|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.4. Производственные запасы: понятие, «система АВС» - анализ, цели и методы управления Производственные запасы - это или товары, приобретенные для последующей реализации, или сырье и материалы, используемые для производства продукции.
Производственные запасы
Для финансового менеджера запасы – это иммобилизованные средства, т.е. средства, отвлеченные из оборота. Без такой иммобилизации не обойтись, однако следует минимизировать косвенные потери. Для минимизации затрат на поддержание текущих запасов на должном уровне используется подход, основанный на понятии оптимальной партии заказа (поставки). В теории управления запасами разработаны специальные модели для определения объема одной партии заказа и частоты заказов. Целевой критерий таких моделей – минимизация суммарных затрат, связанных с текущими запасами. Затраты на поддержание запасов состоят из следующих видов: 1. Затраты на размещение заказов (связаны с организацией поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на предприятие: оформление договоров, поддержание штата, доставка, контроль поставки). 2. Затраты на закупку ТМЦ, исходя из годовой производственной потребности предприятия (производственной программы); 3. Расходы по хранению запасов (приемка, складирование, списание испорченных, похищенных ТМЦ, страхование). Очевидно, что затраты по хранению увеличиваются с ростом среднего размера запасов. В частности, в большем объеме требуются складские помещения, увеличиваются затраты электроэнергии, оплата труда кладовщиков, естественная убыль запасов и т.д. Затраты по размещению и выполнению заказа носят обратный характер, что объясняется экономией на транспортных расходах, скидками при заказе крупных партий и пр. И все это при одном и том же уровне производства и потребления производственных запасов. Затраты Общие затраты Затраты по хранению
Затраты по размещению заказа 0 Qопт Объем заказа
Рисунок 4.4.1. – Модель оптимального размера заказа Формула для расчета оптимального размера партии заказа имеет следующий вид (модель Уилсона). 2 * Qгод * Зразм Qопт = Ö----------------------, (4.4.1.) Зхр ед где Qопт – оптимальный размер партии заказа в единицах; Qгод – годовая (квартальная, на другой период) потребность в запасах в единицах; Зразм - стоимость размещения одного заказа; Зхр ед - затраты по хранению единицы запасов. Расчеты уточняются с учетом минимальной нормы отгрузки, создания на предприятии страхового запаса, альтернатив в выборе средств транспортировки и др. Важный вопрос в любой системе управления запасами – когда заказать новую партию, чтобы запасов хватило для работы предприятия. Ответ дает точка обновления заказов. Если заказ на новую поставку отправляется не ниже точки обновления Qобн, то считается, что предприятию всегда будет хватать запасов для основной деятельности. Для расчета этой точки необходима следующая информация: 1. ежедневный расход ТМЦ, исчисляемый на основе потребностей производства, 2. число дней между размещением заказа и временем его выполнения, то есть получения запасов на склад предприятия (Т заказа), 3. период страхового запаса (Т стр). Qобн = Qгод/360 * (Т заказа + Т стр). (4.4.2.) Все модели управления запасами носят несколько искусственный характер в силу ряда условностей. В частности, затраты по хранению обычно имеют нелинейную связь с уровнем запасов, сложно рассчитать значения исходных факторов в моделях и т.д. Тем не менее, они позволяют получить некоторые ориентиры, имеющие практическую значимость. Аналогичные модели можно построить для управления запасами готовой продукции. Задача построения эффективной системы контроля над движением запасов – своевременное выявление излишков запасов. Широкое распространение получила «система ABC»: разделение всей совокупности запасов ТМЦ на 3 категории, исходя из их стоимости, объема, частоты расходования в процессе производства и отрицательных последствий на конечные результаты деятельности предприятия. Группа «А»: ограниченное количество наиболее ценных видов запасов, которые требуют постоянного и тщательного учета и контроля, возможно ежедневного. Для них обязателен расчет оптимального размера заказа. Сюда могут быть включены 3…4 вида товаров, на стоимость которых падает до 60% от стоимости ТМЦ. Группа «В»: составляется из тех видов ТМЦ, которые в меньшей степени важны для предприятия и которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для нее рекомендуется применять расчет оптимального размера заказа. Сюда относят до 6 наименований, составляющих 30% от общей суммы потребляемых ТМЦ. Группа «С»: широкий ассортимент оставшихся малоценных видов ТМЦ, закупаемых обычно в большом количестве. На них приходится 10% от общей стоимости, число наименований не ограничено. Таким образом, наиболее важны с точки зрения контроля группы «А» и «В», и им должно уделяться особое внимание. Рекомендуется также пропорция 75% - 20% - 5%. 4.5. Дебиторская задолженность: понятие, анализ, механизм управления Дебиторская задолженность (ДЗ) – суммы, которые покупатели должны предприятию. Она возникает во время реализации продукции в кредит и превращается в денежные средства по истечению определенного срока по мере оплаты товаров. Все предприятия стремятся реализовать продукцию с немедленной оплатой. Это не всегда получается из-за того, что под влиянием конкуренции часто приходится соглашаться на отсрочку платежа. Реализация с отсрочкой увеличивает объем реализации. Вместе с тем, ДЗ – отвлеченные деньги из оборота предприятия, усилия финансового менеджера должны быть направлены, с одной стороны, на максимизацию реализации продукции и чистых денежных поступлений, а с другой – на минимизацию любой дебиторской задолженности, так как она означает появление дефицита оборотных средств, который надо покрывать за счет привлечения дополнительных ресурсов. Этапы управления дебиторской задолженностью
