Word

встроенных шаблонов вы не находите ничего, что соответствовало бы

определенным требованиям, предъявляемым к нужному вам документу, другого

выхода нет. Однако в этом способе есть некоторое осложнение опять же

связанное с макросами и элементами автотекста. Дело в том, что если шаблон

строится на обычном шаблоне, то макрос и автотекст записываются в шаблон

“Обычный”, а созданный вами шаблон не будет содержать этих элементов. Для

того чтобы обойти это ограничение, следует поступить по аналогии с

предыдущим примером создания шаблона на основе документа.

Перед тем как создавать макрос или элемент автотекста следует сохранить

шаблон, тогда он будет восприниматься MS Word как специальный. Затем можно

создать макрос и элементы автотекста.

Использование WordArt оформления заголовков в документах рекламного

характера.

При помощи WordArt можно превратить обычный текст в графику. Можно придать

тексту определенную форму, повернуть или растянуть буквы, сузить или

расширить промежутки между символами, наклонить под определенным углом

слова, использовать в тексте цвет, обрамление и затенение, создать

отбрасываемые текстом тени. Комбинируя различные эффекты WordArt, можно

создать оригинально оформленные приглашения, объявления и т.д.

WordArt это программа, использующая механизм OLE (Object Linking and

Embedding связывание и внедрение объектов), являющаяся приложением MS

Word.

Добавление и изменение фигурного текста

Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt

на панели инструментов Рисование. Вызвать, которую можно нажав кнопку

Рисование на стандартной панели инструментов. Существует возможность

добавить к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также

вписать в одну из стандартных форм. Поскольку фигурный текст является

графическим объектом, для его изменения — например, добавления заливки

рисунком — можно использовать кнопки панели рисования. Кнопка Добавить

объект WordArt заменила отдельную программу WordArt, которая поставлялась с

предыдущими версиями программ Microsoft: Office, Works, Publisher 95 и т.

п.

Обратите внимание на то, что фигурный текст является графическим объектом,

а не текстом. Фигурный текст не отображается на экране в режиме структуры.

Также невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста.

Добавление фигурного текста.

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt

.

2. Выберите нужный текстовый эффект, а затем нажмите кнопку OK.

3. Введите текст, который необходимо отформатировать, в диалоговое окно

Изменение текста WordArt, выберите необходимые параметры, а затем нажмите

кнопку OK.

4. Для изменения фигурного текста используйте кнопки на панелях

инструментов WordArt и Рисование.

Изменение фигурного текста

1. Дважды щелкните фигурный текст, который следует изменить.

2. Измените текст, внесите прочие изменения, а затем нажмите кнопку OK.

Добавление тени и объема к объекту WordArt.

Для добавления тени к графическому объекту используйте инструмент Тень на

панели рисования. Для изменения положения или цвета тени выберите команду

Настройка тени, а затем используйте инструменты на панели Настройка тени.

Для добавления объема к линиям, авто фигурам и полилиниям используйте

инструмент Объем на панели рисования. Таким образом можно изменить глубину,

угол поворота, угол наклона, направление освещения и текстуру поверхности

объекта. Для изменения объема выберите команду Настройка объема, а затем

используйте инструменты на панели Настройка объема.

К объекту можно добавить тень либо объем, но не оба эффекта сразу; при

добавлении объема к объекту, который имеет тень, она исчезает.

Изменение заливки в объектах WordArt.

Используйте инструмент Цвет заливки на панели рисования для добавления к

графическим объектам одноцветной, градиентной, узорной и текстурной

заливки. Чтобы удалить заливку или создать прозрачный графический объект,

щелкните стрелку рядом с полем Цвет заливки, а затем выберите параметр Нет

заливки.

[pic]Применение редактора формул.

Пользуясь редактором формул можно:

. Вводить математические символы и операторы, дроби, интегралы, корни,

матрицы и т.д.

. Выбирать размер, расположение и формат различных элементов формулы

Большим достоинством является и то, что экранное изображение в точности

воспроизводится при печати документа. Это значительно упрощает

редактирование формул по сравнению с работой в символьных редакторах.

Созданная в редакторе формула помещается в документ MS Word в

качестве объекта, аналогично рисункам, диаграммам и другим графическим

элементам. При необходимости можно быстро открыть редактор формул и

отредактировать формулу прямо в документе. Внести изменения в формулу без

помощи редактора в документе невозможно, но можно переместить и изменить ее

размер.

Открытие редактора формул

. Выделите в тексте место, предназначенное для вставки формулы.

. Выберите команду Вставка | Объект.

. В открывшемся окне диалога “Вставка перейдите на вкладку “Создание”.

. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

. Нажмите OK.

Вставка рисунков, звуковых и видео фрагментов в документы Word.

Работа с рисунками в документе

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery.

Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных

рисунков, предназначенных для оформления документов: от географических карт

до изображений людей и от зданий до театральных занавесов.

Найти нужный рисунок очень просто. Для этого выберите команду Рисунок в

меню Вставка, команду Картинки, а затем — вкладку Clip Art или Pictures.

Также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий

из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы

необходимо выбрать команду Рисунок в меню Вставка, а затем — команду Из

файла. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов

Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения,

добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности. Для вставки

отсканированной фотографии выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем

— команду Со сканера. На экране появится рисунок в окне программы Microsoft

Photo Editor, предназначенной для редактирования рисунков.

По умолчанию импортированные рисунки являются перемещаемыми, т. е.

вставляются в графический слой, что позволяет задать их точное положение на

странице и поместить впереди или позади текста и других объектов. Для

преобразования перемещаемого рисунка во встроенный, т. е. рисунок, который

вставляется непосредственно в позицию курсора и ведет себя как обычный

текстовый символ, выделите рисунок, выберите команду Рисунок в меню Формат,

а затем снимите флажок Поверх текста на вкладке Положение.

Вставка звуковых и видео фрагментов производиться аналогично вставке

рисуков.

Редактирование рисунка

. Выделите рисунок, который необходимо отредактировать.

. На панели инструментов Рисование выберите необходимые параметры.

Для редактирования отсканированного рисунка можно использовать приложение

Microsoft Photo Editor. Дополнительные сведения содержатся в справочной

системе Photo Editor. Для установки приложения Microsoft Photo Editor

необходимо запустить программу установки. Для получения дополнительных

сведений нажмите кнопку.

Размещение текста и рисунков на странице

Для перемещения графических объектов ѕ включая поля, авто фигуры, картинки,

фигурный текст, рисунки и импортированную графику ѕ во многих случаях

достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует

возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также

"привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при

перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При

этом существует возможность задания определенных сторон поля или графики,

вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между полем

или графикой и окружающим текстом.

Текст и графика разделяется на уровни. Например, существует возможность

создания подложки, появляющейся на распечатанных страницах документа.

Графические объекты выравниваются между собой или относительно страницы,

например, по верхнему или левому краю страницы. Графические объекты

упорядочиваются (или распределяются) таким образом, чтобы они были

равноудалены друг от друга или вертикально, или горизонтально, или

относительно всей страницы.

