создания писков используется меню Формат команда Список или две кнопки

маркированный и нумерованный список на панели инструментов.

Создание и удаление буквицы.

Команда Буквица из меню Формат позволяет вам оформить текст

выделением первой буквы главы (раздела или части). Обычно, буквица

создается для первой буквы абзаца, однако но можно создать такой эффект для

нескольких первых букв или для всего первого слова.

Команда «Формат по образцу» (панель «Стандартная»)

Копирование форматов символов.

Копирование форматирования выделенного объекта или текста. Это

форматирование будет затем применено к объекту или тексту, который будет

выбран. Для применения форматирования к нескольким объектам следует дважды

щелкнуть кнопку [pic], а затем последовательно щелкнуть все объекты,

подлежащие форматированию. После того как все объекты будут

отформатированы, следует нажать клавишу ESC или кнопку для отключения

режима Формат по образцу.

Форматирование строк и абзацев.

Абзац — это фрагмент текста или графики, ограниченный символом

абзаца. Символ абзаца (или маркер абзаца) — непечатаемый символ, который

содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. С помощью

форматирования абзаца устанавливается положения текста на экране, а,

следовательно, и на листе.

При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:

Отступ – устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой

строки) от поля страницы:

. Для абзаца можно задать левый и/или правый отступы

. Для первой строки абзаца возможно задание отступа или выступа,

которые задаются с помощью команды Формат | Абзац

Выравнивание текста – используется в зависимости от цели:

. По левому краю – в основном тексте обычных документов, при этом

правый край документа не выравнивается и образует как бы ступеньки.

. По правому краю – в колонтитулах

. По центру – при оформлении заголовков

. По ширине – в основном тексте деловых писем и печатных изданий,

левый и правый край документа абсолютно ровные.

Табуляция – применяется для создания фиксированного отступа в начале

первой строки каждого абзаца, а так же позволяет оформить текст в несколько

выровненных колонок.

Межстрочный интервал – позволяет установить расстояние между строками

абзаца.

Кроме межстрочного интервала можно установить расстояние перед

абзацем и после него.

Линии, рамки и штриховка – предназначены для создания дизайна абзаца.

Символ абзаца

При создании новых абзацев, на них распространяются все установленные

параметры форматирования абзаца для данного стиля. Это происходит при

каждом нажатии клавиши Enter. Дело в том, что клавиша Enter устанавливает

символ абзаца, который, как уже говорилось, содержит все характеристики

форматирования абзаца. При удалении символа абзаца, текст наследует все

параметры предыдущего или последующего абзаца.

Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню

Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее

удобно использовать окно диалога “Абзац”. Для открытия этого окна диалога

выберите команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню,

открываемого с помощью правой кнопки мыши.

Окно диалога “Абзац” содержит две вкладки: “Отступы и интервалы”,

“Положение на странице”. С помощью этого окна диалога можно установить

доступные в MS Word элементы форматирования абзаца. Например, вкладка

“Отступы и интервалы” позволяет установить следующие параметры формата

абзаца:

. Правый и левый отступы

. Отступ и выступ первой строки абзаца

. Интервал между строками

. Интервал перед абзацем и после него

. Выравнивание по левому, правому краям, по центру или по ширине

Форматирование с помощью команды окна диалога “Абзац” сводится к

заданию значений для выбранных параметров. При этом числовые значения могут

быть непосредственно введены в соответствующие поля или выбраны с помощью

кнопок, расположенных в правой части полей ввода.

Установка табуляции осуществляется в окне диалога “Табуляция”. Это окно

открывается выбором команды Формат | Табуляция, также его можно открыть из

окна диалога “Абзац”, нажав кнопку Табуляция.

Вкладка “Положение на странице” позволяет установить следующие параметры

формата абзаца:

Разбивка на страницы:

. Запрет печати висячих строк (одиночных строк в начале и конце страницы).

. Запрет помещения разрыва страницы внутрь абзаца.

. Запрет помещения разрыва страницы между выделенным и следующим абзацем.

. Вставка принудительного разрыва страницы перед выделенным абзацем.

. Запрет отображения номеров строк для выделенного абзаца. Этот параметр не

учитывается, если в документе или разделе нет номеров строк.