Основная задача анализа состояния дебиторской задолженности на предприятии - это выявление уровня ДЗ и ее состава, динамики, а также эффективности инвестирования в нее финансовых средств. Выявляется величина ДЗ как разница между ее суммой на начало и конец периода. Если она растет, то следует уделить ее анализу серьезное внимание, выявив причины и факторы этого роста. Коэффициент оборачиваемости характеризует скорость обращения инвестированных в ДЗ средств в течение периода времени. Если число оборотов увеличивается или остается стабильным, то предприятие работает ритмично, рационально использует денежные средства. Снижение числа оборотов свидетельствует о падении темпов развития предприятия и неблагоприятных тенденциях в его финансовом состоянии. Оценка состояния и динамики оборачиваемости ДЗ важна в процессе управления ДЗ, так как любое замедление в оплате ведет к увеличению затрат, связанных с ДЗ, то есть с возможностью использовать эти средства в обороте предприятия. Кроме того, замедление оплаты может служить сигналом об ухудшении качества ДЗ, то есть об увеличении доли сомнительных долгов и вероятности их невозврата, следовательно, следующий шаг – анализ ДЗ по срокам возникновения. Просроченная ДЗ – ДЗ, срок оплаты которой наступил и нарушен дебиторами. Безнадежная ДЗ – часть просроченной ДЗ, взыскание которой не реально. К сомнительной в мировой практике относится задолженность, которая не погашена в срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. Чем выше уровень просроченной (сомнительной) ДЗ, чем выше ее возраст, тем ниже вероятность, что она будет погашена и тем большие потери несет предприятие. Один из механизмов управления ДЗ – это выбор кредитной политики по отношению к покупателям. Таблица 4.5.1. – Виды кредитной политики | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Название |
Характеристика |
Финансовые последствия |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.Консервативная (жесткая) |
Направлена на минимизацию кредитного риска. Это достигается за счет: 1. Сокращения круга покупателей в кредит за счет групп повышенного риска, 2. Минимизации сроков и размеров предоставленного кредита, 3. Ужесточения условий предоставления кредита и повышения его стоимости, 4. Использование жестких процедур инкассации дебиторской задолженности. |
Снижает объем реализации продукции и формирования устойчивых коммерческих связей, особенно в условиях обострения конкуренции. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 Агрессивная |
Характеризуется стремлением предприятия к максимальному наращиванию объема реализации продукции, в том числе за счет продажи в кредит, не считаясь с высоким уровнем риска: 1. Максимальное распространение кредита на все группы покупателей, в том числе и на рискованных, 2. Увеличение периода предоставления кредита и его размера, 3. Снижение стоимости кредита до минимально допустимых размеров, 4. Предоставление покупателям возможности пролонгировать кредит. |
Может вызвать чрезмерное отвлечение финансовых средств из оборота, снизить уровень платежеспособности предприятия, вызвать значительные расходы по взысканию долга, а в конечном итоге снизить рентабельность активов. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. Умеренная |
Характеризуется средним уровнем кредитного риска |
Ищет компромисс между риском и рентабельностью активов |
Задача выбора кредитной политики решается каждым предприятием исходя из целевых установок, планов и предпочтений руководства и финансовых менеджеров.
Рекомендации: предприятия, имеющие недозагрузку промышленных мощностей и низкий уровень переменных затрат могут придерживаться более либеральной политики и соглашаться на больший уровень задолженности, чем предприятия, работающие на полную мощность, но имеющие небольшую прибыль. Менее жесткие условия по оплате продукции применяются при реализации избыточных запасов или устаревшей продукции. Дефицит реализуемой продукции позволяет ужесточить политику.
4.6. Денежные средства и их эквиваленты: понятие и методы
управления
Управление денежными потоками является одним из важнейших направлений деятельности финансового менеджера. Управление денежными потоками включает в себя:
Денежные средства (ДС) часто именуются неприбыльными активами и они необходимы для поддержки текущей платежеспособности предприятия. Целью управления ДС является поддержка их на минимально допустимом уровне, достаточном для осуществления нормальной деятельности предприятия.