Возможно перемещение графического объекта, составных выделенных фрагментов,

или группы. Для перемещения графического объекта или их группы маленькими

шагами необходимо его слегка "сдвигать".

Использование и диаграмм для оформления документов.

Для построения диаграмм в документах Office предназначено приложение MS

Graph 97.

При построении диаграммы вам необходимы данные, которые вы предполагаете

представить в графическом виде. Фактически MS Graph строит диаграммы из

собственной таблицы данных. В эту таблицу данных для могут быть введены

одним из следующих способов:

. Выбраны из таблицы, содержащейся в документе MS Word.

. Введены в таблицу данных MS Graph непосредственно.

. Импортированы из MS Excel, Lotus 1-2-3 или из текстового файла.

. Считаны из существующей диаграммы MS Excel.

Основные типы диаграмм

MS Graph позволяет создавать четырнадцать различных типов диаграмм:

· Линейчатая (двух- и трехмерная)

· Гистограмма (двух- и трехмерная)

· С областями (двух- и трехмерная)

· График (двух- и трехмерная)

· Круговая (двух- и трехмерная)

· Кольцевая

· Радар

· XY-точечная

· Трехмерная поверхность

У каждого типа диаграммы, как у плоской, так и у объемной существуют

несколько форматов. Всего в MS Graph насчитывается более восьмидесяти

встроенных форматов диаграмм.

Элементы диаграмм.

Все диаграммы строятся на основании следующего набора основных

элементов:

. Серии (ряды данных)

. Оси координат

. Деления

. Подписи делении

. Цена деления

. Легенда

. Заголовки

Ряд данных.

Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному

столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме

соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы всех

видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

Ось

Линия, проходящая вдоль одной из сторон области построения и обеспечивающая

возможность привязки точек диаграммы к числовым значениям, а также

позволяющая сравнивать величины между собой. На большинстве диаграмм данные

откладываются вдоль вертикальной оси (y), а категории — вдоль

горизонтальной (x).

Деления и подписи делении.

Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на

обычной линейке. Их подписи определяют категории данных, значения или ряды.

Подписи делении содержатся в специально предназначенных для них ячейках

таблицы данных.

Цена деления.

Расстояние между делениями на координатной оси. Цена деления определяет

масштаб диаграммы. Под масштабом диаграммы понимается диапазон изменения

величин по одной из осей, а также цена деления.

Легенда.

Область, позволяющая сопоставить каждому из рядов данных на диаграмме цвет

и стиль оформления.

Заголовки в диаграммах.

Описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней

части диаграммы.

Подпись данных.

Подпись данных содержит дополнительные сведения об элементе данных. Подпись

может быть сопоставлена отдельной точке, ряду данных или всем элементам

диаграммы.

Маркер данных.

Полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме,

соответствующий одному значению или величине из одной ячейки таблицы

данных. Набор связанных элементов данных составляет ряд диаграммы.

Область диаграммы.

Вся диаграмма целиком вместе со всеми элементами.

Область построения

Для двухмерных диаграмм область построения ограничена осями и содержит ряды

данных. Для трехмерных диаграмм это область, ограниченная осями и

содержащая ряды данных, названия категорий, подписи делений и осей.

Сетка

Линии сетки проводятся через деления на осях диаграммы и облегчают работу с

данными.

Планки погрешностей

Графические полосы, размер которых отражает возможные ошибки (или степень

неопределенности) для каждой точки в ряду данных. Вертикальные планки

погрешностей могут быть добавлены на двумерные заполненные диаграммы,

гистограммы, линейчатые диаграммы, графики и пузырьковые диаграммы. Графики

и пузырьковые диаграммы также могут быть снабжены горизонтальными планками

погрешностей. Планки погрешностей могут быть выделены и отформатированы как

группа объектов.

Стенки и основание

Области, ограничивающие диаграмму и создающие для нее объемный эффект. И

стенки, и основание размещаются в области построения.

Создание диаграммы

. Если в качестве источника данных для создания диаграммы используется

таблица в документе Word, выделите ее.

. В Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка, а затем —

вкладку Создание.

. Выберите Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка Тип объекта.

. Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать

с помощью команд меню Действия на панели инструментов Рисование,

установите флажок Поверх текста.

. Для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа

снимите флажок. Поверх текста.

. Нажмите кнопку OK.

. Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите

необходимые данные.

. Для возвращения в Word щелкните на документ Word вне области диаграммы.

При создании диаграммы путем выбора команды Объект в меню Вставка и

последующем выборе типа объекта Диаграмма Microsoft Graph 97, Microsoft

Graph отображает диаграмму, а также таблицу MS Graph, содержащую связанные

с ней данные. Таблица MS Graph является образцом, показывающим, куда

вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы

можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из

текстового файла или файла Lotus 1-2-3, импортировать лист или диаграмму

Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы.

Добавление данных к диаграмме.

Для добавления данных к диаграмме Microsoft Graph необходимо либо

непосредственно ввести их в таблицу MS Graph, либо скопировать, а затем

вставить в таблицу данные из другой программы. Например, после создания

диаграммы Microsoft Graph из таблицы Word и добавления к таблице строк или

столбцов данных появляется возможность скопировать эти строки или столбцы,

а затем вставить их в таблицу MS Graph.

Добавление заголовка к диаграмме или оси.

. В текстовом процессоре Word дважды щелкните диаграмму, к которой

необходимо добавить заголовок.

. Выберите команду Параметры диаграммы в меню Диаграмма, а затем — вкладку

Заголовки.

. Для добавления заголовка к диаграмме введите необходимый текст в поле

Название диаграммы.

. Для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните

соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый

текст.

. Для возврата в Word щелкните документ Word.

Изменение типа диаграммы.

Во многих плоских диаграммах существует возможность изменения типа

диаграммы для всей диаграммы или отдельного ряда данных. В пузырьковых

диаграммах изменяется тип только всей диаграммы. Во многих объемных

диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для отдельных рядов

данных брусковых и столбчатых диаграмм можно выбрать конический,

цилиндрический или пирамидальный тип.

. В Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить.

. Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выделите

его.

. Если тип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, ничего не

выделяйте.

. Выберите команду Тип диаграммы в меню Диаграмма.

. Выберите необходимый тип диаграммы на вкладке Стандартные или

Нестандартные.

. Для применения конического, цилиндрического или пирамидального типа к

отдельному ряду данных брусковой и столбчатой диаграммы выберите

Коническая, Цилиндрическая или Пирамидальная в списке Тип на вкладке

Стандартные, а затем установите флажок Применить.

. Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание. При снятии флажка Применить изменяется тип всей диаграммы,

независимо от выделения отдельного ряда данных.

Изменение текста и данных на диаграмме

Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой

создавалась диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма

обновляется.

При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов

данных, легенды и подписей значений они перестают быть связанными с

ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с

ячейками необходимо редактировать текст в таблице.