. Запрет автоматической расстановки переносов слов для выделенного абзаца.

Средства панели инструментов “Форматирование”

Панель инструментов “Форматирование” позволяет быстро изменить конкретный

параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и

нажать мышью нужной кнопке на панели инструментов. Однако, панель

инструментов “Форматирование” предоставляет более ограниченный набор

средств по сравнению с окном диалога “Абзац”. С помощью соответствующих

кнопок этой панели можно:

. Установить выравнивание (по правому или левому краям, по ширине, по

центру)

. Создать фиксированные отступы

. Открыть панель инструментов “Обрамление”, с помощью которой можно

создавать обрамления вокруг абзацев

[pic]

Клавишные команды

С помощью клавишных команд можно быстро изменить некоторые из

параметров формата абзаца. Возможности, предоставляемые вам при

использовании клавишных команд, приведены в таблице:

|Комбинация клавиш |Функция |

|Ctrl+E |Выравнивает абзац по центру |

|Ctrl+J |Выравнивает абзац по ширине |

|Ctrl+L |Выравнивает абзац влево |

|Ctrl+R |Выравнивает абзац вправо |

|Ctrl+M |Устанавливает отступ слева |

|Ctrl+Shift+M |Отменяет отступ слева |

|Ctrl+T |Создает выступ |

|Ctrl+Shift+T |Отменяет выступ |

|Ctrl+Q |Отменяет форматирование абзаца, но не действует на |

| |элементы формата, определяемые стилем абзаца |

Табуляции

Обычно, в начале каждого абзаца устанавливается табуляция, таким

образом обозначается “красная строка”. Кроме того, можно одновременно

использовать сразу несколько установок табуляции. Данным средством иногда

пользуются при табулированном представлении текста, не прибегая к помощи

таблиц.

Для табуляции можно установить заполнитель. MS Word предлагает на

выбор три возможных варианта заполнения: сплошной линией, пунктирной и

составленной из точек. Практическим примером использования табуляции с

заполнением является оглавление.

Символ табуляция относится к непечатаемым символам, и имеет вид

направленной вправо стрелки. По умолчанию непечатаемые символы не

отображаются на экране при наборе и редактировании текста. Для их

отображения, в случае необходимости, нужно нажать кнопку Непечатаемые

символы на стандартной панели инструментов или комбинацию клавиш

Ctrl+Shift+*.

Для установки позиций табуляции используется окно диалога “Табуляция”

или горизонтальная линейка.

Установки табуляции с помощью окна диалога “Табуляция”

Окно диалога “Табуляция” представлено на рис. Это окно может быть

использовано для установки нескольких символов табуляции различных видов.

Кроме того, с его помощью можно изменить значение табуляции по умолчанию.

Установка табуляции.

. Выделите абзац или фрагмент текста, в котором нужно установить табуляцию,

или поместите курсор в текст, откуда должен начаться фрагмент с новой

табуляцией.

. Выберите команду Табуляция | Формат, появится окно диалога “Табуляция”.

. Введите значение для позиции табуляции в поле Позиция табуляции.

Допускается ввод дробных значений, при этом необходимо учитывать вид

десятичного разделителя (точка или запятая). Вид десятичного разделителя

устанавливается в окне диалога “Свойства: язык и стандарты” Windows 95.

. При задании табуляции следует учитывать единицы измерения, установленные

на вкладке “Общие” окна диалога “Параметры”.

. В разделе “Выравнивание” выберите требуемую опцию: По левому краю, По

центру, По правому краю, По разделителю или С чертой.

. В разделе “Заполнитель”, выберите форму заполнения табуляции: без

заполнения, с заполнением в виде точек, пунктира или сплошной линии.

. Нажмите кнопку Установить.

. Для установки дополнительных табуляций выполните пп. 3 — 6. После чего в

списке Позиции табуляции будут представлены все установленные вами

позиции табуляции.

. Нажмите OK

Использование горизонтальной линейки для установки табуляции

[pic]

С помощью горизонтальной линейки можно установить любой из видов

табуляции, кроме табуляций с заполнителем и с чертой. Если горизонтальная

линейка отсутствует на экране, выберите команду Вид | Линейка.