Расчет минимально необходимой суммы ДС основывается на планируемом денежном потоке для выполнения следующих текущих хозяйственных операций:
1. Своевременная оплата счетов за поставленные ТМЦ.
2. Оплата труда.
3. Уплата налогов.
4. Обслуживание долга.
5. Выполнение других операций.
Так как между входящими и исходящими денежными потоками всегда есть временной лаг, предприятие вынуждено постоянно держать свободные средства на расчетном счете. Денежные средства необходимы также для осуществления непредвиденных платежей. Западная школа финансового менеджмента связывает необходимость денежных средств на расчетном счете со спекулятивными соображениями: осуществление выгодного краткосрочного инвестирования. Исходя из этих соображений, надо ответить на вопрос: сколько денег надо держать на расчетном счете и в кассе, чтобы:
1. можно было осуществлять финансирование всех выше перечисленных хозяйственных операций,
2. не было лишних активов в неприбыльной форме.
К денежным средствам могут быть применены модели, разработанные в теории управления запасами и позволяющие оптимизировать величину денежных средств. Речь идет о том, чтобы оценить:
а) общий объем денежных средств и их эквивалентов;
б) какую их долю следует держать на расчетном счете, а какую в виде ценных быстрореализуемых бумаг;
в) когда и в каком объеме осуществлять взаимную трансформацию денежных средств и быстрореализуемых активов.
В западной практике наибольшее распространение получили модель Баумоля и модель Миллера-Орра. Первая была разработана В.Баумолем (W.Baumol) в 1952 г., вторая М.Миллером (M.Miller) и Д.Орром (D.Orr) в 1966 г. Непосредственное применение этих моделей в отечественную практику пока затруднено ввиду сильной инфляции, анормальных учетных ставок, неразвитости рынка ценных бумаг и т.п.Модель Баумоля
Предполагается, что предприятие начинает работать, имея максимальный и целесообразный для него уровень денежных средств и затем постоянно расходует их в течение некоторого периода времени. Все поступающие средства от реализации товаров и услуг предприятие вкладывает в краткосрочные ценные бумаги. Как только запас денежных средств истощается, т.е. становится равным нулю или достигает некоторого заданного уровня безопасности, предприятие продает часть ценных бумаг и тем самым пополняет запас денежных средств до первоначальной величины. Таким образом, динамика остатка средств на расчетном счете представляет собой «пилообразный» график (см. рисунок 4.6.1.).
Остаток денежных средств
Q
Q/2
0 Время
Рисунок 4.6.1. - График изменения остатка средств на расчетном счете (модель Баумоля).
Таким образом:
а) минимальный остаток принимается нулевым;
б) оптимальный (он же максимальный) остаток (Qопт) вычисляется по формуле:
2*Q*З конв.
Qопт = Ö----------------, (4.6.1.)
r
где: Q - прогнозируемая потребность в денежных средствах в периоде (год, квартал, месяц);
З конв - расходы по конвертации денежных средств в ценные бумаги;
r - приемлемый и возможный для предприятия процентный доход по краткосрочным финансовым вложениям, например в государственные ценные бумаги (в долях единицы).
в) средний запас денежных средств составляет Qопт/2.
Общее количество сделок по конвертации ценных бумаг в денежные средства (к) равно:
к = Q / Qопт. (4.6.2.)
Общие расходы по реализации такой политики управления денежными средствами составят:
Зконв*к + r*Q/2. . (4.6.3.)
Первое слагаемое в этой формуле представляет собой прямые расходы, второе - упущенная выгода от хранения средств на расчетном счете, вместо того чтобы инвестировать их в ценные бумаги.
Модель Баумоля проста и в достаточной степени приемлема для предприятий, денежные расходы которых стабильны и прогнозируемы. В действительности такое случается редко - остаток средств на расчетном счете изменяется случайным образом, причем возможны значительные колебания.
Модель, разработанная Миллером-Орром, помогает ответить на вопрос: как предприятию следует управлять своим денежным запасом, если невозможно предсказать каждодневный отток или приток денежных средств. Логика действий финансового менеджера по управлению остатком средств на расчетном счете представлена на рисунке и заключается в следующем: остаток средств на счете хаотически меняется до тех пор, пока не достигает верхнего предела. Как только это происходит, предприятие начинает покупать достаточное количество ценных бумаг с целью вернуть запас денежных средств к некоторому нормальному уровню (точке возврата). Если запас денежных средств достигает нижнего предела, то в этом случае предприятие продает свои ценные бумаги и таким образом пополняет запас денежных средств до нормального предела.