. В Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить.

. При работе с диаграммой Microsoft Graph перейдите в соответствующую

таблицу.

. Выделите ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо

изменить.

. Введите новый текст или значение.

. Нажмите клавишу ENTER.

. Для возврата в Word щелкните документ Word.

Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм

Эта процедура используется для изменения цветов, применения текстур или

узоров, а также изменения ширины линии или типа границы для маркеров

данных; области диаграммы; области построения; линий сетки, осей и подписей

делений на плоских и объемных диаграммах; планок погрешностей на плоских

диаграммах; а также стенок и основания на объемных диаграммах.

. В Word дважды щелкните диаграмму.

. Дважды щелкните элемент диаграммы, который необходимо изменить.

. При необходимости выберите вкладку Вид, а затем выберите нужные

параметры.

. Для определения эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а затем

задайте необходимые параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор.

. Для возврата в Word щелкните документ Word.

Форматирование осей применяется также для подписей делений. Линии сетки

форматируются независимо от осей.

Создание таблиц.

Таблица может быть вставлена в произвольное место документа. Размер

таблицы может превышать размер страницы, поэтому ее часть может размещаться

на одной или нескольких последующих страницах. В таком случае можно

определять заголовки для таблицы таким образом, что, если таблица будет

размещена на нескольких страницах, в верхней части каждой страницы

заголовки будут отображаться автоматически.

Для создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица |

Добавить таблицу или кнопкой Добавить таблицу на стандартной панели

инструментов. При использовании команды меню можно определить ширину

столбцов и формат в процессе вставки таблицы в текст.

Новым в редакторе Word 97 является возможность нарисовать сложную

таблицу от руки. Для этого достаточно выбрать в меню Таблица команду

нарисовать таблицу.

Прежде чем приступить непосредственно к созданию таблицы, вы должны

иметь хотя бы приблизительное представление о том, сколько столбцов и строк

должна иметь таблица. На этом этапе не обязательно точно указывать

параметры таблицы. После создания всегда можно добавить и/или удалить

столбцы и строки по своему усмотрению.

Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.

. Установите курсор в точку, в которой должен располагаться левый верхний

угол таблицы.

. Выберите команду Таблица | Добавить таблицу, в результате чего на экране

появится окно диалога “Вставка таблицы”.

. Укажите требуемое число столбцов и строк. Число можно выбрать или

напечатать в соответствующей строке ввода. На этом этапе достаточно

задание приблизительных значений. В дальнейшем вы всегда сможете изменить

число строк и столбцов в таблице.

. Если вы четкое представление о ширине столбцов, укажите требуемое

значение в строке ввода “Ширина столбца”. Если не знаете, какую ширину

должны иметь столбцы, оставьте значение по умолчанию. В соответствии с

этим значением Word создаст таблицу на всю ширину документа и установит

для всех столбцов одинаковую ширину. В дальнейшем вы сможете

индивидуально настроить ширину каждого из столбцов в таблице.

. Выберите кнопку Автоформат, если хотите применить к создаваемой таблице

один из стандартных форматов.

. Нажмите кнопку ОК. В результате определенная вами таблица появится в

вашем документе. При этом курсор будет расположен в первой ячейке.

Может оказаться, что созданная вами таблица окажется невидимой. Такая

ситуация возможна в том случае, если опция Сетка выключена. О действии этой

опции вы узнаете в разделе “Отображение и маскирование линий сетки и

маркеров конца ячеек и строк”.

Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу.

Выберите место создания таблицы.

. Если панель инструментов Таблицы и границы не отображена, нажмите кнопку

Таблицы и границы [pic]. После этого появится панель инструментов и

указатель мыши изменится на перо.

. Если панель инструментов Таблицы и границы отображена, нажмите кнопку

Нарисовать таблицу [pic]. Указатель мыши изменится на перо.

. Чтобы определить внешние границы таблицы, переместите (проведите)

указатель при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в другой. Затем

прорисуйте линии столбцов и строк.

. Для удаления линии нажмите кнопку Ластик [pic] и сотрите линию.

. После создания таблицы выберите мышкой ячейку и вставляйте текст или

графику.

Ввод данных и перемещение по таблице.

Если вы создали новую таблицу, курсор будет располагаться в первой

ячейке, расположенной в левом верхнем углу таблицы. Для ввода данных в эту

ячейку вы должны с помощью клавиатуры ввести требуемый текст или числа.

Поскольку ввод текста (или чисел) осуществляется в ячейку таблицы, вы

можете ввести больше символов, чем может поместиться в одной строке. Word

автоматически перенесет символы, которые не поместились в текущей строке,

на следующую строку в той же ячейке. Количество строк в ячейке таблицы

будет увеличено таким образом, чтобы в ней поместились все вводимые

символы. Аналогичным образом Word реагирует на нажатие Enter. Курсор

перемещается на расположенную ниже строку той же ячейки. В результате

высота строки увеличивается.

Наиболее простой способ перемещения по ячейкам таблицы заключается в

использовании мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно

установить на нее указатель мыши и нажать левую кнопку.

Если в своей работе вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, для

перемещения в следующую ячейку используется клавиша Tab. Для перехода к

предыдущей ячейке нажмите Shift+Tab. Если клавиша Tab будет нажата в тот

момент, когда курсор расположен в последней ячейке таблицы, Word вставит

новую строку и переместит курсор в ее первую ячейку.

В таблице представлены клавиши для перемещения по таблице. Для того

чтобы покинуть таблицу, вы должны с помощью мыши или клавиш-стрелок

переместить курсор за пределы таблицы.

|Клавиша |Назначение |

|Tab |Перемещается курсор вправо на одну ячейку. Вставляет новую |

| |строку, если курсор расположен в последней ячейке |

|Shif+Tab |Перемещается курсор влево на одну ячейку |

|Alt+Home и Alt+End |Перемещает курсор в первую или последнюю ячейку строки, |

| |соответственно |

|Alt+PgUp и Alt+PgDn|Перемещает курсор в первую или последнюю строку столбца, |

| |соответственно |

Редактирование таблиц.

На практике достаточно часто возникает необходимость изменить

параметры таблицы, в которой содержатся данные. MS Word предоставляет в

наше распоряжение широчайшие возможности по редактированию таблиц, включая

вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование

ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое.

Выбор ячеек

Прежде чем выполнить команду редактирования, вам необходимо выбрать

строки, столбцы или ячейки, над которыми в дальнейшем будут выполняться

действия. MS Word позволяет выбрать целиком одну или несколько строк и

столбцов. Для отображения выбранных ячеек используется инверсное

изображение.

Использование меню

Команды меню позволяют выбрать строки, столбцы, а также целиком всю

таблицу.

· Установите курсор в ячейку, принадлежащую строке или столбцу, которую

требуется выбрать. Если вы хотите выбрать целиком таблицу, курсор может

быть установлен в любой из ячеек.