Непосредственная установка табуляции осуществляется с помощью кнопки

Тип табуляции, расположенной в левом конце горизонтальной линейки. Нажмите

несколько раз эту кнопку до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не

примет требуемый вид:

|Значок на горизонтальной |Выравнивание |

|линейке | |

|[pic] |По левому краю |

|[pic] |По правому краю|

|[pic] |По центру |

|[pic] |По разделителю |

Установка табуляции с помощью линейки.

. Выделите абзац или фрагмент текста, для которого нужно установить

табуляцию, или поместите курсор в этом фрагменте.

. Нажимайте кнопку Тип табуляции до тех пор, пока на линейке не появится

символ требуемого типа табуляции.

. Установите указатель мыши в то место, в котором предполагается установить

табуляцию, и нажмите кнопку мыши. На линейке появится символ табуляции,

выбранного вами типа.

Для удаления позиций табуляции.

. Перемещение маркера табуляции за пределы рабочей области (на серое поле)

приведет к удалению табуляции.

. Для того чтобы удалить все табуляторы, при помощи окна диалога

“Табуляция”, нажмите кнопку Удалить все. Если требуется удалить

конкретный табулятор, укажите его в списке Позиции табуляции и нажмите

кнопку Удалить. Повторяя эту процедуру, можно удалить все ненужные

табуляторы, не покидая окна диалога “Табуляция”. В конце нажмите

кнопку ОК.

Повтор и копирование формата

В MS Word каждый раз при нажатии клавиши Enter автоматически

формируется новый абзац с параметрами форматирования предыдущего абзаца.

Для повторения форматирования можно использовать команду Правка | Повторить

или клавишу F4. Однако, эти действия повторяют только последний из

установленных форматов.

Копирование формата можно осуществить с помощью кнопки

[pic]Копировать формат стандартной панели инструментов. При этом

необходимо, чтобы при копировании захватывался символ абзаца, содержащий

всю информацию о параметрах форматирования.

Если необходимо скопировать формат в несколько мест, кнопку

Копировать формат следует нажать дважды. Тогда, после выделения абзаца

курсор по-прежнему будет иметь вид кисти, и можно будет копировать формат

столько раз, сколько требуется. Для отмены действия кнопки Копировать

формат, надо нажать клавишу Esc.

Обрамление и заливка

Меню Формат содержит еще несколько важных команд используемых для

оформления текста, одну из которых мы также рассмотрим в этой главе. Это

команда Обрамление и заливка, открывающая одноименное окно диалога “Границы

и заливка абзаца”. С помощью этого окна можно поместить в рамку фрагмент

текста, выделить элемент рамкой, тенью или линией и т.д.

Обрамление с помощью средств окна диалога “Границы и заливка”

Окно диалога “Границы и заливка” содержит ”, “Страница” и “Заливка”,

соответственно. Ниже приведены назначение опций вкладки, “Граница”:

|Опции | Назначение |

|Нет |Удаляет элементы обрамления |

|Рамка |Создает обрамление |

|Тень |Создает обрамление в виде рамки с тенью |

|Объемная |Размещение вокруг выделенного фрагмента объемных прямоугольных |

| |границ. |

|Другая |Создание пользовательской границы для сторон, указанных в окне |

| |образца. Этот тип границы выбирается автоматически при нажатии |

| |любой из кнопок в окне образца |

|Тип |Содержит одиннадцать типов линий обрамления среди которых |

| |одинарная линия различной толщины, двойная пунктирная и точечная |

|Цвет |Задает цвет линии |

|Ширина |Выбор толщины линии границы. Для изменения отдельной линии границы|

| |выберите параметр Другая, задайте нужные тип, цвет и толщину |

| |линии, а затем укажите границы, которые следует изменить, |

| |используя кнопки на схеме. |

Для того чтобы установить обрамление абзаца выделите его мышкой и

выберите меню Формат | Границы и заливка. Затем установите нужный вам вид

рамки, ее цвет и толщину.

Назначение и использование вкладки “Заливка”.