Qмакс - Верхний предел
Qв - Точка возврата
Qмин - Нижний предел
0 Время
Рисунок 4.6.2. - Модель Миллера-Орра
Реализация модели осуществляется в несколько этапов:
1. Экспертным путем устанавливается минимальная величина денежных средств (Qмин), которую целесообразно постоянно иметь на расчетном счете.
2. По статистическим данным определяется дисперсия ежедневного поступления средств на расчетный счет (s2).
3. Определяются затраты по хранению средств на расчетном счете (rдн) и расходы (Зконв) по взаимной конвертации денежных средств и ценных бумаг.
4. Рассчитывают размах вариации остатка денежных средств на расчетном счете (S) по формуле:
3 * Зконв * s2
S = 3 * Ö--------------------. (4.6.4.)
4 * rдн
5. Рассчитывают верхнюю границу денежных средств на расчетном счете, т.е. максимальный остаток (Qмакс), при превышении которого необходимо часть денежных средств конвертировать в краткосрочные ценные бумаги:
Qмакс = Qмин + S. (4.6.5.)
6. Определяют точку возврата (Qв) - величину остатка денежных средств на расчетном счете, к которой необходимо вернуться в случае, если фактический остаток средств на расчетном счете выходит за границы интервала (Qмин, Qмакс):
Qв = Qмин + S/3. (4.6.6.)
4.7. Собственные оборотные средства (СОС):понятие, методы расчета, механизм управления
|
|
1.СОС=ТА – ТП 2. СОС = ПП-ПА
1. СОС – это часть текущих (оборотных) активов, покрытая постоянными пассивами (собственными средствами и долгосрочными обязательствами).
2. СОС - это превышение постоянных пассивов над постоянными (внеоборотными) активами, остающееся на формирование оборотных средств. Оставшуюся часть оборотных активов надо финансировать в долг - за счет кредиторской задолженности, а также краткосрочного кредита.
Если СОС > 0, то предприятие генерирует больше постоянных ресурсов, чем это необходимо для финансирования постоянных активов. Это позволяет ему быть финансово устойчивым. Текущая ликвидность = ТА/ТП больше единицы.
Если СОС < 0, то предприятию не хватает ресурсов для финансирования постоянных активов. Если это временная ситуация, то не страшно, но если постоянная, то усиливается риск не обновления постоянных активов.
Как увеличить СОС?
1. Нарастить собственный капитал (увеличением уставного капитала, снижением дивидендов и увеличением нераспределенной прибыли и резервов, подъемом рентабельности с помощью контроля затрат и агрессивной коммерческой политики);
2. Увеличить долгосрочные заимствования;
3. Уменьшить иммобилизацию средств во внеоборотных активах, но не в ущерб производству (например, избавиться от долгосрочных финансовых вложений).
a. Текущие финансовые потребности (ТФП): понятие, расчет, механизм управления, связь с собственными оборотными средствами
|
|
ТФП=ТА-ДС-КЗ
ТФП – это:
- разница между текущими активами (без денежных средств (ДС)) и кредиторской задолженностью (КЗ);
- разница между средствами, иммобилизованными в запасах сырья, готовой продукции, а также в дебиторской задолженности, и кредиторской задолженностью;
- не покрытая ни собственными средствами, ни долгосрочными кредитами, ни кредиторской задолженностью часть собственных оборотных средств;
- потребность в краткосрочном кредите.
Если ТФП > 0, то существует потребность в дополнительном внешнем финансировании. Если ТФП < 0, то такой потребности нет.
ТФП можно исчислять в рублях, в процентах к обороту (к выручке), а также во времени относительно оборота: ТФП / среднедневная выручка от реализации * 100%.
Если результат оказался 50%, то нехватка оборотных средств предприятия эквивалентна половине его годового оборота, 180 дней в году предприятие работает только на то, чтобы покрыть свои ТФП.
На ТФП оказывают влияние:
- длительность операционного цикла (чем он короче, тем меньше ТФП);
- темпы роста производства: прямая зависимость;
- сезонность («разрыв» ликвидности вследствие несовпадения сроков поступлений и платежей);
- состояние конъюнктуры (поддержание запасов при «разогретом» рынке ведет к увеличению ТФП);
- величина и норма добавленной стоимости (прямая зависимость).
Как снизить ТФП?
1. Уменьшить оборотные активы (контроль запасов);
2. Снизить дебиторскую задолженность (учет векселей, факторинг, спонтанное финансирование);
3. Увеличить кредиторскую задолженность.
4.9. Денежные средства (ДС) предприятия, их взаимосвязь с СОС и
ТФП
ДС = СОС – ТФП.
Если СОС > ТФП, то ДС < 0 – имеется дефицит денежной наличности.
Если СОС < ТФП, то ДС > 0 – отсутствует дефицит денежной наличности
Денежные средства являются регулятором равновесия между СОС и ТФП.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24