· Выберите меню Таблица. Затем, в зависимости от того, хотите ли вы

выбрать сроку, столбец или целиком таблицу, выберите одну из команд:

Выделить строку, Выделить столбец или Выделить таблицу.

Использование мыши

Если вы хотите выбрать с помощью мыши одну ячейку, установите

указатель мыши между левой линией сетки, ограничивающей ячейку, и маркером

конца ячейки. Указатель мыши примет форму стрелки, направленной слева

направо. В заключение нажмите кнопку мыши. Если вы нажмете кнопку мыши

дважды, выделенной окажется вся строка.

При выборе фрагмента таблицы с помощью мыши указатель мыши может

также располагаться вне таблицы. В этом случае выделенный фрагмент зависит

от положения курсора мыши.

Использование мыши для выбора фрагментов таблицы

|Дя выбора |Выполните следующие действия |

|фрагмента таблицы | |

|Символы |Установите указатель мыши перед первым символом, нажмите |

| |кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши к|

| |последнему символу |

|Для выбора |Выполните следующие действия |

|фрагмента таблицы | |

|Ячейка |Установите указатель мыши между левой линией сетки, |

| |ограничивающей ячейку, и маркером конца ячейки. После чего |

| |нажмите кнопку мыши |

|Группа ячеек |Выберите первую ячейку или содержимое ячейки. Далее, не |

| |отпуская кнопку мыши, переместите указатель в последнюю |

| |ячейку |

|Строка |Выполните действия аналогичные выбору одной ячейки, но |

| |нажмите кнопку мыши не один, а два раза. Альтернативный |

| |способ: нажмите мышью пространство слева от выбираемой |

| |строки (вне таблицы); для выделения нескольких строк, не |

| |отпуская кнопку мыши, переместите указатель мыши на |

| |требуемое число строк вниз или вверх |

|Столбец |Нажмите мышью пространство сверху от выбираемого столбца |

| |(вне таблицы); для выделения нескольких столбцов, не |

| |отпуская кнопку мыши, переместите указатель мыши на |

| |требуемое число столбцов вправо или влево |

|Таблица |Выделите все строки или столбцы. Альтернативный способ: |

| |выделите первую строку, затем нажмите клавишу Shift и |

| |выделите последнюю строку |

Использование клавиатуры

Word предоставляет в ваше распоряжение несколько оперативных клавиш

для выделения фрагментов таблицы.

|Комбинация клавиш |Выделение |

|Shift+ или |Символ за символом в текущей ячейке, далее саму ячейку |

|F8, или |Текущая ячейка вместе с расположенной выше или ниже. Для |

| |завершения выделения нажмите Esc |

|F8, или |Символ за символом в текущей ячейке, далее саму ячейку. Для|

| |завершения выделения нажмите Esc |

|Alt+5 (на цифровой|Таблица |

|части клавиатуры) | |

Когда вы осуществляете выбор с помощью клавиш-стрелок, вначале вы

выбираете символы в ячейке. При выходе за границы ячейки вы начинаете

выбирать сами ячейки.

Если вы с помощью Shift+ или F8, + выберете несколько смежных ячеек в

строке (например, четыре ячейки), а затем несколько раз нажмете Shift+ , то

продлите выбор на четыре ячейки в следующих строках.

Перемещение и копирование ячеек

После создания может потребоваться изменить расположение данных в

таблице. Word предоставляет возможность перемещать и копировать ячейки в

таблице вместе с содержащимся в них текстом.

Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов

Для того чтобы переместить или скопировать одну или несколько, ячеек,

вместе, с их содержимым, выполните следующие действия:

. Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы предполагаете переместить

или скопировать.

. Переместить указатель мыши в пределах выбранных ячеек так, чтобы он

принял вид стрелки, направленной справа налево.

. Дальнейшие ваши действия зависят от того, хотите ли вы переметить или

скопировать выделенные элемента. Для того чтобы переместить элементы

таблицы, нажмите левую кнопку мыши. Если вам требуется скопировать

элементы, нажмите клавишу Ctrl, после чего нажмите левую кнопку мыши. В

зависимости от произведенных вами действий в строке состояния появится

соответствующее сообщение.

. Переместить курсор в ячейку, расположенную левее и выше того места, в

котором должны появиться перемещенные или скопированные ячейки.

. Отпустить кнопку мыши.

Использование команд меню Правка

При работе с таблицей действие команд Вырезать, Копировать и Вставить

из меню Правка полностью аналогично работе с текстом. С помощью этих команд

вы можете переместить или скопировать ячейки в пределах таблицы или

скопировать таблицу в другое место. Данное средство позволяет перемещать и

копировать одну или несколько ячеек или целиком всю таблицу.

Изменение ширины столбцов.

Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки

Для того чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши, установите указатель

мыши на правую границу столбца. В результате указатель примет вид

вертикальной двойной линии со стрелками, направленными вправо и влево. При

этом вид указателя не зависит от того, отображаются или спрятаны линии

сетки. Нажмите кнопку мыши и переместите этот маркер столбца до установки

требуемой ширины столбцы, после чего отпустите кнопку мыши.

|Действие |Результат |

|Перемещение границы без |Ширина всех столбцов справа будет изменена в |

|нажатия каких-либо |соответствии с их первоначальной шириной |

|дополнительных клавиш | |

|Перемещение границы при |Изменяется ширина только двух столбцов, |

|нажатой клавише Shift |расположенных слева и справа от перемещаемой |

| |границы |

|Перемещение границы при |Ширина всех столбцов справа будет изменена в |

|нажатой клавише Ctrl |соответствии с их первоначальной шириной |

|Перемещение границы при |Ширина всех столбцов справа остается неизменной. |

|нажатых Shift+Ctrl |Изменяется ширина столбца, расположенного слева |

| |от перемещаемой границы и соответственно ширина |

| |самой таблицы |

|Перемещение границы при |Отображается размер ширины изменяемых столбцов в |

|нажатой клавише Alt |см. |

Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы

. Выберите столбцы, ширину которых вы предполагаете изменить. Если вы

выберите столбцы не полностью (например, одну или более строк) Word

изменит ширины столбцов только в указанных строках.

. Выберите Таблица | Высота и ширина ячейки. В окне диалога “

. Высота и ширина ячеек” перейдите на вкладку “Столбец”.

. Нажмите кнопку Автоподбор. В результате окно диалога будет закрыто, и

столбцы таблицы будут выровнены в соответствии с их содержимым.

Изменение высоты строк

Для изменения ширины строк можно воспользоваться вертикальной линейкой или

окном диалога “Высота и ширина ячеек”. Если требуется быстро настроить

только одну строку, в этом случае предпочтительнее пользоваться линейкой.

Для одновременной настройки нескольких строк целесообразно прибегнуть к

средствам, предоставляемым окном диалога “Высота и ширина ячейки”. Данное

средство имеет, еще одно преимущество — есть возможность задать для высоты

строк точные значения, чего нельзя сделать с помощью линейки.

Изменение высоты строк с помощью окна диалога “Высота и ширина ячеек”

Для одновременного изменения высоты нескольких строк выполните

следующие действия:

. Выберите строки, высоту которых вы хотите изменить.