Достаточно интересные эффекты при оформлении фрагмента документа можно

получить с помощью вкладки “Заливка” окна диалога “Обрамление и заливка

абзаца”. Ниже приведен перечень опций этой вкладки.

|Опция |Назначение |

|Нет |Удаляет заполнение у выделенных абзацев, ячеек таблицы или |

| |кадров |

|Узор |Применяет серое заполнение интенсивностью от 5 до 90 процентов |

| |или один из нескольких узоров, включая значения Нет и Сплошной. |

| |Нет применяет цвет, выбранный как цвет фона. Сплошной применяет |

| |цвет, выбранный для текста |

|Заливка |Устанавливает цвет точек и линий указанного узора заполнения. |

| |Авто означает цвет, используемый для текста (обычно черный) |

|Цвет фона |Устанавливает цвет фона выбранного узора. Авто означает цвет, |

| |используемый для фона (обычно белый.) |

|Образец |Показывает, как будет выглядеть документ, если к нему применить |

| |указанные параметры |

Форматирование страниц.

Определение размера и ориентации бумаги

При подготовке документа обычно требуется установить ориентацию и

размер бумаги. В MS Word предусмотрено два типа ориентации бумаги – книжная

и альбомная. Как правило, используется книжная ориентация, но возможны

ситуации, когда приходится прибегать к альбомной ориентации и нестандартным

размерам листа.

MS Word предлагает около десяти предопределенных размеров бумаги,

включая letter (письмо), legal (юридический), конверты и т.д. В случае

необходимости можно самостоятельно установить требуемые размеры страницы.

Для установки размера и ориентации страниц предназначена вкладка

“Размер бумаги” окна диалога “Параметры страницы”. Для открытия этого окна

диалога выберите Файл | Параметры страницы.

Вы можете указать, следует ли применять ли данные установки для всего

документа или для его части. В зависимости от принятого решения, необходимо

либо предварительно разбить его на разделы, либо выделить нужный фрагмент.

После чего требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка

Применить.

Установка размеров и ориентации листа.

. Выделите текст или фрагмент, предназначенный для установки размеров и

ориентации листа.

. Выберите команду Файл | Параметры, откроется окно диалога “Параметры

страницы”.

. Перейдите на вкладку “Размер бумаги”.

. В раскрывающемся списке Размер бумаги выберите требуемый размер листа.

Если ни один из приведенных размеров не подходит, введите свои значения в

поля Ширина и Высота.

. Установите нужную ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.

. Из списка Применить выберите, к какому фрагменту следует применить

установленные размер и ориентацию страницы.

. Нажмите OK.

Установка ширины полей

Обязательным элементом форматирования страницы являются поля. В

данном контексте – это границы, окружающие текст с четырех сторон на

странице. Поля могут быть пустыми, а могут содержать колонтитулы, номера

страниц, сноски или даже текст и графику.

В обычном режиме поля не видны. На экране отображается только

текстовая область страницы. В режиме разметки страница выглядит практически

так, как она будет напечатана, вместе с полями и прочими элементами

разметки. Для того чтобы видеть все элементы форматирования страницы,

следует перейти в режим разметки страницы.

Ширину полей можно изменить как во всем документе, так и в отдельных

его разделах. Можно даже изменить установку ширины полей по умолчанию. Для

этого нужно внести изменения в шаблон “Обычный” или создать собственный

шаблон.

Установить ширину полей в документе можно с помощью:

. Окна диалога “Параметры страницы”

. Горизонтальной линейки

Установка точных размеров полей.

С помощью окна диалога “Параметры страницы” можно:

. Установить точные размеры полей

. Создать разворот

. Установить поля для переплета

. Включить выбранные параметры в шаблон “Обычный” для дальнейшего

использования по умолчанию

При установке размеров полей для всего документа курсор может находиться в

любом месте документа. При этом в документе должны отсутствовать выделенные

фрагменты.

Для задания размеров полей для фрагмента документа выполните одно из

следующих действий:

. Если нужно установить размеры полей для части текста, выделите ее.

. Если нужно установить размеры полей для разделов документа, вставьте

разрыв раздела.

. Если нужно установить размеры полей с определенного места до конца

документа, поместите курсор в то место, откуда будут начинаться новые

установки поля, и укажите, что новые размеры полей следует применять До

конца.

Если поля применяются к выделенному фрагменту, то MS Word превращает

выделенный текст в отдельный раздел, вставляя разрыв раздела до и после

выделенного текста.

Если поля применяются от текущего положения курсора и далее, то MS Word

вставляет разрыв раздела в том месте, где находится курсор.

. Выделите фрагмент текста, для которого вы хотите изменить размеры полей,

или поместите курсор в требуемый раздел.

. Выберите команду Файл | Параметры страницы, или установите курсор в

нерабочей области горизонтальной линейки и дважды нажмите кнопку мыши.

Независимо от способа которым вы воспользуетесь, откроется окно диалога

“Параметры страницы”.

. Перейдите на вкладку “Поля”.

. Установите нужные размеры полей.

. В списке Применить выберите, к каким частям документа вы хотите применить

установленные размеры полей.

. Нажмите OK.

Создание разворотов и полей под переплет

На практике достаточно часто используется двусторонняя верстка, называемая

иначе разворотом. Двусторонняя верстка, предполагает симметричное (то есть

зеркальное) расположение полей. При этом равны размеры внешних полей четных

и нечетных страниц, а также размеры внутренних полей. Для внутренних полей

можно дополнительно предусмотреть место на переплет.

Для этой цели предназначен флажок Зеркальные поля в окне диалога

“Параметры страницы”. Кроме перечисленных особенностей разворот позволяет

создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, симметрично

разместив номера четных и нечетных страниц. Например, в нижнем колонтитуле

информационного бюллетеня вы можете помещать номер страницы под внешними

полями, а дату — под внутренними.

Дополнительные поля под переплет

Если предполагается переплетать документ, то необходимо предусмотреть

дополнительное место на переплет.

Как правило для переплета достаточно 1,5 см. Это значение необходимо

указать в поле Переплет. При этом поля в документе не изменятся, но ширина

текстовой области уменьшится.

Установка ширины полей с помощью линеек.

Горизонтальная и вертикальная линейки позволяют быстро установить размеры

полей в документе или отдельном разделе, не открывая окна диалога

“Параметры страницы”. В обычном режиме на экране отображается только

горизонтальная линейка, в режиме разметки страницы и предварительного

просмотра на экране присутствуют обе линейки:

. Горизонтальная линейка, позволяющая выбрать ширину левого и правого (или

внутреннего и внешнего) полей

. Вертикальная линейка, позволяющая установить ширину верхнего и нижнего

полей

Каждая линейка имеет затененную и белую области. Затененная область

обозначает поля, белая — текстовую область. Линия раздела между ними

определяет положение границы полей. Передвигая мышью границы полей, можно

изменить их ширину. Например, для уменьшения ширины левого поля, границу

левого поля следует передвинуть вправо к левому краю страницы.

Действие установок полей, выполненные с помощью линейки, аналогично

установкам, выполненным в окне диалога “Параметры страницы”. Поэтому прежде

чем приступить к изменению ширины полей с помощью линейки, необходимо

выделить требуемый фрагмент или установить курсор в пределах требуемого

раздела. В противном случае установки, сделанные с помощью линеек, будут

применены ко всему документу.

Колонтитулы

Колонтитулы — обычный элемент оформления документа, расположенный

либо в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле

(нижний колонтитул).

В колонтитул может быть вынесено название документа, название глав,

нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т.п. Колонтитул так

же может содержать графику (например, логотип фирмы).

При использовании двусторонней верстки, правый и левый колонтитулы

обычно отличаются друг от друга содержащейся в них информацией. Например,

левый колонтитул содержит название книги и нумерацию четных страниц, правый

– заголовок текущей главы и нумерацию нечетных страниц.

Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель

инструментов. Для открытия этой панели выберите команду Вид | Колонтитулы,

Режим создания колонтитулов не позволяет одновременно работать с основным

документом.

Создавать и редактировать колонтитулы можно в любом режиме. Однако,

просмотреть, как колонтитулы будут выглядеть в готовом документе можно

только в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.

В MS Word также имеется возможность создавать отдельный колонтитул

специально для первой страницы документа.

Форматирование и расположение колонтитулов

Колонтитулы должны отличаться от остального текста. Это достигается с

помощью средств форматирования, имеющихся в Word. Практически любой вид

форматирования, который применяется к обычному тексту, доступен при

форматировании колонтитулов. Можно изменить шрифт, увеличить или уменьшить

размер символов, вставить графику, нарисовать картинку, вставить таблицу,

добавить строку или рамку, а также создать затенение, а также установить

один или несколько табуляторов, изменить выравнивание или отступы, а также

интервалы между строками или абзацами.