. Выберите Таблица | Высота и ширина ячейки. В окне диалога “Высота и

ширина ячеек” перейдите на вкладку “Строка”.

. Опция “Высота строки” позволяет вам установить следующие значения:

|Значение |Результат |

|Авто |Устанавливает высоту строк по самой высокой ячейке |

|Минимум |Задает минимальную высоту строки. Если содержимое ячейки превышает |

| |минимальную высоту, устанавливается высота, позволяющая вместить всю|

| |информацию |

|Точно |Задает фиксированную высоту ячейки. Если содержимое ячейки превышает|

| |фиксированную высоту, отображается только тот текст или часть |

| |графического объекта, которая помещается в указанном размере |

. На этом этапе необходимо выбрать одну из указанных опций.

. Если на предыдущем шаге выбрано значение Минимум или Точно, введите

требуемую величину в строке Значение. Задать значение можно в пунктах или

сантиметрах, указав после численного значения соответствующие единицы (пт

или см).

. Если требуется отформатировать другие строки, перейдите с помощью кнопок

Следующая или Предыдущая в требуемую строку. При этом в заголовке поля

Высота строки будет отображаться номер текущей строки. Выполните действия

шагов 2 — 3.

. Нажмите кнопку ОК.

Изменение высоты строк закончено, но прежде, чем перейти к следующему

примеру давайте остановимся еще на одном очень полезном средстве,

предоставляемом вкладкой “Строка” — флажке Разрешить перенос строки на

следующую страницу. Если при установленном флажке (по умолчанию) содержимое

ячейки не помещается на одной странице, MS Word разбивает строку и

переносит не поместившиеся данные на следующую страницу.

Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки

Для того чтобы настроить высоту отдельных строк таблицы с помощью

вертикальной линейки, вы должны находиться в режиме просмотра разметки

страницы. Если вы находитесь в другом режиме, выберите Вид | Разметка

страницы или воспользуйтесь кнопкой Режим разметки, расположенной слева от

горизонтальной полосы прокрутки.

Каждой строке таблицы на вертикальной линейке соответствует

горизонтальный маркер. Для установки требуемой высоты переместите маркер

соответствующей строки.

Реакция MS Word на перемещения маркера зависит от того, каким образом

и в каком направлении осуществляется перемещение. Если при перемещении не

была нажата клавиша Ctrl, для строки устанавливается минимальное значение

высоты. В этом случае MS Word будет автоматически увеличивать высоту строки

так, чтобы в ней полностью отображалось ее содержимое. Если после изменения

высоты вы добавите в строку текст или графическое изображение, в случае

необходимости высота строки будет увеличена автоматически.

Для того чтобы установить фиксированное значение высоты строки, при

перемещении маркера нажмите клавишу Ctrl. В этом случае часть текста или

графического изображения, которые не поместятся в отведенную им высоту,

будут урезаны. Для просмотра полного содержимого таблицы на экране или

выводе на принтер вам придется увеличить высоту строки.

Настройка положения строк

Положение строки определяется выравнивание строк и отступом строки от

левого поля страницы. Изменение вида выравнивания и установка левого

отступа не влияет на расположение текста относительно строки. При задании

левого отступа выделенные строки сдвигаются право так, как происходит при

сдвиге абзаца.

Выравнивание строк и установка левого отступа

Для выравнивания строк относительно левого и правого полей страницы

выполните следующие действия:

. Выберите строки, для которых вы хотите изменить выравнивание.

. Выберите команду Таблица | Высота и ширина ячейки. В окне диалога “Высота

и ширина ячеек” перейдите на вкладку “Строка”.

. Выберите требуемый вид выравнивания с помощью опций: По левому краю, По

центру или По правому краю.

. Заполните поле ввода Отступ слева, введя требуемое значение или выбрав

его с помощью кнопок, расположенных в правой части строки.

. Нажмите кнопку ОК.

Изменение ориентации текста

Можно отображать текст в ячейках таблицы, расположенных вертикально, а не

горизонтально. Для этого:

. Выделите ячейку таблицы.

. Выберите команду Направление текста в меню Формат.

. Выберите нужную ориентацию.

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

После создания таблицы можно изменить ее структуру, добавляя и удаляя

ячейки, строки и столбцы. Конкретный вид опций Вставить и Удалить из меню

Таблица определяется тем, какие элементы таблицы (ячейки, строки или

столбцы) были выбраны перед вызовом команды.

Вставка строк и столбцов

. Выберите строку или столбец в зависимости от того, хотите вы добавить

строки или столбцы.

. Выберите из меню Таблица команду Вставить строки или Вставить столбцы.

При выборе Таблица | Вставить строки новая строка будет вставлена

выше текущей строки, а все строки, расположенные ниже нее сдвинутся вниз.

При вставке столбца новый столбец будет добавлен слева от текущего столбца,

а все столбцы, расположенные справа от него сдвинутся вправо. После вставки

новая строка или столбец становятся текущими.

Если нужно добавить строку в конец таблицы, перейдите в последнюю

ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab.

Удаление строк и столбцов.

. Выберите одну или несколько строк (или столбцов), которые вы

предполагаете удалить.

. Выберите из меню Таблица команду Удалить строки или Удалить столбцы.

В результате выбора Таблица | Удалить строки выбранные строки будут

удалены, а все строки, расположенные ниже, сдвинутся вверх. При удалении

столбцов все столбцы, расположенные справа от удаленных столбцов, сдвинутся

влево.

Не обязательно вставлять или удалять строки или столбцы целиком. В

некоторых случаях может потребоваться выполнить операции над конкретными

ячейками. В этом случае действия будут аналогичны действиям, рассмотренным

ранее, при вставке и удалении строк и столбцов.

. Выберите ячейки, которые вы хотите удалить или рядом с которыми вы хотите

вставить новые ячейки.

. Выполните команду Таблица, из меню которой выберите команду Вставить

ячейки или Удалить ячейки. В зависимости от выбранной команды на экране

появится окно диалога “Вставка ячеек” или “Удаление ячеек”.

. При вставке новых ячеек и удалении существующих ячеек, MS Word сдвигает

остальные ячейки. С помощью окна диалога укажите, как должно измениться

положение остальных ячеек таблицы. Отметьте, что с помощью данных окон

диалога вы можете вставить или удалить целиком строку и столбец.

. Нажмите кнопку ОК.

Выбор Таблица | Вставить ячейки вставляет новые ячейки в текущей

позиции, сдвигая выбранные ячейки вниз или право. Аналогично выбор Таблица

| Удалить ячейки удаляет выбранные ячейки, сдвигая оставшиеся ячейки вверх

или влево, чтобы заполнить образовавшееся пустое место.

Объединение ячеек

Для объединения нескольких расположенных рядом в одной строке ячеек

выполните следующие действия:

. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

. Выберите команду Таблица | Объединить ячейки. В результате выбранные вами

ячейки сливаются в одну ячейку.