При оформлении колонтитулов можно пользоваться практически всеми командами

меню, панелями инструментов, клавишными командами и линейками.

Изменение горизонтального расположения колонтитула

o Выберите команду Вид | Колонтитулы.

o Осуществите горизонтальное выравнивание, используя следующие средства:

> Можно использовать выравнивание табуляции по умолчанию (влево, по

центру или вправо) или установить свою табуляцию с помощью линейки.

> Кнопки выравнивания панели инструментов “Форматирование”.

> Маркеры отступов на линейке.

o Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Перейти к

предыдущему и Перейти к следующему.

o Можно изменять расположение колонтитулов внутри соответствующих полей

(верхнего и нижнего). Эти параметры расположения устанавливаются с

помощью окна диалога “Параметры страницы”.

Изменение вертикального расположения колонтитула

o Выберите команду Вид | Колонтитулы.

o Нажмите кнопку Параметры страницы.

o Перейдите на вкладку “Поля”.

o В разделе “От края до колонтитула” установите расстояние в поле

Верхнего от верхнего края страницы для верхнего колонтитула и в поле

Нижнего — от нижнего края страницы для нижнего колонтитула. Нажмите

кнопку ОК.

o Для перемещения между колонтитулами используйте кнопки Перейти к

предыдущему, Перейти к следующему и Верхний/нижний колонтитул.

o Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды нажмите

мышью область основного текста.

o Расстояние между текстом документа и колонтитулами можно менять,

увеличивая или уменьшая верхнее или нижнее поле страницы. Для этой цели

можно использовать окно диалога “Параметры страницы” или вертикальную

линейку.

Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.

o Выберите команду Вид | Колонтитулы.

o Установите указатель мыши на маркере верхней или нижней границы поля

страницы на вертикальной линейке. Когда указатель мыши примет форму

вертикальной двунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и, не отпуская

ее, переместите границу, изменяя тем самым расстояния между краем

основного текста и соответствующим колонтитулом.

o Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Перейти

к предыдущему, Перейти к следующему и Верхний/нижний колонтитул.

o Для возврата к тексту основного документа нажмите кнопку Закрыть или

дважды нажмите мышью область основного текста.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

При двусторонней верстке с использованием разворота принято создавать

разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой

странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено название

документа, а на правой стороне – название раздела.

o Выберите команду Вид | Колонтитулы

o Нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов “Колонтитулы”.

o Перейдите на вкладку “Макет”.

o В разделе “Различать колонтитулы” установите флажок Четных и нечетных

страниц и нажмите кнопку ОК.

o Перейдите с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему к

четному (или нечетному) колонтитулу и оформите колонтитул.

o Перейдите к нечетному (или четному) колонтитулу и оформите его.

o Для возвращения в документ дважды нажмите мышью на области основного

текста.

Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела

В некоторых случаях требуется оформить первую страницу документа

иначе, чем прочие страницы. Поэтому и колонтитул первой страницы может

отличаться от колонтитулов всех остальных четных и нечетных страниц. MS

Word позволяет создавать отдельный колонтитул для первой страницы документа

или раздела. Часто на первой странице в колонтитуле размещают логотип,

торговую марку и т.д.

Пример. Создание отдельного колонтитула для первой страницы

o Выберите команду Вид | Колонтитулы.

o Нажмите кнопку Параметры страницы на панели инструментов “Колонтитулы”.

o Перейдите на вкладку “Макет”.

o В группе “Различать колонтитулы” установите флажок Первой страницы и

нажмите кнопку ОК.

o Оформите колонтитул для первой страницы. Возможно вы захотите не помещать

колонтитул на первую страницу, в этом случае оставьте область колонтитула

пустой.

o Оформите колонтитулы для остальных страниц документа или раздела,

используя для перемещения кнопки Перейти к следующему и Перейти к

предыдущему.

o Для завершения работы над колонтитулами нажмите кнопку Закрыть.