Разбиение ячеек

Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению. С

ее помощью можно восстановить исходное состояние объединенных ячеек. При

этом распределение текста между ячейками будет определяться наличием

символов абзаца. Первый абзац будет помещен в первую ячейку, второй абзац —

во вторую ячейку и т.д.

. Выберите одну или несколько ячеек, которые предполагаете разбить.

. Выберите команду Таблица | Разбить ячейки, в результате чего на экране

появится окно диалога “Разбить ячейки”.

. В поле ввода Число столбцов отображается количество столбцов, на которые

MS Word предлагает разбить каждую из ячеек. В случае необходимости

измените, указанное значение и нажмите ОК

Форматирование таблиц.

Использование команды Таблица | Автоформат

Команда Таблица | Автоформат позволяет значительно сократить время,

требуемое для придания вашей таблицы профессионального вида, за счет

использования предопределенных стилей оформления таблицы. С их помощью

можно быстро установить обрамление и заливку ячеек, параметры шрифта и

цветовое оформление, а также автоматическое изменение размеров ячеек в

соответствии с их содержимым.

Форматирование таблицы с помощью команды Автоформат

. Установите курсор в пределах таблицы.

. Выберите команду Таблица | Автоформат, в результате чего на экране

появится окно диалога “Автоформат таблицы”.

. Из списка предопределенных форматов выберите формат, в наибольшей степени

отвечающий вашим требованиям. Внешний вид выбранного формата отображается

в разделе “Образец”, облегчая выбор.

. Если необходимо изменить только один или несколько элементов оформления,

сохранив при этом часть элементов оформления существующего формата,

снимите соответствующие флажки в разделе “Использовать” (Обрамление,

Шрифт, Автоподбор, Заливку, Цвет). При этом разделе “Образец” будут

отображаться изменения, вносимые вами в формат таблицы.

. Для того чтобы применить автоформат только части таблице, укажите в

разделе “Изменить оформление” ту часть таблицы формат, который

предполагаете изменить (Строк заголовка, Первого столбца, Последней

строки, Последнего столбца).

. Нажмите OK.

Для форматирования содержимого ячеек можно воспользоваться приемами

форматирования обычного текста.

Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам

По умолчанию в качестве обрамляющей линии в таблицах используется сплошная

тонкая. Для изменения обрамления таблицы выполните следующие действия:

. Выберите ячейки, которые вы хотите заключить в рамки (или целиком всю

таблицу).

. Выберите команду Формат | Границы и заливка. Перейдите в окне диалога

“Границы и заливка ” на вкладку “Границы”.

. Выберите в списке Тип стиль и толщину линии.

. Выберите в списке Цвет цвет линии.

. Выберите в разделе “Тип” тип рамки (Нет, Рамка, Сетка).

. Нажмите OK.

Добавление заполнения к таблице

Очень эффектно смотрятся таблицы часть ячеек которых выделена другим

цветом. Для изменения цвета фона в ячейки таблицы:

. Выделите ячейки таблицы.

. Выберите команду Формат | Обрамление и заливка. На экране появится окно

диалога “Границы и заливка”.

. Перейдите на вкладку “Заливка”.

. Выберите цвет узора из соответствующего списка. Если предполагаете

печатать свой документ на черно-белом принтере, выберите Авто или Черный.

. Выберите цвет фона из соответствующего списка. Если предполагаете

печатать свой документ на черно-белом принтере, выберите Авто или Белый.

. В разделе “Образец” просмотрите, как будет выглядеть созданное вам

заполнение. Если результаты подходящие, нажмите OK.

Нумерация строк и столбцов

Для нумерации ячеек могут быть использованы команда Формат | Список

или кнопка Нумерованный список на панели “Форматирование”. При этом вы

можете пронумеровать столбцы, строки или группу выделенных ячеек.

Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список

Наиболее быстро осуществить нумерацию ячеек с помощью кнопки

Нумерованный список на панели “Форматирование”. Однако в этом случае для

нумерации будет использоваться текущий стиль, установленный в окне диалога

“Список”.

. Выберите ячейки, строки или столбцы, которые предполагаете пронумеровать.

Если требуется пронумеровать строки, (то есть первые ячейки в каждой

строке), выделите первый столбец, для нумерации столбцов — первую строку.

. Нажмите кнопку кнопка Нумерованный список на панели “Форматирование”.

. Для отмены нумерации ячеек выберите ячейки, для которых вы хотите удалить

нумерацию, и повторно нажмите кнопку Нумерованный список.

Разбиение таблиц

При работе с таблицами может потребоваться разбить таблицу на две

части для того, чтобы, например, вставить между ними текст или рисунок.

Для разбиения таблицы установить указатель в строку, перед которой

хотите разбить таблицу. Затем выберите команду Таблица | Разбить таблицу

или нажмите Ctrl+Shift+Enter. Таблица будет разбита на две части, между

которыми будет вставлен маркер абзаца (¶), отформатированный нормальным

стилем. Если вам потребуется отменить разбиение, удалите маркер абзаца.

Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст.

При преобразовании текста в таблицу можно использовать текст уже

содержащий символы-разделители (запятые, знаки табуляции или маркеры

абзаца) или добавить их перед выделением текста, который требуется

преобразовать.

Преобразование существующего текста в таблицу

. Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавьте их:

|Символ-разделитель |Позволяет |

|Запятые или знаки табуляции |Отделить содержимое ячеек в одной строке |

|Маркеры абзаца |Пометить концы строк |

. Выделите текст, который вы предполагаете преобразовать в таблицу.

. Выберите команду Таблица | Преобразовать в таблицу или нажмите кнопку

Вставить таблицу на стандартной панели инструментов. На экране появится

окно диалога “Преобразовать в таблицу”.

. На основании выбранного текста MS Word предлагает вам создать таблицу с

указанным числом столбцов и строк, а также автоматически устанавливая

ширину столбцов и символ-разделитель, который используется при

преобразовании выделенного текста в таблицу путем разделения текста на

столбцы. Вы можете признать предлагаемые установки или изменить их по

своему усмотрению.

. Для задания числа столбцов введите в соответствующем поле требуемое число

или укажите его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.

. Для задания числа строк укажите или введите требуемое значение в

соответствующем поле.

. Если вы хотите изменить символ-разделитель, предложенный MS Word,

выберите требуемую опцию в разделе “Разделитель”:

|Опция |Назначение |

|Символ абзаца |Создает таблицу с указываемым числом столбцов. Каждый маркер |

| |абзаца в исходном тексте порождает ячейку |

|Символ табуляции|Создает столбцы таблицы по позициям табулятора; образует |

| |строки по маркерам абзаца. Число столбцов устанавливается |

| |равным наибольшему числу символов табуляции в абзацах или |

| |строках |

|Точка с запятой |Создает столбцы таблицы по задаваемым символам-разделителям. |

| |Эта опция изменяется в зависимости от символа-разделителя, |

| |указанного в окне диалога “Свойства: Язык и стандарты” панели|

| |управления Windows. По умолчанию принимается точка с запятой.|

| |Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу |

| |символов “точка с запятой” в абзацах или строках |

|Другой |Создает столбцы таблицы по указанным символам. Число столбцов|

| |устанавливается равным наибольшему числу указанных символов в|

| |абзацах или строках |

. Нажмите кнопку ОК.

Преобразование таблицы в текст происходит в обратном порядке.

Сортировка и проведение вычислений в таблицах.

Сортировка таблиц

Как правило, таблицы создаются для того, чтобы определенным образом

упорядочить данные по столбцам и строкам. Можно изменить порядок строк в

заполненной таблице. Элементы таблицы можно упорядочить в алфавитном или

цифровом порядке, а также отсортировать их по дате. Например, можно

упорядочить записи в таблице, являющейся телефонно-адресной книгой. При

этом вначале записи упорядочиваются по фамилии, затем — по дате рождения, и

в заключение — по месту проживания (город или улица). Всего для сортировки

записей могут быть использованы значения трех столбцов, в каждом из которых

вы можете задать направление сортировки — по возрастанию или по убыванию.

Сортировка информации в таблице

. Выделите строки, которые вы хотите отсортировать, или всю таблицу.

. Выберите команду Таблица | Сортировка. На экране появится окно диалога

“Сортировка”.

. По умолчанию MS Word предлагает вам упорядочить строки по элементам

первого столбца. Если у вас на этот счет имеется собственное мнение,

укажите первый столбец, по значениям которого будут сортироваться строки.

. Из раскрывающегося списка Тип выберите Текст, Число или Дату.

. Установите переключатель По возрастанию или По убыванию.

. Если вы хотите использовать для сортировки значения дополнительных

столбцов, повторите пп. 3 — 4 с помощью раздела “Затем”.

. Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в

сортировку, установите переключатель Без строки заголовка.

. Для того чтобы сделать сортировку чувствительной к регистру, нажмите

кнопку Параметры, установите флажок С учетом регистра и нажмите кнопку

OK.

. Нажмите кнопку ОК.

Аналогичным образом вы можете упорядочить строки текста или списки, которые

не входят в состав какой-либо таблицы. Обязательным условием является

разделение текста символами табуляции, запятыми или аналогичными знаками.

Вы даже можете отсортировать абзацы текста.

Выполнение вычислений в таблице

. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

. Выберите команду Формула в меню Таблица. На экране появится окно Формула.

. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

. В списке Вставить функцию выберите функцию, необходимую для работы.

Например, для складывания чисел выберите SUM.

. Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например,

для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4)

. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения

чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При

изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив

поле и нажав клавишу F9.

Функции, используемые полем = (Формула)

В поле = (Формула) можно использовать значения, возвращаемые перечисленными

ниже функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число

аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут быть

числами, формулами или именами закладок.

Примечание. Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов

следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

|Функция |Возвращает |

|ABS(x) |Абсолютное значение числа или формулы (без знака). |

|AND( x;y) |1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или |

| |0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно. |

|AVERAGE( ) |Среднее значений, включенных в список. |

|COUNT( ) |Число элементов в списке. |

|DEFINED(x) |1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если |

| |оно не может быть вычислено. |

|FALSE |0 (нуль). |

|IF(x;y;z) |y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут|

| |быть числами или строками. |

|INT(x) |Целая часть числа или значения формулы x. |

|MIN( ) |Наименьшее значение в списке |

|MAX( ) |Наибольшее значение в списке. |

|MOD(x;y) |Остаток от деления x на y. |

|NOT(x) |0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 |

| |(истина), если оно ложно. |

|OR(x;y) |1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x |

| |и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны. |

|PRODUCT( ) |Произведение значений, включенных в список. Например, функция|

| |{ = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189. |

|ROUND(x;y) |Значение x, округленное до указанного десятичного разряда |

| |(y). x может быть числом или значением формулы. |

|SIGN(x) |Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0). |

|SUM( ) |Сумма значений или формул, включенных в список. |

|TRUE |1. |

Понятие макроса.

Макрос- последовательность операций Word, которую можно записать напрямую

или в виде команд языка Visual Basic для приложений. При запуске макроса

записанные действия выполняются снова.

Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени повторяющиеся

действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять

эту задачу.

Макросы часто используются для следующих целей:

. для ускорения часто выполняемых операций редактирования или

форматирования;

. для объединения сложных команд;

. для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

. для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Создание и редактирование макросов.

Макросы можно создавать двумя способами:

. в редакторе Visual Basic.

. с помощью диалогового окна Запись макроса

Первый способ позволяет быстро создавать макросы при минимуме усилий. При

этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке

программирования Visual Basic для приложений. Для изменения инструкций

макрос следует открыть в редакторе Visual Basic. В редакторе Visual Basic

можно также написать очень мощные и сложные макросы, которые не могут быть

записаны первым способом.

Создание макросов при помощи редакторе Visual Basic.

Выходит за рамки нашего курса впрочем, как и знакомство с основами языка

программирования Visual Basic.

Создание макросов при помощи окна «Запись макроса».

Подготовка к записи макроса.

. Выполните процедуру, записываемую в макрос, установите порядок следования

команд.

. Откройте документ, для которого создается макрос. Если создается макрос,

применимый ко всем документам, то открываемый документ должен быть

основан на обычном шаблоне.

. Приведите документ в то состояние, в котором обычно начинаете вручную

выполнять процедуру, автоматизируемую с помощью макроса.

. Определите для себя удобный способ выделения текста и перемещения по нему

в процессе записи макроса.

В процессе записи макроса использование мыши ограничено. С помощью мыши

можно выбирать команды меню, но нельзя перемещаться по документу и выделять

его части. Выделять текст или перемещаться по документу можно только с

помощью команд и клавиатуры.

Ниже приведены наиболее распространенные способы перемещения по документу и

выделения его частей при записи макроса:

. Перед записью можно пометить рабочую область закладкой с помощью команды

Правка | Закладка. В процессе записи переход к ней осуществляется выбором

команды Правка | Перейти.

. Для перехода к месту последней выполненной правки нажмите Shift+F5

. Для перехода к началу документа нажмите Ctrl+Home

. Для перехода к концу документа нажмите Ctrl+End

. Для выделения всего документа выберите команду Правка | Выделить все или

нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A

Запись макроса.

. Выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Начать запись.

. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

. Выберите в поле Макрос доступен для шаблон или документ, в котором будет

храниться макрос.

. При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.

. Если макросу не надо присваивать кнопку на панели инструментов, команду

меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку OK, чтобы начать запись

макроса.

. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

Действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются.

Используйте клавиатуру для записи таких действий, как выделение текста или

перемещение курсора. Мышь может быть использована для выбора нужных команд

и параметров.

. Для приостановки записи макроса нажмите кнопку Пауза.

. Выполните действия, которые не должны быть записаны.

. Для возобновления записи нажмите кнопку Возобновить запись.

. Для окончания записи макроса нажмите кнопку Остановить запись.