Удаление колонтитулов

Колонтитулы являются частью документа. Связь между колонтитулами

разных разделов поддерживается автоматически. Если изменить колонтитул в

одном разделе, то автоматически меняются колонтитулы в остальных разделах.

Этого можно избежать, разорвав связи между колонтитулами разных разделов с

помощью кнопки Как в предыдущем разделе на панели инструментов

“Колонтитулы”.

Колонтитул можно удалить, как и всякий другой элемент документа, с

той разницей, что предварительно его следует отсоединить от прочих

колонтитулов с помощью кнопки Как в предыдущем разделе, иначе будут удалены

все колонтитулы.

o Поместите курсор в раздел, для которого требуется удалить колонтитул.

o Выберите команду Вид | Колонтитулы.

o Выделите колонтитул, подлежащий удалению.

o Отсоедините удаляемый колонтитул от других нажатием кнопки Как в

предыдущем разделе

o Нажмите Backspace или Delete.

o Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть.

Вставка номеров страниц

Номера страниц удобно вставлять в ходе создания колонтитулов нажатием

кнопки Номер страницы на панели инструментов “Колонтитулы”. Их можно

размещать в любом месте колонтитула. Таким образом, вы можете поместить

номер в верхней или нижней части страницы, выравнивать по центру или по

любому краю страницы.

В качестве альтернативного способа вставки номера страниц вы можете

воспользоваться командой Вставка | Номера страниц. С помощью окна

диалога “Номера страниц” можно установить параметры номера страниц в

колонтитуле: расположение, формат числа, начало нумерации.

Пример. Установка нумерации страниц

. Выберите команду Вставка | Номера страниц. На экране появится окно

диалога “Номера страниц”, представленное на рис. 11.10.

. В списке Положение укажите место на странице (внизу или вверху страницы),

где предполагаете располагать номера страниц.

. Откройте список Выравнивание установите способ выравнивания номеров

страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи).

. Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажмите кнопку Формат и

добавьте номер главы или выберите другой формат.

. Нажмите кнопку ОК.

Установка начального номера страницы раздела

В MS Word по умолчанию применяется сквозная нумерация страниц ко всем

разделам документа, но можно изменять начальные номера страниц каждого

раздела.

Пример. Установка начального номера страницы раздела

. Поместите курсор в нужный раздел.

. Выберите команду Вставка | Номера страниц.

. Нажмите кнопку Формат.

. В разделе “Нумерация страниц” установите переключатель Начать с, в поле

ввода укажите начальный номер страницы раздела и нажмите ОК.

. Для возвращения в документ нажмите кнопку ОК в окне диалога “Номера

страниц”.

Удаление номеров страниц

Номера страниц можно удалить из всего документа или из определенных

разделов. Но поскольку номера страниц помещаются в колонтитул, то для

удаления номеров требуется активизировать колонтитул, выделить номер

страницы, а затем удалить его. Если документ состоит из нескольких

разделов, а нужно удалить номера страниц только в одном из них, необходимо

разорвать связи с колонтитулами других разделов нажатием кнопки Как в

предыдущем разделе. Если связи между разделами не были разорваны или в

документе содержится только один раздел, то номера страниц удалятся из

всего документа.

Вставка даты и времени.

Для автоматически обновляемых даты и времени MS Word предоставляет в ваше

распоряжения несколько средств:

. Кнопки Дата и Время на панели инструментов “Колонтитулы”. В этом случае

используется установленный по умолчанию формат даты и времени.

. Команда Вставка | Дата и время. Именно этим средством мы воспользуемся

для добавления в колонтитул текущие дату и время.

. Команда Вставка | Поле позволяет выбрать наиболее приемлемые форматы

даты и времени.

Разбивка документа на разделы

В MS Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа

разрыва раздела. В обычном режиме и в режиме разметки страницы этот символ

представлен в виде двух пунктирных линий с надписью “Разрыв раздела”, но

при печати эти линии не отображаются.

Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый

раздел в документе, который может иметь собственный формат. Например, вы

можете установить новые параметры полей, изменить ориентацию страницы и

определить новые колонтитулы.

Раздел, следующий за символом разрыва, может начинаться со следующей

страницы, а также со следующей четной или нечетной страницы, что обычно

характерно при делении на главы. Если главы начинаются с нечетной страницы

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5