Если новому макросу будет присвоено имя уже существующего макроса, то

последний будет заменен.

Макросы хранятся в шаблонах или документах. По умолчанию макросы

сохраняются в шаблон «Обычный», чтобы они были доступны всем документам.

Если макрос, сохраненный в шаблоне «Обычный», используется только в

документах определенного типа, можно скопировать этот макрос в шаблон этого

типа и удалить его из шаблона «Обычный» используя, диалоговое окно

Организатор.

Изменение макросов.

Как уже ранее говорилось изменять, редактировать макрос можно только в

редакторе Visual Basic.

. Выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы.

. Выберите имя макроса, который требуется отредактировать, в списке Имя.

. Если имени нужного макроса нет в списке, выберите в поле Макросы из

другой список макросов.

. Нажмите кнопку Изменить. Внесите необходимые исправления, удалите

ненужные действия или добавьте инструкции, которые нельзя записать

обычным способом.

. Закройте окно редактора.

Использование макросов.

После записи макроса следует проверить его работоспособность. Для этого в

окне диалога “Макрос” выберите записанный макрос и нажмите кнопку

Выполнить. Теперь нужно выбрать удобный способ запуска макроса. Можно по

своему усмотрению воспользоваться следующими вариантами запуска:

. Создать специальную кнопку на панели инструментов

. Создать собственную команду меню

. Назначьте макросу комбинацию клавиш

Назначение макросу кнопки запуска

. Если вы находитесь в окне диалога “Запись макроса”, нажмите кнопку

Панели. В качестве альтернативного способа выберите команду Сервис |

Настройка. Откроется окно диалога “Настройка”, вкладка “Панель

инструментов”.

. В списка элементов Категории выберите Макросы, поскольку требуется

назначить кнопку панели для созданного макроса. В списке имен выберите

имя созданного макроса. При нажатии мышью на выделенную область

появляются очертания кнопки, которые следует переместить на панель

инструментов.

. Если требуется изменить рисунок кнопки, стиль или другие параметры

нажмите кнопку Изменить выделенный объект, откроется окно диалога с

помощью которого можно внести необходимые изменения.

. По окончании изменения внешнего вида кнопки нажмите OK. На этом процедура

назначения кнопки заканчивается.

Назначение макросу клавишной команды.

. Выберите команду Сервис | Настройка, нажмите кнопку “Клавиатура”.

. В списке Категории выберите Макросы, в списке макросов — макрос, для

которого назначается клавишная команда.

. Нажмите сочетание клавиш, которое хотите присвоить макросу. Назначенное

сочетание появится в поле Новое сочетание клавиш.

. В поле Сохранить изменения в выберите шаблон, для которого создавался

макрос.

. Нажмите кнопку Назначить, затем Закрыть.

Назначение макросу команды меню

. Выберите команду Сервис | Настройка, перейдите на вкладку “Меню”.

. В списке Категории выберите Макросы, в списке макросов — макрос, для вы

предполагаете назначить команду меню. При нажатии мышью на выделенную

область появляются очертания кнопки, которые следует переместить в

выбранное меню.

. Для изменения названия команды меню, назначения ей кнопки и т.п. нажмите

кнопку Изменить выделенный объект. Если вы хотите назначить для команды

меню оперативную клавишу, установите подчеркивание для одной из букв в

имени команды. Для этого поместите перед этой буквой символ &

(амперсант).

Для запуска макроса существует еще один способ. Специально для этой цели

предусмотрено поле {MACROBUTTON}. При вставке этого поля в документ макрос

запускается двойным нажатием кнопки мыши на поле {MACROBUTTON}. Поле

{MACROBUTTON} может быть вставлено с помощью команды Вставка | Поле или

вручную.

Удаление, переименование, копирование макросов.

Удаление, переименование, копирование макросов

Макросы можно удалить, переименовывать и копировать.

Удаление макроса

. Откройте документ, основанный на шаблоне, к которому относится удаляемый

макрос.

. Выберите команду Сервис | Макрос.

. Выберите в списке имя макроса.

. Нажмите кнопку Удалить. На экране появится запрос о подтверждении

удаления макроса. Нажмите Да.

. Нажмите кнопку Закрыть.

Вместе с макросом автоматически удаляется кнопка, команда меню или

клавишная команда, запускающая его.

Макрос, находящийся в открытом окне редактирования, удалить нельзя. Для его

удаления следует закрыть окно редактирования, затем поступить так, как

описано выше.

Для переименования и копирования макроса используется команда Сервис |

Макрос | Организатор.

Переименование макроса.

. Откройте документ, основанный на шаблоне, в котором содержится макрос,

требующий переименования.

. Выберите команду Сервис | Макрос.

. Нажмите кнопку Организатор.

. В списке макросов выберите необходимый.

. Нажмите кнопку Переименовать.

. В окне диалога “Новое имя” введите новое имя макроса.

. Нажмите OK.

. Нажмите Закрыть.

Копирование макроса из одного шаблона в другой

. Откройте шаблон, содержащий макрос, который нужно скопировать, и шаблон,

в который требуется поместить копию макроса. Для макроса, созданного в

обычном шаблоне откройте любой документ, основанный на обычном шаблоне.

. Если шаблон защищен, то снимите защиту с помощью команды Сервис | Снять

защиту.

. Выберите команду Сервис | Макрос.

. Нажмите кнопку Организатор.

. В списке шаблонов и документов окна выберите шаблон, содержащий требуемый

макрос.

. В другом списке шаблонов выберите, тот в который нужно скопировать

макрос.

. В списке макросов выберите копируемый макрос.

. Нажмите кнопку Копировать. Макрос будет скопирован из шаблона в шаблон.

. Нажмите кнопку Закрыть.

Если шаблон, из которого требуется скопировать макрос, не появляется ни в

одном из этих списков, нажмите кнопку Закрыть файл. Нажмите кнопку Открыть

файл, чтобы выбрать нужный шаблон или документ.

Не забудьте сохранить макрос с помощью команды Файл | Сохранить все.

Получение справочной информации о макросах.

В MS Word имеется обширная справочная информация о макросах. Для

получения справки о макросах, выберите в предметном указателе тему

“Макрос”, и вам будет предоставлена подробная справка о всех вопросах,

касающихся макросов.

Вы можете получить информацию о конкретном выражении или функции

макроса. Для поиска информации о конкретном выражении, аргументе или

функции следует воспользоваться командой Сервис | Макрос | Изменить, а в

окне редактирования макроса — установить курсор на интересующем вас

выражении и нажать F1.

-----------------------

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

|Опция |Назначение |

|Масштаб |Устанавливает масштаб |

| |отображения шрифта, с |

| |учетом интервала между |

| |символами. |

|Интервал | |

|Нормальный |Расстояние между символами,|

| |используемое по умолчанию в|

| |обычном тексте |

|Разреженный |Увеличивает расстояние |

| |между символами |

|Уплотненный |Уменьшает расстояние между |

| |символами |

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5